Bank- & Finanzwesen
201 - 1.000

Weg von der Einwegkommunikation

„Talkspirit ermöglicht es uns, untereinander zu kommunizieren, auf Informationen zuzugreifen und Dokumentation zu zentralisieren, in einem sicheren, unserem Unternehmen gewidmeten Bereich. Man kann wissen, wer wer ist und wer was macht, was in einem Unternehmen mit mehreren Standorten sehr wichtig ist.“ — Elise Attia, Leiterin interne Kommunikation, Solimut Mutuelle

Solimut Mutuelle

Weg von der Einwegkommunikation

Branche
Bank- & Finanzwesen
Hauptsitz
Marseille, Frankreich
Mitarbeiterzahl
201 - 1.000
Standorte
57 Standorte in ganz Frankreich
Kunde seit
2020
Module
Gruppen · Newsfeed · Umfragen · Verzeichnis
Une collaboratrice de Solimut Mutuelle consulte la plateforme sur son téléphone, dans les bureaux de la mutuelle
Das Unternehmen

Die solidarische Krankenkasse mit 760.000 Mitgliedern

Solimut Mutuelle de France ist eine solidarische, engagierte Krankenkasse: eine private Zusatzversicherung für Gesundheit und Vorsorge, für Privatpersonen wie Unternehmen. Ihr Ziel: den Zugang zur Gesundheitsversorgung für alle zu garantieren, unabhängig vom Einkommen ihrer Mitglieder.

Mit Sitz in Marseille zählt das Unternehmen 760.000 Mitglieder, 500 Mitarbeitende und 57 Standorte in ganz Frankreich.

Die Herausforderung

Informationen in einer Krankenkasse mit mehreren Standorten in Fluss bringen

500 Mitarbeitende verteilt über ganz Frankreich, und nur ein Kommunikationswerkzeug: ein veraltetes, einseitiges Intranet.

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Ein veraltetes Intranet

57 Standorte in ganz Frankreich: wenig Verbindung zwischen den Standorten, und ein von Team zu Team unklares „Wer macht was“.

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Ein veraltetes Intranet

57 Standorte in ganz Frankreich: wenig Verbindung zwischen den Standorten, und ein von Team zu Team unklares „Wer macht was“.

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Ein veraltetes Intranet

57 Standorte in ganz Frankreich: wenig Verbindung zwischen den Standorten, und ein von Team zu Team unklares „Wer macht was“.

Die Einführung

Über Monate geplant, in weniger als einem eingeführt

Warum Talkspirit: umfassende Funktionalität, ein französisches, DSGVO-konformes Tool, das Datensicherheit garantiert, sowie nahe, reaktionsschnelle Teams.

Die Wahl

Ein sicheres französisches Tool

Nach Prüfung der Marktlösungen entscheidet sich Solimut für Talkspirit: umfassende Funktionalität, DSGVO-Konformität, Datenvertraulichkeit — und die einfache Nutzung der Plattform.

Anfang 2020

Die Express-Einführung

Der Plan sah eine umfassende Kommunikation und Botschafter vor. Die Pandemie erfordert eine Beschleunigung: Talkspirit ist in weniger als einem Monat einsatzbereit, um zu kommunizieren und aus der Ferne auf Informationen zuzugreifen.

Im Alltag

Gruppen, die ihr Publikum finden

Allgemeine Gruppe, HR-Gruppe, Projektgruppen — bis hin zur Dopamin-Gruppe für nicht-berufliche Inhalte. Jeder erhält die für ihn relevanten Informationen, auf PC, Mobil und Tablet.

Heute

Der morgendliche Reflex

„Ihr erster Reflex ist es, Talkspirit zu öffnen, sobald sie zur Arbeit kommen, und dort nach Informationen zu suchen, wenn sie Fragen haben“ — ein Zeichen für die breite Akzeptanz.

Die Vorteile

Kommunikation, die verbindet

Was das interne soziale Netzwerk verändert hat, erzählt von den Teams von Solimut Mutuelle.

Fluss

Informationen fließen in beide Richtungen

Schluss mit reiner Einwegkommunikation: gezielte Gruppen informieren jeden über das, was ihn betrifft, und die Basis meldet Ereignisse und Initiativen zurück.

Schluss mit reiner Einwegkommunikation: gezielte Gruppen informieren jeden über das, was ihn betrifft, und die Basis meldet Ereignisse und Initiativen zurück.

Sichtbarkeit

Projekte und Erfolge im Rampenlicht

Jede Abteilung berichtet über ihre Projekte — Umfragen, Beiträge, interne Challenges — und beteiligte Mitarbeitende werden öffentlich gedankt und beglückwünscht.

Jede Abteilung berichtet über ihre Projekte — Umfragen, Beiträge, interne Challenges — und beteiligte Mitarbeitende werden öffentlich gedankt und beglückwünscht.

Verbindung

Wer ist wer, wer macht was

Das Verzeichnis und der Newsfeed bringen geografisch entfernte Teams näher zusammen: Reaktionen, Kommentare und Ereignisse werden über alle 57 Standorte hinweg geteilt.

Das Verzeichnis und der Newsfeed bringen geografisch entfernte Teams näher zusammen: Reaktionen, Kommentare und Ereignisse werden über alle 57 Standorte hinweg geteilt.

