5 Gründe, Talkspirit gegenüber Workplace from Meta zu bevorzugen

Update, August 2026: Workplace from Meta gibt es nicht mehr. Meta kündigte die Einstellung des Produkts am 14. Mai 2024 an. Workplace lief bis zum 31. August 2025 normal weiter, wechselte am 1. September 2025 in den Nur-Lese-Modus, damit die Organisationen ihre Daten einsehen und herunterladen konnten, und der Zugang wurde schließlich am 31. Mai 2026 abgeschaltet. Meta schreibt heute auf seiner Produktseite, dass „Workplace seit Mai 2026 nicht mehr verfügbar ist“ (Quelle: meta.com/workplace, abgerufen am 27. August 2026). Die folgenden fünf Gründe dienen also nicht mehr der Wahl zwischen zwei verfügbaren Produkten: Sie beschreiben, was Sie beim Abschied von Workplace wiederfinden und was nicht. Auf diese Schließung gehen wir in einem eigenen Artikel ein.

Wenn Akteure wie Meta (ehemals Facebook), Google, Microsoft … auf einen Markt kommen, sehen die einen darin eine Bedrohung für ihr Geschäft und die anderen eine Chance.

Als langjähriger Akteur dieses Marktes seit fast 15 Jahren haben wir den Markteintritt von Workplace from Meta aufmerksam verfolgt und sehen in diesem späten Markteintritt eine Bestätigung der Rolle, die Kollaborationsplattformen oder Digital Workplaces in Organisationen spielen werden. In einem komplexen Umfeld, in dem der schnelle Zugriff auf Informationen mehr denn je über Entscheidungen und rasches Handeln bestimmt, spielt eine Kollaborationsplattform auf mehreren Ebenen eine entscheidende Rolle: Sie bietet den Teams eine einfache und leistungsfähige Arbeitsumgebung, sie erleichtert das bereichsübergreifende Arbeiten und die Verbreitung von Informationen in der gesamten Organisation, sie stärkt die Beziehungen und lässt ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl entstehen… Kurz gesagt: Eine Kollaborationsplattform ist die ideale Grundlage, um die kollektive Intelligenz Ihrer Organisation zu erschließen, und steigert die Gesamtleistung Ihrer Abläufe.

Es gibt keine 150 Werkzeuge und Plattformen, die dieses Versprechen einlösen können, und Talkspirit wie auch Workplace erscheinen beide als mögliche Lösungen. Doch dann kam es anders: Im Mai 2024 kündigte Meta die Schließung von Workplace an : Der Zugang wurde tatsächlich am 31. Mai 2026 abgeschaltet. Ein harter Schlag für die 7 Millionen Nutzerinnen und Nutzer, die sich nach einer neuen Plattform für die interne Kommunikation umsehen mussten. Zum Glück gibt es zahlreiche Alternativen zu Workplace, darunter Talkspirit.

In vielerlei Hinsicht ähneln sich Talkspirit und Workplace im Übrigen sehr: eine große Einfachheit in der Nutzung für ein erstklassiges Nutzererlebnis, das Teilen von Informationen direkt im zentralen Newsfeed oder in Gruppen, ein Instant Messaging, das der Kommunikation Leichtigkeit und Nähe verleiht, .. und all das auch mobil verfügbar. Es gibt jedoch auch wichtige Unterschiede, die wir hervorheben möchten. Hier sind daher 5 Gründe, die Talkspirit zur besten Alternative zu Workplace from Meta und zum Favoriten unserer Kunden machen.

1. Eine Umgebung, die für die Arbeit gemacht ist

Facebook nimmt in unserem Privatleben bereits einen wichtigen Platz ein, vielleicht sogar mehr, als uns lieb ist. Das führt zu der Frage: Wollen wir auch, dass dort sämtliche beruflichen Interaktionen stattfinden? Bei Talkspirit sind wir überzeugt, dass es wichtig ist, eine eigene Plattform als Grundlage Ihrer Arbeit zu haben, und vor allem eine Plattform, die für die kollaborative Arbeit konzipiert ist. Denn Zusammenarbeit beschränkt sich nicht darauf, sich zu vernetzen und Inhalte auszutauschen: Sie bringt an einem Ort alles zusammen, was Ihre Teams brauchen, um ihre Projekte gemeinsam umzusetzen.

