Peut-on pratiquer différentes méthodologies avec Holaspirit ?

Vous avez probablement entendu parler de scrum, de kanban et de gouvernance partagée. Que vous pratiquiez l'une de ces méthodologies/frameworks pour améliorer les résultats de vos équipes, toutes visent la productivité et l'agilité — voyons ce que chacune apporte dans cet article.

Le monde du travail moderne repose sur la création d'un environnement positif où clarté et communication sont au cœur de l'organisation. Agilité et efficacité sont des termes que l'on entend en permanence dans les organisations plates ou au sein des équipes qui souhaitent faire évoluer progressivement leurs pratiques. Mais comment atteindre ce niveau d'agilité ? Face à la multitude de méthodologies disponibles, la documentation est devenue un incontournable que les dirigeants et managers prennent très au sérieux — d'autant plus que nos modes de travail ont considérablement évolué. À tel point, qu'une étude menée au Royaume-Uni révèle que 44 % des salariés souhaitent poursuivre le travail hybride, tandis que 51 % préféreraient rester à domicile. Qu'est-ce que cela nous dit des modes de travail de demain ? Une chose est sûre : le modèle hybride est là pour durer.

📣 Alors attachez votre ceinture et adoptez une façon de travailler plus transparente avec des outils qui facilitent le quotidien de vos équipes et de votre organisation.

Dans cet article, nous aborderons :

👉 Le framework Scrum

👉 La méthodologie Kanban

👉 La méthodologie de gouvernance partagée

Commençons par définir le framework Scrum

Selon l'Atlassian Agile Coach, scrum est un framework qui aide les équipes à travailler ensemble de manière plus agile. Scrum repose sur l'apprentissage par l'expérience, la résolution de problèmes et l'analyse des succès et des échecs pour améliorer en permanence les performances. Le framework Scrum est particulièrement utilisé par les équipes de développement logiciel. L'un de ses principes fondamentaux est d'avancer rapidement grâce à des sprints d'une durée maximale de quatre semaines, avec des dates de début et de fin clairement définies.

Mais qu'est-ce qu'un sprint ?

Les sprints comprennent des réunions de planification, de revue et de rétrospective, ainsi que des daily scrums. Selon Scrum.org, « les sprints garantissent la prévisibilité en permettant l'inspection et l'adaptation de la progression vers un objectif produit au moins une fois par mois. »

Que se passe-t-il pendant un sprint ?

👉 Aucune modification susceptible de compromettre l'objectif du sprint ne doit être apportée.

👉 La qualité doit rester constante tout au long du sprint.

👉 Le backlog produit peut être affiné autant de fois que nécessaire.

👉 Les échanges avec le product owner sont ouverts pour clarifier les points et avancer sereinement.

Peut-on pratiquer le framework Scrum avec Holaspirit ?

Nous avons demandé à notre expert front-end chez Holaspirit de nous expliquer comment le framework Scrum peut s'appliquer à la plateforme Holaspirit. Hugo Cherchi nous livre son point de vue : « Le SCRUM est avant tout un ensemble de rituels. Le daily sprint review permet de partager ce que chacun est en train de faire. » Comment y parvenir avec Holaspirit ? « Les membres d'une équipe Scrum peuvent utiliser les Notes de réunion pour consigner leurs avancées de la journée et les importer chaque matin pour faciliter la communication. »

‍

Et la revue de sprint ?

« La revue de sprint hebdomadaire permet de vérifier l'avancement du sprint et ce qu'il reste à faire. Avec Holaspirit, les équipes peuvent intégrer le kanban du projet dans la réunion pour le passer en revue. »

🔥 Documentez, documentez, documentez !🔥

« La rétrospective de sprint se tient en fin de sprint pour partager des retours sur le déroulement et identifier des axes d'amélioration. Dans Holaspirit, les collaborateurs peuvent rédiger des tensions dès qu'une idée leur vient, la détailler et présenter ensuite une image plus claire de ce qu'ils souhaitent exprimer. Des évolutions de gouvernance sur le Cercle SCRUM peuvent également être formalisées pour consigner toutes ces améliorations. Tout le monde pourra y accéder — plus rien n'est oublié ! »‍

‍

Notre verdict sur la pratique du SCRUM avec Holaspirit

Hugo ajoute : « Utiliser Holaspirit avec le SCRUM incitera davantage les collaborateurs à partager leurs retours et leur avancement. Ils se sentiront encore plus impliqués dans le processus. Le fait que tout soit écrit leur donnera une pleine autonomie et une compréhension complète du processus. »

Qu'est-ce que la méthodologie Kanban ?

