Die 7 Qualitäten eines wirksamen und produktiven Teams
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- 46 % der Beschäftigten halten Teamarbeit für außerordentlich schwierig, und ihre tägliche Produktivität leidet darunter.
- Sieben Qualitäten machen ein wirksames Team aus: Teamgeist, Kommunikation, Gespür für Prioritäten, Innovation und Kreativität, Flexibilität, Neugier und Ehrgeiz, Zugehörigkeitsgefühl.
- Am schwersten wiegt das Zugehörigkeitsgefühl: Es entsteht aus wertschätzender Führung, anregenden individuellen Zielen und einer klaren Sicht auf die Unternehmensziele.
- Ein wirksames Team ist noch kein leistungsfähiges Team: Dafür braucht es auch klare, einander ergänzende Rollen, echte Autonomie und gemeinsame Ziele, die für alle sichtbar sind.
- Diese Qualitäten wachsen durch eine Feedbackkultur, bewährte Führungspraktiken, eine Kollaborationsplattform und regelmäßige Teamrituale.
- Eine Übersichtstabelle am Ende des Artikels verbindet jede Qualität mit der Führungshandlung, die sie am Leben hält.
Der Traum jeder Führungskraft ist es, ein Team aufzubauen und zu führen, das Tag für Tag wirksam und produktiv arbeitet. Dennoch halten 46 % der Beschäftigten Teamarbeit für außerordentlich schwierig und sehen ihre tägliche Produktivität davon beeinträchtigt. Umso wichtiger ist es, in Ihren Teams gesunde und motivierende berufliche Beziehungen zu knüpfen. Welche Qualitäten sollten Sie erkennen und fördern, um ein verschworenes Team zu formen, auf das Sie zählen können? Unser Artikel stellt diese entscheidenden Qualitäten vor und gibt Tipps, wie Sie sie in Ihrem Unternehmen pflegen!
Die wichtigsten Qualitäten eines produktiven Teams
1) Teamgeist
Selbst die kompetentesten Mitarbeitenden schöpfen ihr Potenzial in einem schlechten Team kaum aus. Ein verschworenes Team hingegen wird schnell zum Kitt einer Abteilung. Mitarbeitende, die Teamgeist und kollaboratives Arbeiten verstehen und leben, machen in Ihrer Organisation den entscheidenden Unterschied.
Sprechen Sie das Thema ruhig im Bewerbungsgespräch an und befragen Sie Ihre möglichen neuen Kolleginnen und Kollegen dazu, etwa danach, wie sie Teamarbeit verstehen und welchem Team sie sich anschließen möchten. So erkennen Sie, ob die Bewerbenden zu Ihrer Unternehmenskultur passen und ob sie sich leicht in ihr neues Team einfügen werden.
Danach liegt es an Ihnen, ein gesundes Arbeitsklima zu schaffen, das Teamgeist und gegenseitige Hilfe fördert!
2) Kommunikation
Mit den eigenen Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren ist nicht immer einfach. Und doch: Gute Kommunikationsfähigkeiten verhindern Missverständnisse, Verzögerungen und Verwirrung. Lauter Dinge, die der Produktivität der Teams schaden.
Deshalb ist es entscheidend, wirksame Kommunikationskanäle einzurichten und die gesamte Organisation zu deren regelmäßiger Nutzung zu ermutigen. Auf einer Plattform wie Talkspirit können Sie zum Beispiel thematische Gruppen anlegen, um die interne Kommunikation zu erleichtern und den Teams den Austausch von überall zu ermöglichen. Auch eigene Workshops lassen sich veranstalten, um die Kommunikationsfähigkeiten aller zu verbessern.
3) Gespür für Prioritäten
Manche Mitarbeitende lassen sich von ihren wöchentlichen Aufgaben überrollen, was erheblich Zeit und Ressourcen kostet. Ein klarer Zeitplan der abzuschließenden Projekte und der zu erreichenden Ziele bringt das ganze Team auf dieselbe Wellenlänge.
