Kann man verschiedene Methoden mit Holaspirit praktizieren?

Sie haben wahrscheinlich schon von Scrum, Kanban und Shared Governance gehört. Egal, welche dieser Methoden/Frameworks Sie einsetzen, um die Ergebnisse Ihrer Teams zu verbessern – alle zielen auf Produktivität und Agilität ab. In diesem Artikel schauen wir uns an, was jede davon bietet.

Die moderne Arbeitswelt basiert auf der Schaffung eines positiven Umfelds, in dem Klarheit und Kommunikation im Mittelpunkt der Organisation stehen. Agilität und Effizienz sind Begriffe, die man in flachen Organisationen oder in Teams, die ihre Praktiken schrittweise weiterentwickeln möchten, ständig hört. Aber wie erreicht man dieses Maß an Agilität? Angesichts der Vielzahl verfügbarer Methoden ist Dokumentation unverzichtbar geworden, die Führungskräfte und Manager sehr ernst nehmen – umso mehr, als unsere Arbeitsweisen sich erheblich verändert haben. So sehr, dass eine Studie aus dem Vereinigten Königreich ergab, dass 44 % der Mitarbeitenden hybrides Arbeiten fortsetzen möchten, während 51 % lieber von zu Hause arbeiten würden. Was sagt uns das über die Arbeitsweisen von morgen? Eines ist sicher: Das hybride Modell ist gekommen, um zu bleiben.

📣 Also schnallen Sie sich an und übernehmen Sie eine transparentere Arbeitsweise mit Tools, die den Alltag Ihrer Teams und Ihrer Organisation erleichtern.

In diesem Artikel behandeln wir:

👉 Das Scrum-Framework

👉 Die Kanban-Methode

👉 Die Shared-Governance-Methode

Beginnen wir mit einer Definition des Scrum-Frameworks

Laut dem Atlassian Agile Coach ist Scrum ein Framework, das Teams hilft, agiler zusammenzuarbeiten. Scrum basiert auf Lernen durch Erfahrung, Problemlösung sowie der Analyse von Erfolgen und Misserfolgen zur kontinuierlichen Leistungsverbesserung. Das Scrum-Framework wird besonders häufig von Softwareentwicklungsteams eingesetzt. Eines seiner Grundprinzipien ist es, durch Sprints von maximal vier Wochen Dauer schnell voranzukommen, mit klar definierten Start- und Enddaten.

Aber was ist ein Sprint?

Sprints umfassen Planungs-, Review- und Retrospektiv-Meetings sowie Daily Scrums. Laut Scrum.org „gewährleisten Sprints die Vorhersehbarkeit, indem sie die Inspektion und Anpassung des Fortschritts auf ein Produktziel hin mindestens einmal im Monat ermöglichen."

Was passiert während eines Sprints?

👉 Es dürfen keine Änderungen vorgenommen werden, die das Sprint-Ziel gefährden könnten.

👉 Die Qualität muss während des gesamten Sprints konstant bleiben.

👉 Der Product Backlog kann so oft wie nötig verfeinert werden.

👉 Der Austausch mit dem Product Owner ist offen, um Punkte zu klären und ruhig voranzukommen.

Kann man das Scrum-Framework mit Holaspirit praktizieren?

Wir haben unseren Frontend-Experten bei Holaspirit gefragt, wie das Scrum-Framework auf der Holaspirit-Plattform angewendet werden kann. Hugo Cherchi teilt seine Sichtweise: „SCRUM ist in erster Linie eine Reihe von Ritualen. Das Daily Sprint Review ermöglicht es, zu teilen, woran jeder gerade arbeitet." Wie lässt sich das mit Holaspirit umsetzen? „Mitglieder eines Scrum-Teams können Meeting-Notizen verwenden, um ihre täglichen Fortschritte festzuhalten und sie jeden Morgen zu importieren, um die Kommunikation zu erleichtern."

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Und das Sprint Review?

„Das wöchentliche Sprint Review dient dazu, den Fortschritt des Sprints zu überprüfen und zu sehen, was noch zu tun ist. Mit Holaspirit können Teams das Kanban-Board des Projekts in das Meeting integrieren, um es durchzugehen."

🔥 Dokumentieren, dokumentieren, dokumentieren!🔥

„Die Sprint-Retrospektive findet am Ende des Sprints statt, um Feedback zum Ablauf zu teilen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. In Holaspirit können Mitarbeitende Spannungen notieren, sobald ihnen eine Idee kommt, sie ausarbeiten und dann ein klareres Bild davon präsentieren, was sie ausdrücken möchten. Governance-Weiterentwicklungen im SCRUM-Kreis können ebenfalls formalisiert werden, um all diese Verbesserungen festzuhalten. Jeder kann darauf zugreifen – nichts geht mehr verloren!"‍

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Unser Fazit zur Nutzung von SCRUM mit Holaspirit

Hugo ergänzt: „Die Nutzung von Holaspirit mit SCRUM wird die Mitarbeitenden noch stärker dazu anregen, ihr Feedback und ihre Fortschritte zu teilen. Sie werden sich noch stärker in den Prozess eingebunden fühlen. Die Tatsache, dass alles schriftlich festgehalten wird, gibt ihnen volle Autonomie und ein vollständiges Verständnis des Prozesses."

