Welche Softwarelösungen sollte man zur Entwicklung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz bevorzugen?

87 % der französischen Angestellten sind der Meinung, dass es Aufgabe des Unternehmens ist, sich um das psychische Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden zu kümmern¹. Angesichts dieser wachsenden Erwartungen investieren immer mehr Unternehmen heute in Initiativen zur Verbesserung des Wohlbefindens ihrer Teams, und schenken ihrer Arbeit wieder einen Sinn.

Diese Initiativen können zahlreiche Vorteile für Unternehmen und ihre Angestellten mit sich bringen, darunter: eine Steigerung der Produktivität, ein höheres Maß an psychologischer Sicherheit, eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, eine verbesserte Wertschätzung, und – letztendlich – eine bessere Lebensqualität am Arbeitsplatz (QVT).

Um diese Maßnahmen erfolgreich umzusetzen, ist es jedoch wichtig, gut ausgestattet zu sein! Hier sind also 6 Arten von Softwarelösungen zur Förderung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeitenden.

1. Werkzeuge für die interne Kommunikation

Wussten Sie das? Nach einer Studie von Grammarly haben Unternehmen mit einer Fluktuation von 15 % oder höher eine 34 % höhere Wahrscheinlichkeit, im vergangenen Jahr Kommunikationsprobleme gehabt zu haben. Dies zeigt, dass interne Kommunikation eine Schlüsselrolle bei der Mitarbeiterbindungspielt.

Und das ist noch nicht alles. Ein besserer Informationsaustausch intern kann auch die Arbeit der Mitarbeitenden erleichtern. Denn gute interne Kommunikation bedeutet auch, dass weniger Zeit damit verbracht wird, Informationen hier und da zu suchen.

Um diesen Informationsfluss zu erleichtern, können Sie ein Tool für interne Kommunikation wie Talkspirit nutzen, das Ihnen Folgendes ermöglicht:

• bringen Sie Ihre Mitarbeitenden auf einer einzigen Plattform zusammen, unabhängig davon, ob sie im Büro, im Außendienst oder von zu Hause aus arbeiten,
• teilen Sie Ihre Veranstaltungen über ein Kundenportal,
• fördern Sie gegenseitige Hilfe und den Ideenaustausch durch die Schaffung spezieller Gemeinschaften,
• heben Sie individuelle und kollektive Erfolge auf einem Aktivitäts-Feedhervor,
• erleichtern Sie synchrone und asynchrone Austausch über Chat und Videokonferenzen.

Mehr als nur eine Plattform für interne Kommunikation bietet Talkspirit eine vollständige Lösung für bessere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, egal wo Sie sind. Das Besondere? Es ist 100 % französisch!

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2. Softwarelösungen für Mitarbeiterengagement

Das Mitarbeiterengagement ist einer der wichtigsten Hebel für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Allerdings sind heute weltweit nur 6 % der Franzosen wirklich engagiert bei der Arbeit, wie eine Studie von Gallupzeigt.

Mehrere Softwarelösungen können Ihnen helfen, Mitarbeitende wieder zu mobilisieren und eine psychologisch sichere Arbeitsumgebung zu fördern, in der sich jeder frei ausdrücken kann. Dies ist beispielsweise bei Tools wie Bleexo, Zest, Supermood, Culture Amp, oder Limeade Listening der Fall, die es Ihnen ermöglichen:

• das Sozialklima, die Zufriedenheit und das Wohlbefindnisniveau der Mitarbeitenden zu messen,
• das Engagement-Niveau und die Leistung jedes Einzelnen zu bewerten,
• die Stärken und Verbesserungspotenziale der Mitarbeitenden zu identifizieren,
• die Rückmeldung von Feedback zu erleichtern dank 360-Grad-Feedback (ein Bewertungsprozess, der es ermöglicht, die Meinung aller Personen zu sammeln, die mit dem Mitarbeitenden interagieren)

Lesen Sie auch: Interne Kommunikation: 7 Tipps zur Entwicklung des Mitarbeiterengagements

3. Softwarelösungen für Anerkennung

Eine andere Möglichkeit, das Engagement zu entwickeln, besteht darin, die Arbeit der Mitarbeitenden anzuerkennen, sowohl verbal als auch durch Belohnungen (z.B. ein Geschenk oder eine Prämie).

