5 Vorteile der kollaborativen Arbeit
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Kollaborative Arbeit ist eine Arbeitsweise, in der die Hierarchien in den Hintergrund treten und in der die Mitarbeitenden ihre Kompetenzen verbinden, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Ihre fünf wichtigsten Vorteile:
- Weniger verlorene Zeit: Die Austausche und die Dateien eines Projekts liegen an einem Ort, sodass niemand vier E-Mail-Postfächer durchsuchen muss, um eine Version wiederzufinden.
- Mehr Flexibilität und Reaktionsfähigkeit: Der Ort, an dem jede Person arbeitet, bestimmt nicht mehr, wie das Projekt vorankommt.
- Ein besseres Arbeitsklima: Die Arbeit und die Initiativen jedes Einzelnen werden sichtbar, was nach und nach ein Klima des Vertrauens schafft.
- Ein erleichterter Wissensaustausch: Das Wissen verlässt die Köpfe und die persönlichen Ordner und wird für das Team zugänglich.
- Eine höhere Produktivität: weniger Zeit für Suchen, Nachhaken und Entscheiden, also mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
- Diese Vorteile kommen nicht vom Tool: Sie setzen voraus, dass klar ist, wer was entscheidet, wo die Information lebt und wie eine Entscheidung zustande kommt. Sonst erzeugt die Zusammenarbeit Überlastung statt gewonnener Zeit.
Folgt man L’Internaute, so ist die kollaborative Arbeit eine Arbeitsweise, in der die Hierarchien in den Hintergrund treten und in der die Mitarbeitenden ihre Kreativität und ihre Kompetenzen verbinden, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Mit dem Wachsen der „Kultur des Teilens“ im Unternehmen ist es sicher kein Zufall, dass in den letzten Jahren zahlreiche Kollaborationstools entstanden sind.
Denn mehr kollaborative Arbeit bringt handfeste Vorteile, die sich jeder Führungskraft und jeder Personalverantwortlichen aufdrängen, die spürt, dass sich die Arbeitsweisen im eigenen Unternehmen ändern müssen.
Mehrere Lösungen erlauben es heute, die kollaborative Arbeit der Teams flüssiger zu machen. Darunter: Talkspirit, eine französische Kollaborationsplattform, die entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im Unternehmen zu vereinfachen.
Falls Sie von ihrem Nutzen noch nicht überzeugt sind: Hier ist unsere Auswahl der fünf wichtigsten Vorteile der kollaborativen Arbeit.
Zeitverluste begrenzen
Der Zeitgewinn thront stolz auf dem ersten Platz der Vorteile, die wir Ihnen vorstellen. Und das aus gutem Grund: Er ist ein wesentlicher Vorteil, besonders sichtbar und bezifferbar (in Arbeitszeit und damit in Euro!). Denn wer kollaborativ arbeitet, arbeitet meist mit Kollaborationstools. Die Folge ist die Bündelung der Informationen auf einer eigenen Plattform, die deren Zugänglichkeit und damit die Produktivität der Teams vervielfacht.
Das führt zu mehreren, durchweg positiven Effekten:
- Der Austausch über eine Kollaborationsplattform tritt an die Stelle der intern versendeten E-Mails;
- All diese Austausche liegen an einem Ort und sind in Echtzeit für alle Beteiligten zugänglich, die so mühelos miteinander interagieren können;
- Die Projektsteuerung und Projektverfolgung wird einfacher und deutlich weniger zeitraubend;
- Vorbei sind die Suchaktionen, bei denen Sie Ihr gesamtes E-Mail-Postfach durchforsten, um eine Datei wiederzufinden, die Ihnen entglitten ist.
Lesen Sie auch: Was versteht man unter kollaborativer Arbeit?
Mehr Flexibilität gewinnen und reaktionsfähiger werden
Der Nutzen der kollaborativen Arbeit ist also zeitlicher, aber auch räumlicher Natur.
Stärker kollaborativ zu arbeiten und auf Kollaborationstools zurückzugreifen, erlaubt tatsächlich eine große geografische Flexibilität. Mit einer Kollaborationsplattform ausgestattet, hindert Sie nichts mehr daran, ein Projekt wirksam voranzubringen, während Sie aus der Ferne von Ihrem Landhaus aus mit Kolleginnen und Kollegen in Paris, Dubai oder São Paulo arbeiten!
