Industrie & Fertigung
1.001 - 10.000

Elf Generationen, eine neu erfundene Organisation

„Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Kompetent in mehreren Bereichen? Man kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne in eine Stellenbeschreibung eingesperrt zu sein. Diese Flexibilität stärkt unsere Agilität, die in der heutigen komplexen Welt unerlässlich ist.“ — Karl Teufl, Talkspirit Guru, Welser Profile

Welser Profile

Elf Generationen, eine neu erfundene Organisation

Branche
Industrie & Fertigung
Hauptsitz
Gresten, Österreich
Mitarbeiterzahl
1.001 - 10.000
Standorte
5 Produktionsstandorte (Österreich, Deutschland, USA) · 11 Vertriebsbüros in Europa
Kunde seit
2022
Module
Struktur · Meetings
Deux collaborateurs de Welser Profile dans l'atelier de production, tenant un profilé en acier
Das Unternehmen

Elf Generationen im Dienst des Stahls

Welser Profile verarbeitet seit elf Generationen Stahl. 1664 als Pfannenschmiede gegründet, vollzieht das Familienunternehmen 1960 eine entscheidende Wende hin zu Walzprofilen. Heute ist es weltweit als Spezialist für die Entwicklung und Herstellung von Stahlprofilen anerkannt — 24.500 Querschnitte im Katalog.

Sein Daseinszweck leitet alles Weitere: „Leidenschaftliche Menschen schaffen Chancen für kommende Generationen.“

Die Herausforderung

Silos aufbrechen, ohne die Produktion zu gefährden

Vor fünf Jahren agierte jede Abteilung für sich. 2018 beschließt Welser, seine Kultur neu zu erfinden: mehr Vertrauen, mehr Zusammenarbeit, eigenverantwortliche Teams rund um einen gemeinsamen Daseinszweck.

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Silodenken

Den Teams fehlte ein gemeinsamer Rahmen, um ihr Handeln zu leiten und ihre Bemühungen auf gemeinsame Ziele auszurichten.

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Silodenken

Den Teams fehlte ein gemeinsamer Rahmen, um ihr Handeln zu leiten und ihre Bemühungen auf gemeinsame Ziele auszurichten.

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Silodenken

Den Teams fehlte ein gemeinsamer Rahmen, um ihr Handeln zu leiten und ihre Bemühungen auf gemeinsame Ziele auszurichten.

Die Einführung

Ein hybrides Modell, Schritt für Schritt eingeführt

Warum Talkspirit: eine intuitive Oberfläche, um die Governance weiterzuentwickeln, eine All-in-One-Lösung für Governance und Zusammenarbeit, kompatibel mit mehreren Methoden, und ein aufmerksames Team.

2018

Der Ausgangspunkt

Definition des Daseinszwecks, dann Wahl eines von der Holakratie inspirierten hybriden Modells, um Agilität und Autonomie zu stärken. Talkspirit wird gewählt, um es zu verankern.

2022

Der Pilottest

Die Einführung startet mit der Finanzabteilung, für ein Jahr. Ein erster Erfolg, bevor die Ausweitung folgt.

Seitdem

Die schrittweise Einführung

Ausweitung Abteilung für Abteilung. Heute 800 Nutzer, mit dem Ziel eines Lesezugriffs für über 2.000 Mitarbeitende. Das Unternehmen entwickelt sein „Welser Organisationssystem“, das Holakratie mit traditionellen Strukturen kombiniert.

Im Alltag

Die Nutzung

Das dynamische Organigramm zur Visualisierung und Anpassung von Rollen, Meetings zur Synchronisierung der Teams. Demnächst: die Module Projekte und OKR. Eine Rolle als „Talkspirit Guru“ und eine Wissensdatenbank (Tutorials, FAQ) ermöglichen jedem die Selbstschulung.

Die Vorteile

Eine agilere, kollaborativere Organisation

Was der kulturelle Wandel, unterstützt durch Talkspirit, verändert hat.

Ausrichtung

Ein Daseinszweck, ein gemeinsames Ziel

Alle Teams arbeiten auf einen gemeinsamen Daseinszweck und ein einziges, von allen Kreisen geteiltes Ziel hin.

Alle Teams arbeiten auf einen gemeinsamen Daseinszweck und ein einziges, von allen Kreisen geteiltes Ziel hin.

Vertrauen

Abteilungen lösen gemeinsam

Mit etabliertem gegenseitigem Vertrauen bearbeiten die Teams Kundenanliegen gemeinsam, statt sich die Verantwortung zuzuschieben.

Mit etabliertem gegenseitigem Vertrauen bearbeiten die Teams Kundenanliegen gemeinsam, statt sich die Verantwortung zuzuschieben.

Eigenverantwortung

Autonomere Mitarbeitende

Die rollenbasierte Struktur stärkte das Verantwortungsgefühl. Jeder, über alle Kreise hinweg, bringt Ideen ein, um seine Rollen weiterzuentwickeln.

Die rollenbasierte Struktur stärkte das Verantwortungsgefühl. Jeder, über alle Kreise hinweg, bringt Ideen ein, um seine Rollen weiterzuentwickeln.

Talente

Über die Stellenbeschreibung hinaus

Jeder übernimmt je nach Fähigkeiten unterschiedliche Rollen und entwickelt sie agil weiter — ein Vorteil in einer VUCA-Welt.

