Definieren Sie Rollen in Ihrer Organisation

Die alte Hierarchie hat uns – auch mich – gelehrt, dass große und pompöse Jobbezeichnungen eine Machtaussage sind. Aber was würde passieren, wenn wir Jobtitel loswerden und sie in Rollen umwandeln und deren Verantwortungen klären würden?

In diesem Artikel geben wir Ihnen großartige Tipps, wie Sie Rollen definieren und Verantwortungen für jedes Organisationsmitglied klären:
Wir werden tief eintauchen in:

• Was Jobtitel sind und wie sie das Wachstum hemmen
• Was Rollen, Verantwortungen und Zweck sind
• Ein Leitfaden zur Klärung/Definition von Rollen in Ihrer Organisation
  

Was sind Jobtitel und behindern sie das Wachstum?

Wenn wir nach der Bedeutung von Jobtiteln suchen, können wir finden: „spezifische Bezeichnung einer Position innerhalb einer Organisation, normalerweise mit einer Stellenbeschreibung verbunden, die die damit verbundenen Aufgaben und Verantwortungen auflistet." Nachdem wir festgestellt haben, was einen Jobtitel und seine Beschreibung berechtigt, wie viele von Ihnen haben eine Jobtitelposition angenommen, weil ihr Titel beeindruckend war und nicht wegen des Gehalts oder weil es Ihrem beruflichen Wachstum Freude bringen würde?

Ich habe – ich bekenne mich schuldig! Ich habe Jobs mit extravaganten Titeln angenommen, nur des Anscheins wegen und des Egos – in der Überzeugung, dass dies später Türen und Möglichkeiten öffnen würde. Aber führe ich meinen Job wirklich und das, was er erfordert? Nicht wirklich. Die meiste Zeit war ich Multitasking, um eine Mission zu erfüllen. Jobtitel können verschwimmen, wenn die Organisation nicht klar und proaktiv in der Klärung von Rollen und Verantwortungen von Anfang an ist.

Nach einem Artikel sind Jobtitel nur Validierungskarten, wer wir sind, „ohne erklären zu müssen, was wir tun." Eine Umfrage von 1.500 Arbeitnehmenden kam zu dem Ergebnis, dass 70 % von ihnen einen besseren Jobtitel einer Gehaltserhöhung vorziehen würden. Und was sagt das über unsere Arbeitskultur und die alte Hierarchie aus? Es zeigt, wie wir großen Wert auf Erscheinungen legen, statt auf persönliches/berufliches Wachstum. Wir konzentrieren uns darauf, wie wir in der Arbeitsindustrie wahrgenommen werden, statt auf das, was wir mit Fähigkeiten und Wissen zur Erfolgreichbereitstellung der Mission einbringen.

Anne-Laure Le Cunff erzählt ihre Erfahrung in einem Artikel darüber, wie sich das Arbeiten bei Google anfühlte, und seine Erwartungen, und sie geht auf das Thema ein, wie Jobtitel zu einem Zeichen von Eitelkeit und Erscheinungen werden können. Sie stellt fest: „Als ich bei Google anfing, wurde ich schnell in die Jobleiter eingeführt, die seitdem in der Tech-Industrie allgegenwärtig geworden ist. Je nach deinem ersten Job dort wird dir eine bestimmte Leiter zugewiesen, mit festen Leistungen zum Demonstrieren, um zur nächsten Ebene zu klettern." Cunff fährt fort: „Sie sind wie eine Checkliste von Leistungen, die Sie Ihrem Manager und Ihren Kollegen demonstrieren müssen. Das Problem mit Rubriken – abgesehen davon, dass viele schlecht entworfen sind – ist, dass sie dazu ermutigen, in eine Form zu passen, die sich nicht mit den sich ständig ändernden Anforderungen des Geschäfts entwickelt. Menschen enden am Ende damit, das zu tun, was gut aussieht, anstatt das, was wirklich gut ist."