Ebenso wichtig ist, dass Ihre Mitarbeitenden ein Gespür für Prioritäten entwickeln: Stunden in eine Aufgabe mit geringem Mehrwert statt in ein strategisches Projekt zu stecken, ist wenig produktiv und muss korrigiert werden.
4) Innovation und Kreativität
Aufgaben pünktlich zu erledigen ist gut. Zu innovieren und Prozesse fortlaufend zu verbessern ist besser! Kreativität ist die Qualität, die den Unterschied zwischen einem guten Team und einem herausragenden Team ausmacht.
Gesunde berufliche Beziehungen und ein anregendes Arbeitsklima sind Ihre besten Verbündeten, um Innovation und Kreativität in Ihrem Team zu fördern. Fragen Sie Ihre Mitarbeitenden ruhig nach ihren Ideen und veranstalten Sie wöchentliche Brainstorming-Workshops.
5) Flexibilität
Arbeitstage verlaufen nicht immer ruhig, und manchmal gilt es, den Aufgabenplan umzustellen und dringendere Projekte zu übernehmen. Flexible und initiative Mitarbeitende passen sich diesen Veränderungen an und bleiben dabei wirksam. So behält das gesamte Team einen festen Stand.
Natürlich sollten organisatorische Veränderungen nicht zu häufig sein und mit Fingerspitzengefühl gesteuert werden, damit die Mitarbeitenden nicht überfordert werden. Aber glauben Sie uns: Flexibilität rettet Sie aus so mancher ungelegenen Lage.
6) Neugier und Ehrgeiz
Wer neugierig darauf ist, neue Kompetenzen zu erwerben, und sich im Unternehmen weiterentwickeln möchte, ist motiviert und damit produktiv. Wenn Sie spüren, dass Ihre Mitarbeitenden vorankommen wollen, ist es Zeit, ihnen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten anzubieten. So halten Sie hoch qualifizierte Teams, die mehr Verantwortung übernehmen wollen.
Um den Ehrgeiz Ihrer Mitarbeitenden zu fördern, bewerten Sie ihre Leistung regelmäßig, um Verbesserungsansätze zu erkennen, und geben Sie konstruktive Rückmeldungen zu ihren Beiträgen und Erfolgen. Natürlich spielt auch Anerkennung eine Schlüsselrolle, um Ihre Teams zu ermutigen, jeden Tag ihr Bestes zu geben.
7) Zugehörigkeitsgefühl und Motivation
Wenn ein gutes Team nur eine einzige unverzichtbare Qualität besitzen soll, dann das Zugehörigkeitsgefühl zum Team und zur Organisation. Dieses Gefühl entsteht vor allem durch eine wertschätzende Führung, anregende individuelle Ziele und eine klare Sicht auf die Ziele der Organisation. Entscheidend ist, dass alle Mitarbeitenden Ihre Unternehmensmission verstehen und mit ihrer Arbeit dazu beitragen wollen.
Um den Puls Ihrer Teams zu fühlen, fragen Sie in informellen Gesprächen nach ihrem Empfinden und senden Sie ihnen regelmäßig Umfragen, um ihr Engagement zu messen. So erkennen Sie Engagementprobleme und steuern schnellstmöglich nach, wodurch Ihre Teams wirksam und motiviert bleiben.
Sie haben es verstanden: Wenn Sie an Ihrer Strategie für Mitarbeiterengagement arbeiten, steigern Sie nicht nur Ihre Produktivität, sondern auch Ihre Bindungsquote!
Wie pflegen Sie diese Qualitäten in Ihrem eigenen Team?
Die unverzichtbaren Qualitäten eines guten Teams zu kennen, ist eine Sache. Sie im Alltag zu fördern und zu stärken, eine andere! Hier sind unsere Tipps, die Sie sofort umsetzen können.
