[Webinar] Machen Sie Ihre Teams zu einem Motor für organisationale Leistung

Wie Steve Jobs sagte, "die besten Dinge, die in der Geschäftswelt passieren, sind nicht das Ergebnis der Arbeit eines einzelnen Menschen. Es ist die Arbeit eines ganzen Teams." Und natürlich: Wenn sie gut zusammenarbeiten, können Teams ein Schlüsselhebel für organisationale Leistung

werden.

Aber wie stellt man Teams zusammen, die effektiv zusammenarbeiten können? Welche Werkzeuge und Best Practices können Ihnen helfen, ihre Leistung zu steigern und zu verfolgen? Das war das Thema einer Paneldiskussion

von drei Experten am Dienstag, 28. November:

• Philippe Pinault, Mitgründer und CEO von Talkspirit
• Guillaume Tastet, Mitgründer und CEO von OpenDecide
• Luc Bretones, Gründer und CEO von NextGen

Hier ist eine Zusammenfassung ihrer Diskussionen.

Wie stellt man ein leistungsstarkes Team zusammen?

Um Teams zusammenzustellen, die die organisationale Leistung steigern können, müssen mehrere Parameter berücksichtigt werden:

• Die Vielfalt der Profile. Nach Luc Bretones ist es wichtig, "ein Team zusammenzustellen, das keine Armee von Klonen ist. Wenn Sie Mitarbeitende einstellen, die die gleichen Persönlichkeiten, den gleichen Abschluss und die gleiche Erfahrung haben, wird es schwierig, leistungsstarke Teams zu haben." Dies ist auch wissenschaftlich belegt: "gemischte Teams sind leistungsfähiger", fügt Guillaume Tastet hinzu.

• Der Austausch einer Vision, gemeinsame Werte und Ziele. Schaffen Sie diverse Teams, aber stellen Sie sicher, dass sie auf die gleichen Werte und Ziele ausgerichtet sind.

• Die Transparenz der Rollen und Verantwortungen jedes Einzelnen. "Klarheit über die Rollen und Aufgaben zu schaffen, ermöglicht es, Teamprodukte mit Unternehmenszielen zu verknüpfen. Jeder kann dann verstehen, wie er zu den Unternehmenszielen beiträgt, was dazu beiträgt, seiner Arbeit Sinn zu geben", erklärt Philippe Pinault.

"Bei den 2000 Teams, die unsere Plattform nutzen, haben wir festgestellt, dass die leistungsfähigsten Teams diejenigen sind, die ihre Arbeitsmodi am besten geklärt haben", fährt Guillaume Tastet fort. "Um die organisatorische Leistung zu entwickeln, muss man definieren, warum wir zusammen sind, wo wir zusammen hingehen und welche Rollen jeder hat."

Welche Best Practices gibt es zur Verbesserung der Teamleistung?

Natürlich reicht es nicht aus, ein gutes Team zusammenzustellen, um die organisationale Leistung zu verbessern. Sie müssen es auch begleiten, damit es in Topform sein kann. Dies erfordert insbesondere, dass Sie ihm die Schlüssel geben, damit es effektiv kommunizieren und zusammenarbeiten kann. Aber nicht nur das!

Nach unseren Experten gibt es 5 Schlüsselhebel zur Verbesserung der Produktivität von Teams:

• Frustrationsquellen und Problematisches identifizieren (zum Beispiel mangelnde Autonomie, mangelnde Ressourcen, etc.)
  
• Initiativen ergreifen, um diese Frustrationen zu reduzieren und das Wohlbefinden bei der Arbeit zu verbessern der Mitarbeitenden (im Durchschnitt wären glückliche Mitarbeitende 31 % produktiver !)

• Entwickeln Sie die Teambindung, um gemeinsames Arbeiten, gegenseitige Unterstützung und Feedback-Austausch zu fördern. "Je besser wir die Kollektivität stärken, desto weniger Frustrationen wird es im Team geben", betont Guillaume Tastet

• Fördern Sie Sicherheit am Arbeitsplatz und ermutigen Sie das Recht auf Fehler, damit Mitarbeitende sich frei äußern und Initiativen ergreifen können.

• Schaffen Sie Vertrauen und gegenseitige Abhängigkeit in Teams und fördern Sie Bescheidenheit. "Was ein leistungsstarkes Team von einem weniger leistungsstarken Team unterscheidet, ist die gegenseitige Abhängigkeit, das heißt die Fähigkeit der Mitglieder, sich gegenseitig zu unterstützen und sich gegenseitig zu vertrauen", betont Luc Bretones.

Welche Rolle spielen digitale Tools?

Digitale Werkzeuge spielen auch eine Schlüsselrolle bei der organisationalen Leistung, da sie Folgendes ermöglichen:

• Kommunikation und Zusammenarbeit zu straffen ;
• Synchronisation der Teams zu garantieren (d. h. sicherzustellen, dass sie die gleiche Vision teilen und auf die gleichen Maßnahmen ausgerichtet sind) ;
digitale
• Rituale zu schaffen ;
ein
• Funktionsdiagnostik des Teamablaufs zu erhalten ;
und die
• Entwicklung von Arbeitsweisen.

