Beste Software für das Homeoffice 2025

Entdecken Sie unseren Vergleich der 12 besten Lösungen, um das Homeoffice in Ihrer Organisation zu erleichtern.

Benötigen Sie eine Optimierung der Zusammenarbeit und Kommunikation Ihrer Teams im Homeoffice ?

Suchen Sie eine Lösung, um die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden im Homeoffice zu steigern ?

Um den Flexibilitätsbedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden, setzen immer mehr Organisationen auf verschiedene Homeoffice-Lösungen.

Dank dieser Tools können die Mitarbeitenden nicht nur effizienter arbeiten, sondern profitieren auch von einer besseren Work-Life-Balance.

Entdecken Sie unsere Top 12 der besten Softwarelösungen für das Homeoffice in Unternehmen :

1. Talkspirit
2. M-work
3. Jamespot
4. Lumapps
5. Wimi
6. Slack
7. Klaxoon
8. Zoom
9. Teams
10. Asana
11. Livestorm
12. Mattermost

Finden Sie heraus, welche Lösung am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

1. Talkspirit

Die All-in-One-Homeoffice-Lösung, die den Informationsaustausch vereinfacht, die kollaborative Arbeit optimiert und die Teamkommunikation belebt

Talkspirit ist ein soziales Unternehmensnetzwerk, das vollständig in Frankreich entwickelt wurde und die Teamkommunikation in Unternehmen revolutioniert. Als kollaborative All-in-One-Plattform ermöglicht Talkspirit Echtzeit-Gespräche per Chat und Videokonferenz. Es ist daher eine perfekte Lösung, um das Homeoffice Ihrer Teams zu erleichtern.

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Hauptmerkmale :

• Chat & Videokonferenz ‍
• online gemeinsam bearbeitbare Dokumente (Texte, Tabellen, Präsentationen)‍
• Checklisten und Aufgabenzuweisungen‍
• Zugang ohne E-Mail möglich, um ALLE Mitarbeitenden einzubinden
• Verfügbarkeit auf Mobilgeräten
• reaktiver Kundendienst & Benutzersupport (DE, FR und EN) 7 Tage/Woche
• DSGVO : Daten gehostet in der EU (bei OVHcloud)

Grenzen / Nachteile : Talkspirit ist eine vielseitige Lösung, die nicht unbedingt ideal ist, wenn Sie eine Lösung für einen einzigen, sehr spezifischen Bedarf suchen.

Preise :

• kostenpflichtige Pläne ab 5 € / Monat / Benutzer (degressiver Tarif ab 500 Benutzern und Sonderkonditionen für Vereine)
• kostenlose Testversion für 15 Tage
• kostenlose und personalisierte Demo

Entdecken Sie die Bewertungen der Talkspirit-Nutzer.

2. M-work

Die Homeoffice- und Flex-Office-Software, die die Organisation hybrider Arbeit vereinfacht und das Büro­management optimiert

‍M-work ist eine SaaS-Plattform, die das Management der Arbeitsumgebung, die Teamplanung und die Nachverfolgung von Homeoffice-Tagen für Unternehmen vereinfacht. Konzipiert für HR-Verantwortliche, Facility Manager und Führungskräfte, ermöglicht die Anwendung eine leistungsfähigere Organisation der Arbeitsumgebung, integriert in Ihr IT-System (Microsoft, Google, HRIS...)

Hauptmerkmale :

• Schreibtischreservierung
• Verwaltung von Homeoffice-Regeln
• Online-Hybridteamplanung
• Belegungs- und Homeoffice-Daten
• Reservierung von Besprechungsräumen und gemeinsamen Ressourcen
• Verwaltung des Firmenparkplatzes

Grenzen / Nachteile : Kostenloser Plan mit eingeschränkten Funktionen für große Teams

Preise :

• Kostenloser s-work-Plan für kleine Teams
• m-work-Plan ab 4 € pro Monat für erweiterte Funktionen und Dashboards
• Enterprise-Plan auf Anfrage

3. Jamespot

Einer der französischen Marktführer für soziale Unternehmensnetzwerke und eine All-in-One-Homeoffice-Lösung

Jamespot ist ein soziales Unternehmensnetzwerk und ein Homeoffice-Tool aus Frankreich, das die Zusammenarbeit der Teams auch im Homeoffice erleichtert. Das Tool vereinfacht den Informationsaustausch durch Geschäftsanwendungen, die mit einem Klick zugänglich sind.

Hauptmerkmale :

• eine große Anzahl herunterladbarer interner Anwendungen
• anpassbare und einsatzbereite Plattform
• Hosting in Frankreich und 100 % französischer Kundendienst
• anpassbare und konfigurierbare Workflows

Grenzen / Nachteile :

• Module müssen heruntergeladen werden, um bestimmte Funktionen nutzen zu können
• technische Begleitung erforderlich, um die volle Flexibilität der Plattform nutzen zu können
• Analytics-Funktion noch ausbaufähig

Preise : ab 4 € / Monat pro Benutzer.

