Ist Talkspirit die bessere Alternative zu Whaller?

Als echte All-in-one-Lösungen tragen Talkspirit und Whaller viele Hüte. 100 % Made in France können diese beiden Lösungen als Intranet, Extranet, soziales Unternehmensnetzwerk und sogar als Digital Workplace eingesetzt werden. Doch worin unterscheiden sich diese beiden souveränen Kollaborationstools? Was sind ihre Vor- und Nachteile? Und inwiefern kann Talkspirit eine bessere Alternative zu Whaller sein?

Hier erfahren Sie alles, was Sie über diese beiden Plattformen wissen müssen.

Talkspirit vs. Whaller: Was haben sie gemeinsam?

Zwei umfassende Plattformen für Kommunikation und Zusammenarbeit…

Talkspirit und Whaller sind zwei Plattformen, die zahlreiche soziale und kollaborative Funktionen bieten. Sie können beide für die Kommunikation in Echtzeit (via Chat und Videokonferenz) als auch für die asynchrone Informationsweitergabe (via Newsfeed und Startportal) genutzt werden.

Auf der Kollaborationsseite integrieren beide Lösungen:

• einen Kalender zur Planung von Veranstaltungen,
• ein Projektmanagement-Modul zur Aufgabenzuweisung und Fortschrittsverfolgung,
• sowie eine Online-Bürosuite zum Speichern, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit mit beliebigen Mitgliedern Ihres Teams.

Darüber hinaus ist es auch möglich, verschiedenee Gruppentypen zu erstellen (bei Whaller auch „Sphären" genannt), um die Kommunikation zwischen den Mitgliedern zu erleichtern und diejenigen zusammenzubringen, die gemeinsame Interessen und/oder Berufsfelder haben. Diese Informationen können übrigens in den Nutzerprofilen eingetragen werden, die über das Verzeichnis zugänglich sind.

Ob Sie Informationen besser mit Ihren Mitarbeitenden teilen, die Mitglieder Ihres Netzwerks einbinden oder die Arbeit Ihrer Teams erleichtern möchten – Talkspirit und Whaller können eine passende Antwort auf Ihre Bedürfnisse liefern. Und das, ob Sie ein Unternehmen, eine Gemeinde, einen Verein oder sogar eine Schule sind!

…die nach außen offen bleiben…

Ein weiterer gemeinsamer Punkt dieser beiden Lösungen: Sie sind beide nach außen offen. Mehr als einfache Intranets ermöglichen Talkspirit und Whaller, Personen außerhalb Ihrer Organisation einzuladen (zum Beispiel Partner, Kunden oder Dienstleister). Diese können auf die in den Gruppen geteilten Informationen und Dokumente zugreifen, denen sie angehören, und so unkompliziert mit Ihnen an Projekten zusammenarbeiten.

Diese Offenheit gilt für interne und externe Mitglieder Ihrer Plattform, da Talkspirit und Whaller überall genutzt werden können (im Büro, im Homeoffice oder unterwegs) und auf jedem Gerät (PC, Smartphone oder Tablet).

Sie können auch diese beiden Kollaborationstools über Integrationen und Widgets mit Ihren bevorzugten Geschäftsanwendungen verbinden. Zum Beispiel können Sie RSS-Feeds bestimmter Blogs, Erwähnungen in Ihren sozialen Netzwerken, im CRM erstellte Chancen oder neue Tickets in Ihrer Kundensupport-Software einbinden.

…und die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten

Für Talkspirit und Whaller sind Offenheit und Sicherheit keine unvereinbaren Begriffe. Im Gegenteil! Obwohl sie für externe Personen zugänglich sind, ermöglichen beide Plattformen eine präzise Verwaltung der Zugriffsrechte für jeden Benutzertyp (insbesondere für Mitglieder und Gäste), um die Vertraulichkeit bestimmter Informationen zu gewährleisten.

