Formation praticien Holacratie

La première impression d’un projet d’adoption de l’Holacratie donne le ton pour la suite. 

Pour de nombreuses organisations qui se lancent dans l’Holacratie, la formation praticien constitue la première expérience des collaborateurs avec l’Holacratie.

C’est pourquoi il est si important de bien la réaliser.

Mais cette formation spécifique vaut-elle le temps et le coût investís ? 

Pour vous aider à vous forger votre propre opinion, cet article abordera :

• Les formations disponibles
• Les avantages de la formation pour votre pratique
• Le coût de la formation
• Comment choisir les membres de l’équipe qui participeront
• Ce qu’il faut rechercher dans un programme de formation

Qu’est-ce que la formation praticien Holacratie ?

La formation praticien Holacratie est la formation débutant officielle à l’Holacratie. 

Bien que de nombreux prestataires Holacratie proposent également des « ateliers découverte » pour une introduction au concept, la formation praticien est conçue pour vous enseigner tout ce que vous devez savoir pour démarrer. À quoi ressemble donc cette formation ? 

Le site de HolacracyOne la décrit ainsi :

« Prêt à adopter l’Holacratie ? Au cours de cette immersion de 4,5 jours dans la autogestion, vous pratiquerez l’animation de réunions, l’utilisation de GlassFrog® et l’apprentissage des règles du jeu. »

Si cette formation était autrefois dispensée en une seule semaine consécutive de 4,5 jours, la nature distancielle de nombreux ateliers dans le monde actuel a conduit à de nombreuses formations en ligne étalées sur des périodes plus longues. Ainsi, davantage d’options sont désormais disponibles, mais la formation prendra toujours environ cinq jours à réaliser, quel que soit le format.

Enseignée à l’origine uniquement par HolacracyOne, la formation praticien Holacratie officielle est maintenant proposée par de nombreux Prestataires Holacratie Certifiés. Ceux qui la proposent ont généralement le service listé sur leur site web, mais vous pouvez également consulter la liste des programmes de formation actuellement planifiés sur le site de HolacracyOne.

Bénéfices de la formation praticien Holacratie

Les premières impressions sont durables. Ainsi, l’introduction initiale à tout changement est d’une importance capitale, surtout pour un changement aussi majeur que la mise en place de l’autogestion dans toute votre organisation. 

Si des informations erronées ou trompeuses sont les premières choses que les gens entendent, vous passerez énormément de temps et d’énergie à défaire ce que vous leur avez appris pour transmettre le bon message. 

C’est pourquoi il est essentiel de fournir d’emblée des informations claires, utiles, précises et fiables.

Cohérence

Le plus grand avantage de la formation praticien Holacratie est sans doute sa cohérence. Tous les participants reçoivent les mêmes informations, quelle que soit leur secteur ou leur région d’origine. 

C’est particulièrement utile lorsque vous envoyez plusieurs membres de votre équipe en formation. 

Le fait que chaque membre de votre organisation concerné par le changement reçoive la même formation contribue à garantir l’alignement et la compréhension entre les différents départements et les niveaux hiérarchiques.

Exhaustivité

De plus, la formation praticien Holacratie — bien qu’intensive — vous offre un aperçu de presque tous les aspects de l’Holacratie. 

Vous aurez un aperçu des réunions, du langage, des outils, des pratiques et bien plus encore. 

Ainsi, même si vous ne retenez pas l’ensemble des connaissances d’une semaine entière, vous aurez au moins vu et vécu les bases du manuel Holacratie, suffisamment pour comprendre ce qui se passe lorsque vous le rencontrerez réellement dans votre environnement de travail.

De plus, la formation est régulièrement mise à jour avec de nouvelles ressources Holacratie.

Une mise en garde

Bien entendu, cela n’est pas universellement recommandé. Si vous ne prévoyez pas de mettre en œuvre l’Holacratie stricto sensu, une immersion aussi profonde pourrait faire plus de mal que de bien. 

Votre décision de participer ou non à ces formations devrait être largement basée sur la fidélité avec laquelle vous prévoyez de mettre en œuvre et de suivre les règles officielles de l’Holacratie.

Coûts de la formation

Bien que ce soit la partie la moins agréable de toute discussion, le coût de la formation doit être abordé, car c’est souvent le plus grand obstacle pour ceux qui souhaitent participer. 

Comme pour tous les aspects de la formation Holacratie, les coûts varient considérablement selon le prestataire et le format de la formation. 

Sans prétendre à l’exhaustivité, voici quelques options tarifaires différentes (arrondies pour simplifier), basées uniquement sur les annonces du site Holacracy au moment de la rédaction de cet article. 

Formations en présentiel

La majorité des formations en présentiel se situent dans une fourchette de 3 500 à 4 000 $, celles proposées par HolacracyOne étant les plus élevées. 