Jeder übernimmt je nach Fähigkeiten unterschiedliche Rollen und entwickelt sie agil weiter — ein Vorteil in einer VUCA-Welt.

Wir haben den Auditoren gezeigt, was wir in Talkspirit ohnehin schon jeden Tag tun. Gelebte Governance war kein separates Projekt – sie war fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.

Sarah Dantz
,
Partnerin und Coach, Sémawé
Sémawé

Dank der Organisationskarte, die wir in Talkspirit erstellt haben, weiß jeder, wer was macht und welche Verantwortlichkeiten er trägt. Diese Transparenz hilft allen, die Richtung, die das Unternehmen einschlägt, besser zu verstehen, und ermöglicht es uns, unsere Anstrengungen auf unseren Unternehmenszweck auszurichten.

Benoît Pointet
,
Holacracy-Coach bei Liip
Liip

Talkspirit hat eine Schlüsselrolle dabei gespielt, Rollen, Verantwortlichkeiten und die teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation zu klären. [...] Das Tool hat auch die Art und Weise verändert, wie wir unsere Meetings gestalten. Früher waren unsere Meetings oft wenig produktiv. Heute sind sie besser strukturiert, die Rollen sind klar definiert und Entscheidungen werden deutlich effizienter getroffen.

Markus Mantsch
,
Leiterin Prozesse und Compliance, Big Blue Marble
Big Blue Marble (ex ORS Group)

Eine starke Veränderungsabsicht allein reichte nicht aus. Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen organisatorischen Logik unterstützen konnte.

Talita Agudinho
,
Spezialist für Organisationsentwicklung
EPPO

Organisatorische Klarheit und Agilität ermöglichen es jedem, seine Kompetenzen voll einzubringen und sein gesamtes Potenzial zu entfalten. Das verleiht den Menschen Flügel. Und jede Organisation braucht genau das.

Hélène Chahine
,
Generaldelegierte der Fondation CGénial
Fondation CGénial

Die Einführung der Holakratie hat uns geholfen, an Autonomie und Klarheit zu gewinnen. Die Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird, und können so Entscheidungen treffen, ohne ständig die Zustimmung aller einholen zu müssen. [...] Das Ergebnis: Unser Vertrauensindex liegt jetzt bei 89 von 100!

René Brouwers
,
Circle Lead, Great Place To Work Niederlande
Great Place To Work Pays-Bas

Früher hätten wir uns mit E-Mails beholfen, doch die Dokumente wären überall verstreut gewesen. Mit Talkspirit teilen wir die Dateien direkt – organisiert, strukturiert und zentralisiert. Die neuesten Informationen sind an einem einzigen Ort gebündelt, sodass wir sie unmittelbar besprechen und schnellstmöglich handeln können.

Michel Gueit
,
Leiter für digitale Innovation und IT
Mairie de Venelles

Talkspirit bringt uns näher an die Teams heran, fördert die kollektive Intelligenz und macht den Informationsaustausch im Alltag deutlich reibungsloser.

Vincent Viaud
,
Mitgründer und Präsident - PUR Etc.
PUR etc.

Gemeinsam sind wir stärker. In unserem Netzwerk aus KMU ist Talkspirit ein unverzichtbarer Treiber für Wandel und Agilität.

Alban Cailliau
,
Netzwerkleiter
Traiteurs de France

Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Wer in mehreren Bereichen kompetent ist, kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne auf eine einzige Stellenbeschreibung festgelegt zu sein. Diese Flexibilität bei den Rollen stärkt zudem unsere Agilität – ein unverzichtbarer Vorteil in der heutigen VUCA-Welt (volatil, unsicher, komplex, ambig).

Karl Teufl
,
Talkspirit Guru, Welser Profile
Welser Profile
Klarheit bewegt

Drei inspirierende Transformationen

Fondation CGénial

Öffentlicher Sektor1 - 50

In sieben Jahren hat die Fondation CGénial die rollenbasierte Governance zur DNA ihrer Organisation gemacht. 25 Mitarbeitende, 196 Rollen, rund fünfzig koordinierte nationale Partner — ohne je zurückzukehren. Die Geschichte einer Klarheit, die, laut ihrer Generaldelegierten, „den Menschen Flügel verleiht“.

Big Blue Marble test

Telekommunikation201 - 1.000

Kann man hierarchisch bleiben und dennoch an Transparenz und Agilität gewinnen? Big Blue Marble (ehemals ORS Group), ein österreichischer Rundfunkanbieter mit 280 Mitarbeitenden, übernahm bestimmte Holakratie-Prinzipien mit Talkspirit — klare Rollen, strukturierte Meetings, schnellere Entscheidungen — ohne seine Organisation umzukrempeln.

Logo Arcadie

Arcadie

Industrie & Fertigung51 - 200

Wenn ein Familienunternehmen über fünfzig Mitarbeitende hinauswächst, ist der übliche Reflex, Führungskräfte hinzuzufügen. Arcadie hat das Gegenteil gewählt: strukturieren ohne Hierarchie. Sieben Jahre später: 813 kartierte Rollen, 81 autonome Kreise, und ein Geschäftsführer, der ein bis zwei Stunden pro Woche damit verbringt zu lesen, was seine Organisation ohne ihn entscheidet.

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