Meilleurs logiciels de gestion de projet pour une ETI

Pour une ETI française, le choix d’un logiciel de gestion de projet tient à trois questions : faut-il piloter un portefeuille de projets avec des capacités et des budgets, l’entreprise travaille-t-elle déjà dans Microsoft 365, et où les données doivent-elles être hébergées ? Microsoft Planner, monday.com, Asana et Wrike couvrent la coordination entre plusieurs métiers. Planisware, Planzone et Gouti visent les PMO qui arbitrent un portefeuille. Jira sert les équipes IT. Bubble Plan et Wimi hébergent leurs données en France. Talkspirit, avec son module Projets, relie chaque projet aux rôles et aux objectifs de l’organisation, sans prétendre remplacer un outil de portefeuille.

Les prix, les offres et les conditions d’hébergement de ce comparatif ont été vérifiés sur les sites des éditeurs en septembre 2026.

Qu’est-ce qu’une ETI, et pourquoi le choix de l’outil change

Une entreprise de taille intermédiaire (ETI) compte entre 250 et 4 999 salariés, avec un chiffre d’affaires d’au plus 1,5 milliard d’euros ou un total de bilan d’au plus 2 milliards d’euros, selon la définition de l’INSEE. La France en comptait 7 442 en 2023, hors secteurs agricoles et financiers, et elles emploient 26 % des salariés (INSEE).

À cette taille, un logiciel de gestion de projet ne sert plus une seule équipe. Il doit suivre plusieurs sites ou filiales, respecter les règles d’une DSI, et donner à la direction une vue de l’avancement sans que personne ait à relancer tout le monde.

Les six critères pour choisir un logiciel de gestion de projet en ETI

1. Le niveau de pilotage. Coordonner des équipes (tâches, échéances, tableau Kanban) et piloter un portefeuille (capacité, budgets, arbitrages entre projets) ne demandent pas le même outil. Beaucoup d’éditeurs réservent le portefeuille et la gestion des ressources à leurs offres hautes.
2. L’environnement SI. Une ETI déjà équipée de Microsoft 365 a Planner à portée de main. Ailleurs, on vérifie l’authentification unique (SSO), les connecteurs Teams ou Outlook et le lien avec l’ERP.
3. L’hébergement des données. Où les données sont stockées, et avec quelle offre : chez plusieurs éditeurs américains, la résidence dans l’Union européenne est une option liée à un plan précis.
4. L’adoption par les métiers. Liste, tableau Kanban, calendrier ou Gantt : l’outil doit convenir au marketing comme à la production, sinon chacun garde son tableur.
5. Le coût total. Un prix par utilisateur se multiplie par l’effectif réel, et les fonctions utiles à une ETI se trouvent souvent deux paliers au-dessus de l’offre d’entrée.
6. Le lien avec l’organisation. Savoir qui porte chaque tâche quand une équipe change, et à quel objectif sert chaque projet, épargne une partie des réunions de suivi.

Tableau comparatif des logiciels de gestion de projet pour ETI

Données publiées par les éditeurs sur leurs sites, vérifiées le 29 septembre 2026. Prix par utilisateur et par mois ; « HT » quand l’éditeur le précise.

Si votre SI tourne sous Microsoft 365

Microsoft Planner et Project

• Pour qui : les ETI qui travaillent déjà dans Microsoft 365 et Teams et veulent démarrer sans nouvel outil.
• Points forts publiés : une version de base incluse dans Microsoft 365 (dont les offres Business Basic, Standard et Premium), vues calendrier et chronologie (Gantt) dès le plan 1, plans gérés directement dans Teams.
• Limites à connaître : la création de portefeuilles et le mode Affectations, qui suit l’effort par ressource, demandent le plan 3. Microsoft a fixé au 30 septembre 2026 la fin de Project Online.
• Éditeur et hébergement : Microsoft (Redmond, États-Unis). Les clients inscrits dans un pays de l’UE ou de l’AELE relèvent de la limite de données de l’UE de Microsoft 365.
• Prix publié : plan 1 à 8,70 € HT et plan 3 (Planner et Project) à 26 € HT par utilisateur et par mois, en paiement annuel (page tarifs).

