Mettre en place le self-management est un excellent moyen de renforcer la responsabilisation et la redevabilité au sein des équipes. Toutefois, afin d’en tirer tous les bénéfices, il vous faut disposer des outils adéquats. Pas d’inquiétude : nous avons ce qu’il vous faut ! Que vous souhaitiez implémenter l’Holacratie, la sociocratie, le modèle Opale ou encore les méthodes Scrum, plusieurs outils de self-management peuvent vous aider dans cette démarche.
Dans cet article, nous avons dressé une liste des 15 meilleures solutions de self-management, qu'il s'agisse de solutions tout-en-un ou d’outils plus spécialisés. C’est parti !
Outils de self-management tout-en-un
Commençons par examiner les solutions de self-management tout-en-un. Probablement les plus pratiques, ces outils intègrent toutes les fonctionnalités essentielles aux organisations et équipes autogérées, telles que des modèles de réunion, la cartographie des rôles, la gestion de projet et la documentation des processus.
1. Talkspirit
Talkspirit propose des solutions de communication, de collaboration et de gouvernance qui améliorent la transparence, l’agilité et la performance au sein d’organisations de toute taille.
Notre outil de self-management vous aide à documenter les rôles, les responsabilités et les processus afin de garantir que vos collaborateurs disposent des informations nécessaires pour accomplir leurs tâches et prendre des décisions de manière autonome. Avec Talkspirit, vous pouvez mettre en place des méthodologies telles que la sociocratie, l’Holacratie, le modèle Opale, la méthode Scrum, le Lean management et bien d’autres encore.
Principales fonctionnalités :
- Organigramme dynamique basé sur l’IA pour cartographier les cercles et rôles, ainsi que les responsabilités, compétences et indicateurs associés
- Objectifs et résultats clés (OKRs) pour aligner les objectifs de l’entreprise et des équipes
- Modèles et rapports automatisés pour les réunions de gouvernance et les réunions de triage
- Possibilité de soumettre des propositions et de résoudre les tensions en suivant un processus de prise de décision intégrative ou par consentement
- Fonctionnalité de gestion des tâches complète avec tableaux Kanban, suivi des délais et attribution des responsabilités
- Messagerie instantanée et visioconférence
- Suite collaborative pour stocker, partager et co-éditer des documents
- Bibliothèque de contenus pour documenter processus, politiques, bonnes pratiques et FAQ
- Fil d’actualités et page d’accueil organisés par audience
- Création de groupes thématiques pour faciliter le partage d'informations et la collaboration des équipes
- Agenda partagé pour planifier les réunions et réserver les ressources nécessaires
- Annuaire pour identifier les rôles, compétences et expertises de chaque membre
Points forts :
- Toutes les fonctionnalités de communication, collaboration et gouvernance réunies en un seul outil, spécialement conçu pour les entreprisesauto-organisées
- Interface intuitive et ergonomique pour les utilisateurs et administrateurs
- Large choix d’options de personnalisation pour structurer l’organisation (modèles de rôles, champs personnalisés, activation/désactivation des applications, etc.)
- Adapté à tous les modèles de self-management et processus de prise de décision
- Module de traduction automatique pour traduire les rôles et cercles de l’organisation
- Hébergé dans l’Union européenne et certifié ISO 27001
- Réseau de plus de 160 partenaires pour accompagner la mise en place du self-management
Points faibles :
- Application mobile avec des fonctionnalités limitées
- Pas de plan gratuit disponible
- Le déploiement et l’adoption peuvent prendre un peu de temps, car cela suppose – au-delà de l’outil – de mettre en place de nouvelles méthodes de travail
Tarification : disponible sur devis ici
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2. Glassfrog
Glassfrog est une plateforme qui aide les organisations à perfectionner leurs pratiques agiles et de self-management. Parmi les outils de self-management tout-en-un, celui-ci est particulièrement adapté aux équipes qui souhaitent appliquer l’Holacratie selon les règles de l’art, et instaurer davantage de transparence grâce à des rôles, des politiques et des règles clairement définis.
