Die 5 Vorteile des Intranets
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Nach einer Workvivo-Studie von 2020 sind 57 % der Beschäftigten der Ansicht, dass das Intranet in ihrem Unternehmen keinen Nutzen hat. Eine Zahl, die den schlechten Ruf dieses Tools widerspiegelt, das zunehmend als « veraltet » angesehen wird. Allerdings hat sich das Intranet in den letzten Jahren stark weiterentwickelt! Im Jahr 2023, nach einer OECD-Studie, ist in etwa 2 von 3 Unternehmen das Intranet ein unentbehrlicher Kanal im täglichen Betrieb der Unternehmen. Weg mit dem statischen und wenig benutzerfreundlichen internen Netzwerk. Heute ist das Intranet moderner und integriert weitere Funktionen in sozialen Bereichen, die es näher an das Unternehmenssoziale Netzwerk bringen.
Dieses Intranet 2.0 bietet viele Vorteile für Mitarbeitende und das Unternehmen. Hier sind die wichtigsten, um Ihre Arbeitnehmer*innen vom wahren Nutzen dieses Tools zu überzeugen.
Bevor wir weitermachen, und wenn wir Ihre interne Kommunikation zusammen bewerten? Beantworten Sie dieses Quiz, um die Effektivität Ihrer Maßnahmen zu messen und personalisierte Tipps zu erhalten 👇
end HubSpot Call-to-Action Code 1) Ihre interne Kommunikation dynamisch gestalten
Einer der Hauptvorteile des Intranets? Ihre interne Kommunikation zu glätten, natürlich! Tatsächlich ermöglicht Ihnen das Intranet Folgendes:
- all Ihre Mitarbeitenden an einem Ort zusammenbringen, ob sie im Homeoffice, im Außendienst oder im Büro sind,
- die Nachrichten, die Sie ihnen übermitteln, personalisieren (zum Beispiel dank eines Startportals, um mehrere Seiten pro Zielgruppe zu erstellen),
- Ihre wichtigen Informationen über einen Nachrichten-Feed verteilen, der für alle zugänglich ist,
- die Meinung der Beschäftigten über Umfragen erfassen.
Da nur 45 % der Mitarbeitenden berichten, dass sie mit der internen Kommunikation zufrieden sind¹, kann die Implementierung eines Intranets in Ihrem Sinne wirken. Denken Sie jedoch daran, dass nicht alle Intranets gleich sind, und einige sind moderner als andere.
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2) Ihre Mitarbeitenden engagieren
Entgegen dem Anschein dient das Intranet nicht mehr nur dazu, Informationen von oben herab weiterzugeben. Mehr als ein einseitiges Sharing-Tool dient es heute dazu, die Rückmeldung Feedback von Mitarbeitenden zu fördern und sie am Leben des Unternehmens zu beteiligen. Es ist daher ein wesentliches Instrument zur Steigerung des Engagements Ihrer Mitarbeitenden !
Auf der Plattform Talkspirit, kann jede*r Beschäftigte die Beiträge ihrer*seiner Kolleg*innen liken und kommentieren. Aber es gibt auch die Möglichkeit, eigene Nachrichten zu posten, zum Beispiel um bewährte Praktiken zu teilen oder der Geschäftsleitung Ideen vorzuschlagen.
Außerdem ist es auch möglich, Thematische Gemeinschaften zu erstellen (zum Beispiel für Schulungen, Branchenmitbeobachtung, Austausch von Geschäftsinformationen oder sogar für die Interessen jedes*r Einzelnen), in denen sich jede*r gegenseitig unterstützen kann, austauschen, und Antworten auf Fragen finden. Das Ergebnis ist eine Stärkung der Motivation und des Engagements Ihrer Mitarbeitenden!
3) Den Informationszugriff erleichtern
Ein weiterer Hauptvorteil des Intranets: Beschäftigten ermöglichen, Informationen überall leicht zu finden, egal wo sie sind. Dies kann besonders nützlich sein für Multi-Site-Organisationen. Aber auch für diejenigen, die ein hybrides Arbeitsmodell oder 100 % Telearbeit eingeführt haben.
Ein echtes Wissenszentrum, zentralisiert das Intranet alle Ihre internen Ressourcen ! Ganz gleich, ob es sich um « heiße » Informationen handelt (zum Beispiel eine Einladung zu einer Veranstaltung, eine Neuigkeit über Ihr Unternehmen, eine Präsentation für einen Projektantrag) oder « kalte » Dokumente, die bewährte Praktiken, Arbeitsprozesse oder Aspekte Ihrer Unternehmenskultur erläutern.
Talkspirit umfasst zum Beispiel ein gesichertes Laufwerk, das Ihnen ermöglicht, Ihre wichtigen Dokumente zu speichern. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, sie mit Ihren Mitarbeitenden in Beiträgen zu teilen. Außerdem können Sie diese Informationen leicht finden, dank einer intelligenten integrierten Suchmaschine. Also, keine Stunden mehr damit verbringen, nach Ihren Dokumenten zu suchen!
