Verbreiten Sie die richtigen Informationen an die richtigen Personen.
Die Ausgangslage
Informationen werden zwar verbreitet, kommen aber nicht an.
Die meisten Organisationen wissen, wo sie hinwollen. Was ihnen fehlt, ist ein System, das Teams, Entscheidungen und tägliche Abläufe aufeinander abstimmt.
01
Die Streuung ist größer als nötig
Da es an einer gezielten Ansprache nach Rollen oder Teams fehlt, erhalten auch Mitarbeiter Nachrichten, die für sie gar nicht relevant sind.
02
Wichtige Nachrichten gehen verloren
Wichtige Informationen gehen in der Flut von täglichen Benachrichtigungen, Unterhaltungen und Nachrichten unter.
03
Jeder schafft sich seinen eigenen Kanal
E-Mails, Chats, Instant Messaging, private Gruppen – Informationen sind überall verstreut und niemand weiß mehr, wo er suchen soll.
Die richtigen Informationen für die richtigen Personen.
Jede Ankündigung erreicht die richtigen Personen
Nachrichten werden gezielt nach Rolle, Team oder Projekt verteilt. Jeder erhält nur die für ihn relevanten Informationen, ohne von unnötigen Benachrichtigungen überflutet zu werden.
Das Portal als zentraler Anlaufpunkt
Das Startportal bündelt alle wichtigen Informationen: Ankündigungen, Ressourcen, Neuigkeiten und Verknüpfungen. So weiß jeder, wie er seinen Arbeitstag beginnt.
Der Austausch bleibt kontextbezogen
Videokonferenzen, Diskussionen und Ankündigungen bleiben mit den jeweiligen Teams und Projekten verknüpft. Informationen behalten ihren Kontext und sind jederzeit leicht wiederzufinden.
Eine Ankündigung wird veröffentlicht. Die richtigen Personen sehen sie.
Veröffentlichen Sie direkt im richtigen Team
Jeder erhält nur, was ihn betrifft
Das Wesentliche bleibt im Blick
Was gezielte Kommunikation bewirkt
Ankündigungen finden ihr Publikum
Jede Nachricht erreicht die richtigen Personen, ohne Massenversand oder unnötige Informationsflut.
Jede Nachricht erreicht die richtigen Personen, ohne Massenversand oder unnötige Informationsflut.
Gezielte Informationen
Die Kommunikation orientiert sich an Rollen, Teams und Projekten. Jeder erhält genau die Informationen, die für ihn relevant sind.
Die Kommunikation orientiert sich an Rollen, Teams und Projekten. Jeder erhält genau die Informationen, die für ihn relevant sind.
Ein gemeinsamer Anlaufpunkt
Das Startportal bündelt Ankündigungen, Ressourcen und wichtige Informationen an einem zentralen Ort.
Das Startportal bündelt Ankündigungen, Ressourcen und wichtige Informationen an einem zentralen Ort.
Souveräner Datenaustausch
Alle Kommunikationsdaten werden in einer sicheren und kontrollierten Umgebung in Europa gehostet.
Alle Kommunikationsdaten werden in einer sicheren und kontrollierten Umgebung in Europa gehostet.
Transformationen, die inspirieren
Eine Hierarchie, transparenter und agiler
„Talkspirit spielte eine Schlüsselrolle bei der Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und teamübergreifender Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation. Das Tool hat auch unsere Meetings transformiert: besser strukturiert, klar definierte Rollen, effizientere Entscheidungen.“ — Markus Mantsch, Leiter Prozesse und Compliance, Big Blue Marble
Wenn Informationen fließen, kommt die gesamte Organisation voran.
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Governance und Rollenklarheit
Rollen legen fest, wer entscheidet. Meetings setzen diese Entscheidungen in die Tat um.
Strategische Ausrichtung und OKRs
In Meetings getroffene Entscheidungen werden zu Zielen, die von den entsprechenden Teams umgesetzt werden.
Meeting-gesteuerte Führung
In Meetings getroffene Entscheidungen werden zur richtigen Zeit an die richtigen Personen kommuniziert.
Wir haben den Auditoren gezeigt, was wir in Talkspirit ohnehin schon jeden Tag tun. Gelebte Governance war kein separates Projekt – sie war fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.
Dank der Organisationskarte, die wir in Talkspirit erstellt haben, weiß jeder, wer was macht und welche Verantwortlichkeiten er trägt. Diese Transparenz hilft allen, die Richtung, die das Unternehmen einschlägt, besser zu verstehen, und ermöglicht es uns, unsere Anstrengungen auf unseren Unternehmenszweck auszurichten.
Talkspirit hat eine Schlüsselrolle dabei gespielt, Rollen, Verantwortlichkeiten und die teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation zu klären. [...] Das Tool hat auch die Art und Weise verändert, wie wir unsere Meetings gestalten. Früher waren unsere Meetings oft wenig produktiv. Heute sind sie besser strukturiert, die Rollen sind klar definiert und Entscheidungen werden deutlich effizienter getroffen.
Eine starke Veränderungsabsicht allein reichte nicht aus. Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen organisatorischen Logik unterstützen konnte.
Organisatorische Klarheit und Agilität ermöglichen es jedem, seine Kompetenzen voll einzubringen und sein gesamtes Potenzial zu entfalten. Das verleiht den Menschen Flügel. Und jede Organisation braucht genau das.
Die Einführung der Holakratie hat uns geholfen, an Autonomie und Klarheit zu gewinnen. Die Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird, und können so Entscheidungen treffen, ohne ständig die Zustimmung aller einholen zu müssen. [...] Das Ergebnis: Unser Vertrauensindex liegt jetzt bei 89 von 100!
Früher hätten wir uns mit E-Mails beholfen, doch die Dokumente wären überall verstreut gewesen. Mit Talkspirit teilen wir die Dateien direkt – organisiert, strukturiert und zentralisiert. Die neuesten Informationen sind an einem einzigen Ort gebündelt, sodass wir sie unmittelbar besprechen und schnellstmöglich handeln können.
Talkspirit bringt uns näher an die Teams heran, fördert die kollektive Intelligenz und macht den Informationsaustausch im Alltag deutlich reibungsloser.
Gemeinsam sind wir stärker. In unserem Netzwerk aus KMU ist Talkspirit ein unverzichtbarer Treiber für Wandel und Agilität.
Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Wer in mehreren Bereichen kompetent ist, kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne auf eine einzige Stellenbeschreibung festgelegt zu sein. Diese Flexibilität bei den Rollen stärkt zudem unsere Agilität – ein unverzichtbarer Vorteil in der heutigen VUCA-Welt (volatil, unsicher, komplex, ambig).
Les questions qu'on nous pose le plus souvent