"Achten Sie jedoch auf das Mindset, das durch das Werkzeug von den Designern vermittelt wird", warnt Guillaume Tastet. "Wenn wir ein Werkzeug verwenden, ändert sich unsere Denkweise. Wir müssen uns dessen bewusst sein, um zu vermeiden, dass wir Werkzeuge wählen, die eine organisatorische Kultur fördern, die auf Kontrolle, Angst oder Informationssilos basiert."

Wenig überraschend geben 75 % der Webinar-Teilnehmenden an, ein digitales Werkzeug zur Verbesserung der Produktivität ihrer Teams zu verwenden. Es kann sich dabei um Folgendes handeln:

• kollaborative All-in-One-Plattformen wie Talkspirit;
• Self-Management-Software wie Holaspirit;
• Team-Management-Plattformen wie OpenDecide;
• Projektmanagement-Plattformen;
• etc.

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Wie misst man die Leistung von Teams?

Um die organisationale Leistung zu optimieren, müssen Sie auch in der Lage sein, die Teamleistung zu verfolgen und zu messen. Ein komplexes Thema, da 40 % der Teilnehmenden kollegiale Zusammenarbeit als wenig effektiv in ihrer Organisation betrachten.

Was die Forschung uns zeigt

Basierend auf 80 Jahren Forschung in der Verhaltenswissenschaft der Organisation können 2 Hauptachsen zur Analyse der kollektiven Dynamik von Teams identifiziert werden:

• "Die Faktoren für nachhaltige Leistung, das heißt, was es Ihnen ermöglicht, Ziele zu erreichen und Teambindung über die Zeit zu bewahren. Dies kann Autonomie, Sicherheit am Arbeitsplatz, Teamarbeit, etc. umfassen."
• "Die Modi der Funktionsweise und des Managements von Teams." Dies kann zum Beispiel direktive, partizipative oder kollaborative Modelle sein (wie Holakratie oder Gemeinsame Gouvernanz). "Unabhängig vom gewählten Modell sollte es nicht aufgezwungen, sondern eher selbstbestimmt von den Teams sein."

Luc Bretones betont hingegen

"eine Tendenz von Teams, progressiv Direktmanagementi-Modelle zu verlassen und sich zu partizipativen und kollaborativen Modellen zu bewegen." Natürlich kann dieser Trend je nach kulturellen Besonderheiten jedes Landes variieren. ""Zum Beispiel ist Zusammenarbeit in den Niederlanden, der Schweiz und Deutschland viel stärker entwickelt als in den übrigen Ländern Europas."

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Die Rolle der OKR

Bei Talkspirit verwenden wir das OKR-Modul (Objective and Key Results) unserer Holaspirit-Software, um Unternehmens- und Teamziele zu identifizieren und zu verfolgen. Diese Methode besteht darin, für jedes Ziel ehrgeizige Schlüsselergebnisse zu verbinden, die über einen bestimmten Zeitraum erreicht werden sollen.

"Die Verbindung der OKRs des Teams mit den OKRs des Unternehmens ermöglicht es, eine Ausrichtung hinter dem Sinn zu schaffen", erklärt der CEO von NextGen. Darüber hinaus "dies entwickelt ein Gefühl der Zufriedenheit und Stolz auf die Zugehörigkeit zum Unternehmen", ergänzt Philippe Pinault.

Um die organisationale Leistung zu messen, bitten Sie jedes Team, seine Ziele mit der OKR-Methode zu entwickeln. Achten Sie jedoch darauf, minimalistisch bei der Anzahl der Ziele zu sein: Je weniger, desto besser! Vergessen Sie nicht, sie regelmäßig zu optimieren. Denn das, was heute wahr ist, könnte in sechs Monaten nicht mehr wahr sein.

Abschließend

Um Ihre Teams zu einem Motor für organisationale Leistung zu machen, müssen Sie vielfältige Teams mit den gleichen Werten und Zielen schaffen. Verstärken Sie die Teambindung, führen Sie Maßnahmen durch, um ein Vertrauens- und Sicherheitsklima zu schaffen. Identifizieren Sie dann ihre Frustrationsquellen, damit Teams ihre Ziele nachhaltig erreichen.

Denken Sie auch daran, Ihre Mitarbeitenden gut auszustatten. Geben Sie ihnen Zugang zu Plattformen wie Talkspirit, Holaspirit oder OpenDecide, die ihnen helfen, an Effizienz, Transparenz und Agilität zu gewinnen. Und zögern Sie nicht, Sie begleiten zu lassen, indem Sie auf Organisationen wie NextGen zurückgreifen.

Schauen Sie sich die Aufzeichnung an, um die gesamte Paneldiskussion (wieder) zu entdecken:

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