Akzeptanz

Der erste Reflex bei Arbeitsbeginn

Morgens Talkspirit öffnen, dort nach Informationen suchen, sobald eine Frage auftaucht: Die Plattform ist zum täglichen Einstiegspunkt geworden.

Morgens Talkspirit öffnen, dort nach Informationen suchen, sobald eine Frage auftaucht: Die Plattform ist zum täglichen Einstiegspunkt geworden.

Wir haben den Auditoren gezeigt, was wir in Talkspirit ohnehin schon jeden Tag tun. Gelebte Governance war kein separates Projekt – sie war fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.

Sarah Dantz
,
Partnerin und Coach, Sémawé
Sémawé

Dank der Organisationskarte, die wir in Talkspirit erstellt haben, weiß jeder, wer was macht und welche Verantwortlichkeiten er trägt. Diese Transparenz hilft allen, die Richtung, die das Unternehmen einschlägt, besser zu verstehen, und ermöglicht es uns, unsere Anstrengungen auf unseren Unternehmenszweck auszurichten.

Benoît Pointet
,
Holacracy-Coach bei Liip
Liip

Talkspirit hat eine Schlüsselrolle dabei gespielt, Rollen, Verantwortlichkeiten und die teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation zu klären. [...] Das Tool hat auch die Art und Weise verändert, wie wir unsere Meetings gestalten. Früher waren unsere Meetings oft wenig produktiv. Heute sind sie besser strukturiert, die Rollen sind klar definiert und Entscheidungen werden deutlich effizienter getroffen.

Markus Mantsch
,
Leiterin Prozesse und Compliance, Big Blue Marble
Big Blue Marble (ex ORS Group)

Eine starke Veränderungsabsicht allein reichte nicht aus. Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen organisatorischen Logik unterstützen konnte.

Talita Agudinho
,
Spezialist für Organisationsentwicklung
EPPO

Organisatorische Klarheit und Agilität ermöglichen es jedem, seine Kompetenzen voll einzubringen und sein gesamtes Potenzial zu entfalten. Das verleiht den Menschen Flügel. Und jede Organisation braucht genau das.

Hélène Chahine
,
Generaldelegierte der Fondation CGénial
Fondation CGénial

Die Einführung der Holakratie hat uns geholfen, an Autonomie und Klarheit zu gewinnen. Die Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird, und können so Entscheidungen treffen, ohne ständig die Zustimmung aller einholen zu müssen. [...] Das Ergebnis: Unser Vertrauensindex liegt jetzt bei 89 von 100!

René Brouwers
,
Circle Lead, Great Place To Work Niederlande
Great Place To Work Pays-Bas

Früher hätten wir uns mit E-Mails beholfen, doch die Dokumente wären überall verstreut gewesen. Mit Talkspirit teilen wir die Dateien direkt – organisiert, strukturiert und zentralisiert. Die neuesten Informationen sind an einem einzigen Ort gebündelt, sodass wir sie unmittelbar besprechen und schnellstmöglich handeln können.

Michel Gueit
,
Leiter für digitale Innovation und IT
Mairie de Venelles

Talkspirit bringt uns näher an die Teams heran, fördert die kollektive Intelligenz und macht den Informationsaustausch im Alltag deutlich reibungsloser.

Vincent Viaud
,
Mitgründer und Präsident - PUR Etc.
PUR etc.

Gemeinsam sind wir stärker. In unserem Netzwerk aus KMU ist Talkspirit ein unverzichtbarer Treiber für Wandel und Agilität.

Alban Cailliau
,
Netzwerkleiter
Traiteurs de France

Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Wer in mehreren Bereichen kompetent ist, kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne auf eine einzige Stellenbeschreibung festgelegt zu sein. Diese Flexibilität bei den Rollen stärkt zudem unsere Agilität – ein unverzichtbarer Vorteil in der heutigen VUCA-Welt (volatil, unsicher, komplex, ambig).

Karl Teufl
,
Talkspirit Guru, Welser Profile
Welser Profile
Klarheit bewegt

Drei inspirierende Transformationen

Traiteurs de France

Traiteurs de France

Hotellerie & Gastronomie1.001 - 10.000

Die interne Kommunikation in einem Netzwerk unabhängiger Betriebe stärken? Das ist die Herausforderung, die Traiteurs de France mit Talkspirit gemeistert hat.

Mairie de Venelles

Mairie de Venelles

Öffentlicher Sektor51 - 200

Wie vereint man 160 kommunale Mitarbeitende, im Büro wie im Außendienst? Die Stadtverwaltung Venelles ersetzte die reine E-Mail- und Telefonkommunikation durch ein internes soziales Netzwerk: Informationen fließen, das E-Mail-Volumen sinkt, und der Zusammenhalt zwischen den Diensten wächst.

CEA

Öffentlicher Sektor10.000+

Wie erleichtert man kollaboratives Arbeiten in einer Organisation mit strengen Sicherheitsanforderungen? Das CEA legte Teams und Slack (dem Cloud Act unterworfen) ab, zugunsten von Talkspirit — französisch, in Frankreich gehostet, DSGVO-konform. Ergebnis: 5.500 Nutzer in sechs Monaten.

Bereit, bei uns einzusteigen?

Sicherheitsgespräch anfragen

30 Minuten mit unserem Sicherheits-, Compliance- oder Datenschutzteam zur Analyse Ihrer aktuellen Situation: regulatorische Rahmenbedingungen, Souveränitätsanforderungen, Konsolidierungsprojekte. Keine generische Präsentation.