Talkspirit, die bessere Alternative zu Microsoft 365?

Es gibt heute zahlreiche Collaboration-Suiten am Markt, darunter eine, die Sie vermutlich kennen: Microsoft 365 (früher Office 365). Millionen Unternehmen nutzen es, und im Februar 2022 entfiel auf Microsoft 365 fast die Hälfte des Marktes für Office-Suiten.¹

Diese Lösung passt jedoch nicht zu den Rahmenbedingungen aller Organisationen, zum einen wegen ihres Preises, zum anderen wegen der Fragen zur Vertraulichkeit der Daten, die sie aufwerfen kann.

Eine gute Alternative zu Microsoft 365? Die Plattform Talkspirit, die zugleich eine Office-Suite und mehrere Module enthält, um im Alltag besser zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie zwischen Talkspirit und Microsoft 365 schwanken, keine Sorge. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Gemeinsamkeiten und Preise beider Lösungen sowie die Merkmale, die Talkspirit von anderen abheben.

Talkspirit vs. Microsoft 365: Welche Gemeinsamkeiten?

Talkspirit und Microsoft 365 sind zwei Collaboration-Suiten mit vielen Gemeinsamkeiten. Hier ein Überblick über die wichtigsten.

All-in-one-Lösungen

Zunächst handelt es sich um zwei All-in-one-Lösungen, die alles enthalten, was Sie brauchen, um den Austausch Ihrer Teams zu erleichtern und ihre Produktivität zu steigern (Instant Messaging, Videokonferenz, Webinare, Projektmanagement, Office-Suite, Drive, Kalender, und so weiter). Ob Sie Microsoft 365 oder Talkspirit nutzen, Ihre Mitarbeitenden können ohne Weiteres Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten, in Echtzeit, oder sich über ihre laufenden Projekte austauschen.

Der einzige Unterschied: Talkspirit vereint all diese Funktionen auf einer einzigen Plattform, während Microsoft 365 für jeden Bedarf eine eigene Anwendung hat (etwa Viva Engage, das frühere Yammer, für die interne Kommunikation, SharePoint für die Ablage selten genutzter Dokumente, Teams für Chat und Videokonferenzen und so weiter), was Sie zwingt, mit mehreren Werkzeugen zugleich zu jonglieren. Wenn Sie die Arbeit Ihrer Teams so weit wie möglich vereinfachen wollen, ist Talkspirit eine gute Alternative zu Microsoft 365.

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Anerkannte Bedienfreundlichkeit

Neben ihrer Vielseitigkeit sind Talkspirit und Microsoft 365 auch für ihre Bedienfreundlichkeit und einfache Handhabung bekannt, die die Einführung und Akzeptanz ihrer Werkzeuge erleichtern. Laut dem G2-Bericht „Team Collaboration“ vom Frühjahr 2022 finden 96 % der Talkspirit-Nutzenden die Plattform leicht zu bedienen, was sie deutlich über den Marktdurchschnitt hebt.

Wenn Sie eine Lösung suchen, die alle Ihre Mitarbeitenden bedienen können (auch jene, die mit digitalen Werkzeugen nicht unbedingt vertraut sind), sind Talkspirit und Microsoft 365 also gute Optionen!

Ein Zugang für Ihre externen Beteiligten

Ein weiterer Vorteil: Talkspirit und Microsoft 365 erlauben es Ihnen, Personen von außerhalb Ihrer Organisation auf Ihre Plattform einzuladen. Sie können sich mit Partnern, Kunden oder externen Dienstleistern austauschen, ohne den Umweg über E-Mail oder Telefon. Das spart im Alltag Zeit!

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Was Talkspirit abhebt

Talkspirit und Microsoft 365 treffen sich zwar in einigen Punkten, doch Talkspirit hebt sich durch mehrere zentrale Stärken ab.

Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten

Anders als Microsoft 365 hostet Talkspirit sämtliche Daten in Frankreich, auf den Servern von OVHcloud. Als französischer Anbieter unterliegt Talkspirit damit nicht dem Cloud Act.