Principales fonctionnalités :
- Organigramme permettant de définir les rôles et les responsabilités de chacun
- Modèles pour les réunions de gouvernance et de triage
- Possibilité de créer des tensions et de les importer dans une réunion
- Définition d’objectifs, création de check-lists et d’indicateurs à suivre au niveau de chaque équipe
Points forts :
- Fonctionnalité permettant de créer et visualiser les règles de l’organisation
- Modèles de rôles facilitant la création et l’attribution des responsabilités
- Chatbot pour faciliter la création de contenu et recevoir des conseils personnalisés
- Possibilité d’inscrire les membres à un programme de formation à l’Holacratie automatisé
- Intégration avec Slack, Asana et Jira
Points faibles :
- Principalement conçu pour l’Holacratie, il est peu adapté aux autres modèles de self-management comme la sociocratie ou l’entreprise Opale.
- Manque de flexibilité et de personnalisation pour les organisations ne souhaitant pas appliquer l’Holacratie à la lettre.
- Expérience utilisateur peu intuitive, et ergonomie à améliorer
- Fonctionnalités de gestion de projet limitées (pas de vue kanban, pas de suivi des échéances, pas de descriptions ou d’assignations)
- Documentation et support disponibles uniquement en anglais
- Pas de vue hiérarchie des OKRs permettant de visualiser clairement les objectifs de l’entreprise et des équipes
- Application mobile avec des fonctionnalités restreintes
Tarification : à partir de 6 $/utilisateur/mois. Un plan gratuit est disponible avec des fonctionnalités limitées.
3. Peerdom
Peerdom est un outil de self-management qui permet d’avoir une vision plus claire de la structure de votre entreprise et d’éliminer les silos entre les équipes. Il est principalement utilisé comme un logiciel d’organigramme, mais il offre également des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion de projets, la documentation et bien plus encore.
Principales fonctionnalités :
- Cartographie des cercles et des rôles de l’organisation, avec description des responsabilités et de la raison d’être de chaque rôle
- Possibilité de tenir des élections pour remplir un rôle vacant
- Définition des objectifs stratégiques via des KPIs et la méthode OKR
- Suivi du temps consacré à chaque rôle
- Application ‘réseau’ permettant d’inviter d’autres organisations sur Peerdom
- Application ‘pages’ pour la prise de notes
Points forts :
- Fonctionnalité ‘journal’ permettant de voir toutes les nouvelles activités de l’organisation
- Mode brouillon permettant de structurer l’organisation dans un espace protégé avant publication
- Possibilité d’envoyer ou de demander du feedback à ses collègues
- Application qui permet à chaque employé de définir sa mission ou son objectif personnel
Points faibles :
- Le coût peut devenir élevé si vous souhaitez activer plusieurs fonctionnalités en plus de l’organigramme
- Aucune fonctionnalité pour la facilitation de réunions
- Fonctionnalités limitées pour la gestion de projet (pas de vue kanban ou liste, pas de tâches ni sous-tâches, pas de suivi des indicateurs associés)
- Pas d’application pour documenter les processus et politiques
- Pas de fonctionnalités pour discuter des tensions ou soumettre des propositions
- Aucune application mobile
Tarification : à partir de 5 €/utilisateur/mois.
4. Rolebase
Rolebase est un outil d'autogestion tout-en-un qui aide les équipes auto-organisées et les entreprises libérées à cartographier et documenter leurs modes de fonctionnement. La plateforme intègre notamment un organigramme avec une vue holarchie pour documenter les rôles, ainsi que des modules pour la gestion des réunions et des tâches.
Principales fonctionnalités :
- Organigramme en cercle qui permet de visualiser les rôles de l'organisation, de documenter leur raison d'être et leurs responsabilités.
- Suivi des tâches avec des tableaux kanban
- Programmation de réunions avec un ordre du jour personnalisé, et synchronisation de l'agenda avec Outlook et Google Calendar)
- Possibilité de lister des sujets de discussion à aborder en réunion ou de manière asynchrone
- Fonction "Actualités" qui permet de visualiser les prochaines réunions et les récentes évolutions de gouvernance
Point forts :
- Intégration des fonctionnalités clés dont les équipes auto-organisées ont besoin (organigramme, réunions, gestion de projet)
- L'intégration des photos des membres dans l'organigramme permet de visualiser d'un coup d'oeil qui remplit quel(s) rôle(s) dans l'organisation
- Simplicité d'utilisation : les différents modules sont moins poussés que sur les autres outils de self-management tout-en-un, ce qui rend la prise en main plus rapide
- Support disponible en français
Points faibles :
- Interface moins ergonomique et moins intégrée que les autres outils tout-en-un (seules les intégrations de calendrier sont disponibles
- Moins d'options de personnalisation sont disponibles sur les différents modules
- Plateforme davantage adaptée aux petites organisations qu'aux grands comptes
- Pas de fonction de navigation dédiée à la partie gouvernance (ce qui peut rendre difficile la recherche de rôles depuis l'organigramme)
- Fonction de gestion de projet très basique, qui peut être rapidement limitante (pas possible de créer des sous-tâches, de connecter des OKRs, d'ajouter des commentaires, etc.)
