Wie man die digitale Kohlenstoffbilanz Ihres Unternehmens reduziert

ESG —Umwelt, Soziales und Unternehmensführung — ist ein Referenzrahmen, der von Organisationen zunehmend übernommen wird und die sich um ökologische Verantwortung, Vielfalt und Inklusion, sowie nachhaltiges Wachstum kümmern. Dieses Konzept ist 2021 populär geworden, mit vielen Organisationen, die ihren Umwelteinfluss reduzieren wollen.

65 % der Amerikaner sagen, dass sie mindestens mäßig besorgt über die Erderwärmung sind — und dies wirkt sich auf die Arbeitswelt aus. Tatsächlich sind 71 % der Mitarbeitenden mehr attrahiertvon Unternehmen, die die Umwelt respektieren.

So können Sie, wenn Sie die besten Talente anziehen und wettbewerbsfähig bleiben wollen, Nachhaltigkeit zur Priorität machen. Eine der wesentlichen Methoden, um dies zu erreichen, ist, die Emissionen Ihres Unternehmens zu reduzieren — auch wenn Ihre Organisation überwiegend digital ist.

Aber wie kann man das praktisch umsetzen? Wir schauen uns an, wie man die digitale Kohlenstoffbilanz Ihres Unternehmens reduziert.

Was ist die digitale Kohlenstoffbilanz?

Bevor Sie damit beginnen können, die digitale Kohlenstoffbilanz Ihres Unternehmens zu reduzieren, müssen Sie verstehen, was sie bedeutet.

Im Allgemeinen misst ein Kohlenstoff-Fußabdruck die Menge an Treibhausgasen (THG), die ein Mensch, eine Gruppe oder ein Objekt nach der Verbrennung fossiler Brennstoffe ausstößt. Die amerikanische Kohlenstoffbilanz ist bekanntermaßen hoch: der durchschnittliche Kohlenstoff-Fußabdruck eines Amerikaners liegt bei 16 Tonnen pro Jahr) — während Unternehmen ein noch größeres Problem darstellen, da gewerbliche Gebäude 826 Millionen metrische Tonnen Kohlendioxid pro Jahr ausstoßen.

Ein digitales Kohlenstoff-Fußabdruck misst die von den Geräten, Tools, Plattformen und Technologien Ihres Unternehmens ausgestoßenen THG, insbesondere:

• Die Häufigkeit und das Ausmaß ihrer Nutzung und deren tatsächlicher Einsatz
• Die bei ihrem Herstellungsprozess
• entstehenden EmissionenDie für die Ausführung und Stromversorgung Ihrer Technologie
• erforderliche EnergieDie für die Datenübertragung
• erforderliche EnergiemengeDie von Servern und Datenzentren verbrauchte Energiemenge

Ihre digitale Kohlenstoffbilanz hängt auch von Ihren indirekten THG-Emissionen ab, die von den Zulieferern in Ihrer Lieferkette ausgestoßene Emissionen umfassen (wie Cloud-Server-Anbieter), von Ihren Zulieferern verbrauchte Elektrizität (wie Datenzentren), sowie die Menge an Abfällen, die von Ihrer Organisation produziert werden (in Form von Treibhausgasen wie CO₂, CH₄ und N₂O).

Tipps zur Verringerung der digitalen Kohlenstoffbilanz Ihres Unternehmens

Die Verwaltung Ihres Unternehmens wird unweigerlich zu Emissionen führen. Aber Sie können Maßnahmen ergreifen, um die digitale Kohlenstoffbilanz Ihres Unternehmens zu verringern und die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens zu verbessern— ohne das Wachstum oder die Produktivität zu gefährden.

Verlängerung der Lebensdauer Ihrer Geräte

Ihre Mitarbeitenden verlassen sich auf Geräte wie Laptops, Telefone, Tablets und andere für ihren Beruf spezifische Technologien, um effizient zu arbeiten. Diese Geräte werden normalerweise ausgetauscht, wenn sie ineffizient werden oder wenn die Anbieter die Unterstützung ihrer Hardware oder Software einstellen.

Geräte jedoch zu früh im Laufe ihres Lebenszyklus auszutauschen, kann einen erheblichen Einfluss auf die digitale Kohlenstoffbilanz Ihres Unternehmens haben.

Um zu vermeiden, Ihre Geräte zu früh zu ersetzen, arbeiten Sie mit Ihren Anbietern und Zulieferern zusammen, um ihren Lebenszyklus zu verlängern. Dies kann den Kauf etwas leistungsfähigerer Geräte bereits beim Start umfassen — obwohl dies (und sollte) auch die Aushandlung längerer Support-Verträge nach Möglichkeit beinhalten.