4) Ihre Unternehmenskultur vermitteln
Neben seiner Funktion der Speicherung und des Austauschs von Informationen ist das Intranet nützlich, die Kultur und Werte Ihres Unternehmens zu vermitteln. Zum Beispiel ermöglicht es, die Schlüsselziele Ihres Unternehmens hervorzuheben, aber auch die Leistungen der verschiedenen Teams, die zur Erreichung dieser Ziele beitragen.
Viele Intranets ermöglichen Ihnen auch, interne Veranstaltungen zu planen, sowohl aus der Ferne als auch persönlich. Zum Beispiel, der Talkspirit-Kalender ermöglicht es Ihnen, Meetings zu organisieren per Videokonferenz oder als interaktive Webinare. Dynamischer als Beiträge oder Chat, kann das Webinar verwendet werden, um eine Nachricht der Geschäftsleitung live zu vermitteln, eine Frage-Antwort-Sitzung oder einen Brainstorming-Workshop mit Ihren Mitarbeitenden zu organisieren. Es ist also eine Option, die nicht übersehen werden sollte, wenn Sie Ihre interne Kommunikation dynamisch gestalten möchten.
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Um alle Vorteile des Intranets vollständig zu nutzen, empfehlen wir Ihnen, Moderator*innen zu ernennen. Diese können sich darum kümmern, Veranstaltungen zu organisieren, aber auch den Austausch zu moderieren und Ihre Unternehmenskultur täglich hervorzuheben. Dank dieser Moderator*innen wird Ihr Intranet dynamischer und ermöglicht es, Ihre Mitarbeitenden stärker zu engagieren.
end HubSpot Call-to-Action Code 5) Austausch erleichtern
Abschließend kann das Intranet auch das Portal sein, das Ihnen ermöglicht, den Austausch zwischen und innerhalb von Teams zu fördern. Viele Lösungen sind mit einem Chat und/oder einem Videokonferenz-Modul ausgestattet. Jeder*e Beschäftigte kann somit in Echtzeit mit jeder*m Stakeholder austauschen egal ob diese*r intern oder extern Ihrer Organisation angehört, und unabhängig von der hierarchischen Ebene. Ein gutes Mittel, um lange E-Mail-Austausche zu verabschieden.
Möchten Sie mehr über diesen Use-Case erfahren? Erfahren Sie, wie die gemeinnützige Organisation Place aux jeunes en région es geschafft hat, den Austausch zwischen ihren Mitarbeitenden zu erleichtern, die über ganz Quebec verteilt sind, mit einem Intranet 2.0.
Wie bereits erwähnt, ist es auch möglich, Gruppen zu erstellen um die interne Kommunikation dynamisch zu gestalten. Zum Beispiel können Sie erstellen:
- eine Gruppe für den Austausch bewährter Praktiken,
- Arbeitsgruppen, die mehrere Dienste zusammenbringen (Marketing / Vertrieb, Verwaltung / Kundenservice, etc.),
- eine « Ideenkasten »-Gruppe, die es jedem*r ermöglicht, Vorschläge zur Verbesserung des Intranets und/oder des Unternehmenslebens zu machen,
- eine Gruppe für informelle Austausche.
Mehrere Intranet-Lösungen — einschließlich Talkspirit — integrieren auch ein Verzeichnis, das es ermöglicht, die Rolle zu erkennen, Fachkenntnisse und Standort jedes*r Kolleg*in. Somit ist nicht mehr Zeit damit zu verbringen, herauszufinden, wer was tut.
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Zum Abschluss
Nein, das Intranet ist nicht tot! Allerdings haben seine Funktionalitäten und seine Benutzeroberfläche seit seinen Anfängen stark entwickelt. Schnellerer Austausch, vereinfachter Informationsaustausch, dynamischere interne Kommunikation... Das Intranet 2.0 bietet vielen Organisationen, die es klug einsetzen, viele Vorteile. Vorteile, die sich direkt auf die Mitarbeitenden auswirken. Dank des Intranets können diese schnell alle notwendigen Informationen finden und somit täglich an Produktivität gewinnen. Eine Win-Win-Investition!
Möchten Sie ein Intranet einführen oder Ihre aktuelle Lösung ersetzen? Lesen Sie unser Merkblatt mit « 8 wichtigste Tipps für die Wahl des richtigen Intranets », um Sie bei Ihrer Entscheidung zu unterstützen:
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In diesem Merkblatt finden Sie: die 8 Schritte zur Wahl eines Intranets, Schlüsselelemente zur korrekten Identifizierung Ihres Bedarfs, und entscheidende Kriterien zum Vergleich der besten Lösungen auf dem Markt.