- Pas de modules pour la documentation des processus et le suivi des objectifs
Tarification : à partir de 5 €/utilisateur/mois pour les startups, et sur devis pour les plus organisations de plus de 200 membres. Une version gratuite est disponible pour les équipes de 5 personnes maximum.
Outils de collaboration et de documentation
Les outils de collaboration et de documentation sont un excellent moyen d’améliorer le travail collaboratif et de partager des informations au sein des équipes auto-organisées. Ces outils peuvent inclure diverses fonctionnalités, comme la messagerie instantanée, la visioconférence, la co-édition de documents, les wikis et la création de pages de contenu.
5. Notion
Notion est un espace de travail collaboratif qui vous permet de centraliser les connaissances, de gérer des projets, de prendre des notes et de créer des présentations interactives. Il intègre également un assistant IA qui peut vous aider à faire du brainstorming, à rédiger et à trouver des informations plus rapidement.
Principales fonctionnalités :
- Pages wiki esthétiques qui permettent de documenter toutes les connaissances, processus et directives des organisation auto-gérées
- Fonctionnalité de gestion de projet avec vues kanban et chronologiques
- Création et co-édition de différents types de documents : comptes rendus de réunion, business plans, pitch decks, évaluations de performance, profils utilisateurs, etc.
- Modèles de suivi des OKRs
Points forts :
- De nombreux modèles de documentation pour gagner du temps
- Add-on IA permettant de générer du contenu (propositions de projet, Q&A, résumés de réunion, etc.) et de remplir automatiquement des tableaux
- Intégration avec de nombreux autres outils collaboratifs, tels que Slack, Asana, Trello et Zoom
Points faibles :
- Pas de fonctionnalité pour concevoir un organigramme de l’organisation
- N’intègre pas d’option pour la gestion des processus décisionnels
- Pas de modèles de réunions adaptés self-management (il faut créer les vôtre)
- Aucune fonctionnalité de communication intégrée (messagerie instantanée ou visioconférence)
Tarification : à partir de 8 $/utilisateur/mois pour les petites équipes. Un plan gratuit est disponible avec des fonctionnalités limitées.
6. Nestr
Nestr est une plateforme collaborative qui aide les organisations auto-gouvernées à clarifier les rôles et responsabilités de chacun, ainsi qu'à communiquer et collaborer ensemble pour accomplir leur raison d’être. Comme d'autres outils de self-management, cette plateforme peut vous aider à gagner en agilité et à améliorer l’alignement de vos équipes.
Principales fonctionnalités :
- Organigramme permettant de créer des cercles et des rôles, avec définition des responsabilités et des obligations de chacun
- Création d’espaces de travail pour faciliter la collaboration entre différents rôles et cercles
- Fonctionnalité de gestion de projet avec tableaux kanban pour suivre l’avancement des tâches
- Listes de tâches personnelles
- Messagerie instantanée
Points forts :
- Excellent outil pour les organisations auto-gérées ayant besoin de fonctionnalités de gouvernance et de collaboration
- Fil d’activité intégré dans chaque espace de travail, permettant à chacun de poster des commentaires
- Assistant IA capable de générer une structure organisationnelle de départ en se basant sur le site web de votre entreprise
Points faibles :
- Pas de visioconférence ni de salons de discussion (seules les conversations 1:1 sont possibles via la messagerie)
- Pas de fonctionnalité dédiée à la facilitation des réunions
- Pas de solution spécifique pour documenter les processus et politiques
- Gestion de projet limitée (pas de création de tâches et sous-tâches au sein d’une carte, ni d’indicateurs de suivi)
- Pas de fonctionnalité pour définir et suivre les OKRs
Tarification : à partir de 4 $/utilisateur/mois pour les start-ups, communautés et organisations autonomes décentralisées (DAO). Un plan gratuit est disponible avec des fonctionnalités limitées, mais uniquement pour un usage personnel.