Ce coût n’inclut pas les frais de déplacement et d’hébergement, qui constituent un élément supplémentaire à prendre en compte. 

Formation à distance

Nous avons vu une formation en ligne (sans frais de déplacement ni d’hébergement supplémentaires) proposée à moitié prix, soit 2 000 $.

Formations à son propre rythme

Il en existait également une pour la moitié de CE prix, soit 1 000 $, pour une formation modulaire avec des vidéos accessibles à votre rythme pendant plusieurs mois. 

Pour ceux qui souhaitent maximiser les économies et/ou préfèrent travailler à leur rythme plutôt que de bloquer des dates spécifiques dans leur agenda, il peut s’agir d’une excellente option.

Ce qui influence le prix

À première vue, on constate d’énormes écarts de prix, mais quelques éléments sont à prendre en compte, qui jouent ou non un rôle. 

Le premier facteur est la langue. Les formations praticien sont proposées en anglais, allemand, néerlandais, français et d’autres langues. La langue préférée du public contribue probablement à la demande de formations dans différentes régions. 

Les formats jouent également un rôle, car les événements en présentiel nécessitent souvent beaucoup plus de temps, de dépenses et de logistique. Pour beaucoup, l’apprentissage en face-à-face est suffisamment précieux pour justifier un prix plus élevé.

Obtenir une réduction

Bien entendu, presque toutes ces offres proposent des tarifs réduits pour les inscriptions anticipées et les réductions de groupe. 

Ainsi, si vous souhaitez former de nombreux collaborateurs en même temps ou si vous savez que vous souhaitez participer longtemps à l’avance, vous pouvez profiter de ces options d’économies.

Qui devrait participer à la formation ?

Une question majeure lors de l’inscription à un programme de formation est de savoir combien de membres de votre personnel doivent y participer. 

Naturellement, la principale préoccupation ici est le budget. Qu’est-ce qui est raisonnable financièrement pour votre organisation ? 

Beaucoup de personnes y participeront en tant que représentants solitaires de leur organisation. 

Très souvent, les prestataires Holacratie offrent un tarif réduit à partir de groupes de 3 personnes ou plus, si bien qu’il est fréquent de voir 3 personnes de chaque organisation lors de ces formations. 

Par ailleurs, il arrive qu’une entreprise disposant d’un budget de formation plus important fasse appel à un Coach Holacratie Certifié pour venir les former en interne et former la majeure partie de leur personnel en une seule fois (ou du moins l’équipe de direction et/ou la haute direction).

Équipe de direction ou opérationnels ?

Cependant, il y a une grande différence entre qui va généralement à ces formations et qui en bénéficierait le plus. 

Ce que l’on observe le plus souvent, c’est qu’une entreprise envoie une poignée de membres de sa plus haute équipe dirigeante. C’est logique, car ces personnes ont généralement les plus grands domaines de responsabilité, les emplois du temps les plus flexibles et le plus grand besoin d’apprendre de nouveaux systèmes pour préparer efficacement leurs équipes.

Malheureusement, cette approche peut souvent mal démarrer les choses. 

Lors de la mise en œuvre d’un système comme l’Holacratie — un système où vous devez comprendre toutes les règles pour réduire correctement les hiérarchies de pouvoir traditionnelles — commencer par enseigner les règles uniquement à ceux qui ont le plus de pouvoir dans la hiérarchie peut créer un effet boule de neige. 

En effet, en ayant le plus de formation, ces individus savent comment utiliser au mieux le système à leur avantage et sous-estiment souvent à quel point les autres comprennent peu. Cela peut créer un déséquilibre de pouvoir immédiat, même dans la nouvelle structure.

Cependant, faire l’inverse et donner la formation en premier lieu à tous les employés de première ligne n’est pas logique pour la plupart des organisations. Les emplois du temps, les besoins de productivité et des coûts bien plus élevés empêchent la plupart des organisations de s’engager à envoyer trop de personnes en formation.

Comment résoudre ce problème ? 

L’approche un pour un

Une solution simple consiste à utiliser une approche un pour un. En termes simples, cela signifie que pour chaque manager/responsable que vous envoyez en formation, vous envoyez également un employé de terrain. 

Cette approche présente de nombreux avantages potentiels.

Un point de vue différent. Le fait d’avoir quelqu’un avec une position et un périmètre de responsabilité radicalement différents signifie qu’il entendra et traitera les informations différemment. Il verra différents avantages et préoccupations.

Une influence plus positive. Soyons honnêtes, tous ceux qui ont un titre de « Leader » ne sont pas de véritables leaders jouissant du respect des autres dans l’organisation. Selon leur réputation, si quelqu’un en position manégériale dit « Ce nouveau système est bon et nous devrions le faire », les employés pourraient être sceptiques. Ce serait peut-être bon pour les managers et mauvais pour tout le monde d’autre d’après eux. En revanche, si votre pair de confiance vous dit « Non, vraiment. C’est un bon système et nous devrions le faire », c’est une tout autre histoire.

