7 Tipps für effektive Online-Schulungen

Remote-Arbeit ist seit Beginn der Pandemie zur Norm geworden. Mitarbeitende einzuarbeiten und online zu schulen ist zur gängigen Aufgabe für alle geworden, die ein Team remote leiten.

Im Jahr 2020 wurde der globale Schulungsmarkt auf 352 Milliarden Dollar geschätzt und ist seitdem kontinuierlich gewachsen. Immer mehr Unternehmen haben ihren Betrieb wieder aufgenommen, während sich die Welt an diese neue Realität angepasst hat. Hybrides Arbeiten ist mittlerweile fest in den Praktiken von Organisationen aller Größen verankert. Online-Schulungen sind damit zu einer Selbstverständlichkeit geworden – sind jedoch nicht immer effektiv, bedingt durch unzureichende Internetverbindungen, geringes Engagement oder Zugangsprobleme.

Online-Schulungen wirksam durchzuführen ist eine Herausforderung für alle, die sich damit zum ersten Mal konfrontiert sehen. Hier sind sieben bewährte Tipps, um Ihre Präsentationsfähigkeiten im Online-Bereich zu verbessern und die Informationsspeicherung zu maximieren.

1. Im Voraus planen

Eine der besten Praktiken zur Organisation effizienter Meetings besteht darin, sie im Voraus zu planen. Durch vorausschauendes Handeln können Sie Ihre Schulung bei den Mitarbeitenden bewerben und ihnen mehr Zeit zur Anmeldung lassen. Sie haben damit die nötige Zeit, um eine lernförderliche Umgebung zu finden und sich optimal vorzubereiten.

Wenn sich die Teilnehmenden im Voraus anmelden, erhalten Sie Informationen, mit denen Sie die Schulung personalisieren können. Wenn beispielsweise mehrere Teilnehmende aus der Personalabteilung stammen, können Sie deren typische Problemstellungen antizipieren und zeigen, wie Ihre Schulung diese adressiert.

Sie können auch das Programm im Voraus versenden, damit die Teilnehmenden dem Ablauf problemlos folgen können. Das sichert Ihnen deren volle Aufmerksamkeit: Sie können ihre Gespräche und Meetings rund um die Schulung planen.

Ein logischer Programmaufbau hilft Ihnen, einen roten Faden zu schaffen, den die Teilnehmenden leicht aufnehmen werden. Ein klar definierter Zeitplan hilft Ihnen auch, den vorgesehenen Zeitrahmen einzuhalten: Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Informationen, die den Schulungszielen entsprechen.

2. Vor dem großen Tag üben

Eine sorgfältige Präsentation macht Sie zu einer überzeugenderen Moderatorin bzw. einem überzeugenderen Moderator. Das Üben Ihrer Präsentation ermöglicht es Ihnen, Ihr Timing und Ihren Vortrag zu meistern. Sobald Sie Ihre Präsentation flüssig durchführen können, gewinnen Sie an Sicherheit und werden weniger von den Folien abhängig sein.

Sie können zunächst mit einer Kollegin oder einem Kollegen üben und um Feedback bitten. Falls das nicht möglich ist, können verschiedene Tools helfen, wie die Echtzeit-Meetings von Holaspirit für sofortiges Feedback. Sie können sich auch aufnehmen und Ihre eigenen Verbesserungspotenziale evaluieren.

Die meisten Präsentationssoftwares bieten eine Notizfunktion für Vortragende, mit der Sie sicherstellen, dass Sie keinen Ihrer wichtigen Punkte vergessen.

Eine gründliche Vorbereitung und die Fähigkeit, Feedback konstruktiv aufzunehmen, geben Ihnen die nötige Sicherheit, um am großen Tag zu überzeugen.

3. Verschiedene Tools einsetzen

Der Einsatz verschiedener Software, um Ihre Schulung ansprechender zu gestalten, fördert die Merkfähigkeit. Tools wie Quizlet und Kahoot helfen, das Eis mit den Teilnehmenden zu brechen. Online-Whiteboards wie Miro können den Ideenaustausch zwischen Teilnehmenden fördern.

Die Erstellung von Arbeitsgruppen über Breakout-Räume erleichtert ebenfalls den Austausch. Durch geteilte Führungsverantwortung, geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen und das kollektive Denken zu bereichern.