Darüber hinaus können Sie Gruppen (oder Sphären) mit unterschiedlichen Vertraulichkeitsstufen erstellen:

• öffentliche Gruppen (oder offene), auf die alle Mitglieder (intern oder extern) zugreifen können,
• private Gruppen (nur bei Talkspirit verfügbar), auf die Nutzer durch eine Zugriffsanfrage beim Gruppenmanager zugreifen können,
• und geheime Gruppen (oder unsichtbare), auf die nur eingeladene Mitglieder Zugriff haben (und die für andere Mitglieder nicht sichtbar sind).

Dank eines zu 100 % in Frankreich gehosteten Datenspeichersystems gewährleisten sie auch die Sicherheit Ihrer Daten und stellen sicher, dass die Verarbeitung im Einklang mit der europäischen DSGVO erfolgt. Im Gegensatz zu amerikanischen Anbietern wie Google, Slack oder Microsoft sind Talkspirit und Whaller nicht dem Cloud Act unterworfen. Dies bietet Ihnen die besten Garantien in Bezug auf die Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Was ist der Cloud Act? 🤔

Dieses 2018 in Kraft getretene US-amerikanische Gesetz erlaubt es dem Department of Justice, jedem amerikanischen Dienstleistungsanbieter anzuordnen, ihm Zugang zu den auf seinen Servern gespeicherten Daten zu gewähren, einschließlich der im Ausland gespeicherten Daten. Konkret kann ein amerikanischer Anbieter also keine absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten garantieren.

Was Talkspirit unterscheidet

Eine ergonomische und intuitive Lösung…

Neben diesen zahlreichen Gemeinsamkeiten unterscheidet sich Talkspirit von Whaller in vielerlei Hinsicht. Der wichtigste Unterschied ist: die Benutzerfreundlichkeit! Nachdem wir beide Plattformen getestet haben, können wir Ihnen ohne jeden Zweifel versichern, dass Talkspirit in diesem Punkt klar die bessere Alternative zu Whaller ist.

Tatsächlich benötigt man keine Schulung, um Talkspirit zu nutzen. Dank seiner ergonomischen und intuitiven Benutzeroberfläche kann jeder Nutzer die Plattform sehr schnell in Betrieb nehmen. Und das, unabhängig davon, ob er diese Art von Tools gewohnt ist oder nicht. Für Laurence Perrou, HR-Leiterin der Gruppe Plenetude, ist dies übrigens einer der differenzierenden Vorteile von Talkspirit.

"Talkspirit ist dem Umfeld eines sozialen Netzwerks sehr ähnlich: intuitiv und sehr einfach zu bedienen, auch wenn man wenig Affinität zur Informatik hat." Laurence Perrou, HR-Leiterin der Gruppe Plenetude

…die mehr Personalisierungsoptionen bietet…

Was die Personalisierung betrifft, geht Talkspirit ebenfalls weiter als Whaller. Zusätzlich zur White-Label-Verfügbarkeit ist das soziale Unternehmensnetzwerk auch modular aufgebaut! Sie können also die Farben anpassen und auch wählen, welche Anwendungen Sie aktivieren oder deaktivieren möchten.

Wenn Sie Talkspirit beispielsweise lieber für die interne Informationsweitergabe nutzen möchten, können Sie das Startportal und den Newsfeed aktivieren und das Projektmanagement-Modul deaktivieren. Wenn Sie nur eine Instant-Messaging-Funktion benötigen, können Sie auch ausschließlich den Chat aktivieren. So lässt sich eine Plattform erstellen, die besser zu Ihnen passt!

Im Gegensatz zu Whaller ermöglicht Ihnen Talkspirit auch, die auf Ihrem Startportal geteilten Informationen anzupassen, indem Sie mehrere Seiten pro Zielgruppe erstellen, die Ihren verschiedenen Nutzerprofilen entsprechen. Zum Beispiel können Sie eine Seite pro Büro erstellen (wenn Ihre Organisation auf mehrere Standorte verteilt ist), eine Seite pro Abteilung oder eine Seite pro Thema, das Ihre Mitglieder interessieren könnte (wenn Sie eine Community betreiben).