Also, beschränken Jobtitel unser Wachstum und blockieren unser Potential mit Dingen, die wir in einer Organisation tun könnten? Vielleicht ja, vielleicht nein. Aber wenn Sie denken, dass Jobtitel das Wachstum blockieren und Potential einschränken, sind Sie hier genau richtig, denn jetzt geben wir Ihnen die Details, wie Sie von Jobtiteln zu Rollen übergehen und Wege, sie zu klären.

Was sind Rollen, Verantwortungen und Zweck?

Rollen werden gesagt, die Aktivitäten darzustellen, die in einer Organisation durchgeführt werden. Sie sind die Bausteine eines Unternehmens und jede Rolle wird jedem innerhalb der Organisation zugewiesen.

Zum Beispiel:

• Inhaltsspezialist
• Web-Spezialist
• Öffentlichkeitsarbeit
  

Verantwortungen sind die Erwartungen, die mit jeder Rolle verbunden sind.

Zum Beispiel:

• Organisieren Sie ein Webinar jeden Monat
• Produzieren Sie jeden Monat hochwertigen Inhalt
• Interagieren Sie mit den richtigen Medien für starke Ergebnisse
  

Der Zweck ist das Ziel, das verfolgt wird, und/oder das Potential der Rolle, die innerhalb der Organisation erfüllt werden soll.

Zum Beispiel:

• Inhaltssichtbarkeit erhöhen
• Neue Interessenten auf die Website locken/erhöhen
• Gut geschriebener Inhalt in zwei Sprachen

Und wie funktioniert das in der Holakratie?

Eine einzelne Person kann mehrere Rollen erfüllen und eine einzelne Rolle kann von mehreren Organisationsmitgliedern erfüllt werden.

Hier sind jedoch Punkte, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie Rollen mit einem Satz von Befugnissen bekleiden:

• Ownership zur Durchführung jeder Aktion, die das Mitglied in Bezug auf Rollenzweck und -mission für angemessen hält
• Recht, alle Fragen bezüglich Ihrer Rolle(n) zu kontrollieren/regulieren
  

Bild von Target Teal

Wie definieren Sie effektive Rollen in Ihrer Organisation?

Rollen klären und Verantwortungen setzen sind von Anfang an wichtig für das zugewiesene Organisationsmitglied. Dies wird nicht nur die Kommunikation innerhalb der Organisation verbessern, sondern auch einen klaren Weg hinterlassen, woran Ihre Kollegen in Zukunft arbeiten müssen. Dies wird auch die Produktivität und Leistung des Teams verbessern.

1. Klären Sie die Rolle

Sie würden denken, dass es einfach ist, Rollen und Rollenbeschreibungen auszuhändigen, aber das ist es wirklich nicht. Wenn Sie eine Rolle/Aufgabe einem Organisationsmitglied zuweisen, stellen Sie sicher, dass die Sprache klar und leicht verständlich ist für alle Beteiligten innerhalb der Rolle.

2. Erklären Sie den Zweck der Rolle

Eine kurze Erklärung über die Wichtigkeit der Rolle zu geben, kann Klarheit und Bewusstsein der Person bringen, die diese spezifische Rolle zugewiesen ist. Ein schneller Überblick über Warum und Wie diese spezifische Rolle eine lebenswichtige Rolle im Gesamtprozess und/oder der Organisation spielt, kann Ihren Kollegen auch helfen, besser zu verstehen, um bessere Leistung zu bringen.

3. Überprüfen Sie das Rollenverständnis

Manchmal denken wir, dass unsere Erklärungen und Lieferungen für alle klar sind – falsch! Wir alle haben unterschiedliche Methoden zum Verstehen einer bestimmten Aufgabe/Rolle/Ziel, also stellen Sie sicher, dass alle auf dem richtigen Weg sind, wenn es um Rollenverständnis geht. Und wie tun wir das? Folgen Sie dem Organisationsmitglied nach, lassen Sie sie Ihnen zeigen, wie ihr Prozess durchgeführt wird, oder vielleicht lassen Sie sie wissen, dass Sie offen für Fragen zur weiteren Klärung sind.