Plateformes de travail collaboratif pour plusieurs métiers

monday.com

• Pour qui : les ETI qui veulent un outil visuel, adopté vite par plusieurs métiers, du marketing aux opérations.
• Points forts publiés : offre gratuite jusqu’à 2 utilisateurs, vues calendrier et Gantt dès l’offre Standard, authentification unique SAML et intégrations (dont Microsoft Teams) présentées sur sa page Enterprise.
• Limites à connaître : la gestion de portefeuille et la gestion des ressources sont réservées à l’offre Enterprise. Pour les comptes Standard et Pro hébergés dans la région UE, les données peuvent aussi être traitées aux États-Unis, selon l’éditeur.
• Éditeur et hébergement : monday.com (Israël). Région de données UE opérée par AWS, ouverte en Enterprise et aux comptes Standard et Pro créés depuis le 23 janvier 2023 ; seule l’offre Enterprise garantit un hébergement exclusivement dans l’UE.
• Prix publié : Basique à 9 €, Standard à 12 €, Pro à 19 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, Enterprise sur devis (page tarifs).

Asana

• Pour qui : les ETI aux équipes transverses qui veulent relier tâches, projets et objectifs.
• Points forts publiés : vues chronologie et Gantt dès Starter, portefeuilles illimités et gestion des ressources dès Advanced, intégration avec Microsoft 365, connexion Microsoft (SSO) imposable sur les offres payantes.
• Limites à connaître : la résidence des données dans l’UE est une option payante de l’offre Enterprise (incluse en Enterprise+), et certaines données d’authentification restent traitées hors de la région choisie, selon l’éditeur.
• Éditeur et hébergement : Asana (San Francisco, États-Unis). Résidence UE à Francfort, sauvegarde à Dublin.
• Prix publié : gratuit jusqu’à 2 utilisateurs, Starter à 10,99 € et Advanced à 24,99 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (13,49 € et 30,49 € en mensuel), Enterprise sur devis (page tarifs).

Wrike

• Pour qui : les ETI qui mènent des projets complexes entre plusieurs services et doivent planifier leurs ressources.
• Points forts publiés : diagrammes de Gantt interactifs dès Team, planification des ressources et des capacités dès Business, intégration Microsoft Teams.
• Limites à connaître : prix publiés en dollars, authentification unique réservée à l’offre Pinnacle, et certains modules complémentaires ou intégrations ne prennent pas en charge la résidence européenne, précise l’éditeur.
• Éditeur et hébergement : Wrike (États-Unis). Centre de données européen sur toutes les offres, attribué automatiquement aux nouveaux comptes enregistrés avec une adresse européenne.
• Prix publié : offre Free, Team à 10 $ et Business à 25 $ par utilisateur et par mois facturés annuellement, Pinnacle et Apex sur devis (page tarifs).

Gestion de portefeuille de projets (PPM) pour les PMO

Planisware

• Pour qui : les ETI dotées d’un PMO qui arbitre un portefeuille de projets, des ressources et des budgets.
• Points forts publiés : Orchestra, présenté comme une plateforme PPM clé en main pour les PMO ; Enterprise réunit budgets, prévisions, plannings, ressources et réalisé, avec Gantt et vues de capacité.
• Limites à connaître : ni prix ni essai publiés. Sa politique de confidentialité mentionne des traitements dans l’UE (France, Allemagne, Italie), au Canada et aux États-Unis.
• Éditeur et hébergement : Planisware (Châtillon, France), société cotée depuis avril 2024, qui affiche notamment la certification ISO 27001.
• Prix publié : non publié, parcours par demande de démonstration (site de l’éditeur).

Planzone

• Pour qui : les PME et ETI, les DSI et les bureaux de projets, cible annoncée par l’éditeur.
• Points forts publiés : pilotage de portefeuilles, suivi des budgets, équilibrage de la charge et suivi des temps, avec toutes les fonctions incluses quel que soit le palier.
• Limites à connaître : pas d’offre gratuite permanente, prix sur devis au-delà de 100 utilisateurs. L’éditeur précise que les certifications qu’il cite sont celles de son hébergeur OVHcloud.
• Éditeur et hébergement : Augeo Software (Le Kremlin-Bicêtre), éditeur depuis 1991. Données sur l’infrastructure OVHcloud, sauvegardes en France (Gravelines).
• Prix publié : 30 € de 5 à 10 utilisateurs, 25 € de 11 à 50, 20 € de 51 à 100, par utilisateur et par mois en facturation annuelle, essai ou POC de 30 jours (page tarifs).

