Kollaboratives Arbeiten unter höchster Sicherheit
„Wir brauchten eine benutzerfreundliche, ergonomische Kollaborationssuite, die unseren Sicherheitsanforderungen entspricht und DSGVO-konform ist. Talkspirit erfüllte alle Kriterien!“ — Céline Massy, Stellvertretende CIO und Architektin der digitalen Transformation, CEA
Kollaboratives Arbeiten unter höchster Sicherheit
Europas führende innovative öffentliche Einrichtung
1945 gegründet, ist das CEA (Kommissariat für Atomenergie und alternative Energien) eine öffentliche Forschungseinrichtung — die führende innovative öffentliche Einrichtung Europas. Vier Bereiche: Verteidigung und Sicherheit, Kern- und erneuerbare Energien, technologische Forschung für die Industrie, Grundlagenforschung.
20.000 Mitarbeitende (15.000 im zivilen, 5.000 im militärischen Bereich), 9 Forschungszentren in ganz Frankreich. 2020 führt das CEA Talkspirit in seinem zivilen Bereich ein.
Zusammenarbeiten, ohne je bei der Sicherheit Kompromisse zu machen
2020 startet das CEA einen digitalen Arbeitsplatz für seine 15.000 zivilen Mitarbeitenden: den Informationsaustausch erleichtern und die Kommunikation zentralisieren. Doch seine Aktivitäten erfordern höchst sichere Lösungen.
Daten, die das Haus nicht verlassen dürfen
Die Covid-Krise erzwingt Teams in aller Eile — eine Übergangslösung, die schnell durch eine souveräne Alternative ersetzt werden muss.
Daten, die das Haus nicht verlassen dürfen
Die Covid-Krise erzwingt Teams in aller Eile — eine Übergangslösung, die schnell durch eine souveräne Alternative ersetzt werden muss.
Daten, die das Haus nicht verlassen dürfen
Die Covid-Krise erzwingt Teams in aller Eile — eine Übergangslösung, die schnell durch eine souveräne Alternative ersetzt werden muss.
Ein Benchmark, eine Krise, eine souveräne Entscheidung
Warum Talkspirit: eine französische Software (2008 von Philippe Pinault und Olivier Ricard gegründet), in Frankreich gehostet, außerhalb des Cloud Act, bereits bei öffentlichen Institutionen erprobt (Heer, CNRS, CNES, CPAM) — und benutzerfreundlich.
Slack, Teams … dann Talkspirit
Das CEA bewertet mehrere Tools anhand technischer, sicherheitsbezogener und nutzerbezogener Kriterien. Die Covid-Krise erzwingt Teams in aller Eile — doch der Cloud Act disqualifiziert es für sensible Daten.
Eine europäische, souveräne Alternative
Mit einer vertieften Untersuchung europäischer Anbieter entscheidet sich das CEA für Talkspirit als Ersatz für Teams: Sicherheit, Hosting in Frankreich, DSGVO-Konformität, Benutzerfreundlichkeit.
Von 30 auf 5.500 Nutzer
Eine schrittweise, aber schnelle Einführung: zunächst kleine Arbeitsgruppen, dann die IT-Abteilung und die Fachbereiche — von 30 auf 300, dann auf mehrere Tausend. Sechs Monate nach dem Start: 5.500 Nutzer, davon fast zwei Drittel monatlich aktiv.
Auf dem Weg zu 15.000 Nutzern, Partner eingeschlossen
Große Freiheit für die Nutzer (jeder erstellt seine eigenen Gruppen), enge Begleitung durch das Talkspirit-Team. Das CEA hat gerade 10.000 Lizenzen bestellt und strebt 15.000 Nutzer an, mit gemischten Communitys zusammen mit seinen Forschungspartnern (CNRS, INSERM, INRIA).
Souverän, benutzerfreundlich, akzeptiert
Was der digitale Arbeitsplatz beim CEA verändert hat.
Nutzer in 6 Monaten
Von einer Handvoll Pilotgruppen zu mehreren Tausend Nutzern — fast zwei Drittel monatlich aktiv.
Von einer Handvoll Pilotgruppen zu mehreren Tausend Nutzern — fast zwei Drittel monatlich aktiv.
Außerhalb des Cloud Act, in Frankreich gehostet
Wo Teams und Slack einen Datenzugang öffneten, schützt Talkspirit die Vertraulichkeit: Daten in Frankreich, DSGVO-Konformität, regelmäßige Audits.
Wo Teams und Slack einen Datenzugang öffneten, schützt Talkspirit die Vertraulichkeit: Daten in Frankreich, DSGVO-Konformität, regelmäßige Audits.
