Wachsen ohne neue Führungskräfte
„Als Geschäftsführer bin ich im Alltag nicht mehr unverzichtbar. Entscheidungen werden ohne mich getroffen. Man kann zwei Monate abwesend sein, das Unternehmen funktioniert trotzdem.“ — Matthieu Brunet, Geschäftsführer von Arcadie
Wachsen ohne neue Führungskräfte
Ein Familienunternehmen als Bio-Referenz
1990 im Département Gard, am Fuße der Cevennen gegründet, produziert Arcadie Heilpflanzen und Gewürze, ausschließlich biologisch, vertrieben im Fachhandel unter den Marken Cook und L'Herbier de France. Rund 100 Mitarbeitende, 20 Mio. € Umsatz, präsent in Frankreich, Belgien und den Niederlanden.
Die zweite Generation, geführt von Matthieu Brunet, erbte eine besondere Kultur: sehr flach, dem fairen Handel und starken Arbeitsbedingungen verpflichtet, bis hin zur Entscheidungsfindung. Diese DNA führte das Unternehmen zur geteilten Governance — nicht um einem Trend zu folgen, sondern um ein konkretes Wachstumsproblem zu lösen, ohne zu verraten, was seine Stärke ausmachte.
Strukturieren ohne Hierarchie
Ab fünfzig Mitarbeitenden wäre der klassische Reflex gewesen, Führungskräfte hinzuzufügen. Das wollte Arcadie nicht.
Wachstum übersteigt informelles Management
Führungskräfte und Vorarbeiter einzustellen wäre die klassische Antwort gewesen — gegen die Unternehmenskultur, und ohne dass jemand das wollte.
Wachstum übersteigt informelles Management
Führungskräfte und Vorarbeiter einzustellen wäre die klassische Antwort gewesen — gegen die Unternehmenskultur, und ohne dass jemand das wollte.
Wachstum übersteigt informelles Management
Führungskräfte und Vorarbeiter einzustellen wäre die klassische Antwort gewesen — gegen die Unternehmenskultur, und ohne dass jemand das wollte.
Von 2017 bis heute
Arcadies Weg zu einer gefestigten Governance, Schritt für Schritt.
Der Wechsel zur Holakratie
Begleitet von Bernard-Marie Chiquet führt Arcadie geteilte Governance ein, um Struktur zu schaffen, ohne in Kontrolle zu verfallen.
Das interne soziale Netzwerk
Nach Slack und einer Ablehnung von Workplace by Facebook fällt die Wahl auf Talkspirit: ein französisches Unternehmen und ein entscheidendes Feature — Unterdiskussionen innerhalb von Gruppen.
Der auslösende Vorfall
Ein Datenverlust beim vorherigen Governance-Tool, ohne aktuelles Backup, bringt Arcadie zu Holaspirit. Datensicherheit wird zum Vertrauenskriterium.
Gefestigte Governance
Führung durch Absicht ist zur Gewohnheit geworden: Entscheidungen werden öffentlich verkündet statt eskaliert. Die Plattform ist Teil der Kultur, nicht nur der Nutzung.
Strukturelle statt finanzielle Kennzahlen
Arcadie misst seine Erfolge nicht in Euro, und steht dazu. Was zählt, ist das tatsächliche Ausmaß der Dezentralisierung.
kartierte Rollen
Jede Verantwortung ist explizit, einer Rolle statt einer Person zugeordnet — das unternehmensweite Gedächtnis, wer was macht.
Jede Verantwortung ist explizit, einer Rolle statt einer Person zugeordnet — das unternehmensweite Gedächtnis, wer was macht.
autonome Kreise
Entscheidungen werden so nah wie möglich an der Basis getroffen, in Kreisen, die ohne Eskalation entscheiden.
Entscheidungen werden so nah wie möglich an der Basis getroffen, in Kreisen, die ohne Eskalation entscheiden.
der Mitarbeitenden auf der Plattform
Sogar in den Werkstätten, mit eigenen Konsultationsstationen: niemand steht außerhalb des Systems.
Sogar in den Werkstätten, mit eigenen Konsultationsstationen: niemand steht außerhalb des Systems.
pro Woche genügen dem Geschäftsführer
Um über alles informiert zu bleiben — und keine Entscheidungssitzungen mehr. „Man kann zwei Monate abwesend sein, das Unternehmen funktioniert trotzdem.“
Um über alles informiert zu bleiben — und keine Entscheidungssitzungen mehr. „Man kann zwei Monate abwesend sein, das Unternehmen funktioniert trotzdem.“
Wir haben den Auditoren gezeigt, was wir in Talkspirit ohnehin schon jeden Tag tun. Gelebte Governance war kein separates Projekt – sie war fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.
Dank der Organisationskarte, die wir in Talkspirit erstellt haben, weiß jeder, wer was macht und welche Verantwortlichkeiten er trägt. Diese Transparenz hilft allen, die Richtung, die das Unternehmen einschlägt, besser zu verstehen, und ermöglicht es uns, unsere Anstrengungen auf unseren Unternehmenszweck auszurichten.
Talkspirit hat eine Schlüsselrolle dabei gespielt, Rollen, Verantwortlichkeiten und die teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation zu klären. [...] Das Tool hat auch die Art und Weise verändert, wie wir unsere Meetings gestalten. Früher waren unsere Meetings oft wenig produktiv. Heute sind sie besser strukturiert, die Rollen sind klar definiert und Entscheidungen werden deutlich effizienter getroffen.
Eine starke Veränderungsabsicht allein reichte nicht aus. Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen organisatorischen Logik unterstützen konnte.
Organisatorische Klarheit und Agilität ermöglichen es jedem, seine Kompetenzen voll einzubringen und sein gesamtes Potenzial zu entfalten. Das verleiht den Menschen Flügel. Und jede Organisation braucht genau das.
Die Einführung der Holakratie hat uns geholfen, an Autonomie und Klarheit zu gewinnen. Die Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird, und können so Entscheidungen treffen, ohne ständig die Zustimmung aller einholen zu müssen. [...] Das Ergebnis: Unser Vertrauensindex liegt jetzt bei 89 von 100!
Früher hätten wir uns mit E-Mails beholfen, doch die Dokumente wären überall verstreut gewesen. Mit Talkspirit teilen wir die Dateien direkt – organisiert, strukturiert und zentralisiert. Die neuesten Informationen sind an einem einzigen Ort gebündelt, sodass wir sie unmittelbar besprechen und schnellstmöglich handeln können.
Talkspirit bringt uns näher an die Teams heran, fördert die kollektive Intelligenz und macht den Informationsaustausch im Alltag deutlich reibungsloser.
Gemeinsam sind wir stärker. In unserem Netzwerk aus KMU ist Talkspirit ein unverzichtbarer Treiber für Wandel und Agilität.
Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Wer in mehreren Bereichen kompetent ist, kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne auf eine einzige Stellenbeschreibung festgelegt zu sein. Diese Flexibilität bei den Rollen stärkt zudem unsere Agilität – ein unverzichtbarer Vorteil in der heutigen VUCA-Welt (volatil, unsicher, komplex, ambig).
Drei inspirierende Transformationen
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