Gouti

• Pour qui : les chefs de projet et les PMO, dans des organisations de toute taille.
• Points forts publiés : WBS et Gantt, suivi des charges et des coûts, feuilles de temps, gestion du portefeuille et de la capacité des équipes.
• Limites à connaître : prix de l’offre Enterprise non publié, hébergeur de l’application non nommé.
• Éditeur et hébergement : CG Project Management (Strasbourg). Infrastructure en France, hébergement conforme à la norme ISO 27001 selon l’éditeur.
• Prix publié : Basic gratuit, limité à un projet ; Enterprise sur devis ; pilote de 3 mois jusqu’à 50 utilisateurs (page tarifs).

Projets IT et équipes agiles

Jira

• Pour qui : les DSI, les équipes produit et le développement logiciel.
• Points forts publiés : vues backlog, liste, tableau, chronologie et calendrier dès l’offre gratuite, planification transverse et gestion des dépendances en Premium, intégration Microsoft Teams.
• Limites à connaître : prix publiés en dollars et variables selon le nombre d’utilisateurs, authentification unique incluse en Enterprise.
• Éditeur et hébergement : Atlassian (siège mondial à Sydney). Résidence des données dans l’UE ou en Allemagne (Francfort) sur les offres Standard, Premium et Enterprise.
• Prix publié : gratuit jusqu’à 10 utilisateurs ; pour 300 utilisateurs en facturation mensuelle, la page affiche 7,91 $ (Standard) et 14,54 $ (Premium) par utilisateur et par mois (page tarifs).

Éditeurs français, données hébergées en France

Bubble Plan

• Pour qui : les ETI qui veulent planifier visuellement plusieurs projets sans outil lourd ; l’éditeur cite les PME, les collectivités et les grands groupes.
• Points forts publiés : Gantt, contrôle du budget, gestion des ressources, tableaux de bord avec suivi de portefeuille, gestion avancée de la charge en Business, installation sur site possible en Enterprise.
• Limites à connaître : aucune certification de sécurité publiée sur ses pages, offre Free limitée à un projet ; sa politique de confidentialité indique que certains prestataires peuvent être établis hors de l’UE ou y accéder aux données pour le support ou la maintenance.
• Éditeur et hébergement : Bubble Plan SAS (Paris). Infrastructure principale hébergée en France chez OVHcloud.
• Prix publié : Team à 12,90 € HT et Business à 24,90 € HT par utilisateur et par mois en facturation annuelle, Enterprise sur mesure dès 20 utilisateurs, essai de 14 jours (page tarifs).

Wimi

• Pour qui : les ETI et les organisations sensibles qui veulent une suite collaborative souveraine avec gestion de projets.
• Points forts publiés : projets et tâches avec Gantt, documents et communication dans la même suite, offre dédiée « ETI & Grands Groupes ».
• Limites à connaître : ne présente pas de fonctions de portefeuille, de charge ou de budget.
• Éditeur et hébergement : Cloud Solutions (Paris), détenue par ses fondateurs. Données hébergées en France. Plusieurs services de Wimi, dont les tâches et le Gantt, figurent depuis mai 2026 au catalogue des services qualifiés SecNumCloud de l’ANSSI ; l’éditeur se déclare aussi certifié HDS.
• Prix publié : Wimi Projets à 12 € et Wimi Projets Entreprise à 15 € (dès 50 utilisateurs) par utilisateur et par mois, essai de 14 jours (page tarifs).

Pour une comparaison détaillée des deux plateformes, lisez notre article Talkspirit, meilleure alternative à Wimi ?

Relier les projets à l’organisation

Talkspirit, module Projets

Talkspirit se présente comme un système d’exploitation organisationnel : la structure (cercles, rôles, redevabilités), la collaboration et la communication dans une même plateforme. Son module Projets y ajoute l’exécution. Chaque projet appartient à une équipe, chaque tâche est portée par un rôle, et projets et tâches peuvent être reliés aux OKR.