La méthodologie kanban vise à aider les équipes à maintenir un flux de travail continu et à s'adapter aux changements. La méthodologie kanban repose sur des cartes de projet qui progressent au fil de l'avancement du travail. C'est une approche agile pour documenter la progression de votre équipe et responsabiliser les membres travaillant sur un projet donné. Son workflow est composé de colonnes : À faire, En cours, En révision, Bloqué et Terminé. Selon l'outil utilisé, les colonnes peuvent être personnalisées pour s'adapter aux besoins de votre équipe — et pourquoi pas, les rendre plus attractives !

De grandes entreprises comme Toyota — un groupe incontournable, fabricant de camions, voitures et SUVs et « comptant 338 000 employés dans le monde » — utilisent les tableaux kanban pour faciliter leurs opérations. Dans un article, il est indiqué que ce géant de l'industrie gère sa production automobile avec des tableaux kanban : « backlog, en cours et terminé ». Chaque phase représente l'état d'avancement.

Autre exemple emblématique : Spotify. Vous connaissez certainement ce service de streaming musical qui compte 60 millions d'utilisateurs actifs. L'application de streaming est également adepte des tableaux kanban, les rendant accessibles à l'ensemble de ses équipes. Selon un article, Spotify dispose également de « cartes supplémentaires comme la carte 'reporter' — pour les tâches nécessitant plus de temps pour être finalisées. » Et la carte 'bloqué' pour signaler qu'une tâche ne peut pas avancer.

Rendez-le fun avec Holaspirit !

Avec Holaspirit, vous pouvez personnaliser vos colonnes et les adapter à vos équipes, votre workflow et bien plus encore. De plus, chaque carte de projet dispose d'un ensemble d'informations que vous pouvez renseigner pour un suivi simple et clair au sein de vos équipes et pour vous-même.

🚀 Fini les mises à jour brouillonnes ou floues — laissez libre cours à la créativité de vos équipes dans la façon dont vous documentez vos projets et avancez ensemble.

Qu'est-ce que la gouvernance partagée ?

Selon l'Université d'État de New York : « La 'gouvernance partagée' dans l'enseignement supérieur désigne les structures et processus par lesquels les enseignants, le personnel professionnel, l'administration, les conseils de direction et, parfois, les étudiants et le personnel participent à l'élaboration des politiques et aux prises de décisions affectant l'établissement. »

Comment pratiquer la gouvernance partagée avec Holaspirit ?

Avec Holaspirit vous pouvez apporter de la transparence à votre organisation sur qui fait quoi, les rôles, les responsabilités, etc. Notre plateforme vous permet de partager des idées, de créer des réunions de gouvernance et tactiques, des OKR et bien plus encore pour participer à la structure de l'organisation.

‍

🔥 Créez des réunions de gouvernance efficaces qui favoriseront une prise de décision efficace au sein de vos équipes et de votre cercle !

📣 Obtenez le compte-rendu à la fin de la réunion avec les informations clés sur ce qui s'est passé, comment votre équipe peut avancer et quelle est la prochaine étape.

Nous avons demandé à notre expert tech chez Holaspirit quelles sont les principales différences entre le SCRUM et la gouvernance partagée ?

Hugo ajoute : « Les deux sont des méthodologies qui intègrent l'évolution. Ce sont simplement des ensembles de règles et de rituels qui aident à construire sa propre façon de travailler. Pas une recette à suivre à la lettre. Les deux sont des méthodologies très participatives ; tout le monde doit s'impliquer dans la recherche du BON processus pour que cela fonctionne ; les deux reposent sur la transparence et l'autonomie pour libérer le plein potentiel. »

👉 Et quelques différences entre ces deux méthodologies ? 👈

Il ajoute : « La méthodologie SCRUM est uniquement une méthodologie orientée projet qui se concentre davantage sur les opérations que sur la gouvernance. Elle n'est donc pas directement en opposition avec la gouvernance partagée. Elle peut même être utilisée conjointement. »

Bonne nouvelle pour tous les amateurs de kanban, les adeptes du SCRUM et les partisans de la gouvernance partagée — en appliquant le bon processus et le bon outil — Holaspirit est en mesure de faciliter et d'accompagner vos équipes et votre organisation vers plus d'agilité et d'efficacité.

‍

⭐️ Pour plus d'informations sur nos offres, consultez notre page de tarification. Ou contactez-nous pour plus d'informations ! ⭐️

‍