Eine Kultur der Kommunikation und des Feedbacks etablieren
Um Verhaltensweisen zu fördern, die Teamgeist und Produktivität stärken, müssen Sie in Ihrem Team ein Klima des Vertrauens schaffen. Dafür braucht es eine wirksame Kommunikationskultur. Wichtig sind regelmäßige Teammeetings, aber auch Einzelgespräche, um Ihren Mitarbeitenden zuzuhören und mögliche Einbrüche bei Motivation oder Produktivität zu erkennen.
Diese Begegnungen sind auch bevorzugte Gelegenheiten, um Feedback zu den Beiträgen und der Leistung Ihrer Teammitglieder zu geben. Worte der Anerkennung nähren den Teamgeist, vor allem wenn sie unter Kolleginnen und Kollegen ausgetauscht werden. Sie spornen Ihre Mitarbeitenden zu Höchstleistungen an.
Lesen Sie auch: Warum und wie etablieren Sie eine Feedbackkultur?
Bewährte Führungspraktiken übernehmen
Auch als Führungskraft brauchen Sie alle nötigen Qualitäten, um ein produktives und verschworenes Team aufzubauen und zu erhalten. Wertschätzung, Empathie und Flexibilität sind unverzichtbare Merkmale einer gesunden Personalführung, die Ihr Team dazu bringt, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
Auf fortlaufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu setzen, hält Ihre Teams auch langfristig wirksam und produktiv. Vergessen Sie nicht, mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zu sprechen, ihnen zuzuhören und ihnen täglich Ihre Anerkennung zu zeigen.
Lesen Sie auch: Führung neu erfinden, um der Arbeit Sinn zu geben!
Eine Kollaborationsplattform nutzen
Um die Produktivität Ihres Teams zu steigern, empfehlen wir außerdem wirksame Kollaborationstools wie Talkspirit. Konkret erleichtern Ihnen solche Plattformen Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihren Teams durch:
- die Einrichtung von Austausch-Communitys, in denen alle Informationen teilen, Teamprojekte besprechen und ihre Kolleginnen und Kollegen um Hilfe bitten können;
- eine vereinfachte Verwaltung Ihrer persönlichen Projekte und Teamprojekte;
- die Sicherung Ihres Wissens und Ihrer Arbeitsdokumente in Team-Drives und Inhaltsbibliotheken.
Den Teamgeist dauerhaft fördern
Teamgeist muss täglich gepflegt und genährt werden. Natürlich sind Teammeetings und Teambuilding-Aktivitäten wertvolle Verbündete, um gesunde berufliche Beziehungen zu knüpfen. So wichtig es ist, Ihre Mitarbeitenden zu Produktivität zu ermutigen, achten Sie darauf, kein zu wettbewerbsorientiertes Klima zu erzeugen, das der Teamsynergie schaden könnte.
Sie können außerdem die Teilnahme an Workshops für kollaboratives Arbeiten und gegenseitige Hilfe fördern, ebenso den Austausch von Ideen und Wissen sowie regelmäßiges Feedback.
Indem Sie Zusammenarbeit und gegenseitige Hilfe fördern, geben Sie Ihrem Team alle Schlüssel für mehr Produktivität in die Hand!