Bestimmen Sie schließlich eine Co-Moderation für Ihre Präsentation. Diese Person übernimmt die Moderation des Chats, stellt Fragen im Namen der Teilnehmenden und löst technische Probleme während Ihrer Schulungssession.

4. Verständnis überprüfen

Das Verständnis der Teilnehmenden zu überprüfen ist unerlässlich, um die Wirksamkeit Ihrer Erklärungen zu kontrollieren. Laden Sie sie ein, den Chat-Bereich oder Reaktionsfunktionen zu nutzen, um anzuzeigen, ob sie die behandelten Konzepte verstanden haben. Tun Sie dies regelmäßig, um ihr Engagement aufrechtzuerhalten.

Es ist auch wichtig, am Ende jedes Abschnitts Zeit für Fragen einzuplanen. Bieten Sie den Teilnehmenden an, ihre Fragen anonym über private Nachrichten zu stellen, um Hemmungen abzubauen. Diesen Austauschraum anzubieten hält ihr Engagement aufrecht.

Manchmal brauchen Teilnehmende Zeit, um alle präsentierten Informationen zu verarbeiten. Um dem entgegenzuwirken, können Sie Ihre Kontaktdaten hinterlassen, damit sie Ihnen ihre Fragen auch nach der Schulung zusenden können.

5. Verbesserungspunkte sammeln

Nach Ende der Schulung senden Sie einen Fragebogen, um Feedback zu Verbesserungsmöglichkeiten zu sammeln. Die nächsten Teilnehmenden werden direkt davon profitieren. Das zeigt Ihnen auch, wo Sie Ihren Inhalt straffen und Ihre Verbesserungsbemühungen konzentrieren sollten.

Nutzen Sie dies auch, um die Teilnehmenden über kommende Veranstaltungen zum Thema der Schulung zu informieren.

6. Inhalte für alle zugänglich machen

Zugänglichkeit ist ein entscheidender Faktor für die erfolgreiche Aufnahme von Schulungsinhalten. Laut dieser Studie des International Journal of Information Management tragen die Einfachheit der Interaktion und die klare Darstellung von Daten zu einer besseren Aufnahme von Inhalten bei.

Achten Sie daher darauf, eine ansprechende Schriftart und eine geeignete Textgröße zu verwenden. Farbige Grafiken und Diagramme helfen dabei, die Aufmerksamkeit auf Ihren Folien zu halten. Ein gutes Design macht Ihre Schulung für alle zugänglich, während Untertitel sie für Personen mit Hörbeeinträchtigungen zugänglich machen.

Laden Sie Ihr Video auf YouTube oder auf Ihre Team-Management-Software wie Holaspirit hoch und geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, die Inhalte jederzeit erneut anzusehen. Mit Holaspirit können Sie Ihre Prozesse dokumentieren und für alle Teammitglieder zugänglich machen.

7. Mit Holaspirit zusammenarbeiten

Die Teilnehmenden zur Zusammenarbeit und zur praktischen Anwendung des Gelernten zu ermutigen ermöglicht es Ihnen, die Erfolge Ihrer Schulung zu messen. Es gibt ihnen die Möglichkeit, die Kultur, die sie wünschen, gemeinsam zu gestalten.Wenn die Schulung Ihre Mitarbeitenden mit dem nötigen Wissen ausstattet, um besser zu arbeiten, festigen sie die erworbenen Kompetenzen in der Praxis.

Nehmen wir das Beispiel eines Web-Design-Kurses: Sie können die Farb- und Grafiktheorien erklären, aber nur die Praxis wird es ihnen ermöglichen, ihre Kompetenzen in Webdesign und -entwicklung zu festigen. Diese Übungen auf Ihrer Team-Management-Software zugänglich zu machen, fördert auch die Zusammenarbeit und trägt zur Schaffung von Synergien zwischen Mitarbeitenden bei.

Wenn Sie einen Raum suchen, um eine Kultur der kollaborativen Arbeit zu schaffen, können Sie sich auf Holaspirit verlassen, um Silos in Ihrer Organisation abzubauen.

‍

Jetzt einen KOSTENLOSEN Anruf reservieren!

‍