Die Digitalisierung von Wirtschaftsprüfern mit Talkspirit beschleunigen: Das Zeugnis der CNOEC

Das Digitale ist eine Schlüsselfrage für Buchhaltungsberufe, und der Nationaler Rat der Kammer der Wirtschaftsprüfer (CNOEC) hat das verstanden! Um die Digitalisierung von Wirtschaftsprüfern zu beschleunigen, hat die Kammer beschlossen, Talkspirit einzuführen, ein soziales Unternehmesnetzwerk, das 100 % französisch ist.

Die 1945 gegründete CNOEC ist eine französische Institution, die die Profession des Wirtschaftsprüfers in Frankreich und international vertritt, fördert und entwickelt. Der nationale Rat unterliegt der Aufsicht des Ministeriums für Wirtschaft, Finanzen und industrielle Souveränität und Digitalisierung und wird in jeder Gerichtsbarkeit durch regionale Räte vertreten.

Die CNOEC in Zahlen:

• 16 Regionalräte und 2 Abteilungsausschüsse
• 170 ständige Mitglieder und 56 Gewählte
• 21.000 Wirtschaftsprüfer und 150.000 Mitarbeitende
• 3,5 Millionen Kundenunternehmen

Yann Fontaine, Datenmissions-Manager, animiert die Gemeinschaft der Data-Botschafter der CNOEC. In diesem Artikel erklärt er uns, warum er sich entschieden hat, die Mitglieder des Netzwerks auf Talkspirit zu versammeln, und wie die Plattform den Informationsaustausch im Alltag erleichtert.

Die Notwendigkeit, ein Netzwerk von Data-Botschaftern zu schaffen

"Innerhalb der Profession haben wir schnell die Chancen durch die Digitalisierung von Kanzleien von Wirtschaftsprüfern identifiziert. Um den Austausch zu diesen Themen zu erleichtern, hat Hervé Gbego, Vorsitzender der Daten- und Innovationskommission der CNOEC, beschlossen, eine Gemeinschaft von Botschaftern der Daten zu gründen. Jeder Wirtschaftsprüfer mit Interesse an Digital und Daten kann der Gemeinschaft beitreten und somit die kollektive Intelligenz des Netzwerks entwickeln", erklärt Yann Fontaine.

"Wir suchten also nach einer Plattform, die es uns ermöglicht, alle Data-Botschafter zu versammeln, die in Buchhaltungsberufen arbeiten, um Austausche und Informationsaustausch flüssiger zu machen, und Meetings so weit wie möglich zu reduzieren.

Um unsere Daten besser zu sichern, haben wir uns für ein französisches Tool entschieden: Talkspirit."

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Die Wahl eines 100 % personalisierbaren französischen Tools

"Wir haben uns für Talkspirit entschieden, weil wir eine souveräne Lösung wollten, die unsere Daten respektiert und uns nicht zu Cyberangriffen ausgesetzt. Darüber hinaus wollten wir alle unsere Informationen auf einem einzigen Tool zentralisieren" , bezeugt der Data-Mission-Manager.Neben seinem französischen DNA war es auch die anpassbare Seite von Talkspirit, die die CNOEC überzeugte. Dank der

SSO-Verbindung können Wirtschaftsprüfer sich direkt über die Plattform der Kammer anmelden, für einen flüssigereren Nutzer-Pfad.

"Die Qualität der Begleitung und die Reaktionsfähigkeit des Teams sind auch Punkte, die wir geschätzt haben, und die beim Auswahl unserer Lösung den Unterschied gemacht haben", fügt Yann Fontaine hinzu.

Die Bedeutung von Testen und Plattform-Vorbereitung

"In der ersten Phase der Bereitstellung hat uns das Talkspirit-Team Best Practices zum richtigen Vorbereiten unserer Plattform mitgeteilt. Das Wichtigste war insbesondere:

• die Gruppen zu wählen, die wir erstellen wollten, und die Themen, auf die sie sich konzentrieren,
• zu definieren, wer Zugang zu welchen Gruppen und welchen Dokumenten haben soll,
• Inhalte auf der Plattform zu erstellen.

Auf Empfehlung des Teams, haben wir zunächst eine erste Gruppe auf Talkspirit erstellt, um die Plattform zu testen und die Konfiguration zu validieren.