Was ist die Kanban-Methode?

Die Kanban-Methode zielt darauf ab, Teams dabei zu helfen, einen kontinuierlichen Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten und sich an Veränderungen anzupassen. Die Kanban-Methode basiert auf Projektkarten, die mit dem Fortschritt der Arbeit vorankommen. Es ist ein agiler Ansatz, um den Fortschritt Ihres Teams zu dokumentieren und die Mitglieder zu verantwortlichem Handeln bei einem bestimmten Projekt anzuhalten. Der Workflow besteht aus Spalten: Zu erledigen, In Bearbeitung, In Prüfung, Blockiert und Abgeschlossen. Je nach verwendetem Tool können die Spalten an die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst werden – und warum nicht, sie attraktiver gestalten!

Große Unternehmen wie Toyota – ein unverzichtbarer Konzern, der Lkw, Pkw und SUVs herstellt und „weltweit 338.000 Mitarbeitende beschäftigt" – setzen Kanban-Boards ein, um ihre Abläufe zu erleichtern. In einem Artikel wird erwähnt, dass dieser Industriegigant seine Automobilproduktion mit Kanban-Boards verwaltet: „Backlog, in Bearbeitung und abgeschlossen". Jede Phase stellt den Fortschrittsstatus dar.

Ein weiteres emblematisches Beispiel: Spotify. Sie kennen sicher diesen Musik-Streaming-Dienst mit 60 Millionen aktiven Nutzern. Die Streaming-App ist ebenfalls ein Anhänger von Kanban-Boards und macht sie für alle ihre Teams zugänglich. Laut einem Artikel verfügt Spotify auch über „zusätzliche Karten wie die 'Reporter'-Karte – für Aufgaben, die mehr Zeit zur Fertigstellung benötigen." Und die 'Blockiert'-Karte, um anzuzeigen, dass eine Aufgabe nicht voranschreiten kann.

Machen Sie es mit Holaspirit zum Spaß!

Mit Holaspirit können Sie Ihre Spalten anpassen und sie an Ihre Teams, Ihren Workflow und vieles mehr anpassen. Darüber hinaus verfügt jede Projektkarte über eine Reihe von Informationen, die Sie eingeben können, für ein einfaches und klares Tracking innerhalb Ihrer Teams und für Sie selbst.

🚀 Schluss mit unübersichtlichen oder vagen Updates – lassen Sie der Kreativität Ihrer Teams freien Lauf in der Art, wie Sie Ihre Projekte dokumentieren und gemeinsam vorankommen.

Was ist Shared Governance?

Laut der State University of New York: „'Shared Governance' in der Hochschulbildung bezeichnet die Strukturen und Prozesse, durch die Lehrpersonal, professionelles Personal, Verwaltung, Aufsichtsgremien und manchmal Studierende sowie weiteres Personal an der Politikgestaltung und Entscheidungsfindung teilnehmen, die die Institution betreffen."

Wie praktiziert man Shared Governance mit Holaspirit?

Mit Holaspirit können Sie Ihrer Organisation Transparenz darüber verschaffen, wer was macht, welche Rollen und Verantwortlichkeiten es gibt usw. Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, Ideen zu teilen, Governance-Meetings und taktische Meetings zu erstellen, OKRs festzulegen und vieles mehr, um zur Struktur der Organisation beizutragen.

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🔥 Erstellen Sie effektive Governance-Meetings, die eine effektive Entscheidungsfindung in Ihren Teams und in Ihrem Kreis fördern!

📣 Erhalten Sie am Ende des Meetings das Protokoll mit den wichtigsten Informationen darüber, was passiert ist, wie Ihr Team vorankommen kann und was der nächste Schritt ist.

Wir haben unseren Tech-Experten bei Holaspirit gefragt, was die Hauptunterschiede zwischen SCRUM und Shared Governance sind.

Hugo ergänzt: „Beide sind Methoden, die Weiterentwicklung integrieren. Es handelt sich einfach um Regelwerke und Rituale, die dabei helfen, die eigene Arbeitsweise zu gestalten – keine Rezepte, die strikt befolgt werden müssen. Beide sind sehr partizipative Methoden; jeder muss sich an der Suche nach dem RICHTIGEN Prozess beteiligen, damit es funktioniert; beide basieren auf Transparenz und Autonomie, um das volle Potenzial zu entfalten."

👉 Und einige Unterschiede zwischen diesen beiden Methoden? 👈

Er fügt hinzu: „Die SCRUM-Methode ist ausschließlich eine projektorientierte Methode, die sich stärker auf das Operative als auf die Governance konzentriert. Sie steht daher nicht im direkten Widerspruch zur Shared Governance. Sie kann sogar parallel eingesetzt werden."

Gute Neuigkeiten für alle Kanban-Fans, SCRUM-Anhänger und Shared-Governance-Verfechter – mit dem richtigen Prozess und dem richtigen Tool kann Holaspirit Ihre Teams und Ihre Organisation zu mehr Agilität und Effizienz begleiten und unterstützen.

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