Outils de visualisation des données
Passons maintenant aux outils de self-management spécifiquement conçus pour la visualisation des données. Ces outils peuvent être utilisés pour créer des organigrammes, cartographier votre structure organisationnelle, vos processus et flux de travail. Ils peuvent aussi vous aider à brainstormer avec votre équipe, visualiser l'avancement d'un projet, ou même construire des matrices de compétences.
7. Maptio
Besoin d'un outil de self-management pour cartographier votre structure organisationnelle ? Maptio est l'outil qu'il vous faut ! La plateforme est spécialisée dans la création d'organigrammes, et la documentation des rôles et des cercles de l'organisation. De quoi améliorer la clarté de l'information au sein de l'entreprise !
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Fonctionnalités :
- Organigramme qui permet de visualiser les rôles et les cercles de l'organisation (via la vue cercles), ainsi que la façon dont ils interagissent ensemble (via la vue réseau)
- Annuaire qui rassemble l'ensemble des membres et des rôles de l'organisation, y compris les postes vacants
- Possibilité d'ajouter des tags et des couleurs spécifiques pour chaque rôle, afin de faciliter la recherche d'information
Points forts :
- Plateforme open source (vous pouvez l'installer sur vos propres serveurs, mais cela veut dire que êtes aussi responsable de la maintenance !)
- Interface ergonomique, avec une navigation fluide entre les différents cercles, et une visualisation claire de leur raison d'être
- Modèle de tarification libre pour les petites organisations : vous pouvez payer le prix que vous voulez (mais une participation minimale de 10$ par mois est fixée)
Points faibles :
- Plateforme dédiée uniquement à la cartographie organisationnelle. Si vous avez besoin d'autres outils en plus de l'organigramme (par exemple, pour la gestion des projets, des réunions et des objectifs), il vous faudra mettre en place un autre outil.
- Options de documentation et de personnalisation un peu moins poussées que sur d'autres outils de gouvernance. Par exemple, il n'y a pas de champs pour détailler les responsabilités, les compétences, et les domaines d'un rôle, et il n'est pas possible d'ajouter des champs personnalisés.
- Outil peu intégré avec les flux de travail des équipes. Par exemple, il n'est pas possible d'associer des indicateurs, des objectifs ou des projets à un rôle, ou encore de créer des rituels de collaboration pour chaque équipe.
Tarification : version SaaS disponible à partir de 10$/mois pour les organisations de 300 membres maximum, et sur devis pour les organisations plus grandes. Version open source gratuite.
8. AgyleOS
AgyleOS est une plateforme qui vous aide à construire et à visualiser votre structure organisationnelle, à gérer les compétences de vos employés et à stimuler leur engagement. Cet outil de self-management est particulièrement utile pour les responsables RH qui doivent cartographier les compétences et les indicateurs de performance clés associés à chaque rôle.
Principales fonctionnalités :
- Organigramme interactif pour visualiser la structure et les équipes
- Matrice de compétences et outil d’analyse des écarts de compétences
- Enquêtes de feedback à 360°
- Fonction de suivi des objectifs pour évaluer la performance des équipes sur des périodes spécifiques
- Mur de reconnaissance (Kudo Wall) pour valoriser les réussites individuelles et collectives
Points forts :
- Analyse des écarts de compétences alimentée par l’IA, avec recommandations pour combler les lacunes
- Cartographie détaillée des soft skills et des hard skills requis pour chaque poste, pour faciliter le recrutement et l’intégration
- Tableaux de bord personnalisés pour visualiser les indicateurs clés et compétences de l’équipe
- Modèles d’enquêtes pour recueillir les feedbacks des collaborateurs
Points faibles :
- Outil principalement adapté aux organisations pratiquant la méthode Agile, mais moins pertinent pour les entreprise auto-organisées en Holacratie, en sociocratie et les entreprises Opale
- La fonction organigramme n’intègre pas la notion de cercle, contrairement à d’autres solutions de self-management
- Pas de fonctionnalités de gestion de projet ou de documentation
- Absence de suivi du temps passé sur un rôle
Tarification : disponible sur demande
9. Lucidchart
Lucidchart est une solution de conception de diagrammes intelligente qui aide les organisations à cartographier leurs équipes, processus et systèmes, et à créer un espace de travail plus visuel. Les diagrammes de l’application peuvent être utilisés pour cartographier les processus et les flux de travail, créer des organigrammes dynamiques et améliorer la visualisation des données.