4. LumApps

Binden Sie Ihre Mitarbeitenden ein und vernetzen Sie sie mit einer Homeoffice-Lösung, die Google Workplace und Microsoft 365 integriert.

LumApps ist eine Plattform, die die interne Kommunikation und das Mitarbeiterengagement in Ihrer Organisation stärkt. Mit dieser Homeoffice-Lösung können Sie alle Ihre professionellen Tools und Anwendungen verbinden (insbesondere Google Workspace und Microsoft 365).

Hauptmerkmale :

● Anpassung der Oberfläche

● Zugang zu Geschäftsanwendungen

● Team-Kalender und -Laufwerk

● in 15 Sprachen verfügbar

● offiziell von Google und Microsoft zertifiziert

● native Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace

Grenzen / Nachteile :

● keine kostenlose Testversion verfügbar, Preisgestaltung hauptsächlich auf Anfrage

● stärker auf Projektmanagement und Wissensmanagement ausgerichtet als auf Zusammenarbeit

● inhärent mit den kollaborativen Lösungen von Microsoft und Google verknüpft und daher dem Cloud Act * unterworfen

Preis : nur auf Anfrage

5. Wimi

Die Software für einfaches und effizientes Homeoffice

Wimi ist ein Tool für das Teammanagement und das Homeoffice, das die Teamzusammenarbeit erleichtert. Die Projektnachverfolgung ist in Wimi besonders übersichtlich. Dank gemeinsamer Dateien, Messaging-Kanälen, Kalendern und Videokonferenzen können alle Mitarbeitenden problemlos im Homeoffice arbeiten.

Hauptmerkmale :

• All-in-One-Projektmanagementlösung
• intuitive und übersichtliche Oberfläche
• Daten in Frankreich gehostet

Grenzen / Nachteile : zu viele E-Mail-Benachrichtigungen (manuell konfigurierbar).

Preise :

• ab 3 € / Monat pro Benutzer, mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen.

6. Slack

Die bevorzugte Homeoffice-Lösung von Start-ups

Slack ist ein Team-Messenger und eine Homeoffice-Lösung, die Ihre Produktivität zu Hause steigert, indem sie Ihre internen Gespräche optimiert. Slack ermöglicht es Ihnen, Ihren Austausch nicht in Silos, sondern in anpassbaren Diskussionskanälen zu organisieren. So reduzieren Sie die Anzahl der täglichen Austausche und steigern gleichzeitig Ihre Produktivität im Homeoffice.

Hauptmerkmale :

• eine sehr umfangreiche Palette an Integrationen
• hohe Personalisierbarkeit der Tools
• Organisationskanäle

Grenzen / Nachteile :

• häufige Benachrichtigungen, die die Produktivität im Homeoffice beeinträchtigen können
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preise :

• ab 6,25 € / Monat pro Benutzer, mit einer Freemium-Version

7. Klaxoon

Das Homeoffice-Toolset, das Ihre Meetings interaktiver und effizienter macht.

Klaxoon erleichtert die Moderation von Meetings und Remote-Schulungen, indem es durch Brainstorming-Aktivitäten den Ideenaustausch anregt und die Beteiligung der Mitarbeitenden steigert. Von jedem Gerät aus zugänglich, bietet das Tool eine spielerische und didaktische Sichtweise, die Remote-Meetings lebendiger gestaltet.

Hauptmerkmale :

• Brainstorming per Board, einem virtuellen Whiteboard mit Haftnotiz-System
• Integration zahlreicher kollaborativer Tools wie Teams, Skype oder Zoom
• Möglichkeit zur Durchführung von Umfragen
• als PDF herunterladbare Sitzungsprotokolle
• keine Installation erforderlich

Grenzen / Nachteile :

• kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen: keine Integrationen, kein Datenimport/-export, kein Zugang zu Umfragen, Kapseln, Quizzen, Abenteuern und Missionen...
• je nach gewähltem Tarif recht begrenzter Speicherplatz (5 GB in der Board-Version)

Preis :

• ab 3,40 € netto Microsoft Teams Essentials mit einer Freemium-Version

8. Zoom

Die cloudbasierte Videokonferenzplattform – ein unverzichtbares Tool im Homeoffice

Zoom ist eine Videokonferenzplattform, die für Remote-Arbeit weit verbreitet ist. Sie ermöglicht die Organisation von Meetings und Webinaren in HD. Zoom ermöglicht auch den Dateiaustausch und die Erstellung von Gruppen für kollektive Arbeitssessions.