Sie können auch unnötige Geräteänderungen und -upgrades reduzieren, indem Sie digitale Nachhaltigkeit zu einem Teil Ihrer Unternehmenskultur machen. Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden darin, mehr mit weniger zu tun, und stellen Sie sicher, dass jedes Team und jede Abteilung auf einer Linie ist. Anstatt die Arbeit auf mehreren Geräten zu verteilen, beschränken Sie beispielsweise die Anzahl der Geräte pro Rolle oder Aufgabe (so müssen Sie insgesamt weniger Geräte ersetzen).

Und wenn Sie müssen Ihre Technologie erneuern? Werfen Sie sie nicht einfach weg; stattdessen recyceln oder geben Sie sie weg wenn immer möglich.

Zentralisieren Sie Daten — und machen Sie sie zugänglich

Die Datenübertragung macht 55 % des Umwelteinfluss digitaler Technologien aus. Und wenn man an alle Komponenten denkt, die diese Übertragung unterstützen — Kilometer Glasfaserkabel, Router und Datenzentren — ist es nicht schwer zu verstehen, warum.

Sie können die digitale Kohlenstoffbilanz Ihres Unternehmens reduzieren, indem Sie Daten in einer Wissensdatenbank oder gemeinsamen Drive zentralisieren. Während dies die Datenübertragung nicht ganz eliminiert, beseitigt es Einzeldatei-Übertragungen zwischen verschiedenen Orten. Stellen Sie einfach sicher, dass Daten für alle zugänglich sind, die sie brauchen, um zusätzliche Übertragungsanfragen zu vermeiden.

Talkspirit ist eine All-in-One-Kollaborationsplattform, die es ermöglicht, eng in einem Team zusammenzuarbeiten, Projekte zu verwalten und Informationen in Ihrem Unternehmen durch vielseitige und zentralisierte Module auszutauschen. Funktionen wie sicherer Drive ermöglichen es Benutzern, gemeinsam zu erstellen , zu bearbeiten, zu zentralisieren und zu organisieren von Dokumenten auf derselben Plattform, mit automatischen Backups und Zugriffskontrolle, um selbst die sensiblesten Informationen zu schützen und zu sichern.

Ein weiterer Punkt, den Sie im Gedächtnis behalten sollten: Videokonferenzen und Videoanrufe hängen auch von der Datenübertragung für die Übertragung von Audio und Video ab. Das Ausschalten von Kameras und Webcams bei Teilnehmern kann die Umweltauswirkungen um bis zu 96 % reduzieren. Und für Aufgaben oder Diskussionen, die nicht wirklich Angesicht-zu-Angesicht-Interaktion erfordern, erwägen Sie, zu Instant-Messaging zu wechseln, um Ihre digitale Kohlenstoffbilanz weiter zu reduzieren.

Begrenzen Sie die Nutzung von Cloud-Ressourcen

Obwohl die Cloud vorteilhaft ist — vor allem aus Umweltgesichtspunkten — kann eine falsche Nutzung die digitale Kohlenstoffbilanz Ihres Unternehmens verstärken.

Cloud-Anwendungen und virtuelle Maschinen sind effizienter — sowohl energetisch als auch in Bezug auf Kosten — wenn sie sich an die Nutzung anpassen, um den Ressourcenverbrauch zu begrenzen, wenn dieser notwendig ist. Viele laufen auf einem Pay-as-you-go-Modell, und die Begrenzung ihrer Nutzung kann sowohl Ihr Budget schützen als auch Ihre digitale Kohlenstoffbilanz reduzieren.

Aber was geschieht, wenn Ihre Anwendungen nicht optimiert sind und ihren Ressourcenverbrauch nicht reduzieren, wenn sie nicht unter Last sind?

Im Durchschnitt verbrauchen Datenzentren etwa 1 % der weltweiten Gesamtenergieversorgung. Ältere, nicht optimierte Anwendungen und Systeme, die sich nicht an die Nachfrage anpassen können, verbrauchen ständig die maximale Ressourcenmenge, die für ihre Prozesse verfügbar ist. Indem Sie sich von diesen Anwendungen entfernen — oder ihre Nutzung so weit wie möglich begrenzen — zugunsten von Alternativen, die sich an die Nachfrage anpassen (indem sie nur die für eine bestimmte Last erforderlichen Ressourcen verbrauchen), reduzieren Sie die Energieanforderungen der Server, die sie beherbergen. Dies kann letztendlich die digitale Kohlenstoffbilanz Ihres Unternehmens wirksam reduzieren (und möglicherweise seine Ausgaben senken).

Eine alte Anwendung kann beispielsweise 100 % der Rechenleistung ihres Servers nutzen, selbst wenn ihre aktuelle Nutzung nur ein Fünftel erfordert. Umgekehrt kann eine gut optimierte Anwendung sich an die Last anpassen und verbraucht nur die Rechenleistung, die diese erfordert; sie verbraucht weniger Strom und erzeugt weniger Wärme, was ihren Umwelteinfluss begrenzt.