Principales fonctionnalités :
- Création et co-édition de diagrammes, du plus simple au plus complexe
- Cartographie des processus pour optimiser et standardiser les flux de travail
- Possibilité de superposer des indicateurs RH à l’organigramme de l’entreprise
- Modèles de diagrammes adaptés à divers usages : brainstorming, reporting, élaboration de stratégies, planification de projets, création d’OKRs, etc.
Points forts :
- Plateforme intuitive pour visualiser et comprendre des données complexes
- Outil de création de diagrammes complet avec de nombreuses options de personnalisation
- Intégration avec des outils collaboratifs tels que Google Workspace, Atlassian, Microsoft Office et Slack
Points faibles :
- Nécessite un temps d’apprentissage pour maîtriser la création de diagrammes si l’on n’est pas familier avec ce type d’outil
- Pas de modèles préconçus pour les organisations auto-gérées (pas de modèles de réunions tactiques et aucun modèle d’organigramme en cercle, par exemple)
- Inadapté pour les organisations souhaitant documenter des processus et gérer des projets sans utiliser de diagrammes
Tarification : à partir de 9 €/utilisateur/mois pour une utilisation en équipe. Un plan gratuit est disponible avec des fonctionnalités limitées.
10. Miro
Miro est un espace de travail collaboratif visuel qui aide les équipes à collaborer ensemble, à établir des processus et des flux de travail clairs, et à gérer leurs projets. C’est un excellent outil pour les équipes auto-organisées qui souhaitent rassembler leurs ressources en un seul endroit et obtenir une vue d’ensemble de leurs projets.
Principales fonctionnalités :
- Tableaux blancs et cartes mentales pour le brainstorming et l’expression des idées sous diverses formes (dessins, diagrammes, textes, images, etc.)
- Cartographie des processus et création de diagrammes techniques pour documenter les meilleures pratiques et les flux de travail
- Création de rétrospectives pour analyser ce qui a fonctionné, ce qui doit être amélioré et identifier des axes de progression
- Modèles de wireframes pour concevoir rapidement des interfaces de sites web et de produits
- Vue chronologiques et tableaux kanban pour la gestion de projets
Points forts :
- Outil performant pour les activités créatives et la visualisation des processus
- Facile à utiliser et à déployer
- Nombreux modèles personnalisables pour les réunions, le brainstorming, la cartographie des processus, la gestion de projet et la planification des OKRs
- Modèles spécifiques pour les équipes agiles
Points faibles :
- Pas de modèles adaptés aux organisations pratiquant l’Holacratie ou la sociocratie, et aux entreprise Opale (pas de modèles de réunions tactiques ou de gouvernance, ni d’organigramme structuré en cercles)
- Courbe d’apprentissage pour exploiter toutes les fonctionnalités
- Risque de dispersion des informations (les données peuvent être éparpillées sur différents tableaux)
- Inadapté pour structurer la connaissance, gérer des projets complexes ou clarifier les rôles et responsabilités
Tarification : à partir de 8 $/utilisateur/mois. Un plan gratuit est disponible avec des fonctionnalités et des tableaux limités.
Outils de gestion des projets et des OKRs
Parmi les outils d’autogestion, il existe également des solutions spécifiques pour la gestion de projets et la planification des OKRs (qui est un aspect clé de nombreuses méthodologies de self-management). Continuez votre lecture si c'est ce que vous recherchez !
11. Asana
Asana est un outil de gestion de projet qui vous aide à définir des objectifs, gérer vos ressources, construire des flux de travail et suivre chaque projet de bout en bout. Quelle que soit la complexité des projets sur lesquels vous travaillez, cet outil devrait pouvoir vous aider !