Hauptmerkmale :

• Integration von HD-Video und -Audio
• Transkriptionen und Aufzeichnungen
• Diskussionsgruppen
• Integration von Kollaborationstools

Grenzen / Nachteile :

• nicht optimaler Benutzersupport
• Stabilität der mobilen Lösung könnte verbessert werden
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preise :

• kostenloser Plan
• Pro-Plan für 13,99 € / Monat pro Lizenz
• Business-Plan für 18,99 € / Monat pro Lizenz (bis zu 300 Teilnehmer)
• Enterprise-Plan für 18,99 € / Monat pro Lizenz (bis zu 500 Teilnehmer)
• Plan Zoom United Business für 33 € / Monat pro Lizenz

9. Microsoft Teams

Das Microsoft-Tool für die Organisation von Meetings im Homeoffice

Microsoft Teams ist als Collaboration-Hub in die Microsoft 365-Suite integriert. Teams ermöglicht es, Meetings aus der Ferne zu organisieren, Kollegen oder externe Personen anzurufen und Gespräche mit mehreren Teilnehmenden zu erleichtern.

Hauptmerkmale :

• Aufzeichnungsmöglichkeit
• Live-Untertitel
• Bildschirmfreigabe

Grenzen / Nachteile :

• kein Zugang ohne E-Mail-Adresse
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preise :

• kostenloser Plan
• Plan Microsoft 365 Business Basic für 4,20 € / Monat pro Benutzer
• Plan Microsoft 365 Business Standard für 10,50 € / Monat pro Benutzer
• Plan Office 365 E3 für 19,70 € / Monat pro Benutzer

10. Asana

Ein Tool, das Mitarbeitenden hilft, sich im Homeoffice zu organisieren

Asana ist eine SaaS-Software, die es Ihren Teams ermöglicht, Aufgaben zuzuweisen und ihre Arbeit zu organisieren, ganz einfach – egal ob im Homeoffice oder im Büro. Kurz gesagt: Sie verbringen weniger Zeit damit, „rund ums Arbeiten zu arbeiten".

Hauptmerkmale :

• Kanban-Methode
• Verwaltung von systemischen Aufgabenabhängigkeiten
• mehrere chronologische Ansichten möglich
• nützlich für die Verwaltung komplexer Projekte

Grenzen / Nachteile : möglicherweise zu anpassbares Tool, das eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert

Preise :

• Plan Basic kostenlos
• Plan Premium ab 10,99 € / Monat pro Benutzer
• Plan Business ab 24,99 € / Monat pro Benutzer
• Plan Enterprise

11. Livestorm

Ein All-in-One-Videokonferenztool und eine attraktive französische Alternative zu Zoom

Livestorm ist eine Videokommunikationsplattform, mit der Sie eine effektive und direkte interne Kommunikationsstrategie umsetzen können. Über Ihren Browser zugänglich, vereinfacht Livestorm die Organisation von Online-Events wie Webinaren.

Hauptmerkmale :

• unbegrenzte Webinare in HD
• integrierte Chat-, Umfrage- und Fragemodule
• Bildschirmfreigabe

Grenzen / Nachteile : k. A.

Preise :

• Plan Starter kostenlos
• Premium-Plan für 89 € / Monat
• Plan Enterprise auf Anfrage

12. Mattermost

Der sichere Open-Source-Team-Messenger.

Mattermost übernimmt den Großteil der Funktionen von Slack. Es ist eine Open-Source-Lösung für Instant Messaging, ideal für DevOps-Teams, die häufig im Homeoffice arbeiten. Die Plattform ermöglicht die Zentralisierung all Ihrer Workflows und Kommunikationskanäle dank verschiedener Funktionen wie Videokonferenz, Chat, Gruppen / Channels, Dateifreigabe...

Hauptmerkmale :

• Instant Messaging
• sicheres Self-Hosting
• Dateifreigabe und geräteübergreifende Suche
• eine große Anzahl von Plugins und Bots zur Effizienzsteigerung
• Möglichkeit, Ihre Daten aus Slack zu importieren
• unbegrenzte Speicherkapazität

Grenzen / Nachteile :

• begrenzte Anzahl von Integrationen
• mobile App noch verbesserungswürdig
• lokale Installation der Anwendung erforderlich
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis : ab 10 $ / Monat pro Benutzer. Kostenlose Version für kleine Teams (weniger als 10 Personen).

*Wussten Sie schon?

Der Cloud Act ist ein amerikanisches Bundesgesetz von 2018, das dem Department of Justice erlaubt, einem amerikanischen Internetdienstanbieter (inkl. jeden SaaS-Anbieter) mit Sitz in den USA den Zugriff auf auf seinen Servern gespeicherte Daten anzuordnen – auch auf Servern außerhalb der Vereinigten Staaten.

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Jetzt liegt die Wahl bei Ihnen! :)

Jede der genannten Lösungen hat ihre Vor- und Nachteile – nutzen Sie daher die angebotenen Testversionen, um diejenige zu wählen, die am besten zu Ihnen passt und das Homeoffice Ihrer Mitarbeitenden maximal vereinfacht.