Comment réduire l'empreinte carbone numérique de votre entreprise

ESG—environnement, social et gouvernance—est un cadre de référence de plus en plus adopté par les organisations soucieuses de l'éco-responsabilité, de la diversité et de l’inclusion, et du développement durable. Ce concept a pris son essor en 2021, avec de nombreuses organisations cherchant à réduire leur impact environnemental.

65 % des Américains se disent au moins assez préoccupés par le réchauffement climatique — et cela se répercute dans le monde du travail. En effet, 71 % des salariés sont davantage attirés par les entreprises respectueuses de l'environnement.

Ainsi, si vous souhaitez attirer les meilleurs talents et rester compétitif, la durabilité doit être une priorité. Et l'un des moyens essentiels d'y parvenir est de réduire les émissions de votre entreprise — même si votre organisation est principalement numérique. 

Mais comment, concrètement, y parvenir ? Voyons comment réduire l'empreinte carbone numérique de votre entreprise.

Qu'est-ce que l'empreinte carbone numérique ?

Avant de pouvoir commencer à réduire l'empreinte carbone numérique de votre entreprise, vous devez comprendre ce qu'elle représente. 

De manière générale, une empreinte carbone mesure la quantité de gaz à effet de serre (GES) émise par une personne, un groupe ou un objet après avoir consommé des combustibles fossiles. L'empreinte carbone américaine est notoirement élevée : l'empreinte carbone moyenne d'un Américain est de 16 tonnes par an)—tandis que les entreprises posent un problème encore plus important, les bâtiments commerciaux générant 826 millions de tonnes métriques de dioxyde de carbone chaque année.

Une numérique empreinte carbone mesure les GES émis par les appareils, outils, plateformes et technologies de votre entreprise, notamment :

• La fréquence et l'étendue de leur utilisation et leur usage effectif
• Les émissions produites lors de leur processus de fabrication
• L'énergie nécessaire pour faire fonctionner et alimenter votre technologie
• La quantité d'énergie requise pour transférer les données
• La quantité d' énergie consommée par les serveurs et les centres de données

Votre empreinte carbone numérique dépend également de vos émissions indirectes de GES, qui comprennent les émissions produites par les prestataires de votre chaîne d'approvisionnement (comme les fournisseurs de serveurs cloud), l'électricité consommée par vos prestataires (comme les centres de données), et la quantité de déchets produits par votre organisation (sous forme de gaz à effet de serre tels que CO₂, CH₄, et N₂O).

Conseils pour réduire l'empreinte carbone numérique de votre entreprise

Gérer votre organisation générera inévitablement des émissions. Mais vous pouvez prendre des mesures pour réduire l'empreinte carbone numérique de votre entreprise et améliorer la durabilité de votre organisation—sans compromettre la croissance ni la productivité.

Prolonger la durée de vie de vos appareils

Vos collaborateurs s'appuient sur du matériel comme des ordinateurs portables, des téléphones, des tablettes et d'autres technologies spécifiques à leur métier pour travailler efficacement. Ces appareils sont généralement remplacés lorsqu'ils deviennent inefficaces ou lorsque les fournisseurs cessent de prendre en charge leur matériel ou logiciel. 

Cependant, remplacer les appareils trop tôt dans leur cycle de vie peut avoir un impact significatif sur l'empreinte carbone numérique de votre organisation.

Pour éviter de vous débarrasser trop vite de vos appareils, collaborez avec vos fournisseurs et prestataires afin d'en allonger le cycle de vie. Cela peut inclure l'achat d'équipements légèrement plus puissants dès le départ — même si cela peut (et devrait) aussi inclure la négociation de contrats de support plus longs dans la mesure du possible.

