7 Tipps zur Vorbereitung auf Ihr virtuelles Vorstellungsgespräch

In einer Ära, in der die Pandemie die Welt erschütterte und soziale Distanzierung zur Pflicht wurde, hat sich die Arbeitswelt grundlegend verändert. Zukunftsorientierte Organisationen erkannten, dass sie ihre Prozesse zwingend überdenken mussten, um diesen tiefgreifenden Wandel zu meistern.

Die Personalgewinnung hat eine radikale Transformation erfahren, insbesondere durch die Große Neuorganisation. Sowohl für HR-Teams als auch für Bewerberinnen und Bewerber ist es unverzichtbar geworden, den virtuellen Bewerbungsprozess zu beherrschen.

Wer bereits ein Vorstellungsgespräch in Präsenz erlebt hat, weiß, wie stressig das sein kann. Der Druck, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und Fremde davon zu überzeugen, dass man die ideale Kandidatur darstellt, ist immens. Virtuelle Vorstellungsgespräche sind nicht einfacher. Sie fügen sogar eine zusätzliche Stressebene hinzu, denn man muss Kameras, Hintergrundgeräusche und sogar Verbindungsabbrüche im Griff haben, die die eigene Chance kosten können.

Dennoch ist das virtuelle Vorstellungsgespräch eindeutig die Zukunft. Dank der kollaborativen Tools, die dieses Format erleichtern, haben Fachleute weltweit dessen Effizienz für sich entdeckt – die Pandemie hat diese Entwicklung erheblich beschleunigt. Das virtuelle Vorstellungsgespräch spart die Ressourcen (Zeit und Geld), die eine Gesprächsperson für die Anreise aufwenden würde.

Das virtuelle Vorstellungsgespräch überwindet auch die Grenzen von Zeit und Entfernung. Sie können von einem Unternehmen in einem anderen Land und einer anderen Zeitzone eingeladen werden, ohne reisen zu müssen, obwohl der Ausgang noch ungewiss ist. Die Videokonferenz ermöglicht es Ihnen und Ihrem künftigen Arbeitgeber, Zeit und Geld zu sparen.

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Was ist ein virtuelles Vorstellungsgespräch?

Ein virtuelles Vorstellungsgespräch findet aus der Ferne statt, manchmal per Telefon, häufiger jedoch über technologische Hilfsmittel wie Videokonferenzen oder andere Online-Kommunikationsplattformen. Die Covid-19-Krise hat uns dazu gebracht, unsere Art, Technologie zu nutzen, neu zu überdenken. Wir alle haben die Pandemie mithilfe von Technologie bewältigt, und der Wechsel zu virtuellen Meetings war eine der am einfachsten umzusetzenden Anpassungen.

Virtuelle Vorstellungsgespräche verlaufen auf dieselbe Weise wie Gespräche in Präsenz. Wer sich im persönlichen Gespräch wohlfühlt, sollte auch im virtuellen Format keine besonderen Schwierigkeiten haben.

📣 Die Nachteile des virtuellen Vorstellungsgesprächs

Recruiting per Videokonferenz bietet zahlreiche Kosteneinsparungsvorteile. Es hat jedoch auch einige Nachteile.

Erstens müssen alle Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Gesprächs über eine stabile und aktive Internetverbindung sowie einen Computer oder ein Smartphone verfügen. Verbindungsprobleme können jederzeit auftreten, oder Übertragungsverzögerungen können die Kommunikation erschweren.

7 Tipps zur Vorbereitung auf Ihr virtuelles Vorstellungsgespräch

Wie bei einem Gespräch in Präsenz wäre es riskant, ein virtuelles Vorstellungsgespräch ohne Vorbereitung anzugehen. Da Sie einen Computer und das Internet nutzen, müssen Sie sich auch dafür im Voraus vorbereiten. Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihrem virtuellen Gespräch beitreten.

1. Technische Hilfsmittel im Voraus vorbereiten

Selbst wenn Sie inhaltlich bestens vorbereitet sind, kann alles scheitern, wenn Ihre technischen Hilfsmittel versagen.

