Le pouvoir du GIF dans la communication en entreprise
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- Le GIF est une courte suite d’images qui défile en boucle. Apparu sur le web en 1993 avec le navigateur Mosaic, il sert aujourd’hui autant à commenter une actualité qu’à féliciter un collègue.
- En entreprise, il est passé des échanges informels aux canaux officiels : tchat, réseau social d’entreprise, emailing.
- Chez Talkspirit, son PDG Philippe Pinault estime qu’au moins 80 % des employés s’en servent pour la communication interne, un usage ouvert dès 2016.
- Son intérêt tient à l’expression : un GIF fait passer une émotion sans écrire une ligne, ce qui aide l’inclusion et allège le ton des échanges.
- Il gagne à être encadré par trois repères, où il a sa place et où il n’en a pas, comment l’humour d’une image se lit d’un pays à l’autre, quelles images partager, posés dans la charte au moment où l’outil arrive.
Leonardo di Caprio qui trinque à votre triomphe, le regard dépité de Justin Timberlake ou encore une standing ovation sont autant de GIFs populaires qui se sont fait une place dans nos modes de communication… jusque dans nos canaux professionnels. Talkspirit est le premier réseau social d’entreprise français ! Et en bon connaisseur, nous vous présentons l’impact du GIF sur la communication interne.
D’où vient le GIF ?
Le GIF (Graphics Interchange Format) est une succession d’images ou une courte séquence vidéo qui défile en boucle. Sur le web, il est apparu pour la première fois en 1993. Le navigateur Web Mosaic a été le premier à permettre l’intégration d’images (et donc de GIFs) aux pages web.
Progressivement, le GIF s’est largement popularisé, notamment via les réseaux sociaux, pour exprimer des émotions et des sentiments, devenant alors un format de communication courant et ludique. Ses utilisateurs sont nombreux : les deux grandes banques d’images animées, Giphy et Tenor, sont aujourd’hui branchées directement dans le champ de saisie de la plupart des messageries d’équipe, ce qui a rendu le GIF aussi banal que l’emoji.
Quand le GIF vient décomplexer la communication en entreprise
Bien qu’ils soient utilisés le plus souvent lors de communications informelles, les GIFs ont aussi progressivement conquis leur place à l’intérieur des entreprises. Dans les canaux de communications officiels et dans les échanges informels du quotidien. Qu’il s’agisse d’emailings, de tchats, de réseau social d’entreprise, les GIFs facilitent le partage d’émotions et mettent l’accent sur certains événements.
“Chez Talkspirit, au moins 80 % de nos employés utilisent des GIFs pour la communication interne. Leur utilisation a été rendue possible dès 2016. Chacun s’en sert pour partager une bonne nouvelle, accueillir un nouvel employé, ou commenter avec humour une actualité. Il m’arrive régulièrement de poster un GIF pour féliciter un collaborateur, saluer une initiative ou partager un bon résultat”, déclare Philippe Pinault, PDG de Talkspirit.
Pour Delphine Michel, responsable de la communication chez EXTEAM, un cabinet de conseil et d’ingénierie digitale spécialisé dans l’étude, les GIFs font partie intégrante de l’entreprise. Elle les utilise régulièrement pour faire passer des émotions ou un message fort : “Une image vaut mille mots, alors une image animée… !”.
La révolution du GIF est en marche … et rien ne l’arrêtera !
Encadrer le GIF sans l’éteindre
Le GIF ne devient un problème que lorsqu’il arrive sans repère. Trois suffisent le plus souvent. Dire où il a sa place, canaux d’équipe, félicitations, annonces informelles, et où il n’en a pas, communication de crise, annonce sensible, document de référence. Rappeler que l’humour d’une image ne se lit pas de la même façon d’un pays à l’autre, ce qui compte dès qu’une organisation travaille sur plusieurs sites. Et garder en tête qu’un GIF tiré d’une série ou d’un film reste une œuvre protégée, ce qui invite à passer par les banques d’images intégrées à l’outil plutôt que par un fichier récupéré ailleurs.
Ces repères tiennent en quelques lignes dans une charte de communication interne, à côté des règles de ton et de délai de réponse. Ils se posent au moment où l’outil arrive, pas une fois les habitudes prises : voir 4 étapes pour lancer un nouvel outil de communication interne et comment déployer un réseau social d’entreprise dans votre organisation.
Dynamisez votre communication interne avec Talkspirit
De nombreuses solutions de communication interne vous permettent de partager des GIFs, afin d’apporter un côté fun à vos messages. C’est notamment le cas de Talkspirit, un réseau social d’entreprise français qui permet de fluidifier le partage de l’information dans l’organisation. Sur Talkspirit, mettez en avant vos actualités sur un portail d’accueil personnalisable, et encouragez les échanges grâce aux messages de tchat et aux publications, auxquels chacun peut réagir en direct (par exemple, en envoyant un GIF !). Alors, si vous souhaitez rendre votre communication interne plus dynamique, n’attendez pas pour essayer notre outil ⬇️
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Pour conclure
Pas de doute : le GIF est là pour rester, aussi bien dans la sphère personnelle que professionnelle. Grâce à lui, il est désormais possible pour les collaborateurs de s’exprimer sans avoir à utiliser du texte. C’est donc aussi bien un moyen d’améliorer l’inclusion au travail que d’apporter une touche ludique à votre communication interne. Ce qui illustre bien le pouvoir du GIF en entreprise !
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FAQ
Le GIF (Graphics Interchange Format) est une succession d’images ou une courte séquence vidéo qui défile en boucle. Sur le web, il est apparu pour la première fois en 1993, avec le navigateur Mosaic, premier à permettre l’intégration d’images aux pages web.
Dans les banques d’images animées branchées aux outils de communication, Giphy et Tenor pour les principales. Les deux grandes banques sont aujourd’hui branchées directement dans le champ de saisie de la plupart des messageries d’équipe, ce qui a rendu le GIF aussi banal que l’emoji.
Oui. Qu’il s’agisse d’emailings, de tchats ou de réseau social d’entreprise, les GIFs facilitent le partage d’émotions et mettent l’accent sur certains événements, dans les canaux officiels comme dans les échanges informels du quotidien.
Philippe Pinault, PDG de Talkspirit, déclare : « Chez Talkspirit, au moins 80 % de nos employés utilisent des GIFs pour la communication interne. » Leur utilisation a été rendue possible dès 2016, pour partager une bonne nouvelle, accueillir un nouvel employé ou commenter avec humour une actualité.
Grâce à lui, il est désormais possible pour les collaborateurs de s’exprimer sans avoir à utiliser du texte. C’est donc aussi bien un moyen d’améliorer l’inclusion au travail que d’apporter une touche ludique à la communication interne.
Oui, avec quelques repères plutôt qu’avec une interdiction. Dire dans quels espaces le GIF a sa place et dans lesquels il n’en a pas (communication de crise, annonce sensible, document de référence), rappeler que l’humour d’une image ne se lit pas de la même façon d’un pays à l’autre, et passer par les banques d’images intégrées à l’outil plutôt que par un fichier récupéré ailleurs. Ces repères tiennent en quelques lignes dans une charte de communication interne.