Im Team zu arbeiten macht außerdem reaktionsfähiger im Umgang mit Unvorhergesehenem und mit Schwierigkeiten. Weil alle Daten und Austausche an einem Ort liegen, kann sich jedes Teammitglied in Echtzeit über den Projektfortschritt, die ausgetauschten Dokumente und die aufgetretenen Hindernisse informieren.
Das Arbeitsklima verbessern
Wer kollaborativ arbeitet, arbeitet selbstverständlich zu mehreren. Die Tage, an denen Sie allein vor Ihrem Bildschirm saßen und daran arbeiteten, was Sie im wöchentlichen Meeting erzählen würden, gehören der Vergangenheit an.
Die Arbeit im Team erlaubt es, Ideen unter Kolleginnen und Kollegen auszutauschen, die Arbeit und die Initiativen jedes Einzelnen sichtbar zu machen und nach und nach ein Klima des Vertrauens zu schaffen. Wohlwollen entsteht und setzt sich fest. Zwischen den Mitarbeitenden bildet sich ein echter Zusammenhalt. Das Arbeitsklima ist dadurch entspannter, angenehmer und gewiss geselliger.
Den Wissensaustausch fördern
Die kollaborative Arbeit bringt Menschen mit sehr unterschiedlichen Hintergründen, Ausbildungen und Erfahrungen zusammen. Sie ist damit ein besonders günstiger Nährboden für die gegenseitige Hilfe und für das Zusammenlegen der Kompetenzen innerhalb der Gruppe.
Der Einsatz von Kollaborationstools, etwa eines sozialen Unternehmensnetzwerks wie Talkspirit, fördert den Wetteifer innerhalb einer Gruppe und erleichtert den Erwerb neuer Kompetenzen und neuer Arbeitsmethoden.
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Produktiver werden
Die kollaborative Arbeit entwickelt sich vor allem über die Einführung dieser neuen Tools und Kollaborationsplattformen. Das können einfache Videokonferenz-Tools sein, ebenso wie Digital Workplaces oder soziale Unternehmensnetzwerke.
All diese Tools eint der Anspruch, den Austausch und das Teilen von Dokumenten zu vereinfachen. Ein Gewinn an Zeit und Energie und eine Straffung, die es erlaubt, wirksamer und produktiver zu sein und zu besseren Ergebnissen zu kommen.
Was über diese Vorteile wirklich entscheidet
Diese fünf Vorteile ergeben sich nicht aus dem Tool. Sie ergeben sich daraus, wie die Organisation Informationen und Entscheidungen verteilt. Ein Team, das eine Kollaborationsplattform öffnet, ohne sonst etwas zu ändern, verlagert seine E-Mails in einen Diskussionsstrang und findet dieselbe Langsamkeit in anderer Form wieder.
Drei Bedingungen machen den Unterschied zwischen einer Zusammenarbeit, die Zeit spart, und einer, die Zeit kostet:
- Wissen, wer was entscheidet. Ohne ausdrückliche Rollen vervielfacht ein für alle geöffnetes Thema die Meinungen und verzögert die Entscheidung. Das ist der Mechanismus der Entscheidungsmüdigkeit, und er lässt sich beheben, indem Autorität verteilt wird, nicht indem ein weiteres Meeting hinzukommt.
- Wissen, wo die Information lebt. Wenn ein und dasselbe Dokument in vier Tools existiert, wird aus der versprochenen Bündelung eine Informationsüberlastung. Ein einziger Ort je Inhaltsart ist mehr wert als eine weitere Plattform.
- Wissen, wie eine Entscheidung zustande kommt. Ein ausdrücklicher Entscheidungsrahmen und Tools für die kollaborative Entscheidungsfindung, die ihn tragen, machen aus der Diskussion eine Verbindlichkeit. Das ist der Schritt, den Organisationen gehen, die sich in Richtung geteilte Governance bewegen.
Anders gesagt: Kollaborative Arbeit ist eine Organisationsentscheidung, bevor sie eine Softwareentscheidung ist. Die Tools machen diese Entscheidung im Alltag tragfähig, sie ersetzen sie nicht.