| Qualität | Was sie im Team bewirkt | Die Führungshandlung, die sie am Leben hält |
|---|---|---|
| QualitätTeamgeist | Was sie im Team bewirktIndividuelle Kompetenzen werden zu einem kollektiven Ergebnis | Die Führungshandlung, die sie am Leben hältSchon im Bewerbungsgespräch nach dem Verständnis von Teamarbeit fragen |
| QualitätKommunikation | Was sie im Team bewirktWeniger Missverständnisse, Verzögerungen und Nacharbeit | Die Führungshandlung, die sie am Leben hältKlare Kanäle, die von der ganzen Organisation regelmäßig genutzt werden |
| QualitätGespür für Prioritäten | Was sie im Team bewirktDie Zeit fließt in strategische Projekte statt in Aufgaben mit geringem Wert | Die Führungshandlung, die sie am Leben hältEin Projektkalender und Ziele, die für alle sichtbar sind |
| QualitätInnovation und Kreativität | Was sie im Team bewirktProzesse verbessern sich, statt sich zu wiederholen | Die Führungshandlung, die sie am Leben hältRegelmäßige Brainstorming-Workshops und Ideen, denen wirklich zugehört wird |
| QualitätFlexibilität | Was sie im Team bewirktDas Team steckt Unvorhergesehenes weg, ohne den Takt zu verlieren | Die Führungshandlung, die sie am Leben hältOrganisatorische Veränderungen dosieren und mit Fingerspitzengefühl ankündigen |
| QualitätNeugier und Ehrgeiz | Was sie im Team bewirktWachsende Kompetenzen, Lust auf Verantwortung | Die Führungshandlung, die sie am Leben hältWeiterbildungen, regelmäßige Beurteilungen, konstruktive Rückmeldungen |
| QualitätZugehörigkeitsgefühl | Was sie im Team bewirktEngagement und eine bessere Bindungsquote | Die Führungshandlung, die sie am Leben hältWertschätzende Führung, eine klare Vision, Engagement-Umfragen |
Fazit
Die unverzichtbaren Qualitäten eines guten Teams wachsen durch Kommunikation, Zusammenarbeit und bewährte Praktiken der Personalführung. Eine wirksame Führungskraft wird zur tragenden Säule ihres Teams und holt das Beste aus den Talenten heraus, aus denen es besteht.
Um einen Gang hochzuschalten und Ihren Teams alle nötigen Werkzeuge zu geben, entscheiden Sie sich für eine Kollaborationsplattform, die die Teamarbeit im gesamten Unternehmen verbessert! In diesem Praxisblatt finden Sie all unsere Tipps zur Einführung Ihres Kollaborationstools 👇
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In diesem Methodenblatt finden Sie: die 8 Schritte zur Einführung Ihrer Kollaborationsplattform, die Fragen, die Sie sich zur Klärung Ihres Bedarfs stellen sollten, die entscheidenden Kriterien für die Wahl Ihrer Lösung, die Bestandteile Ihres Kommunikationsplans sowie unsere besten Tipps, damit Ihre Plattform auch angenommen wird.
Artikel verfasst von Morgane Lança, Content-Managerin und Redakteurin bei Folks
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Häufig gestellte Fragen.
46 % der Beschäftigten halten Teamarbeit für außerordentlich schwierig und sehen ihre tägliche Produktivität davon beeinträchtigt.
Sieben: Teamgeist, Kommunikation, Gespür für Prioritäten, Innovation und Kreativität, Flexibilität, Neugier und Ehrgeiz sowie das Zugehörigkeitsgefühl. Mitarbeitende, die Teamgeist verstehen und leben, machen in einer Organisation den entscheidenden Unterschied.
Weil gute Kommunikationsfähigkeiten Missverständnisse, Verzögerungen und Nacharbeit vermeiden, die allesamt die Produktivität belasten. Daher der Wert klarer Kanäle, die von der ganzen Organisation regelmäßig genutzt werden.
Wenn nur eine bleiben dürfte: das Zugehörigkeitsgefühl zum eigenen Team und zur eigenen Organisation. Es entsteht aus wertschätzender Führung, anregenden individuellen Zielen und einer klaren Sicht auf die Unternehmensziele.
Indem Sie zuerst ein Klima des Vertrauens schaffen: regelmäßige Teammeetings, aber auch Einzelgespräche, um zuzuhören und Motivationseinbrüche zu erkennen. Hinzu kommen bewährte Führungspraktiken, ein gemeinsames Kollaborationstool und regelmäßige Teammomente.
Ein wirksames Team führt gut aus; ein leistungsfähiges Team hält auf Dauer. Der Unterschied entscheidet sich an drei organisatorischen Voraussetzungen: klare, einander ergänzende Rollen, echte Autonomie bei den alltäglichen Entscheidungen und gemeinsame Ziele, die alle einsehen können. Die sieben in diesem Artikel beschriebenen Qualitäten entfalten sich umso besser, je mehr diese drei Voraussetzungen erfüllt sind.