Ein neuer Reflex
Vor der Krise wenig an Homeoffice gewöhnt, machte das CEA die Plattform zum Ort, an dem Informationen geteilt werden — die Zusammenarbeit aus der Ferne wird dadurch vereinfacht.
Vor der Krise wenig an Homeoffice gewöhnt, machte das CEA die Plattform zum Ort, an dem Informationen geteilt werden — die Zusammenarbeit aus der Ferne wird dadurch vereinfacht.
Ein aufmerksamer Anbieter
Workshops für Administratoren, Einführungssitzungen: Es hat sich eine Nähe entwickelt, und die Bedürfnisse des CEA fließen in die Roadmap ein.
Workshops für Administratoren, Einführungssitzungen: Es hat sich eine Nähe entwickelt, und die Bedürfnisse des CEA fließen in die Roadmap ein.
Wir haben den Auditoren gezeigt, was wir in Talkspirit ohnehin schon jeden Tag tun. Gelebte Governance war kein separates Projekt – sie war fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.
Dank der Organisationskarte, die wir in Talkspirit erstellt haben, weiß jeder, wer was macht und welche Verantwortlichkeiten er trägt. Diese Transparenz hilft allen, die Richtung, die das Unternehmen einschlägt, besser zu verstehen, und ermöglicht es uns, unsere Anstrengungen auf unseren Unternehmenszweck auszurichten.
Talkspirit hat eine Schlüsselrolle dabei gespielt, Rollen, Verantwortlichkeiten und die teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation zu klären. [...] Das Tool hat auch die Art und Weise verändert, wie wir unsere Meetings gestalten. Früher waren unsere Meetings oft wenig produktiv. Heute sind sie besser strukturiert, die Rollen sind klar definiert und Entscheidungen werden deutlich effizienter getroffen.
Eine starke Veränderungsabsicht allein reichte nicht aus. Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen organisatorischen Logik unterstützen konnte.
Organisatorische Klarheit und Agilität ermöglichen es jedem, seine Kompetenzen voll einzubringen und sein gesamtes Potenzial zu entfalten. Das verleiht den Menschen Flügel. Und jede Organisation braucht genau das.
Die Einführung der Holakratie hat uns geholfen, an Autonomie und Klarheit zu gewinnen. Die Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird, und können so Entscheidungen treffen, ohne ständig die Zustimmung aller einholen zu müssen. [...] Das Ergebnis: Unser Vertrauensindex liegt jetzt bei 89 von 100!
Früher hätten wir uns mit E-Mails beholfen, doch die Dokumente wären überall verstreut gewesen. Mit Talkspirit teilen wir die Dateien direkt – organisiert, strukturiert und zentralisiert. Die neuesten Informationen sind an einem einzigen Ort gebündelt, sodass wir sie unmittelbar besprechen und schnellstmöglich handeln können.
Talkspirit bringt uns näher an die Teams heran, fördert die kollektive Intelligenz und macht den Informationsaustausch im Alltag deutlich reibungsloser.
Gemeinsam sind wir stärker. In unserem Netzwerk aus KMU ist Talkspirit ein unverzichtbarer Treiber für Wandel und Agilität.
Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Wer in mehreren Bereichen kompetent ist, kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne auf eine einzige Stellenbeschreibung festgelegt zu sein. Diese Flexibilität bei den Rollen stärkt zudem unsere Agilität – ein unverzichtbarer Vorteil in der heutigen VUCA-Welt (volatil, unsicher, komplex, ambig).
Drei inspirierende Transformationen
Mairie de Venelles
Wie vereint man 160 kommunale Mitarbeitende, im Büro wie im Außendienst? Die Stadtverwaltung Venelles ersetzte die reine E-Mail- und Telefonkommunikation durch ein internes soziales Netzwerk: Informationen fließen, das E-Mail-Volumen sinkt, und der Zusammenhalt zwischen den Diensten wächst.
Fondation CGénial
In sieben Jahren hat die Fondation CGénial die rollenbasierte Governance zur DNA ihrer Organisation gemacht. 25 Mitarbeitende, 196 Rollen, rund fünfzig koordinierte nationale Partner — ohne je zurückzukehren. Die Geschichte einer Klarheit, die, laut ihrer Generaldelegierten, „den Menschen Flügel verleiht“.
Bereit, bei uns einzusteigen?
Sicherheitsgespräch anfragen
30 Minuten mit unserem Sicherheits-, Compliance- oder Datenschutzteam zur Analyse Ihrer aktuellen Situation: regulatorische Rahmenbedingungen, Souveränitätsanforderungen, Konsolidierungsprojekte. Keine generische Präsentation.