Die Bereitstellung von Holacracy bei Hypoport

Viele Unternehmen waren Pioniere bei Selbstmanagement-Methoden, aber es erfordert viel Arbeit, seinen eigenen Weg zu bahnen, und es ist nicht so einfach, sie auf andere berufliche Kontexte zu übertragen. Um die Herausforderung der Implementierung zu bewältigen, Holaspirit organisierte im September einen Benutzerclub, um Praktizierende zusammenzubringen und den Austausch von Erfahrungen zwischen denen zu fördern, die Selbstmanagement in großem Maßstab eingeführt haben.

Dennis Wittrock führte uns durch den Prozess der Anpassung an Holacracy, die Implementierungsmethodik und die Hürden, auf die man bei Hypoport stieß.

Präsentation von Hypoport

Dennis Wittrock ist ein zertifizierter Holacracy®-Coach, der hauptsächlich als interner Coach bei Hypoport arbeitet, einem großen Fintech-Unternehmen, das sich für Holacracy entschieden hat. Zuvor arbeitete er für encode.org an den juristischen, finanziellen und sozialen Grundlagen der Pionierarbeit beim Selbstorganisation. Er ist Gründer und ehemaliger Co-Direktor der Integral European Conferences von 2014 und 2016.

Die Hypoport-Gruppe ist ein Netzwerk von Technologieunternehmen mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden. Derzeit praktizieren 7 ihrer 15 Hauptfilialen Holacracy. Es gibt 1.164 Personen in Rollen, verteilt auf 165+ Kreise und 2.500+ Rollen.

Dennis Wittrock ist Teil eines Kreises von 4 Coaches, dessen Existenzberechtigung "eine gesunde und bereichernde Beziehung zwischen dem lernenden Individuum und der holakratischen Organisation " für die 7 Filialen der Gruppe ist.

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Schulung

Es braucht viel Schulung, um eine stabile Praxis zu etablieren, erklärte Dennis Wittrock. Deshalb bietet Hypoport eine Vielzahl von internen Schulungen an, darunter Holacracy Practitioners-Schulungen,
GTD-Schulungen sowie Lead Link / Rep Link-Schulungen, um die Praxis zu verankern und ihren Tausenden von Mitarbeitenden zu helfen, Holacracy optimal zu praktizieren.

Holacracy Practitioner-Schulungen sind unerlässlich. Hypoport bemüht sich, mindestens 1-2 geschulte Praktiker in jedem Kreis zu haben. Die direkte Weitergabe und konkrete Praxis sind der beste Weg, Know-how zu vermitteln und Kompetenzen zu vervielfachen.

Die Schulung gibt Mitarbeitenden das Vertrauen, die Praxis auszuprobieren. Sie legt die Grundlagen für eine solide Implementierung.

Methodik

Dennis Wittrock empfiehlt, schrittweise vorzugehen. Generell rollten sie die Praxis von der Spitze der Organisation nach unten aus. Sie begannen mit dem alten Führungsteam und gingen in der Holarchie nach unten, da die alten Führungskräfte eine Modellfunktion erfüllen.

Die Implementierung wendet alle Verfassungsregeln von Holacracy "wörtlich" an. Der modulare Ansatz (relevant zur Holacracy Constitution v5.0) wurde in diesem Stadium noch nicht getestet.

Es ist wichtig, pragmatisch zu bleiben, damit Mitarbeitende verstehen, wie sie ihre Rolle meistern und die vollständigen Vorteile von

Selbstmanagement über Holacracy erkennen. Daher empfiehlt Dennis Anfängern, diese seit 15 Jahren bewährte Praktik zunächst so wie sie ist anzunehmen, anstatt die Spielregeln zu ändern (Parallele zur "Scrum"-Praxis versus einem verwässerten "Scrum-but").

Das Unternehmen folgt typischerweise diesen Schritten:

Erstellen Sie die
1. anfängliche Governance des Kreises (Rollen usw.)
Konfigurieren Sie
2. Holaspirit
Füllen Sie die Rollen des Kreises
Starten Sie die Praxis (Tac/Gov + Wahlen)
Lassen Sie den geschulten
5. Facilitator die Leitung sobald wie möglich übernehmen
Sichern Sie die Unterstützung bei Bedarf

Schaffen Sie Räume

Holacracy deckt die Arbeitsorganisation ab, behandelt aber nicht unbedingt alle menschlichen, finanziellen oder sozialen Fragen. Dennis unterstreicht die Bedeutung, Räume zu schaffen, um Grenzen und Beziehungen zwischen der Organisation und ihren Mitgliedern sowie zwischen Individuen untereinander zu verhandeln. Diese Unterscheidung basiert auf dem Konzept der "Space Language", bei dem Christiane Seuhs Schoeller (Evolution at Work) eine der Pionierinnen ist.

Im Implementierungsprozess ist es daher wesentlich, zusätzliche Foren zu schaffen, um Spannungen zu behandeln, die nicht direkt mit der Arbeit oder dem Existenzbereich der Organisation zusammenhängen — etwas, das reine Holacracy nicht abdeckt. Wenn Organisationen dieser menschlichen Dimension keine Aufmerksamkeit schenken, könnte dies die großmaßstäbliche Bereitstellung gefährden.

Zu diesem Zweck hat Hypoport einen "OMG Circle" neben dem GCC geschaffen, um einen Raum für Spannungen im Zusammenhang mit Individuen oder der Gemeinschaft zu bieten. Das Unternehmen sorgt auch dafür, eine interne Rolle zu schaffen, die für den Prozess der Übernahme von Holacracy verantwortlich ist, die mit externen Holacracy-Coaches zusammenarbeitet.

Verantwortung für die Implementierung Accountability

Bei der Implementierung ist Kommunikation unerlässlich: Es muss ein klares Mandat für die Holacracy-Bereitstellung geben, und die Kommunikation der Ratifizierenden ist von höchster Bedeutung.

Sobald sich die Organisation für Holacracy entscheidet, müssen die Eigentümer, der Vorstand oder der CEO die Holacracy Constitution formal unterzeichnen. Dies signalisiert jedem, dass die Anstrengung zum Lernen es wert ist.

Solange die Geschäftsleitung die Entscheidung, die Verfassungsregeln einzuhalten, nicht widerruft, wird sie daran gebunden sein, wie jeder andere auch.

Bei Hypoport wurde eine Coach-Rolle in den "People"-Kreis der Organisation integriert. Es gibt auch eine in jedem Kreis gewählte Holacracy Buddy-Rolle, die für Schulungsbedarf zuständig ist und holakratische Fragen beantwortet.

Ressourcen

Hypoport-Mitarbeitende haben Zugang zu einer Vielzahl von Ressourcen, um ihre Holacracy-Praxis zu vertiefen.

Um gute Praktiken zu unterstützen, ist es wichtig, gutes Material bereitzustellen

Zu den verfügbaren Ressourcen gehören: Unterstützungsprogramme für Gewohnheiten für Praktizierende und Lead Links, Tools wie Holaspirit, eine Evolution der Holacracy-Facilitationskarten durch Hypoport, eine Learning-Datenbank, Schulungsvideos...

Dank der Implementierungsstrategie, "Know-how zu verbreiten statt direktem Coaching", ist Hypoport zum größten Holacracy-Bereitstellungsfall in Deutschland geworden.

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Wir interessieren uns sehr für Ihr Feedback zum Potenzial dieses Konferenzformats. Wenn Sie ein Thema für unseren nächsten Benutzerclub behandeln möchten, lassen Sie es uns wissen. :)