Nach einer Studie von Moodwork für My Happy Job, gibt nur einer von vier Angestellten an, Anerkennung von seinem Unternehmen zu erhalten ! Ja, Kollegen. Ja, Manager. Aber das Unternehmen, sehr selten…

Doch diese Anerkennungsbedarf zu erfüllen ist für die Entwicklung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz unerlässlich. Ein Bericht von Gallup und Workhuman zeigt, dass Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit geschätzt fühlen, zehnmal eher ein starkes Zugehörigkeitsgefühl zu ihrem Unternehmen haben. Und diejenigen, die am Vortag eine starke Anerkennung erhalten haben, sind viermal eher der Meinung, dass sich ihr Unternehmen um ihr Wohlbefinden kümmert.

Mehrere Softwarelösungen können Ihnen helfen, die Anerkennungzu verbessern und damit das Wohlbefinden am Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeitenden zu entwickeln. Dies ist beispielsweise bei den folgenden Tools der Fall:

• Nectar : eine Plattform, die Anerkennung fördert und es Ihnen ermöglicht, Ihren Mitarbeitenden Geschenke anzubieten.
• Bonusly : eine Softwarelösung, mit der Sie eine Anerkennungskultur durch ein Punkte- und Belohnungssystem schaffen können.
• Guusto : eine Plattform zur Schaffung von Anerkennungsprogrammen, zur Verwaltung des zugewiesenen Budgets und zur Verfolgung von Engagement-Zielen.
• Kudoboard : ein Werkzeug zum Sammeln von Nachrichten, Fotos und Videos auf einer Online-Tafel (z.B. um einem Mitarbeitenden für sein Engagement in einem Projekt zu danken, seinen beruflichen Geburtstag zu feiern…).
• JeudiMerci : eine französische Plattform, mit der Sie den Versand von Geschenken und Postkarten an Ihre Kunden und Mitarbeitenden automatisieren können (um ihnen einen Willkommensgruß zu senden, ihnen zu danken…).

4. QVT-Werkzeuge

Neben Engagement-Plattformen und Anerkennung gibt es auch spezialisierte QVT-Werkzeuge für physisches und mentales Wohlbefinden. Hier einige Beispiele:

• Moodwork : eine Plattform zur Verbesserung der psychischen Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden und damit zur Senkung psychosozialer Risiken.
• Wellness 360 : ein vollständiges Tool, das QVT-Programme und Herausforderungen anbietet sowie Begleitungsleistungen zur Steigerung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz bietet.
• Headspace : eine Anwendung, um Ihre Mitarbeitenden in Meditation einzuführen und damit ihren beruflichen Stress zu senken.
• Yumuuv : eine Anwendung, mit der Sie Herausforderungen schaffen können, um das physische und mentale Wohlbefinden Ihrer Teams zu verbessern.

5. Gamifications-Werkzeuge

Die Gamifikation – also die Integration von Spiel-Mechaniken in unsere berufliche Umgebung – ist ein großer Vorteil für die Entwicklung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz. Dieses Verfahren wird oft im Rahmen von Schulungen oder Arbeitsshops eingesetzt und ermöglicht es, die Partizipation der Angestellten durch unterhaltsame Initiativen zu fördern, beispielsweise ein Punktesystem, ein Leaderboard, Quizze, Wettbewerbe, Belohnungen, usw.