Clarté et responsabilité. Dans tout atelier, surtout aussi long et intense que la formation praticien Holacratie, il y aura inévitablement des malentendus. Ces malentendus peuvent ensuite entraîner des problèmes lors de la mise en œuvre au sein de l’organisation. La présence d’une deuxième personne ayant un intérêt radicalement différent dans l’entreprise peut contribuer à atténuer cela. Non seulement l’autre perspective aidera à clarifier les véritables malentendus, mais elle donnera également une voix pour prévenir les abus intentionnels de l’absence de clarté dans les règles.

Et si vous ne pouvez vous permettre d’envoyer qu’une seule personne ? 

Certes, même l’option un pour un n’est pas toujours réalisable. Donc, si vous disposez de ressources très limitées pour envoyer des personnes, qui devriez-vous prioriser ? 

Avant tout, envoyez la ou les personnes qui seront ultimement responsables de la mise en œuvre. 

Si vous prévoyez qu’un HR Business Partner prenne en charge la mise en œuvre, envoyez-le. 

Si le PDG prend la décision de passer à l’Holacratie et sera le principal communicant de l’entreprise, il devrait également y participer. 

Aurez-vous une équipe dont le travail consiste à mettre en œuvre le changement ? Chaque membre de cette équipe doit y participer. 

En bref, si quelqu’un va être responsable de la tâche, il faut lui donner tous les outils disponibles pour réussir. 

Cette personne doit comprendre les choses mieux que quiconque pour planifier efficacement une mise en œuvre, répondre avec précision aux questions et aider les autres à se mettre sur la même longueur d’onde.

Ce qu’il faut rechercher dans un programme de formation

Contrairement à la recherche d’un Coach Holacratie, il n’y a pas grand-chose à considérer lors du choix d’une formation praticien.

En effet, le contenu est généralement assez uniforme chez les différents prestataires. 

Il y a peu de différence entre les types de formation hormis le coût, la langue et le format (présentiel ou distanciel). 

Cela dit, il y a encore quelques questions à poser lorsque vous cherchez des prestataires potentiels.

La formation s’appuiera-t-elle sur un logiciel spécifique ?

Premièrement, la formation s’appuie-t-elle sur un logiciel spécifique ? L’utilisez-vous actuellement ou prévoyez-vous de l’utiliser ? 

Par exemple, lorsqu’il enseigne les règles de l’Holacratie, HolacracyOne vous l’enseignera spécifiquement en utilisant GlassFrog, l’outil qu’il a lui-même développé pour la pratique de l’Holacratie. 

Cependant, si votre organisation ne prévoit pas d’utiliser GlassFrog, ces parties de la formation seront non seulement moins utiles, mais pourraient même créer davantage de confusion. 

Par exemple, si vous prévoyez de co-créer votre propre constitution inspirée de l’Holacratie mais sans la suivre strictement, une formation praticien sera bénéfique pour comprendre en profondeur toutes les règles et possibilités de la Constitution Holacratie, mais GlassFrog peut ne pas vous permettre de mettre en œuvre toutes vos habitudes et rituels d’entreprise personnalisés. 

Ainsi, vous pouvez demander à un prestataire s’il est prêt à utiliser un autre logiciel, tel que Holaspirit. 

Si vous recherchez un outil robuste mais flexible pour mettre en œuvre l’Holacratie, plusieurs de nos Partenaires Holaspirit sont autorisés à proposer la formation praticien Holacratie.

Quelle est votre fidélité prévue à la Constitution Holacratie ?

Deuxièmement, à quel point prévoyez-vous d’utiliser l’Holacratie concrètement ?

Votre intérêt porte-t-il sur l’Agile en général ou spécifiquement sur l’Holacratie ?

Si vous souhaitez utiliser la dernière version de l’Holacratie à la lettre et utiliser pleinement les règles telles qu’elles sont, vous n’avez pas à vous inquiéter. 

Cependant, si vous savez que vous ne prévoyez d’utiliser que des éléments de l’Holacratie ou souhaitez en personnaliser certains aspects pour votre organisation, la formation initiale peut en tenir compte. 

Demandez à vos prestataires potentiels s’ils sont prêts à adapter le contenu à vos besoins.

Quelle que soit la personne qui assure votre formation et l’endroit où elle se déroule, c’est la première étape d’un long et stimulant voyage. 

Si vous démarrez du bon pied, ce voyage sera extrêmement enrichissant. 

Besoin d’aide pour trouver la bonne formation praticien Holacratie ?

Parlez-nous de votre projet ici et quelqu’un de notre équipe vous enverra une recommandation personnalisée.

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