Ein Ökosystem von Startups mit Talkspirit föderieren: das Zeugnis der French Tech Grande Provence

Wie kann man ein Ökosystem verteilter Startups zwischen Vaucluse und Nord-Bouches-du-Rhône föderieren und gleichzeitig die Kommunikationund die Zusammenarbeitzwischen seinen verschiedenen Akteuren flüssig gestalten? Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wandte sich die French Tech Grande Provence an Talkspirit, eine kollaborative Plattform 100% Made in France.

Als französisches Label-Unternehmen ist French Tech Grande Provence ein 2013 gegründeter Verein, der Startups und innovative Unternehmen auf seinem Gebiet von der Entwicklung bis zur Internationalisierung begleitet.

Die French Tech in Zahlen:

• 121 Organisationen
• 13 Hauptstädte
• 45 Gemeinschaften in Frankreich und 63 Gemeinschaften international in +100 Städten weltweit
• 1350 digitale Unternehmen

In diesem Interview berichtet Laure Baudouin, Leiterin für Verwaltung und Kommunikation der French Tech Grande Provence, über die Einführung von Talkspirit und den Mehrwert des Werkzeugs für alle Stakeholder des Vereins.

Ein Bedarf: besser miteinander kommunizieren und remote zusammenarbeiten

"Vor der Covid-Krise arbeiteten wir ausschließlich vor Ort. Wenn wir über ein Projekt mit einem Teamkollegen sprechen mussten, konnten wir einfach direkt miteinander reden. Deshalb nutzten wir kein kollaboratives Werkzeug eigentlich.

Mit dem ersten Lockdown im März 2020 merkten wir, dass dieses Arbeitsmodell für ein Team im Homeoffice nicht mehr geeignet war. Ohne ein spezielles Werkzeug hatten wir Schwierigkeiten, miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten , was zu Informationssilos in unserem Verein führte", erklärt Laure Baudouin.

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Aus diesem Grund wollte die French Tech Grande Provence eine All-in-One-Plattform einführen. Mit einem dreifachen Ziel: den internen und externen Austausch flüssig gestalten, Informationen zentralisieren und die Remote-Arbeit erleichtern.

Benutzerfreundlichkeit und Made in France: entscheidende Kriterien für die French Tech

"Als ich meine Recherche begann, stieß ich auf einen Artikel des Blog du Modérateur, der die Lösung Talkspirit vorstellte. Ich sah sofort, dass es sich um eine französische Plattformhandelt, was für uns ein wichtiges Kriterium war."

Neben dem Vorteil von Made in France "finde ich, dass die Lösung sehr benutzerfreundlich ist, auch für Personen, die nicht gewöhnt sind, kollaborative Werkzeuge zu nutzen. Das Besondere ist auch ihre ergonomische Benutzeroberfläche", die die Arbeitserfahrung angenehmer macht.

"Außerdem sind wir völlig in Einklang mit der Vision des Unternehmens, seinen Werten und seiner Ethik. Deshalb haben wir uns dafür entschieden, Talkspirit im Verein einzuführen", verrät die Leiterin für Verwaltung und Kommunikation.

Eine Bereitstellung, die durch regelmäßige Aktivitäten auf der Plattform erleichtert wird

"Wir haben Talkspirit im Frühjahr 2020 eingeführt. Zunächst nutzen wir es nur in unserem Team, etwa 10 Personen. Da das Werkzeug gut funktionierte, öffneten wir den Zugang für die Mitglieder des Vereins, also die Startups, die wir begleiten. Und schließlich luden wir die Partner unserer Projekte und Veranstaltungen ein, wie die Universität Avignon, die Mission Locale, Inkubatoren usw." Heute hat die Plattform etwa hundert Nutzer, darunter hauptsächlich Gäste (Nutzer, die nicht zur Organisation gehören).

Um die Einführung von Talkspirit zu erleichtern, belebt Laure Baudouin und ihr Team die Plattform regelmäßig, indem sie verschiedene Arten von Inhalten teilen, die für die Mitglieder interessant sein könnten.

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"Am Montag veröffentliche ich ein Porträtinterview mit einem Mitglied-Unternehmer. Jeden Mittwoch teile ich Veranstaltungen oder gute Nachrichten im News-Feed. Am Donnerstag veröffentlicht unser Startup-Manager Tipps und Tricks für Startups. Ich teile auch ein Musikstück aus meiner Playlist, um ein wenig vom professionellen Aspekt abzulenken. Und am Freitag mache ich einen Beitrag, der sich einem Projektaufruf widmet.

In unserem Incubator Start Tech, der etwa 10 Startups vereint, teilt der Startup-Manager auch Tutorials, um Nutzer das Werkzeug zu nutzen", ergänzt Laure Baudouin.