Pour une ETI attentive à la souveraineté, Talkspirit héberge ses données en France et en Suisse, hors Cloud Act et FISA, avec la certification ISO 27001:2022 et la conformité au RGPD.

• Pour qui : les ETI qui veulent que l’exécution suive l’organisation : quand une responsabilité change de main, les tâches suivent le rôle.
• Points forts publiés : vues liste, tableau Kanban et calendrier sur les mêmes données ; tâches, sous-tâches, responsables, priorités et échéances ; projets reliés aux objectifs ; réunions, tchat et documents dans la même plateforme.
• Limites à connaître : le site ne présente ni diagramme de Gantt, ni gestion de charge, ni suivi budgétaire, ni gestion de portefeuille. Pour un PMO qui arbitre des dizaines de projets par la capacité et les budgets, un outil PPM spécialisé reste plus adapté.
• Éditeur et hébergement : Talkspirit SAS (Paris), plateforme européenne. Hébergement en France et en Suisse, hors Cloud Act et FISA (pourquoi Talkspirit).
• Prix publié : non publié, sur devis ; essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire, démonstration sur demande.

Des organisations comme le CEA, Big Blue Marble ou Welser Profile utilisent Talkspirit.

Et pour une équipe ou un service isolé ?

La version précédente de ce comparatif présentait aussi des outils pensés d’abord pour des équipes réduites. Deux restent utiles dans une ETI, pour un service ou un projet isolé.

Trello

• Pour qui : une équipe qui organise son travail en tableaux Kanban.
• Points forts publiés : gratuit jusqu’à 10 collaborateurs par espace de travail, vues calendrier et chronologie en Premium, capture de tâches depuis Teams.
• Limites à connaître : aucune gestion de portefeuille ni de charge présentée sur sa page tarifs ; les données sont stockées aux États-Unis (AWS), selon Atlassian.
• Éditeur et hébergement : Atlassian.
• Prix publié : Standard à 5 $ et Premium à 10 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (page tarifs).

Zoho Projects

• Pour qui : un service qui veut un outil complet à petit prix.
• Points forts publiés : gratuit jusqu’à 5 utilisateurs (3 projets), diagramme de Gantt et rapport de charge, tableau de bord du portefeuille et SSO dès l’offre Enterprise, intégrations Microsoft Teams et Office 365.
• Limites à connaître : le portefeuille et le SSO commencent à l’offre Enterprise.
• Éditeur et hébergement : Zoho (Chennai, Inde). Centres de données européens à Amsterdam et Dublin, choisis selon le pays indiqué à l’inscription.
• Prix publié : Premium à 4 €, Enterprise à 9 €, Ultimate à 14 € par utilisateur et par mois facturés annuellement (page tarifs).

Teamwork.com, Basecamp et Freedcamp, présents dans l’ancienne version, sortent de ce comparatif, recentré sur les besoins des ETI.

Quel logiciel choisir selon votre situation ?

• Votre SI est Microsoft 365 et vos projets restent simples : commencez par Planner, puis passez au plan 3 si vous devez gérer des portefeuilles et l’effort par ressource.
• Plusieurs métiers doivent adopter le même outil rapidement : monday.com, Asana ou Wrike, en vérifiant l’offre qui porte la résidence des données dans l’UE.
• Un PMO arbitre des dizaines de projets par la capacité et les budgets : Planisware, Planzone ou Gouti.
• Les projets IT et produit dominent : Jira.
• L’hébergement en France est une exigence : Bubble Plan, Wimi, Planzone, Gouti, ou Talkspirit (France et Suisse).
• Les projets butent surtout sur des responsabilités floues : Talkspirit, qui rattache chaque tâche à un rôle et chaque projet à un objectif.

En résumé

Aucun outil ne couvre tous les profils d’ETI. La première décision porte sur le niveau de pilotage visé, la deuxième sur l’hébergement, qu’il faut lire offre par offre, la troisième sur le coût, calculé sur l’effectif réel et sur le palier qui porte les fonctions utiles. La plupart de ces éditeurs proposent un essai ou une démonstration : testez-les avec un vrai projet de votre entreprise plutôt qu’avec un exemple.

Pour aller plus loin : OKR et gestion de projet : bonnes pratiques et erreurs à éviter et souveraineté numérique : ce que nos entreprises ont à y gagner.