Principales fonctionnalités :
- Création de tâches, sous-tâches et jalons pour organiser des projets avec plusieurs étapes et parties prenantes
- Processus de validation pour approuver ou demander des modifications au sein d’un projet
- Suivi des objectifs d’entreprise et d’équipe avec la méthodologie OKR
- Création de workflows et automatisations pour gagner du temps
- Gestion de la charge de travail et suivi du temps passé sur les tâches
Points forts :
- Gestion avancée des tâches : suivi du temps, règles, modèles personnalisés, champs personnalisés, dépendances, etc.
- Nombreuses vues de projet disponibles : tableau Kanban, diagramme de Gantt, chronologie, calendrier et liste
- Intégration de l’IA pour rédiger des objectifs et automatiser les workflows
- Possibilité de relier les objectifs aux projets en cours
Points faibles :
- Peut être difficile à utiliser au premier abord : une formation est souvent nécessaire pour les nouveaux utilisateurs
- Ne prend pas en charge les structures holacratiques ou sociocratiques (les projets sont assignés à des individus ou à des équipes, mais pas à des cercles ou à des rôles)
- Coût élevé pour les grandes entreprises
- Impossible d’assigner plusieurs personnes à une même tâche
- Nécessite une intégration avec d’autres outils de communication pour échanger sur les projets
Tarification : à partir de 10,99 €/utilisateur/mois. Un plan gratuit est disponible pour les individus et les petites équipes.
12. ClickUp
ClickUp est un outil de collaboration et de gestion de projet qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour l’attribution des tâches, le partage de documents, le suivi des objectifs, et la création de tableaux de bord. Il vise à centraliser toutes les tâches et tous les outils, pour améliorer la productivité et la collaboration des équipes.
Principales fonctionnalités :
- Tâches personnalisables avec différents statuts, priorités et responsables
- Intégration des calendriers et des plannings de travail
- Outil intégré de création et de stockage de documents
- Tableaux de bord personnalisés pour suivre la progression des indicateurs clés
- Fonction de messagerie instantanée pour les discussions en groupe ou en 1:1
- Tableaux blancs pour faciliter le brainstorming
Points forts :
- Fonctionnalités spécifiques aux équipes agiles (tableaux de sprint, objectifs de sprint, etc.)
- Possibilité de lier les tâches aux objectifs et de mesurer les résultats clés
- Outil tout-en-un qui permet de limiter le nombre de solutions que vous utilisez
- IA intégrée pour générer des résumés, créer des plan d’action et perfectionner votre écriture
Points faibles :
- Interface utilisateur peu intuitive : certaines fonctionnalités sont difficiles à trouver
- Ne prend pas en charge les structures holacratiques ou sociocratiques (les projets sont attribués aux individus ou aux équipes, mais pas aux cercles ou aux rôles)
- Pas adapté aux grandes organisations
- Service client parfois peu réactif
- Fonctionnalités limitées sur l’application mobile
- Temps de chargement long sur la plateforme
Tarification : à partir de 7 $/utilisateur/mois pour les petites équipes. Un plan gratuit est disponible pour un usage personnel uniquement.
13. Perdoo
Perdoo est une plateforme de gestion d’objectifs conçue pour aider les organisations auto-organisées à aligner efficacement leurs objectifs et à suivre leur progression. Elle se concentre sur la mise en œuvre de la méthodologie OKR (Objectifs et Résultats Clés) pour améliorer la clarté et la performance de l’organisation.
Principales fonctionnalités :
- Création et suivi des OKRs et des KPIs à l’échelle de l’entreprise et des équipes
- Points de suivi pour partager facilement les avancées avec les collègues
- Évaluations de performance à 360° intégrant l’avancement des OKRs et l’engagement des employés
- Planification des réunions RH en 1:1
- Fonction de reconnaissance pour valoriser les contributions des collaborateurs
Points forts :
- Excellente solution pour créer une feuille de route d’OKRs et relier vos différents types d’OKRs (entreprise et équipe, court et long terme)
- Garantir la visibilité et l’alignement des objectifs dans toute l’organisation
Points faibles :
- Outil principalement adapté aux petites et moyennes entreprises
- Uniquement dédié à la gestion des objectifs, donc pas de fonctionnalité de gestion de projet
- Ne prend pas en charge tous les besoins des structures holacratiques ou sociocratiques (outre la partie OKR)
- Peu de possibilités de personnalisation
- Intégrations limitées avec d’autres outils
- Fonctionnalités restreintes sur l’application mobile
Tarification : à partir de 9 €/utilisateur/mois. Un plan gratuit est disponible avec des fonctionnalités limitées
Outils de gestion des réunions
Et enfin, parlons des solutions de gestion de réunions ! Ces outils de self-management sont spécifiquement conçus pour améliorer l'efficacité des réunions et favoriser la participation. Voici deux plateformes qui méritent d'être mentionnées.