Stellen Sie sicher, dass Sie über eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung verfügen. Eine schlechte Verbindung kann die Audioqualität und die Verständlichkeit Ihrer Kommunikation während des Gesprächs beeinträchtigen – was ein Ausschlusskriterium sein kann. Sie haben vielleicht ausgezeichnete Dinge zu sagen, aber eine schlechte Tonqualität verhindert, dass Sie sich klar ausdrücken können.

Auch Ihr Video kann langsam laden und verzerrt erscheinen – was Ihrer Präsentation schaden könnte, wenn Sie visuelle Elemente teilen möchten. Vergewissern Sie sich außerdem, dass Ihr Computer ausreichend geladen ist und Ihr Ladekabel griffbereit ist. Um Verlangsamungen zu vermeiden, schließen Sie alle im Hintergrund laufenden Programme.

Loggen Sie sich vor Beginn des Gesprächs in den virtuellen Meetingraum ein und testen Sie, ob Mikrofon und Kamera einwandfrei funktionieren.

2. Auf Ihren Hintergrund achten

Suchen Sie vor dem Termin den idealen Ort für das virtuelle Meeting. Es ist wichtig, den richtigen Kamerawinkel zu finden, ohne störende Elemente im Hintergrund, die die Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner ablenken könnten.

Sorgen Sie für gute Beleuchtung im Raum. Wenn Sie sich mit dem Gesicht zu einem Fenster positionieren, nutzen Sie das natürliche Licht und bieten ein klares Bild. Vermeiden Sie es, die Außenansicht Ihres Fensters im Hintergrund zu zeigen, da dies Ihr Gesicht verdunkeln könnte. Wenn Sie kein Fenster oder kein ausreichendes natürliches Licht haben, stellen Sie eine Schreibtischlampe vor Ihren Computer und testen Sie, ob die Beleuchtung angemessen ist.

3. Ablenkungen minimieren

Idealerweise führen Sie das Gespräch von zu Hause aus, an einem ruhigen Ort. Ein Café oder ein Coworking-Space sind zu vermeiden. Der gewählte Raum sollte aufgeräumt und ruhig sein. Wenn Sie sich vor einer Wand befinden, stellen Sie sicher, dass sich keine ablenkenden Elemente daran befinden. Andernfalls achten Sie darauf, dass der Bereich hinter Ihnen sauber und professionell wirkt.

Wenn Sie keinen privaten Raum zur Verfügung haben, informieren Sie die anwesenden Personen höflich über Ihr Gespräch. Sie müssen wissen, dass sie außerhalb des Kamerablickfelds bleiben und so wenig Lärm wie möglich machen sollen. Wenn Sie Kinder zu Hause haben, schließen Sie die Tür ab, damit sie nicht im ungünstigen Moment hereinplatzen.

Denken Sie auch daran, die Benachrichtigungen Ihres Telefons zu deaktivieren und es auf lautlos zu stellen, falls während des Gesprächs ein Anruf eingeht. Tun Sie dasselbe mit den Benachrichtigungen Ihres Computers. Wenn ein Gerät nicht stummgeschaltet werden kann, schalten Sie es aus oder aktivieren Sie den „Nicht stören"-Modus.

4. Sich vor Beginn bequem einrichten

Wenn Sie eingeloggt und mit dem Gespräch verbunden sind, vermeiden Sie es, aufzustehen, um Dinge zu holen. Sie wirken dann unvorbereitet und unprofessionell. Halten Sie Ihren Computer angeschlossen, falls die Akkukapazität nicht ausreicht. Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterlagen – Notizbuch, Stifte – griffbereit sind.

Vermeiden Sie es, Ihre Notizen auf demselben Gerät zu haben. Wandernde Blicke könnten den Eindruck erwecken, dass Sie abgelenkt sind. Die Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner könnten auch wahrnehmen, dass Sie einen Text ablesen, was einstudiert und unnatürlich wirken kann.