| Vorteil | Was sich konkret ändert | Die Bedingung, um ihn zu erreichen |
|---|---|---|
| VorteilWeniger verlorene Zeit | Was sich konkret ändertDie Austausche und die Dateien eines Projekts liegen an einem Ort, nicht mehr in getrennten E-Mail-Postfächern | Die Bedingung, um ihn zu erreichenEin einziger Ort je Inhaltsart und der bewusste Verzicht auf doppelte Kanäle |
| VorteilMehr Flexibilität und Reaktionsfähigkeit | Was sich konkret ändertDer Arbeitsort bestimmt nicht mehr, wie ein Projekt vorankommt | Die Bedingung, um ihn zu erreichenEine schriftliche und asynchrone Arbeitsweise, nicht bloß Meetings aus der Ferne |
| VorteilEin besseres Arbeitsklima | Was sich konkret ändertDie Arbeit jedes Einzelnen wird sichtbar, Initiativen fallen auf | Die Bedingung, um ihn zu erreichenEin respektiertes Recht auf Nichterreichbarkeit, sonst wird aus Sichtbarkeit Überwachung |
| VorteilEin erleichterter Wissensaustausch | Was sich konkret ändertDas Wissen verlässt die Köpfe und die persönlichen Ordner | Die Bedingung, um ihn zu erreichenJemand ist dafür verantwortlich, das Wissen aktuell zu halten, sonst veraltet es |
| VorteilEine höhere Produktivität | Was sich konkret ändertWeniger Zeit für Suchen, Nachhaken und Entscheiden | Die Bedingung, um ihn zu erreichenKlare Rollen und ein klarer Entscheidungsrahmen, sonst fügt die Zusammenarbeit weitere Schleifen hinzu |
Über diese fünf Vorteile hinaus eröffnet die kollaborative Arbeit weitere Perspektiven: bessere kollektive Intelligenz, mehr Transparenz in den Unternehmen, ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl… Die kollaborative Arbeit verändert den Alltag zahlreicher Beschäftigter von Grund auf.
Ein soziales Unternehmensnetzwerk wie Talkspirit einzuführen ist somit ein erster Schritt hin zur Arbeit der Zukunft! Unsere Teams stehen Ihnen zur Seite, um Sie bei diesem Übergang zu begleiten. Wie unser CEO Philippe Pinault gern in Erinnerung ruft: Die Zukunft der Arbeit ist bereits da.
Autor: Paul Maubareyt
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Häufig gestellte Fragen.
Folgt man L’Internaute, so ist kollaborative Arbeit eine Arbeitsweise, in der die Hierarchien in den Hintergrund treten und in der die Mitarbeitenden ihre Kreativität und ihre Kompetenzen verbinden, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Wer kollaborativ arbeitet, arbeitet meist mit Kollaborationstools, und die Folge ist die Bündelung der Informationen auf einer eigenen Plattform. Der Austausch dort tritt an die Stelle der intern versendeten E-Mails und ist in Echtzeit für alle Beteiligten zugänglich, Projektsteuerung und Projektverfolgung werden deutlich weniger zeitraubend, und Sie müssen Ihr Postfach nicht mehr durchsuchen, um eine Datei wiederzufinden.
Ja. Der Rückgriff auf Kollaborationstools erlaubt eine große geografische Flexibilität: Mit einer Kollaborationsplattform ausgestattet, hindert Sie nichts mehr daran, ein Projekt wirksam voranzubringen, während Sie aus der Ferne von Ihrem Landhaus aus mit Kolleginnen und Kollegen in Paris, Dubai oder São Paulo arbeiten.
Die Arbeit im Team erlaubt es, Ideen unter Kolleginnen und Kollegen auszutauschen, die Arbeit und die Initiativen jedes Einzelnen sichtbar zu machen und nach und nach ein Klima des Vertrauens zu schaffen. Zwischen den Mitarbeitenden bildet sich ein echter Zusammenhalt, und das Arbeitsklima wird entspannter und angenehmer.
Sie bringt Menschen mit sehr unterschiedlichen Hintergründen, Ausbildungen und Erfahrungen zusammen: ein besonders günstiger Nährboden für die gegenseitige Hilfe und für das Zusammenlegen der Kompetenzen innerhalb der Gruppe. Ein soziales Unternehmensnetzwerk wie Talkspirit erleichtert zudem den Erwerb neuer Kompetenzen und neuer Arbeitsmethoden.
Ja: Schlecht gerahmt erzeugt kollaborative Arbeit Informationsüberlastung und Entscheidungen, die nie fallen. Jedes Thema für alle zu öffnen vervielfacht die Meinungen und verzögert die Entscheidung, und ein und dasselbe Dokument, das in vier Tools lebt, hebt die versprochene Bündelung auf. Drei Leitplanken genügen, um diese Effekte zu vermeiden: ausdrückliche Rollen, die sagen, wer was entscheidet, ein einziger Ort je Inhaltsart und ein schriftlicher Entscheidungsrahmen.