Vous pouvez également réduire les changements et mises à niveau inutiles d'appareils en faisant de la durabilité numérique une composante de votre culture d'entreprise. Formez vos collaborateurs à faire plus avec moins et assurez-vous que chaque équipe et département est sur la même longueur d'onde. Par exemple, plutôt que de répartir le travail sur plusieurs appareils, limitez le nombre d'appareils utilisés pour chaque rôle ou tâche (ainsi, vous aurez moins d'appareils à remplacer au total).

Et quand vous devez renouveler votre technologie ? Ne les jetez pas simplement à la poubelle ; à la place, recyclez ou donnez les anciens appareils chaque fois que c'est possible.

Centraliser les données — et les rendre accessibles

Le transfert de données représente 55 % de l'impact environnemental des technologies numériques. Et quand on pense à tous les composants qui soutiennent ce transfert — kilomètres de fibre optique, routeurs et centres de données — il n'est pas difficile de comprendre pourquoi.

Vous pouvez réduire l'empreinte carbone numérique de votre entreprise en centralisant les données dans une base de connaissances ou drive partagé. Bien que cela ne supprime pas entièrement le transfert de données, cela élimine les envois individuels de fichiers entre différents emplacements. Assurez-vous simplement que les données sont accessibles à tous ceux qui en ont besoin afin d'éviter des demandes de transfert supplémentaires.

Talkspirit est une plateforme collaborative tout-en-un qui permet de travailler étroitement en équipe, de gérer des projets et de partager des informations au sein de votre organisation grâce à des modules polyvalents et centralisés. Des fonctionnalités comme le Drive sécurisé permettent aux utilisateurs de co-créer, modifier, centraliser, et organiser des documents au sein de la même plateforme, avec sauvegardes automatiques et gestion des droits d'accès pour protéger et sécuriser même les informations les plus sensibles.

Autre point à garder à l'esprit : les téléconférences et les appels vidéo reposent également sur le transfert de données pour transmettre audio et vidéo. Demander aux participants de couper leurs caméras et webcams peut réduire l'impact environnemental jusqu'à 96 %. Et pour les tâches ou discussions qui ne nécessitent pas réellement d'interaction en face à face, envisagez de passer à la messagerie instantanée pour réduire encore davantage votre empreinte carbone numérique.

Limiter l'utilisation des ressources cloud

Bien que le cloud soit bénéfique — notamment d'un point de vue environnemental — une mauvaise utilisation peut alourdir l'empreinte carbone numérique de votre entreprise.

Les applications cloud et les machines virtuelles sont plus efficaces — tant en termes d'énergie que de coût — lorsqu'elles s'adaptent à l'utilisation pour limiter la consommation de ressources au moment où elles en ont besoin. Beaucoup fonctionnant sur un modèle de facturation à l'usage, limiter leur utilisation peut à la fois protéger votre budget et réduire l'empreinte carbone numérique de votre entreprise.

Mais que se passe-t-il si vos applications sont non optimisées et ne réduisent pas leur consommation de ressources lorsqu'elles ne sont pas sous charge ?

En moyenne, les centres de données consomment près de 1 % de l'énergie mondiale totale. Les applications et systèmes anciens, incapables de s'adapter à la demande, consomment en permanence le maximum de ressources disponibles pour leurs processus. En s'éloignant de ces applications — ou en limitant autant que possible leur usage — au profit d'alternatives qui s'adaptent à la demande (en ne consommant que les ressources nécessaires à une charge donnée), vous réduisez les besoins en énergie des serveurs qui les hébergent. Cela peut, à terme, réduire efficacement l'empreinte carbone numérique de votre entreprise (et potentiellement ses dépenses).

Par exemple, une ancienne application peut utiliser 100 % de la puissance de traitement disponible de son serveur, même lorsque son utilisation actuelle n'en requiert qu'un cinquième. À l'inverse, une application bien optimisée peut s'adapter à la charge, ne consommant que la puissance de traitement que celle-ci exige ; elle consomme ainsi moins d'électricité et génère moins de chaleur, limitant son impact environnemental.