Halten Sie außerdem eine Flasche Wasser in der Nähe, falls Sie sie benötigen. Erstellen Sie eine Liste der Dinge, die Sie während des Gesprächs benötigen könnten, um sich wohler und gut vorbereitet zu fühlen, und überprüfen Sie diese Liste, bevor Sie beginnen.

Eine sorgfältige Vorbereitung ist genauso unverzichtbar wie bei einem Präsenzgespräch. Recherchieren Sie und üben Sie, indem Sie Antworten auf häufige Fragen zur angestrebten Stelle formulieren.

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5. Einen Vortest durchführen

Wenn Sie nicht vertraut mit Videokonferenzen und dem richtigen Verhalten bei einem virtuellen Vorstellungsgespräch sind, ist ein Vortest unerlässlich. Organisieren Sie ein simuliertes Meeting mit einer Freundin, einem Freund oder einem Familienmitglied und spielen Sie das Gespräch durch, indem Sie um Feedback bitten.

Diese Technik hilft Ihnen, sich mit dem Prozedere vertraut zu machen. Sie können auch überprüfen, ob Ihr Hintergrund angemessen ist und ob Ihre audiovisuellen Geräte einwandfrei funktionieren. Außerdem können Sie so die Geschwindigkeit Ihrer Verbindung bei einem Videoanruf testen.

Übung macht den Meister: Diese Übung hilft Ihnen, sich beim Gespräch natürlicher auszudrücken, so als würden Sie mit einer Freundin oder einem Freund sprechen.

6. Professionelle Kleidung tragen

Ein Gespräch von zu Hause ist genauso professionell wie ein Gespräch im Unternehmen. Ihr Äußeres ist das Erste, was die Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner bemerken, noch bevor Sie auch nur einen Mund aufmachen. Unangemessene Kleidung kann Sie von Anfang an disqualifizieren, unabhängig von Ihren Qualifikationen.

Kleiden Sie sich so, als würden Sie zu einem Präsenzgespräch gehen. Ein geknöpftes Hemd, ein Blazer und eine Chinohose sind für Männer angemessen, während ein Kleid oder ein Rock mit einer passenden Bluse für Frauen geeignet ist.

Professionelle Kleidung vermittelt den Eindruck, dass Sie die Stelle ernst nehmen. Sie versetzt Sie auch in einen professionellen Gemütszustand. Studien zeigen, dass gepflegte Kleidung ein selbstsichereres, vertrauenswürdigeres und kompetenteres Selbstbild vermittelt.

Dies wird von Ihren Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern wahrgenommen und könnte Ihre Chancen erhöhen, ausgewählt zu werden.

7. Einen Plan B vorbereiten

Selbst wenn Sie auf allen Ebenen vorbereitet sind, können virtuelle Vorstellungsgespräche durch unvorhergesehene Ereignisse gestört werden.

Ihre Videotools können unerwartet ausfallen, oder es könnte zu einem Stromausfall kommen, wenn das Gespräch am Abend stattfindet. Ihr Computer kann sich weigern zu starten, oder Ihr Ladekabel kann im letzten Moment versagen.

Ihre Internetverbindung kann unterbrochen werden, ohne dass Sie das Gespräch verschieben können. Planen Sie einen mobilen Datenzugang über Ihr Telefon ein, um für diesen Fall gerüstet zu sein. Als letztes Mittel kann ein klassischer Telefonanruf eine Lösung sein, wenn die Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner damit einverstanden sind.

Führen Sie einen Vortest durch und haben Sie für jedes unverzichtbare Tool eine Alternative, um für jeden Fall vorbereitet zu sein.

Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg

Wie bei einem Präsenzgespräch ist eine gründliche Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg Ihres virtuellen Vorstellungsgesprächs. Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie benötigen (oder benötigen könnten), bereitsteht, damit Sie vorbereitet wirken. Sie können sich nicht vollständig wohlfühlen, wenn Sie sich schlecht vorbereitet fühlen.

Ruhig vor Ihrem Computer zu sitzen und bereit zu sein, alle Fragen zu beantworten, hebt Sie von anderen Kandidatinnen und Kandidaten ab und stärkt Ihr Selbstvertrauen.

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