14. Decisions
Decisions est une plateforme qui vise à améliorer l'efficacité et l’efficience des réunions. Elle s'intègre parfaitement à Microsoft Office 365, et offre des outils pour la définition d'ordres du jour, le suivi des décisions et la création de comptes-rendus de réunions.
Principales fonctionnalités :
- Création, co-édition et partage d’ordres du jour structurés
- Génération automatique d’un récapitulatif de réunion grâce à un assistant intelligent
- Possibilité de créer et d’assigner des tâches, et de prendre des notes en réunion
- Outil d’évaluation pour recueillir les avis des participants sur la réunion
Points forts :
- Compatibilité avec les outils Microsoft 365
- Analyse des réunions : score d’engagement, score de feedback, temps passé en réunion, etc.
- Modèles d’agendas personnalisables permettant de structurer ses réunions
- Possibilité de voter pour une décision en réunion (pratique pour les équipes auto-organisées utilisant un processus de prise de décision par consensus ou consentement)
- Suivi automatisé des décisions prises et des tâches créées en réunion pour garantir l’engagement des participants
Points faibles :
- La plateforme ne prend pas en charge les modèles de self-management comme l’Holacratie ou la sociocratie (pas de modèles pour les réunions tactiques et de gouvernance)
- Fonctionne exclusivement avec Microsoft Teams
- La gestion et le suivi des tâches nécessitent un autre outil, car la plateforme n’intègre pas de fonctionnalités de gestion de projet avancées
- Interface un peu complexe pour les utilisateurs peu à l’aise avec les outils numériques
- Pas de synchronisation possible avec d’autres outils de calendrier
Tarification : à partir de 9,90 €/utilisateur/mois (offre limitée aux petites équipes)
15. Adam.ai
Adam.ai est une solution complète de gestion de réunions qui vous aide à gérer l’ensemble du cycle de vie des réunions, de la planification initiale aux suivis. Elle vous permet de partager des informations avant, pendant et après les réunions, et de générer des insights précieux grâce à l'intelligence artificielle.
Principales fonctionnalités :
- Fonctionnalité intégrée de visioconférence
- Planification des réunions récurrentes et synchronisation avec d’autres calendriers
- Génération automatique d’ordres du jour, de transcriptions et de résumés de réunion, avec mise en avant des points clés
- Possibilité d’ajouter des points à l’ordre du jour, de lancer des sondages et d’assigner des tâches en réunion
- Pages de réservation pour simplifier le processus de planification des réunions
- Suivi et gestion des actions à mener après chaque réunion
Points forts :
- Possibilité de co-éditer des notes pendant les réunions et de réagir aux points à l’ordre du jour en ajoutant des commentaires et des likes
- Création d’espaces dédiés aux réunions, organisés par projet, cercle ou équipe
- Accès invité aux contenus des réunions et possibilité d’assigner des tâches aux participants externes
- Solution indépendante : pas besoin d’un outil de visioconférence tiers pour l’utiliser
Points faibles :
- Pas de modèles intégrés pour les réunions tactiques et de gouvernance (mais l’IA peut en générer sur demande)
- Fonctionnalités de gestion des tâches limitées (uniquement une check-list d’actions)
- Peu d’intégrations disponibles avec d’autres outils
- Tarification relativement élevée
- Plateforme et support uniquement disponibles en anglais
Tarification : à partir de 15,99 $/utilisateur/mois. Un plan freemium est disponible, mais uniquement pour de très petites équipes.
Conclusion
Quelle que soit la solution que vous recherchez, vous avez maintenant un bon aperçu des meilleurs outils de self-management disponibles sur le marché. Si vous souhaitez uniquement mettre en place une solution pour un cas d'usage spécifique (comme la collaboration, la gestion de projet ou la gestion de réunions), un outil spécialisé pourrait être le meilleur choix pour vous. Mais si vous préférez centraliser les données sur un minimum d’outils, alors des plateformes tout-en-un comme Talkspirit seront plus adaptées.
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