Der Cloud Act, was ist das? 🤔

Dieses 2018 in Kraft getretene US-Gesetz erlaubt es dem Department of Justice, jeden amerikanischen Dienstanbieter zu verpflichten, Zugang zu den auf seinen Servern gespeicherten Daten zu gewähren, auch zu Daten im Ausland. Konkret bleibt bei einer in den USA herausgegebenen Plattform ein Auskunftsverlangen der amerikanischen Behörden zu Ihren Daten rechtlich möglich.

Entscheiden Sie sich dagegen für ein französisches Werkzeug wie Talkspirit, müssen Sie sich um dieses Problem nicht sorgen. Da die Plattform Talkspirit diesem extraterritorialen Gesetz nicht unterliegt, kann sie die Sicherheit und Vertraulichkeit all Ihrer Daten gewährleisten. Damit ist sie eine souveräne Alternative zu Microsoft 365.

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Ein Team, das schnell reagiert und nah dran ist

Eine der größten Stärken von Talkspirit? Die Reaktionsschnelligkeit und die Nähe unserer Teams, die den Bedürfnissen jedes Kunden stets ein offenes Ohr schenken, unabhängig von Größe und Branche. Ob Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen, ein Mittelständler, ein Verein, eine Verwaltung oder ein Großkonzern sind: Talkspirit begleitet Sie über Ihr gesamtes Projekt hinweg, damit Sie das Beste aus Ihrer Plattform holen.

Unsere Kunden können außerdem Verbesserungen vorschlagen, die anschließend in unsere Produkt-Roadmap einfließen. Kurzum, sie gestalten den Wandel wirklich mit!

Wenn Sie einen Anbieter suchen, der Ihre Meinung berücksichtigt und Ihre Fragen schnell beantwortet (noch dazu auf Französisch), suchen Sie nicht weiter: Talkspirit ist die Lösung, die Sie brauchen!

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Zugang ohne E-Mail-Adresse

Ein letzter, keineswegs geringer Vorteil: Talkspirit steht allen Ihren Mitarbeitenden offen, ob sie eine dienstliche E-Mail-Adresse haben oder nicht. Dank des Zugangs ohne E-Mail-Adresse bringen Sie Ihre gewerblichen und Ihre Büro-Mitarbeitenden auf derselben Plattform zusammen. Eine Funktion, die es auf Microsoft 365 allerdings nicht gibt.

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Talkspirit vs. Microsoft 365: Welche Preise?

Sehen wir uns nun den Preis dieser beiden Lösungen an. Talkspirit ist ab 5 € pro Monat und Nutzer erhältlich. Bei Microsoft beginnt das Angebot Business Basic bei 6,07 € netto pro Monat und Nutzer im Jahresabonnement mit jährlicher Zahlung und bei 7,28 € netto im Monatsabonnement ohne Bindung. Eine Variante Business Basic EWR, ohne Teams, wird für 4,67 € netto angeboten. Microsoft-Preise abgerufen am 27. August 2026.

Zu beachten: Bei den vollständigen Paketen wird der Abstand größer. Business Premium wird mit 19,06 € netto pro Monat und Nutzer im Jahresabonnement mit jährlicher Zahlung angegeben (22,87 € netto im Monatsabonnement ohne Bindung), gegenüber 13 € pro Monat und Nutzer für einen Pro-Tarif bei Talkspirit.

Alles hängt also von Ihrem Budget ab, aber auch vom Bedarf Ihrer Organisation. Um die richtige Lösung zu wählen, bleibt es das Beste, sich ein eigenes Bild zu machen.

Dafür empfehlen wir Ihnen, eine Demo jeder Plattform zu vereinbaren und sie einige Wochen lang mit Ihrem Team auszuprobieren. Talkspirit und Microsoft 365 bieten beide eine kostenlose Testversion an, also nur zu!

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In vielen Punkten ist Talkspirit eine glaubwürdige Alternative zu Microsoft 365. Wenn Sie eine französische Collaboration-Suite suchen, die allen Ihren Mitarbeitenden offensteht, mit einem Kundensupport, der schnell reagiert und zuhört, ist Talkspirit eines der besten Werkzeuge für Ihren Bedarf.

¹ Statista-Studie, Februar 2022

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Autorin: Emmanuelle Abensur