Wie man eine Zusammenarbeitskultur am Arbeitsplatz aufbaut

Egal auf welcher Expertise-Stufe Sie sich befinden – wenn Sie nicht zusammenarbeiten können, leidet Ihre Produktivität. Daher ist es wichtig, dass sich Ihre Teams wohlfühlen, zusammen zu arbeiten.

Allerdings macht Remote Work das Aufbauen einer Zusammenarbeit-Kultur schwieriger als je zuvor. Die Zeiten, in denen man spontan ins Büro eines Kollegen gehen konnte, um sich informal auszutauschen, sind vorbei.

Dennoch wäre es ein Fehler zu sagen, dass Teamarbeit tot und begraben ist. Mit den richtigen Tools und dem richtigen Ansatz können auch hybride und verteilte Umgebungen zu echten Zusammenarbeit-Räumen werden. Betriebsanleitung.

Was ist eine Zusammenarbeit-Kultur, und warum ist sie wichtig?

Mit den jüngsten Fortschritten in den digitalen Unternehmenstechnologien – Videokonferenzen, Lohnsoftware für KMUs usw. – ist es leicht, einige grundlegende Erfolgsfaktoren zu vergessen. Dennoch bleibt heute noch Zusammenarbeit der wichtigste Hebel für die Leistung Ihrer Teams.

Durch die Zusammenarbeit erzielen Mitarbeitende bessere Ergebnisse. Die Produktivität verbessert sich auch, da Teams schneller vorankommen, wenn sie auf die Fähigkeiten und Ideen jedes Einzelnen bauen.

Dennoch ist es eine Herausforderung, Ihre Mitarbeitenden zur echten Zusammenarbeit zu bewegen, besonders im Hybrid- oder Remote-Modus. 65 % der Arbeitnehmer berichten von Schwierigkeiten mit digitalen Zusammenarbeit-Tools.

Deshalb ist eine Zusammenarbeit-Kultur so wichtig. Wenn Ihre Mitarbeitenden in einer Umgebung arbeiten, die Zusammenarbeit an erste Stelle setzt, wird Zusammenarbeit zur zweiten Natur.

Eine Zusammenarbeit-Kultur ist mehr als ein Arbeitsplatz, an dem Zusammenarbeit stattfindet. Es ist eine Umgebung, in der Zusammenarbeit im Zentrum all Ihrer Aktivitäten steht. Sie muss zu Ihren wichtigsten Unternehmenswerten gehören, und jeder Mitarbeitende sollte die Vorteile und die Reichweite erkennen können.

Wie man eine Zusammenarbeit-Kultur aufbaut

Jetzt, wo Sie wissen, was eine Zusammenarbeit-Kultur ist und warum sie wesentlich ist, lassen Sie uns zu den konkreten Hebeln übergehen, um eine Umgebung zu schaffen, die Zusammenarbeit wirklich schätzt in Ihrer Organisation.

1. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitenden

Bevor Sie irgendwelche kulturellen Veränderungen vornehmen, ist es wichtig, zu verstehen, was bereits funktioniert und was verbessert werden muss. Auch wenn Sie oder andere Manager bereits denken, Sie wissen es, holen Sie sich dennoch Feedback von Ihren Mitarbeitenden.

Je nach Größe Ihrer Organisation kann dies informell oder über Umfragen erfolgen. Fragen Sie die Teams, wie wirksam sie die Zusammenarbeit einschätzen, und identifizieren Sie frühere Beispiele erfolgreicher Zusammenarbeit. Kombinieren Sie diese Rückmeldungen mit Ihren vorhandenen Produktivitätsdaten, um Ihre aktuellen Praktiken zu bewerten.

Die Beteiligung der Mitarbeitenden bereits in dieser Phase gibt Ihnen einen besseren Überblick über ihre Haltung zur Zusammenarbeit und schafft ihre Zustimmung, während Sie die Zusammenarbeit-Kultur von morgen aufbauen.

2. Überdenken Sie Ihr Onboarding

Um die Arbeitsumgebung konkret zu transformieren, beginnen Sie mit Neueinstellungen. Das Onboarding ist natürlich wichtig, damit Ihre neuen Mitarbeitenden ihre Rolle beherrschen, aber es ist auch eine ideale Gelegenheit, Zusammenarbeit-Werte zu verankern.

Anstatt Ihre neuen Mitarbeitenden allein arbeiten zu lassen, bringen Sie sie mit anderen Neueinstellungen zusammen – persönlich oder per Videokonferenz. Planen Sie auch Zeit ein, damit sie bestehende Mitarbeitende kennenlernen.

Dies kann durch gemeinsame Aufgaben erfolgen. Ob es darum geht, HR-Formulare auszufüllen oder an einer neuen Einfluss-Kampagne zu arbeiten, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten, fördert zukünftige Zusammenarbeit und unterstreicht deren Bedeutung für Ihre Organisation.

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3. Geben Sie Zusammenarbeit mehr Platz

Wenn Ihre Mitarbeitenden unter Druck stehen, um Ziele zu erreichen oder administrative Aufgaben zu erfüllen, werden sie Schwierigkeiten haben, Zeit zu finden, um mit ihren Kollegen zu sprechen und die anfängliche Anstrengung für Zusammenarbeit zu investieren.

