Meilleures solutions de visioconférence
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- Huit solutions comparées : Talkspirit, Microsoft Teams, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, Google Meet, Dialpad Meetings, Zoom et Jitsi Meet.
- Talkspirit intègre la visio dans une plateforme collaborative complète et héberge les données dans l’UE, chez OVHcloud.
- Seuls Talkspirit et Jitsi Meet ne portent pas la mention « éditeur soumis au Cloud Act », loi adoptée en 2018.
- Jitsi Meet est gratuit, jusqu’à 100 participants en simultané ; Zoom et Cisco Webex Meetings ont aussi un plan gratuit.
- Les plans payants vont de 3,40 € HT par mois à 33 € par mois et par licence.
- Cisco Webex Meetings et GoToMeeting exigent une application de bureau, sans accès via le navigateur.
La communication d’équipe est importante pour vous ?
Vous pensez que la visioconférence est un outil nécessaire pour aider vos équipes à gagner en agilité ?
Vous cherchez à diminuer le nombre de réunions physiques inutiles ?
Découvrez notre top 8 des meilleures solutions de visioconférence en entreprise :
- Talkspirit
- Microsoft Teams
- Cisco Webex Meetings
- GoToMeeting
- Google Meet
- Dialpad Meetings
- Zoom
- Jitsi Meet
Et choisissez celle qui vous correspond le mieux.
1. Talkspirit
La pépite collaborative 100% made in France qui apporte bien plus que la visio
Talkspirit rassemble sur une plateforme unique l’ensemble des outils de communication et de collaboration nécessaires au quotidien. Un module de visioconférence performant est disponible sur la plateforme : particulièrement utile pour gagner du temps et lancer des réunions en ligne facilement, en un clic seulement.
Caractéristiques clés :
- le module de visioconférence comprend : un tchat intégré, le partage d’écran, le décompte du temps de parole des utilisateurs, la possibilité de demander la parole (lever la main)
- la plateforme Talkspirit intègre aussi les modules suivants : tchat, drive sécurisé,tableau Kanban, agenda partagé, groupes, page d’accueil, … En savoir plus
- accessible sans adresse email
- accessible via le navigateur
- disponible sur iOS et Android
- service client & support utilisateur (FR et EN) réactif 7j/7
- RGPD : données hébergées en UE (chez OVHcloud)
Limites / inconvénients : Talkspirit est un outil polyvalent donc n’est pas la solution idéale si vous recherchez uniquement un service de visioconférence
Tarifs :
- plans payants à partir de 5€ / mois par utilisateur (tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs et conditions préférentielles pour les associations)
- essai gratuit (15 jours)
- démo gratuite personnalisée
Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit.
2. Microsoft Teams
L’outil de Microsoft pour organiser des réunions en ligne
Microsoft Teams est un hub de collaboration intégré à la suite d’outils Microsoft 365. Teams permet d’organiser des réunions, des conversations et des appels facilement depuis un seul endroit.
Caractéristiques clés :
- enregistrement
- sous-titres en direct
- partage d’écran
Limites / inconvénients :
- pas d’accès sans email possible
- éditeur soumis au Cloud Act *
Tarifs :
- à partir de 3,40 € HT Microsoft Teams Essentials avec une version freemium
3. Cisco Webex Meeting
La solution d’entreprise phare pour les visioconférences et les réunions en ligne
Cisco Webex Meetings est une application sécurisée, facile à utiliser pour passer des appels, envoyer des messages, se réunir et travailler efficacement.
Caractéristiques clés :
- visio et audio HD intégrés
- partage d’écran
- tableau blanc
Limites / inconvénients :
- solution gourmande en bande passante
- pas d’accès via le navigateur (nécessité de télécharger une application de bureau)
- éditeur soumis au Cloud Act *
Tarifs :
- plan gratuit
- plan Starter à 12,85€ HT / mois par organisateur
- plan Business à 25,65€ / mois par organisateur
- plan Enterprise sur devis
4. GoToMeeting
Le logiciel pour organiser des réunions vidéo rapides, simples et fonctionnelles
GoToMeeting fournit une solution de réunion en ligne professionnelle rapide, facile et fiable qui permet aux clients de se rencontrer face à face, de partager des présentations et de discuter avec des collègues.
Caractéristiques clés :
- visio et audio HD intégrés
- partage d’écran
- ergonomie
- application mobile
Limites / inconvénients :
- système d’intégrations à développer
- pas d’accès via le navigateur (nécessité de télécharger une application de bureau)
- impossible d’envoyer un lien de réunion directement depuis votre plateforme (copier / coller nécessaire)
- éditeur soumis au Cloud Act *
Tarifs :
- plan Professional à 10,75€ / mois par organisateur
- plan Business à 14,33€ / mois par organisateur
- plan Enterprise sur devis
5. Google Meet
L’outil Google de visioconférences sécurisées pour tous
Google Meet est une solution de visioconférence d’entreprise basée sur l’infrastructure performante et sécurisée de Google, accessible dans le monde entier. Meet est inclus dans Google Workspace et Google Workspace for Education.
