Construire l'alignement dans une organisation Teal

Dans un article précédent, nous avons évoqué comment construire l'alignement est l'une des étapes nécessaires pour réussir la transition d'une organisation vers le Teal. Il existe de nombreuses méthodes pour y parvenir, et Holaspirit facilite ce processus. Dans cet article, nous verrons comment construire l'alignement en général et comment utiliser cette plateforme pour ce faire.

Définir la raison d'être de l'organisation

La première étape pour aligner l'ensemble des membres de votre organisation ne porte pas directement sur l'alignement. Il s'agit d'abord de s'assurer que votre organisation dispose d'une raison d'être claire. Elle donne une direction à toutes les décisions futures tout en montrant comment votre organisation entend contribuer à quelque chose de plus grand. C'est cette raison d'être qui rassemblera tous les membres de l'organisation et les incitera à s'aligner les uns avec les autres au service d'une vision commune.

Nous traitons de la définition de votre raison d'être dans un autre article, et c'est un prérequis indispensable pour que le reste du processus d'alignement réussisse. Holaspirit aide à définir cette raison d'être en s'assurant qu'elle est la première chose que tout le monde voit.

Décliner la raison d'être

Maintenant que l'organisation dispose d'une raison d'être, veillez à ce que tous les autres départements, Cercles ou équipes aient des raisons d'être qui contribuent clairement à celle de l'organisation dans son ensemble, et que les attentes de ces entités participent de façon déterminante à l'atteinte de cet objectif. Par exemple, la raison d'être de Holaspirit est :

« Aider les organisations à devenir Teal »

Bien entendu, de nombreuses actions sont nécessaires pour accompagner les organisations vers le Teal. Pour nous y aider, une partie de notre raison d'être est portée par différents Cercles. Notre équipe « Produits » a pour raison d'être :

« Développer et améliorer notre logiciel »

Il est clair comment l'équipe Produits contribue à l'ensemble de l'entreprise, car le logiciel Holaspirit est le moyen par lequel nous aidons les organisations à devenir Teal. En allant plus loin, un Rôle au sein du Cercle Produits est celui de « Développeur Web Back-End », avec pour raison d'être :

« Concevoir et développer de nouvelles applications web et API »

Comme il s'agit d'une composante essentielle du développement de nouvelles fonctionnalités pour le logiciel, cela garantit que ce Rôle unique contribue pleinement à la raison d'être de l'organisation.

Bien entendu, ce n'est qu'un exemple. L'idéal est que chaque équipe progresse vers l'objectif commun et partagé de l'organisation dans son ensemble. Faites la même chose à chaque niveau de votre organisation (jusqu'à la raison d'être et aux attentes des membres individuels de chaque équipe) et vous aurez une entreprise merveilleusement guidée par sa raison d'être !

Désigner les responsables de l'alignement

Que chaque membre de l'organisation ait une autorité égale pour se tenir mutuellement responsables ou que cette tâche revienne à un seul poste, il est important qu'il y ait une responsabilité pour s'assurer que l'entreprise est alignée sur ses objectifs.

Traditionnellement, cette responsabilité incombe au manager, au Team Lead ou au Lead Link à chaque niveau de la hiérarchie de l'entreprise.

Par exemple, le Lead Link au sommet définirait la raison d'être et les attentes des équipes en dessous, et s'assurerait que ces attentes sont satisfaites. Ensuite, les Lead Links de ces cercles inférieurs devraient faire de même pour les équipes en dessous d'eux. Savoir qui est responsable de quoi contribue à garantir la cohérence et facilite le traitement des problèmes à la source appropriée.

Dans Holaspirit, ces attentes sont faciles à ajuster pour n'importe quel rôle, y compris ceux qui sont responsables de l'alignement de tous sur la raison d'être de l'entreprise. Les rôles peuvent être adaptés individuellement aux besoins du Cercle supérieur par le biais de modifications de gouvernance. De plus, vous pouvez également créer un modèle de rôle afin que chaque Cercle de l'organisation dispose du même rôle avec les mêmes attentes.

Définir des attentes claires

Dans un autre article, nous explorons en profondeur ce que signifie avoir une « attente claire » et l'importance de le faire. Même si vous avez un alignement parfait sur la raison d'être, cela ne garantit pas que les tâches quotidiennes nécessaires seront accomplies. Définir des attentes claires à tous les niveaux de l'organisation contribuera à ce que vos collaborateurs bénéficient de plus de liberté ET de plus de responsabilité.