Beginnen Sie damit, Software zu verwenden, die Ihren Mitarbeitenden hilft, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Zum Beispiel können Sie ein Self-Service-HR-Portal (ESS) nutzen, um tägliche Operationen zu vereinfachen, oder ein soziales Unternehmensnetzwerk (wie Talkspirit) nutzen, um die interne Kommunikation flüssiger zu machen und Teamarbeit zu erleichtern.

Sie können auch dedizierte Zeitfenster in der Woche für Team-Meetings planen und deutlich kennzeichnen, dass diese Vorrang vor anderen Anfragen haben.

4. Etablieren Sie klare Kommunikationskanäle

Einer der Haupthindernisse für eine Zusammenarbeit-Kultur ist Unsicherheit darüber, wie Mitarbeitende im Remote-Modus kommunizieren sollen für Telearbeiter. Erwägen Sie, eine leicht zugängliche Cloud-Kommunikationsplattform einzurichten, um mit ihren Kollegen in Kontakt zu treten.

Kanäle wie E-Mail und Team-Messaging-Tools sind wichtig, aber sie können Telearbeiter immer noch isolieren. Um dies zu beheben, fördern Sie Video-Anrufe für Meetings, führen Sie Kommunikations-Rituale ein und erstellen Sie engagierte interne Inhalte auf Ihrem Intranet (Quiz, Videos, Wettbewerbe), an denen jeder teilnehmen kann.

Sobald Ihre Kommunikationsstrategie klar und einfach definiert ist, zeigen Sie mit gutem Beispiel voran. Rufen Sie regelmäßig Ihre Mitarbeitenden für informelle Gespräche an und erkundigen Sie sich nach ihnen.

5. Machen Sie Zusammenarbeit spielerisch

Einige Mitarbeitende haben Schwierigkeiten, die Vorteile der Teamarbeit zu erkennen, besonders wenn sie es gewohnt sind, allein im digitalen Arbeitsplatz zu arbeiten. Um dem entgegenzuwirken, denken Sie an Wege, um Zusammenarbeit attraktiv zu machen – zum Beispiel durch die Nutzung von Gamifizierungsmechanismen um Teamarbeit zu fördern.

Ein anderer spielerischer Ansatz zur Verankerung einer Zusammenarbeit-Kultur ist das Organisieren von sozialen Events außerhalb der Arbeit, um ein Gefühl der Gemeinschaft und gemeinsamer Werte zu schaffen. Dies mag in hybriden oder distanzierten Umgebungen schwierig erscheinen, aber es ist einfach, virtuelle Filmabende oder andere gesellige Events zu organisieren, damit sich jeder als Teil des Teams fühlt.

6. Wertschätzung Ihrer Mitarbeitenden

Ihre Organisation hat wahrscheinlich bereits ein Belohnungssystem, das individuelle Leistungen anerkennt. Aber diese Belohnungen sind oft nicht in einer Zusammenarbeit-Logik strukturiert.

Denken Sie stattdessen daran, ein Anerkennungssystem basierend auf Team-Zielen einzurichten. So können Sie Mitarbeitende belohnen, die zusammenarbeiten, und sie als Vorbild für den Rest der Organisation darstellen. Um die Bedeutung der Zusammenarbeit zu verstärken, erwägen Sie, einen Leitfaden zur Unternehmenskultur einzubeziehen, der Verhaltensweisen hervorhebt, die mit einer Zusammenarbeit-Kultur verbunden sind.

Setzen Sie likewise Team-Ziele statt Einzelziele. Dies ermutigt Mitarbeitende, zusammen voranzukommen, und Teambelohnungen – wie ein Team-Event – tragen weiter dazu bei, eine Zusammenarbeit-Kultur in Ihrer Organisation zu verankern.

Fazit

Wenn Sie möchten, dass Ihre Organisation so effizient, produktiv und einladend wie möglich ist, sollte die Entwicklung einer Zusammenarbeit-Kultur zu Ihren Prioritäten gehören. Über die bloße Förderung von Teamarbeit hinaus geht es darum, eine Organisation zu schaffen, die Zusammenarbeit als Säule ihres Betriebs betrachtet. Es gibt viele Ressourcen, die Ihnen helfen können, wie einen Leitfaden zur Unternehmenskultur.

Durch die Anwendung einiger der Tipps in diesem Artikel – Bewertung Ihrer aktuellen Praktiken, Überarbeitung Ihres Integrationsprozesses, Einführung eines klaren Kommunikationsplans – werden Sie schnell die Vorteile einer Zusammenarbeit-Kultur sehen. Einmal vorhanden, liegt es an Ihnen, sie am Leben zu erhalten und wachsen zu lassen.

Darüber hinaus ist hybride oder verteilte Arbeit kein Hindernis für eine Zusammenarbeit-Kultur. Digitale Lösungen wie Talkspirit machen Echtzeit-Kommunikation und Teamarbeit leichter zugänglich als je zuvor, egal wo Ihre Mitarbeitenden sind. Zögern Sie nicht länger, bauen Sie eine Zusammenarbeit-Kultur in Ihrer Organisation auf!

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