…und ein leistungsstärkeres Instant-Messaging-System

Was Talkspirit ebenfalls auszeichnet, ist sein Chat-Modul, das deutlich leistungsfähiger als das von Whaller ist. Während Whaller einen Chat bietet, der das Versenden einfacher Nachrichten ermöglicht (die auch in einem gemeinsamen Feed geteilt werden), bietet Talkspirit eine deutlich umfangreichere Funktion.

Tatsächlich ermöglicht Ihnen das Instant-Messaging von Talkspirit:

• Ihre Nachrichten zu formatieren (zum Beispiel fett oder kursiv zu schreiben, Aufzählungspunkte und Links hinzuzufügen),
• Anhänge hinzuzufügen (Bilder, Videos, im Drive oder auf Ihrem Gerät gespeicherte Dokumente, Code-Ausschnitte usw.),
• Emojis oder GIFs zu teilen,
• eine Videokonferenz zu starten (oder eine Audiokonferenz),
• und sogar Sprachnachrichten zu senden.

Möchten Sie eine im Chat gesendete Nachricht oder ein Dokument wiederfinden? Eine einfache Stichwortsuche, und die Sache ist erledigt! Und wenn Sie konzentriert bleiben möchten, kein Problem: Aktivieren Sie den „Nicht stören"-Modus, um Ihre Benachrichtigungen zu deaktivieren.

Kurz gesagt: Talkspirit bietet Ihnen ein reichhaltigeres und einfacher zu bedienendes Modul Chat, was es zu einer guten Alternative zu Whaller macht.

Talkspirit vs. Whaller: Welche Preise?

Der Preis ist dennoch eines der wichtigsten Kriterien bei der Wahl eines digitalen Tools. Deshalb möchten wir Ihnen zu diesem Thema Transparenz bieten.

Talkspirit bietet eine Preisstruktur, die sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse von Organisationen anpasst. Die Plattform ist wie folgt verfügbar:

• ab 5 € pro Monat und Nutzer für diejenigen, die eine kollaborative Plattform benötigen (d. h. eine, die die Teamarbeit optimiert).
• ab 300 € pro Monat und Plattform für Organisationen, die eine Plattform zur internen Kommunikation oder zur Pflege ihres Netzwerks ab 100 Nutzern suchen.

Sich für Talkspirit zu entscheiden bedeutet auch, während des gesamten Projekts begleitet zu werden und persönliche Beratung von unseren Teams zu erhalten, um den Erfolg der Einführung zu sichern. Mehr zu unseren Begleitungsleistungen erfahren Sie auf dieser Seite.

Hat Ihre Organisation spezifische Anforderungen? Kein Problem – wir können Ihnen auch maßgeschneiderte Angebote auf Anfrage unterbreiten. Kontaktieren Sie unser Team für weitere Informationen.

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Bei Whaller beginnen die Preise ab 3 € pro Monat und Nutzer. Ein günstiger Preis, gewiss, aber dieser gewährt Zugang zu weniger Funktionen. Zu diesem Preis können Sie zum Beispiel keine externen Personen auf Ihre Plattform einladen und auch keine großen Dateien mit Ihrem Team teilen (die Upload-Größe ist auf 150 MB begrenzt, gegenüber 10 GB bei der Standard-Version von Talkspirit).

Talkspirit vs. Whaller: Welche Software wählen?

Wie wir gesehen haben, haben Talkspirit und Whaller mehrere Gemeinsamkeiten und Unterschiede. Während sich Talkspirit durch seine Benutzerfreundlichkeit, seine Personalisierungsoptionen und seinen hochwertigen Chat auszeichnet, bietet Whaller ein etwas günstigeres Angebot als Talkspirit, ist aber in einigen Aspekten weniger umfangreich.

Bevor Sie Ihre Wahl treffen, nehmen Sie sich daher die Zeit, Ihre Bedürfnisse und Einschränkungen zu ermitteln, Ihr Budget zu validieren, aber vor allem eine Demo anzufordern und beide Plattformen zu testen (wenn möglich mit einigen Beta-Testern). So können Sie objektiv bewerten, welche Plattform am besten zu Ihnen passt und ob Talkspirit die bessere Alternative zu Whaller ist.

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