Messen Sie den Kohlenstoffverbrauch

Es gibt verschiedene Methoden zur Messung des Kohlenstoff-Fußabdrucks Ihres Unternehmens — obwohl das GHG-Protokoll bei weitem das am weitesten verbreitete ist (im Jahr 2016 verwendeten 92 % der Unternehmen im Fortune 500 das GHG-Protokoll). Das GHG-Protokoll klassifiziert Emissionen in drei Bereiche:

• Bereich 1 umfasst direkte Emissionen, die von Ihrem Unternehmen und seinen Ressourcen produziert werden, wie Brennstoff, der in Firmenfahrzeugen verbrannt wird
• Bereich 2 umfasst indirekte Emissionen im Zusammenhang mit Ressourcen, die Sie kaufen, wie Brennstoff und Strom, die von Ihren Zulieferern (wie ein Kraftwerk) verbraucht werden
• Bereich 3 umfasst andere direkte Emissionen anderswo in Ihrer Wertschöpfungskette — sowohl vorgelagert als auch nachgelagert — wie Emissionen, die von Ihren Zulieferern oder von Kunden stammen, die Ihre Produkte kaufen oder nutzen

Der Corporate Value Chain (Bereich 3)-Standard ist die umfassendste Methode zur Messung Ihrer gesamten digitalen Kohlenstoffbilanz. Der Bereich 3-Standard umfasst 15 verschiedene Kategorien (z.B. Warenankäufe und Pendeln von Mitarbeitenden), die Ihnen wichtige Einblicke in die digitalen Kohlenstoffemissionen Ihres Unternehmens geben können.

Sie haben mehrere Optionen zur Erhebung dieser Daten. Sie können diese selbst erheben, indem Sie Ihre Ankaufs- und Nutzungsdaten analysieren — wie Geräte- und Stromverbrauch — um Ihren Fußabdruck zu schätzen. Aber das kann zeitaufwändig und (wenn Sie nicht wissen, was Sie tun) ungenau sein. Deshalb wählen viele Unternehmen einen spezialisierten Anbieter zur Messung von Unternehmenskohlenstoffbilanzen über Dienste wie SAP Sustainability Control Tower und SAP Product Footprint Management, Google Carbon Footprint , und AWS Customer Carbon Footprint Tool.

Talkspirit vereinfacht die Datenerfassung und hilft Ihnen, die Aktivität mit der Nutzungsstatistik-Funktion präzise zu messen. Verfolgen Sie die Aktivität Ihrer Mitarbeitenden über mehrere, globale und nicht-invasive Indikatoren, und nutzen Sie diese Informationen, um Engagement zu messen und Ihre KPIs und Ziele gezielter zu erreichen.

Eine regelmäßige Messung Ihres Kohlenstoffverbrauchs hilft Ihnen, die Auswirkungen Ihrer Bemühungen zur Verringerung der digitalen Kohlenstoffbilanz Ihres Unternehmens zu verfolgen . Sie können dann weiterhin Änderungen an Ihren Prozessen, Produkten und Lieferkette vornehmen, um Ihren Umwelteinfluss zu verringern.

Nutzen Sie Kollaborationssoftware, um Ihre Kohlenstoffbilanz besser zu verwalten

Die Ausrichtung Ihres Unternehmens auf eine ökologisch verantwortlichere Perspektive erfordert die Partizipation und das Engagement des gesamten Unternehmens — auch wenn Sie nur Daten zur Messung Ihres Einflusses benötigen. Kollaborationstools helfen dabei, Ihre Mitarbeitenden und Partner auf die gleichen Ziele auszurichten — und können dazu beitragen, die digitale Kohlenstoffbilanz Ihres Unternehmens zu reduzieren.

Eine leistungsstarke All-in-One-Kollaborationsplattform wie Talkspirit verfügt über alle erforderlichen Funktionen, damit Ihre Organisation in Bezug auf Nachhaltigkeit vorankommt und Ihre Kohlenstoffbilanz reduziert. Videokonferenzen ermöglichen es Mitarbeitenden und Teams, sich zu verbinden, ohne bedeutende Emissionen durch Geschäftsreisen zu erzeugen. Aufgabenlisten und Projektmanagement Funktionen ermöglichen es Teams, ökologisch verantwortliche Ziele umzusetzen und zu verfolgen, während Wissensverwaltung und gemeinsame Drives als zentralisierte Repositories fungieren, die dazu beitragen, übermäßige (und teure) Datenübertragungen zu begrenzen. Nutzungsstatistiken ermöglichen es Organisationen, die Aktivität der Benutzer zu verfolgtem um Engagement zu messen und wichtige Metriken anzupeilen, ohne in die Privatsphäre einzugreifen oder Arbeitsabläufe zu unterbrechen.

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