7 conseils pour préparer votre entretien virtuel

À l’ère où la pandémie a frappé le monde et où la distanciation sociale s’est imposée, le monde du travail a radicalement changé. Les organisations tournées vers l’avenir ont compris que, pour traverser ces mutations profondes, elles devaient impérativement revoir leurs processus.

Le recrutement a connu une transformation radicale, notamment avec La Grande Réorganisation. Il est devenu indispensable, aussi bien pour les équipes RH que pour les candidats, de maîtriser le processus d’entretien virtuel.

Si vous avez déjà passé un entretien en présentiel, vous savez à quel point cela peut être stressant. La pression de faire bonne impression et de convaincre des inconnus que vous êtes le candidat idéal est lourde à porter. Les entretiens virtuels ne sont pas plus faciles. Ils ajoutent même une couche de stress supplémentaire, car il faut gérer les caméras, les bruits de fond et même les coupures de réseau qui peuvent vous coûter votre chance.

Pourtant, l’entretien virtuel est bien l’avenir. Grâce aux outils collaboratifs qui facilitent ce format, les professionnels du monde entier en ont adopté l’efficacité — la pandémie ayant grandement accéléré ce mouvement. L’entretien virtuel permet d’économiser les ressources (temps et argent) que l’intervieweur aurait dépensées en se déplaçant.

L’entretien virtuel efface aussi les frontières du temps et de la distance. Vous pouvez être reçu par une entreprise dans un autre pays et fuseau horaire sans avoir à voyager, alors que l’issue reste incertaine. La vidéoconférence permet à vous et à votre futur employeur de gagner du temps et de l’argent.

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Qu’est-ce qu’un entretien virtuel ?

Un entretien virtuel se déroule à distance, parfois par téléphone mais le plus souvent via des outils technologiques comme la visioconférence ou d’autres plateformes de communication en ligne. La crise du Covid-19 nous a en effet poussés à repenser notre façon d’utiliser la technologie. Nous avons tous fait face à la pandémie en nous appuyant sur la technologie, et le passage aux réunions virtuelles a été l’une des adaptations les plus faciles à mettre en œuvre.

Les entretiens virtuels se déroulent de la même manière que les entretiens en présentiel. Si vous êtes à l’aise en face-à-face, l’entretien virtuel ne devrait pas vous poser de problème particulier.

📣 Les inconvénients de l’entretien virtuel

Le recrutement en visioconférence présente de nombreux avantages en termes d’économies. Il comporte toutefois quelques inconvénients.

Premièrement, tous les candidats doivent disposer d’une connexion internet stable et active, ainsi que d’un ordinateur ou d’un smartphone, tout au long de l’entretien. Des problèmes de connectivité peuvent survenir à tout moment, ou des délais de transmission peuvent rendre la communication difficile.

7 conseils à suivre avant de préparer votre entretien virtuel

Comme pour un entretien en présentiel, il serait risqué d’aborder un entretien virtuel sans préparation. Puisque vous utiliserez un ordinateur et internet, vous devez également vous y préparer en amont. Voici quelques conseils à suivre avant de rejoindre votre entretien virtuel.

1. Préparez vos outils technologiques à l’avance

Vous avez beau être parfaitement préparé sur le fond, tout peut s’effondrer si vos outils technologiques vous font défaut.

Assurez-vous de disposer d’une connexion internet rapide et fiable. Une connexion médiocre risque d’affecter la qualité audio et la clarté de vos échanges pendant l’entretien — ce qui peut être rédihibitoire. Vous aurez peut-être d’excellentes choses à dire, mais un son de mauvaise qualité vous empêchera de vous exprimer clairement.

Votre vidéo peut aussi prendre du temps à se charger et apparaître déformée — ce qui pourrait nuire à votre présentation si vous souhaitez partager des éléments visuels. Vérifiez également que votre ordinateur est suffisamment chargé et que votre chargeur est à portée de main. Pour éviter les ralentissements, fermez tous les programmes qui tournent en arrière-plan.

Avant le début de l’entretien, connectez-vous à la salle de réunion virtuelle et testez si le microphone et la caméra fonctionnent correctement.

2. Soignez votre décor

Avant la date de l’entretien, trouvez l’endroit idéal pour conduire la réunion virtuelle. Il est essentiel de trouver le bon angle de caméra, sans éléments gênants en arrière-plan susceptibles de distraire les recruteurs.

Assurez-vous que la pièce est bien éclairée. Vous positionner face à une fenêtre vous permet de profiter de la lumière naturelle et d’offrir une image nette. Évitez de montrer l’extérieur de votre fenêtre en arrière-plan, car cela pourrait assombrir votre visage. Si vous n’avez pas de fenêtre ou de lumière naturelle suffisante, placez une lampe de bureau devant votre ordinateur et testez si l’éclairage est adapté.