Bevor wir Talkspirit bereitgestellt haben, konnten wir den Data-Botschaftern zeigen, wie wir die Plattform nutzen können, und was sie ihnen bringen kann. Und vor allem: Wir hatten Menschen, die darüber mit ihnen sprechen konnten!"

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Ein

Multi-Channel-Kommunikationsplan

Um Wirtschaftsprüfer zu Talkspirit zu bringen, hat die CNOEC Mitteilungen über eine Vielzahl von Kanälen geteilt. Die Plattform wurde insbesondere hervorgehoben:

in einem internen Newsletter,

während der Treffen der Data-Botschafter,
in den
• sozialen Netzwerken (insbesondere auf LinkedIn),in einem
• Artikel des SIC (das monatliche Magazin der Wirtschaftsprüfer), das an die gesamte Profession versandt wird,auf dem Extranet der Wirtschaftsprüfer,
• durch Mundpropaganda,
• auf dem
• Kongress der Wirtschaftsprüfer.

All diese Maßnahmen sollten Registrierungen auf der Plattform ankurbeln und die Digitalisierung von Wirtschaftsprüfern beschleunigen!

Talkspirit: Ein Tool für gegenseitige Unterstützung und Informationsaustausch

Im Alltag wird Talkspirit für eine Vielzahl von Zwecken verwendet, insbesondere für:

• Überwachung aller datenbezogenen Themen,
• gegenseitige Unterstützung und Erfahrungsaustausch zwischen Mitgliedern erleichtern,
• Informationen und wichtige Dokumente zentralisieren (über den Drive und den News-Feed, insbesondere), und sie jedem zugänglich machen,
• schnell die richtigen Ansprechpartner identifizieren und sich mit ihnen verbinden (über das Verzeichnis),
• privat oder in Gruppen austauschen über Chat-Kanäle.

Durch diese verschiedenen Zwecke trägt Talkspirit somit dazu bei, Information zugänglicher zu machen, und die Digitalisierung von Kanzleien zu beschleunigen.

Thematische Gruppen zur Organisation von Austausch

"Auf Talkspirit wird Information in vier thematische Gruppen zu Daten geteilt (wie man sie sammelt, wie man sie nutzt, welche Tools man einsetzt usw.). Hinzu kommt auch eine allgemeine Gruppe, wo man über verschiedene Themen sprechen kann.

Im Laufe der Plattformentwicklung wird sich diese Architektur weiterentwickeln. In den kommenden Wochen werden wir eine Gruppe zur elektronischen Rechnungsstellung erstellen. Darüber hinaus überlegen wir, ob wir Gruppen zu Themen wie Nachhaltigkeit und Cybersicherheit gründen" , erklärt Yann Fontaine.

Eine Ambition: 5.000 Wirtschaftsprüfer auf Talkspirit sammeln

"Kürzlich haben wir eine Umfrage durchgeführt, um die Nutzer zu fragen, ob sie die Plattformnutzung ausweiten möchten. Und 80 % von ihnen haben ja gesagt! Wir haben uns daher ein neues Ziel gesetzt: 5.000 Wirtschaftsprüfer auf der Plattform sammeln.

Unsere Ambition ist, alle Wirtschaftsprüfer zu Talkspirit zu bringen, die an Daten und/oder elektronischer Rechnungsstellung interessiert sind (dank der neuen Gruppe, die erstellt wird). Das Ziel ist, dass Talkspirit bestehende Tools ersetzt und zur Referenz-Austausch-Plattform für Wirtschaftsprüfer wird."

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Zur Zusammenfassung

Talkspirit kann ein echter Digitalisierungs-Hebel für Wirtschaftsprüfer sein! Der Beweis ist die CNOEC, die sie nutzt, um gegenseitige Unterstützung zu entwickeln und den Informationsaustausch innerhalb ihres Netzwerks zu erleichtern. Ein Netzwerk, das bald auf 5.000 Wirtschaftsprüfer anwachsen sollte!

Sie sind eine Buchhaltungskanzlei und überlegen, eine kollaborative Plattform einzuführen? Planen Sie einen Austausch mit unserem Team, um unsere Lösung genauer kennenzulernen!

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