7 Jahre rollenbasierte Governance, ohne Rückschritt
„Organisatorische Klarheit und Agilität ermöglichen es jedem, seine Kompetenz voll zu entfalten und sein volles Potenzial zu geben. Das verleiht den Menschen Flügel. Und jede Organisation braucht das.“ — Hélène Chahine, Generaldelegierte
7 Jahre rollenbasierte Governance, ohne Rückschritt
Wachsen, ohne das Wesentliche aufzugeben
Die Fondation CGénial fördert das Interesse junger Menschen an Wissenschaft und Technologie: Sie stärkt die Verbindungen zwischen Schule und Unternehmen und projektbasiertes Lernen. Konkret bedeutet das die Steuerung von rund zehn nationalen Programmen — vom CGénial-Wettbewerb bis zu Unternehmensbesuchen für Lehrkräfte — bei der Koordination von rund fünfzig Partnern: Ministerien, Bildungsbehörden und einem Netzwerk regionaler Akteure.
2018 zählte das Team sechs Personen. Ihre Generaldelegierte, Hélène Chahine, ahnte, dass das kommende Wachstum einen stabileren Rahmen erfordern würde. Aber keinen beliebigen: Mit fünfzehn Jahren Erfahrung in einem niederländischen Unternehmen mit direktem, paritätischem Management suchte sie ein System, das die Menschen respektiert und zugleich auf Effizienz ausgerichtet ist.
Die Lektüre von Reinventing Organizations von Frédéric Laloux eröffnete ihr eine Alternative zum hierarchischen Management. Sie stieß dann auf die Holakratie und entdeckte, nach einem ersten Versuch anderswo, Holaspirit by Talkspirit.
„Was mich an der rollenbasierten Governance überzeugt hat, war auch, ein fertiges Modell zu übernehmen. Andere hatten sich bereits Gedanken über Selbstmanagement-Modelle gemacht. Ich wollte das Rad nicht neu erfinden.“ — Hélène Chahine, Generaldelegierte
Ein nationales Netzwerk koordinieren, ohne es zu belasten
Drei Spannungen, die gelöst werden mussten, bevor Wachstum in Verwirrung umschlug.
Wachstum, das den Rahmen sprengt
Fünfzig Partner, Ministerien, Bildungsbehörden. Es brauchte einen Rahmen, der koordiniert, ohne zu belasten — respektvoll gegenüber Menschen, auf Effizienz ausgerichtet.
Wachstum, das den Rahmen sprengt
Fünfzig Partner, Ministerien, Bildungsbehörden. Es brauchte einen Rahmen, der koordiniert, ohne zu belasten — respektvoll gegenüber Menschen, auf Effizienz ausgerichtet.
Wachstum, das den Rahmen sprengt
Fünfzig Partner, Ministerien, Bildungsbehörden. Es brauchte einen Rahmen, der koordiniert, ohne zu belasten — respektvoll gegenüber Menschen, auf Effizienz ausgerichtet.
Sechs Monate testen, mit einer Ausstiegsklausel
Hélène hat nichts aufgezwungen. Ein Tag Rollenspiele, die Zustimmung einer Basis von 50 % Freiwilligen, dann ein sechsmonatiger Test mit Rückkehrklausel. Das Team ist nie zurückgekehrt.
Der Auslöser
Entdeckung von Reinventing Organizations, dann der Holakratie. Die Wahl eines erprobten Modells, statt das Rad neu zu erfinden.
Der Test, dann der Wechsel
Ein Tag Rollenspiele, eine Basis von 50 % Freiwilligen, sechs Monate Test mit Rückkehrklausel. Erste Aktion auf der Plattform: die bestehende Organisation „fotografieren“ und in Rollen übersetzen.
Die Plattform bei der Arbeit
Die Suche, um „wer macht was“ mit einem Klick zu finden, ohne über den Kreisleiter zu gehen. Die Sichtungsmeetings: spontane Agenda, Spannungen Punkt für Punkt mit einem Facilitator bearbeitet, Aktionen und Projekte live erfasst. Und die Zielsteuerung, um Vision, Umsetzung und geteilten Sinn auszurichten.
„Nach dem Meeting hast du Aktionen übernommen, das ist konkret. Beim nächsten Mal überprüfst du es. Das ist wunderbar. Das Tool zwingt dich dazu, und da du es live machst, verlierst du keine Zeit.“ — Hélène Chahine, Generaldelegierte
In der DNA
Sieben Jahre später ist die rollenbasierte Governance Teil der Identität der Stiftung. Sie wird sogar nach außen transparent veröffentlicht: Manche Kandidaten sehen sich das Organigramm online an, bevor sie sich bewerben.