Mesurer la consommation carbone

Il existe diverses méthodes pour mesurer l'empreinte carbone de votre entreprise — bien que le Protocole GES soit de loin le plus répandu (en 2016, 92 % des entreprises du Fortune 500 utilisaient le Protocole GES). Le Protocole GES classe les émissions en trois périmètres :

• Périmètre 1 comprend les émissions directes produites par votre entreprise et ses ressources, comme le carburant brûlé dans les véhicules d'entreprise
• Périmètre 2 comprend les émissions indirectes liées aux ressources que vous achetez, comme le carburant et l'électricité consommés par vos fournisseurs (comme une centrale électrique)
• Périmètre 3 comprend les autres émissions directes ailleurs dans votre chaîne de valeur — en amont comme en aval — comme les émissions générées par vos fournisseurs ou par les clients qui achètent ou utilisent vos produits

La norme Corporate Value Chain (Périmètre 3) est la méthode la plus exhaustive pour mesurer l'ensemble de l'empreinte carbone numérique de votre entreprise. La norme Périmètre 3 couvre 15 catégories différentes (par exemple, les biens et services achetés et les déplacements domicile-travail des salariés) qui peuvent vous donner des informations clés sur les émissions carbone numériques de votre entreprise.

Vous avez plusieurs options pour collecter ces données. Vous pouvez les collecter vous-même en analysant vos données d'achat et d'utilisation — comme la consommation d'appareils et d'électricité — pour extrapoler votre empreinte. Mais cela peut être fastidieux, chronophage, et (si vous ne savez pas ce que vous faites) imprécis. C'est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent de faire appel à un prestataire spécialisé dans la mesure des empreintes carbone d'entreprise, via des services comme SAP Sustainability Control Tower et SAP Product Footprint Management, Google Carbon Footprint, et AWS Customer Carbon Footprint Tool.

Talkspirit simplifie la collecte de données et vous aide à mesurer précisément l'activité grâce à la fonctionnalité statistiques d'usage. Suivez l'activité de vos collaborateurs via des indicateurs multiples, globaux et non intrusifs, et utilisez ces informations pour mesurer l'engagement et cibler plus efficacement vos KPI et objectifs.

Mesurer régulièrement votre consommation carbone vous aide à suivre l'impact de vos efforts pour réduire l'empreinte carbone numérique de votre entreprise. Vous pouvez ensuite continuer à apporter des changements à vos processus, produits et chaîne de valeur pour diminuer votre impact environnemental.

Utiliser un logiciel collaboratif pour mieux gérer son empreinte carbone

Orienter votre organisation vers une perspective plus éco-responsable nécessite la participation et l'adhésion de toute l'entreprise — même si vous avez seulement besoin de données pour mesurer votre impact. Outils collaboratifs contribuent à aligner vos collaborateurs et partenaires vers les mêmes objectifs — et peuvent aider à réduire l'empreinte carbone numérique de votre entreprise.

Une puissante plateforme collaborative tout-en-un comme Talkspirit dispose de  toutes les fonctionnalités dont votre organisation a besoin pour progresser en matière de durabilité et réduire votre empreinte carbone. Visio-conférence permet aux collaborateurs et aux équipes de se connecter sans générer d'importantes émissions liées aux déplacements physiques.  Listes de tâches et gestion de projet fonctions permettent aux équipes de mettre en œuvre et de suivre des objectifs éco-responsables, tandis que la gestion des connaissances et les drives partagés servent de référentiels centralisés qui contribuent à limiter les transferts de données excessifs (et coûteux). Statistiques d'usage permet aux organisations de suivre l'activité des utilisateurs pour mesurer l'engagement et cibler les métriques importantes sans intrusion dans la vie privée ni interruption des workflows.

Vous souhaitez en savoir plus sur Talkspirit et comment vous pouvez l'utiliser pour réduire l'empreinte carbone numérique de votre entreprise ?

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