Mehrere Gamifications-Softwarelösungen bieten diese Funktionen, zum Beispiel:

• Upshot.ai : die Gamifikationslösung zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements durch Minispiele, Quizze und ein Abzeichen-System.
• Gametize : das Tool zur Gamifizierung Ihrer internen Kommunikation durch Herausforderungen, ein System für sofortiges Feedback und Belohnungen.
• Kahoot : die Plattform zur Belebung Ihrer Meetings und internen Veranstaltungen durch interaktive Quizze.
• Drimify : das Tool zum Erstellen von Spielen und interaktiven Erfahrungen in wenigen Klicks.

6. Softwarelösungen für

Self-Management

Andere Softwarelösungen können auch das Wohlbefinden am Arbeitsplatz entwickeln. Es handelt sich selbstverständlich um…

Tools für Self-Management! Falls Sie das Konzept nicht kennen, hier ist eine Definition für ein besseres Verständnis:

Das

Self-Management (oder Selbstverwaltung auf Deutsch) ist definiert als die Fähigkeit, unsere Gefühle und unser Verhalten in verschiedenen Situationen zu kontrollieren. Ein Soft Skill, der heute notwendig ist um an Autonomie zu gewinnen, sich an Veränderungen anzupassen, motiviert zu bleiben, Stress zu bewältigen oder sogar Entscheidungen zu treffen.

Durch die Entwicklung von

Self-Management können Organisationen die klassische Pyramidenhierarchie aufgeben, um zu einem Modell einer befreiten Unternehmung zu wechseln, in dem jeder Initiativen ergreifen kann. Jeder Mitarbeitende kann somit ein gleichberechtigter Akteur in der Organisation sein und frei entscheiden, was er tun muss um die Ziele seiner Rolle zu erreichen.

Noch wenig bekannt, sind die Softwarelösungen für

Self-Management jedoch ein Schlüsselhebel, um die Transparenz der Informationenzu entwickeln, Agilität und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.

Dies ermöglicht insbesondere die Softwarelösung

Holaspirit durch Funktionen wie:

• Das Organigramm, das es ermöglicht, die Rollen von jedem in Form von Kreisen (und nicht einer Pyramide) zu visualisieren, und zu identifizieren, wer wofür verantwortlich ist.
• Das OKR (Objective Key Results), eine Methode, die es Teams ermöglicht, sich auf Ziele und zu erreichende Ergebnisse auszurichten.
• Governance-Vorschläge, die es jedem ermöglichen, die Schaffung (oder Änderung) einer Rolle oder Richtlinie vorzuschlagen und Entscheidungen asynchron zu treffen.
• Das Modul Meetings, das es ermöglicht, die Meetingzeit in verschiedene Phasen zu strukturieren (Eröffnungsrunde, Aktionscheckliste, KPIs, Projekte, zu besprechende Agendapunkte, Abschlussrunde…).

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Zusammenfassung

Sie kennen nun die wichtigsten Softwarelösungen zur Entwicklung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeitenden. Natürlich bringt es nichts, 1000 Softwarelösungen auf einmal einzuführen: Das Wichtigste ist, diejenige oder diejenigen auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Dazu fragen Sie sich, was die Priorität in Ihrem Unternehmen ist. Geht es darum, die interne Kommunikation flüssiger zu gestalten ? Die Anerkennung zu entwickeln? Mitarbeitende autonomer zu machen? Das Engagement und die Beteiligung von jedem zu verbessern? Die Antwort wird Ihnen sagen, in welche Softwarelösung(en) Sie investieren sollten 😉.

Um mehr zu erfahren, sehen Sie sich die Initiativen an, die von 10 Unternehmen zur Entwicklung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz ihrer Teams durchgeführt werden :

Zum Praktischen Leitfaden

In unserem Praktischen Leitfaden „10 Beispiele von Initiativen zur Verbesserung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz" werden Sie Folgendes entdecken: 10 Beispiele von QVT-Maßnahmen, die von französischen und internationalen Unternehmen umgesetzt wurden, sowie Tipps, bewährte Praktiken und Tools, die Sie einsetzen können, um den Erfolg Ihres Ansatzes zu gewährleisten.

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¹ Studie von Alan zur Sinnsuche, Oktober 2022