3. Minimisez les distractions

L’idéal est de conduire l’entretien depuis chez vous, dans un endroit calme. Un café ou un espace de travail partagé sont à éviter. La pièce choisie doit être rangée et silencieuse. Si vous vous placez contre un mur, assurez-vous qu’il n’y a pas d’éléments distrayants dessus. Dans le cas contraire, veillez à ce que l’espace derrière vous soit propre et professionnel.

Si vous ne disposez pas d’un espace privé, informez courtoisement les personnes présentes de votre entretien. Elles doivent savoir rester hors du champ de la caméra et faire le moins de bruit possible. Si vous avez des enfants à la maison, verrouillez la porte pour éviter qu’ils ne surgissent au mauvais moment.

Pensez également à désactiver les notifications de votre téléphone et à le mettre en mode silencieux en cas d’appel pendant l’entretien. Faites de même avec les notifications de votre ordinateur. Si un appareil ne peut pas être mis en sourdine, éteignez-le ou activez le mode « Ne pas déranger ».

4. Installez-vous confortablement avant de commencer

Une fois installé et connecté à l’entretien, évitez de vous lever pour aller chercher des affaires. Vous donnerez l’impression d’être mal préparé et peu professionnel. Gardez votre ordinateur branché en cas de batterie insuffisante. Assurez-vous que vos documents — cahier, stylos — sont à portée de main.

Évitez de garder vos notes sur le même appareil. Votre regard qui se déplace pourrait laisser croire que vous êtes distrait. Les recruteurs risquent également de percevoir que vous lisez un texte, ce qui peut paraître récité et artificiel.

Gardez également une bouteille d’eau près de vous en cas de besoin. Dressez une liste des éléments dont vous pourriez avoir besoin pendant l’entretien pour vous sentir plus à l’aise et bien préparé, et vérifiez cette liste avant de démarrer.

Une préparation soignée est tout aussi indispensable que lors d’un entretien en présentiel. Faites vos recherches et entraînez-vous en répondant aux questions courantes liées au poste visé.

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5. Faites un test préalable

Si vous n’êtes pas familier avec la visioconférence et la façon de se comporter lors d’un entretien virtuel, un test préalable s’impose. Organisez une réunion fictive avec un ami ou un membre de votre famille et simulez l’entretien en lui demandant de vous faire des retours.

Cette technique vous aidera à vous familiariser avec le dispositif. Vous pourrez également vérifier si votre arrière-plan est approprié et si vos équipements audio-visuels fonctionnent correctement. Cela vous permettra aussi de tester la vitesse de votre connexion lors d’un appel vidéo.

La pratique rend parfait : cet exercice vous aidera à vous exprimer plus naturellement lors de l’entretien, comme si vous parliez à un ami.

6. Adoptez une tenue professionnelle

Un entretien à domicile est tout aussi professionnel qu’un entretien en entreprise. Votre apparence est la première chose que les recruteurs remarquent, avant même que vous n’ayez ouvert la bouche. Une tenue inappropriée peut vous éliminer d’emblée, quelles que soient vos qualifications.

Habillez-vous comme si vous vous rendiez à un entretien en présentiel. Une chemise boutonnée, un blazer et un pantalon chino sont appropriés pour les hommes, tandis qu’une robe ou une jupe avec un haut convenable sont adaptés pour les femmes.

Des vêtements professionnels donnent l’impression que vous prenez le poste au sérieux. Ils vous placent également dans un état d’esprit professionnel. Des études montrent que s’habiller avec soin donne une image de soi plus confiante, plus digne de confiance et plus compétente.

Cela sera perceptible par vos interlocuteurs, et pourrait augmenter vos chances d’être sélectionné.

7. Prévoyez un plan B

Même en étant préparé à tous les niveaux, les entretiens virtuels peuvent être perturbés par des imprévus.

Vos outils vidéo peuvent tomber en panne accidentellement, ou vous pourriez subir une coupure de courant si l’entretien se déroule en soirée. Votre ordinateur peut refuser de démarrer, ou votre chargeur peut lâcher au dernier moment.

Votre connexion internet peut être perdue, sans que vous puissiez retarder l’entretien. Prévoyez un partage de données via votre téléphone pour parer à cette éventualité. En dernier recours, un appel téléphonique classique peut être une solution si les recruteurs y consentent.

Faites un test préalable et ayez une alternative pour chaque outil indispensable, afin d’être paré à toute éventualité.

La préparation, clé de la réussite

Comme lors d’un entretien en présentiel, la clé pour réussir votre entretien virtuel est une préparation rigoureuse. Vérifiez que tout ce dont vous avez besoin (ou pourriez avoir besoin) est à disposition pour paraître prêt. Vous ne pouvez pas être pleinement à l’aise si vous vous sentez mal préparé.

Être assis devant votre ordinateur, calme et prêt à répondre à toutes les questions, vous démarquera des autres candidats et renforcera votre confiance en vous.

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