4. Erklären Sie die Prioritäten und Verantwortungen der Rolle

Rollen kommen, wie oben erwähnt, mit einem Satz von Verantwortungen, Zielen, Ambitionen und so vielem mehr. Wenn Sie es einer Kollegin/einem Kollegen zuweisen, stellen Sie sicher, dass alles klar und transparent festgelegt ist. Transparenz ist der Schlüssel zur höheren Leistung eines Teams. Lassen Sie ihre Prioritäten klar und mit dem zugewiesenen Mitglied diskutiert werden, damit sie verstehen können, was das Endziel der Rolle ist und alles, was damit verbunden ist.

Wie halten Sie Ihre Rollen sichtbar und strukturiert mit Holaspirit?

Jede Organisation hat unterschiedliche Wege, Rollen zu klären, mit Transparenz und Sichtbarkeit unter dem gesamten Team umzugehen. Allerdings hilft die Aufrechterhaltung eines sichtbaren und visuellen Boards, wo jedes Organisationsmitglied in Kreisen und Verantwortungen steht, der Organisation, strukturiert, selbstverwaltet mit großartiger Kommunikation zu bleiben.

Die Klärung von Rollen sollte es ermöglichen zu bestimmen, ziemlich präzise, wer welche Entscheidung treffen kann, und wer verantwortlich ist, wenn eine Entscheidung nicht befolgt wird oder Aktionen nicht umgesetzt werden.

Die Homepage Chart gibt Ihnen eine Struktur Ihrer Organisation basierend auf Rollen und Kreisen. Ihre Organisation zeigt mehr oder weniger Kreise und Rollen je nach ihrer Komplexität.

Hinweis: Die Größe des Kreises hängt von der Position der Rolle in der Hierarchie und der Anzahl der Rollen ab, die er enthält.

Wie navigieren Sie durch Rollen in Ihrer Organisation?

Im Rollenmenü finden Sie alle dokumentierten Rollen für Ihre Organisation.

Aus dem Chart-Menü können Sie:

• Klicken Sie irgendwo in einen Kreis (aber nicht direkt auf eine Rolle), um auf Ihrem Chart zu zoomen und auszuzoomen.
• Sie können zu allen Rollen navigieren, die er enthält. Dies hilft Ihnen, klar zu identifizieren, „wer was tut"! Die Verständigung zu erleichtern. Um die Details eines Kreises oder einer Rolle anzuzeigen, bewegen Sie einfach Ihre Maus über den Namen des Kreises oder der Rolle und klicken darauf – die Informationen werden auf der Seite angezeigt.
• Um zur Chart-Ansicht zurückzukehren, klicken Sie einfach auf das „X" in der oberen rechten Ecke.
• Verwenden Sie die Such- und Sortieroptionen oben rechts auf Ihrem Bildschirm, um direkt zu finden, was Sie auf dem Chart suchen.
• Verwenden Sie die globale Suche, wenn Sie eine Liste von Ergebnissen erhalten möchten

Sie möchten wissen, wie Sie Rollen und Verantwortungen auf einer Selbstverwaltungsplattform wie Holaspirit definieren?Buchen Sie einen Anruf mit unserem Team!

Wie können Organisationsmodelle Ihnen helfen, klare Rollen zu definieren?

Organisationsmodelle wie Holakratie, Soziokratie oder Opal bieten einen klaren Rahmen zur Definition von Rollen und Verantwortungen in Ihrer Organisation. Wenn Sie also danach suchen, Ihr Unternehmen transparenter zu machen, sollte die Implementierung eines Organisationsmodells eine Ihrer Prioritäten sein. Also, wie wählen und implementieren Sie das richtige Organisationsmodell? Und wie gewährleisten Sie seinen Erfolg im Laufe der Zeit? Laden Sie unseres letztes Whitepaper herunter, um alle Antworten zu bekommen 👇

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