Eine Plattform zum Austausch von Informationen, zum gemeinsamen Arbeiten und zum Bewahren von Verbindungen

"Im Alltag ermöglicht uns Talkspirit, Informationen intern und mit allen Mitgliedern des Vereins auszutauschen. Dank der Twitter-Integration können wir alle Tweets, die uns erwähnen, direkt im News-Feed hochfahren, was unseren Nachrichten mehr Sichtbarkeit gibt.

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Alle Dokumente und Informationen zu den Projekten, die wir verwalten, werden auf dem Talkspirit-Laufwerkgespeichert, was den Zugang erleichtert.

Um die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Stakeholdern zu vereinfachen, haben wir etwa zwanzig Projektgruppenerstellt, insbesondere:

• eine Gruppe "Vorstand" und "Verwaltungsrat", die nur für Vorstandsmitglieder und Verwaltungsräte gedacht ist, um strategische Aspekte zu diskutieren
• eine Gruppe "Mitglieder", die alle unsere Mitglieder zusammenbringt. Diese können den Startup-Manager direkt befragen und erhalten sehr schnelle Antworten. Darüber hinaus können sie Informationen an die Kommunikationsverantwortliche weitergeben
• eine Gruppe "Europa", um europäische Projekte mit Dienstleistern zu diskutieren
eine Gruppe zum Austausch über unsere Projekte mit der Mission Locale
• drei Gruppen für die Arbeitsgruppen des Beratungskomitees
• eine Gruppe für unser Programm "Startups in der Schule", das Schulpublika und junge innovative Unternehmen zu pädagogischen Projekten zusammenbringt
• eine Gruppe "Operatives Team", um Informationen intern zu teilen

Wir führen alle unsere Teamsitzungen in Videokonferenzauf Talkspirit durch, was uns erlaubt, zusammen zu diskutieren, ohne dass jeder unbedingt im Büro sein muss. Und wenn wir schnell über ein spezifisches Projekt diskutieren müssen, nutzen wir eher die Audiokonferenz."

Schließlich ermöglicht Talkspirit Verbindungen zu bewahren und informelle Austausche zu fördern auf Distanz. Beispielsweise teilt Laure Baudouin "regelmäßig Musik im Team-Chat", um ihren Kollegen neue Künstler vorzustellen.

Flexibilität, flüssigere Kommunikation und Reduktion der internen E-Mails

Für die French Tech Grande Provence bietet Talkspirit drei Hauptvorteile:

"Zunächst ist die Kommunikation flüssiger. Wenn ein Mitarbeitender eine Information teilen möchte, muss er seine Kollegen nicht wie im Büro unterbrechen. Er kann einfach eine Chat-Nachricht senden oder eine Veröffentlichung auf Talkspirit machen. Dies ermöglicht den Austausch in Echtzeit und asynchron, je nach Verfügbarkeit jedes Einzelnen.

Seit der Einführung von Talkspirit habe ich auch eine starke Reduktion unserer E-Mails internfestgestellt. Heute erhalte ich fast gar keine mehr, was mir hilft, täglich Zeit zu sparen, und reaktiver zu sein, wenn Kollegen mich ansprechen.

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Der größte Vorteil ist aber die Flexibilität, die die Plattform bietet. Talkspirit hat wirklich geholfen, Homeoffice zu erleichtern, was vorher nicht die Norm war", sagt Laure Baudouin. Das Ergebnis: Das Team muss nicht mehr jeden Tag ins Büro kommen, was jedem ermöglicht, seine beruflichen und persönlichen Verpflichtungen ruhiger zu verwalten.

"Wir freuen uns auf die Entwicklung des Projektmanagement-Modulsdurch Talkspirit, und die Lösung wird eine absolut leistungsstarke Plattform auf mehreren Ebenen sein",

Der Talkspirit-Blick auf die French Tech Grande Provence

Die Flüssigmachung von Kommunikation und Teamarbeit sind wichtige Herausforderungen, wenn ein Team regelmäßig Homeoffice macht und verteilte Gemeinschaften auf dem Gebiet aktivieren muss.

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Dank Talkspirit verfügt die French Tech Grande Provence nun über einen Ort zum Austausch mit den Startups , die sie begleitet. Sie kann ihre Projekte auf effizientere und zusammenhängendere Weise verwalten.

Gruppen spielen dabei eine Schlüsselrolle, da sie den Informationsaustausch zwischen den Vereinsmitgliedern erleichtern und die Gemeinschaftum gemeinsame Themen föderieren.

Talkspirit ist auch zu einem unverzichtbaren Werkzeug für das Team geworden, da es jeden über den Fortschritt der Projekte informiert hältund eine regelmäßigen Kontakt mit den Kollegen ermöglicht, ob sie im Homeoffice oder im Büro sind.

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Autorin: Emmanuelle Abensur