Vier strukturelle Vorteile
Was die rollenbasierte Governance, unterstützt durch Talkspirit, verändert hat — im eigenen Bekenntnis ihrer Generaldelegierten.
Jeder weiß, wer was macht
Explizite Handlungs- und Entscheidungsbereiche. Entsteht eine Spannung, wird sie auf Basis der Holarchie geregelt.
Explizite Handlungs- und Entscheidungsbereiche. Entsteht eine Spannung, wird sie auf Basis der Holarchie geregelt.
Die Organisation entwickelt sich nach Bedarf
Jeder kann eine Rolle schaffen oder weiterentwickeln. Asynchrone Governance bearbeitet Vorschläge, ohne das gesamte Team zu mobilisieren.
Jeder kann eine Rolle schaffen oder weiterentwickeln. Asynchrone Governance bearbeitet Vorschläge, ohne das gesamte Team zu mobilisieren.
Jeder entfaltet sein volles Potenzial
Rollen, die weit über die Stellenbeschreibung hinausgehen: Ohne HR-Ausbildung führen manche Vorstellungsgespräche — und erzählen davon mit einem Lächeln.
Rollen, die weit über die Stellenbeschreibung hinausgehen: Ohne HR-Ausbildung führen manche Vorstellungsgespräche — und erzählen davon mit einem Lächeln.
Ein Hebel für die Arbeitgebermarke
Kandidaten sehen sich die öffentliche Governance vor der Bewerbung an und nennen sie als Bewerbungsgrund. Das Onboarding wird dadurch vereinfacht.
Kandidaten sehen sich die öffentliche Governance vor der Bewerbung an und nennen sie als Bewerbungsgrund. Das Onboarding wird dadurch vereinfacht.
Wir haben den Auditoren gezeigt, was wir in Talkspirit ohnehin schon jeden Tag tun. Gelebte Governance war kein separates Projekt – sie war fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.
Dank der Organisationskarte, die wir in Talkspirit erstellt haben, weiß jeder, wer was macht und welche Verantwortlichkeiten er trägt. Diese Transparenz hilft allen, die Richtung, die das Unternehmen einschlägt, besser zu verstehen, und ermöglicht es uns, unsere Anstrengungen auf unseren Unternehmenszweck auszurichten.
Talkspirit hat eine Schlüsselrolle dabei gespielt, Rollen, Verantwortlichkeiten und die teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation zu klären. [...] Das Tool hat auch die Art und Weise verändert, wie wir unsere Meetings gestalten. Früher waren unsere Meetings oft wenig produktiv. Heute sind sie besser strukturiert, die Rollen sind klar definiert und Entscheidungen werden deutlich effizienter getroffen.
Eine starke Veränderungsabsicht allein reichte nicht aus. Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen organisatorischen Logik unterstützen konnte.
Organisatorische Klarheit und Agilität ermöglichen es jedem, seine Kompetenzen voll einzubringen und sein gesamtes Potenzial zu entfalten. Das verleiht den Menschen Flügel. Und jede Organisation braucht genau das.
Die Einführung der Holakratie hat uns geholfen, an Autonomie und Klarheit zu gewinnen. Die Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird, und können so Entscheidungen treffen, ohne ständig die Zustimmung aller einholen zu müssen. [...] Das Ergebnis: Unser Vertrauensindex liegt jetzt bei 89 von 100!
Früher hätten wir uns mit E-Mails beholfen, doch die Dokumente wären überall verstreut gewesen. Mit Talkspirit teilen wir die Dateien direkt – organisiert, strukturiert und zentralisiert. Die neuesten Informationen sind an einem einzigen Ort gebündelt, sodass wir sie unmittelbar besprechen und schnellstmöglich handeln können.
Talkspirit bringt uns näher an die Teams heran, fördert die kollektive Intelligenz und macht den Informationsaustausch im Alltag deutlich reibungsloser.
Gemeinsam sind wir stärker. In unserem Netzwerk aus KMU ist Talkspirit ein unverzichtbarer Treiber für Wandel und Agilität.
Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Wer in mehreren Bereichen kompetent ist, kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne auf eine einzige Stellenbeschreibung festgelegt zu sein. Diese Flexibilität bei den Rollen stärkt zudem unsere Agilität – ein unverzichtbarer Vorteil in der heutigen VUCA-Welt (volatil, unsicher, komplex, ambig).
Drei inspirierende Transformationen
Sémawé
Sémawé, eine auf organisationale Transformation spezialisierte Organisation, erhielt die Zertifizierungen Qualiopi, ISO 9001 und B Corp. Ihr Geheimnis: eine in Talkspirit strukturierte lebendige Governance, die statische Dokumentation durch ein kontinuierlich aktualisiertes System aus Rollen, Kreisen und Entscheidungsbefugnissen ersetzt.
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