Caractéristiques clés :
- vidéo et audio HD
- interface légère et rapide
- possibilité de rejoindre une réunion en ligne depuis un événement de l’agenda Google
- accès via le navigateur
Limites / inconvénients :
- outil indissociable de l’ensemble de la suite collaborative Google Workspace
- système d’intégrations à développer
- éditeur soumis au Cloud Act *
Tarifs :
- plan Business Starter à 4,68€ / mois par utilisateur
- plan Business Standard à 9,36€ / mois par utilisateur
- plan Business Plus à 15,60€ / mois par utilisateur
- plan Enterprise sur devis
6. Dialpad Meetings
La plateforme de communication sur le cloud alimentée par l’IA
Diapald est une plateforme de communication unifiée qui connecte vos équipes par la voix, la vidéo, l’envoi de messages et les réunions en ligne. Elle propose une suite complète de fonctionnalités avancées pour vous aider à rationaliser vos communications professionnelles et à améliorer votre productivité.
Caractéristiques clés :
- partage d’écran
- intelligence vocale
- analyse de sentiment en direct
Limites / inconvénients :
- réactivité du support technique à revoir
- ergonomie de l’interface à améliorer
- certaines fonctionnalités rencontrent des problèmes apparemment récurrents (avis utilisateurs)
- éditeur soumis au Cloud Act *
Tarifs :
- plan Standard à 15€ /mois par utilisateur
- plan Pro à 25€ /mois par utilisateur
- plan Entreprise sur devis
7. Zoom
La plateforme de visioconférence et de conférence web basée sur le cloud
Zoom est une plateforme de visioconférence et de conférence web qui permet d’organiser des réunions en ligne de haute qualité mais également de partager des fichiers et d’utiliser une messagerie de groupe.
Caractéristiques clés :
- visio et audio HD intégré
- enregistrements et transcriptions
- discussions de groupes
- outils de collaboration intégrés
Limites / inconvénients :
- équipes support à améliorer
- stabilité de la solution mobile à optimiser
- éditeur soumis au Cloud Act *
Tarifs :
- plan gratuit
- plan Pro à 13,99€ / mois par licence
- plan Affaires à 18,99€ / mois par licence (jusqu’à 300 participants)
- plan Entreprise à 18,99€ mois par licence (jusqu’à 500 participants)
- plan Zoom United Affaires à 33€ / mois par licence
8. Jitsi Meet
L’outil gratuit pour organiser des conférences sécurisées
Jitsi est un logiciel de visioconférence open source qui permet d’organiser des visioconférences et audioconférences de qualité pour faciliter vos échanges à distance avec vos équipes.
Caractéristiques clés :
- audio et vidéo HD
- organisation de réunions en ligne gratuite jusqu’à 100 participants en simultané
- partage d’écran multiple en simultané
- accessible sur PC, Mac, mobile et tablette
Limites / inconvénients :
- chat intra session à améliorer
- stabilité des serveurs
Tarifs : gratuit.
*Cloud Act : loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles, adoptée en 2018, qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales, sur demande, toutes les données stockées ; quelle que soit la localisation des serveurs (même UE) (Source : Wikipédia)
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Maintenant que vous avez les cartes en main, à vous de jouer :)
Chacune de ces solutions de visioconférence ont leurs avantages et leurs inconvénients. A vous de choisir celle qui correspond le mieux à votre structure. N’hésitez pas à profiter des versions d’essai gratuites proposées par ces différents logiciels !
FAQ
Le comparatif retient huit solutions pour l’entreprise : Talkspirit, Microsoft Teams, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, Google Meet, Dialpad Meetings, Zoom et Jitsi Meet. Chacune est présentée avec ses caractéristiques clés, ses limites et ses tarifs.
Le comparatif signale les éditeurs soumis au Cloud Act, cette loi fédérale américaine de 2018 qui les oblige à livrer les données stockées, où que soient les serveurs. Talkspirit, dont les données sont hébergées dans l’UE chez OVHcloud, et Jitsi Meet, open source, ne portent pas cette mention.
Oui. Jitsi Meet est un logiciel open source gratuit, qui permet d’organiser des réunions en ligne jusqu’à 100 participants en simultané. Zoom et Cisco Webex Meetings proposent également un plan gratuit, et Microsoft Teams Essentials une version freemium.
Les tarifs affichés démarrent à 3,40 € HT par mois pour Microsoft Teams Essentials et à 5 € par mois et par utilisateur pour Talkspirit, avec un tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs. Le plan Business de Cisco Webex Meetings est affiché à 25,65 € par mois et par organisateur.
Cela dépend de l’outil. Talkspirit et Google Meet sont accessibles via le navigateur, et Talkspirit l’est même sans adresse email. Cisco Webex Meetings et GoToMeeting imposent en revanche le téléchargement d’une application de bureau.
Tout dépend du besoin. L’article note que Talkspirit rassemble sur une plateforme unique les outils de communication et de collaboration du quotidien, mais précise aussi que cette polyvalence n’en fait pas la solution idéale si vous cherchez uniquement un service de visioconférence.