2. Integrationen, die den Informationsfluss beschleunigen und die Produktivität der Teams steigern

Dank der nativen Integration von SaaS-Diensten erleichtert Talkspirit den automatisierten Informationsfluss in der gesamten Organisation. Ein unterzeichneter Geschäftsabschluss, ein neuer Blogartikel Ihres Wettbewerbers, das Support-Ticket eines Kunden, eine neue Erwähnung Ihres Unternehmens in den sozialen Netzwerken … all das sind Ereignisse, die sich in Talkspirit bündeln lassen, damit sich jede und jeder bei Bedarf in Echtzeit über die Informationen informieren kann, die für die eigene Tätigkeit nötig sind. An einem Ort versammelt, durchbrechen diese Integrationen die Anwendungssilos und erleichtern die Zusammenarbeit der Teams an den geteilten Informationen.

Insgesamt beschleunigen diese Integrationen die Weitergabe von Informationen, sparen Ihren Teams Zeit, erleichtern die Entscheidungsfindung und tragen auf ihre Weise zu mehr Transparenz in Ihrer Organisation bei.

Mit mehr als dreißig nativ integrierten Anwendungen, die sich mit wenigen Klicks an Ihren Newsfeed anbinden lassen, hebt sich Talkspirit von Workplace from Meta ab, wo sämtliche Inhalte weiterhin nur manuell geteilt werden.

3. Unverzichtbare Kollaborationsfunktionen für den gemeinsamen Erfolg und aussagekräftige Profile

Seit den Anfängen des Marktes für Enterprise Social Networks und Kollaborationsplattformen dabei, haben wir beobachtet, dass die Teams bei der kollaborativen Arbeit einfache Bedürfnisse haben: Informationen einschließlich Dateien und Dokumenten teilen, kommunizieren und die anstehende Arbeit organisieren können.

Für diese grundlegenden Bedürfnisse bietet Talkspirit ein einzigartiges Wertversprechen: Kunden erhalten in einem einzigen Raum die Funktionen eines Enterprise Social Network, eines Team-Chats und Funktionen für die Zusammenarbeit. Hier sind 2 davon, die einen deutlichen Unterschied zu Workplace from Meta ausmachen:

• Die Etiketten, um geteilte Inhalte zu ordnen, ihnen Sinn zu geben und einfache Arbeitsabläufe umzusetzen
• Die Checklisten, um die Aktivitäten innerhalb des Teams zu organisieren.

Das ist noch nicht alles. Schnell erkennen, wo die für mein Projekt nötigen Kompetenzen und Fachkenntnisse liegen, wo meine Kolleginnen und Kollegen sitzen … genau darauf gibt Talkspirit Unternehmen mit Standorten in ganz Frankreich oder weltweit täglich eine Antwort. Ein aussagekräftiges Profil, das jede und jeder mit einem Motto, einer Kurzbiografie sowie über die Suche auffindbaren Kompetenzen und Fachkenntnissen ergänzt, erleichtert es, Talente in der Organisation zu finden.

4. Sie haben die Kontrolle, wirklich

Wenn Sie Facebook nutzen, haben Sie festgestellt, dass ein Algorithmus bestimmt, was in Ihrem Newsfeed sichtbar ist. Was für private Zwecke akzeptabel sein mag, ist fragwürdig, wenn es um die Beiträge Ihrer Kolleginnen und Kollegen in einer Arbeitsumgebung geht.

Talkspirit gibt den Nutzerinnen und Nutzern die Macht und die Kontrolle über die Informationen, die sie im Hauptaktivitätsstrom benötigen, entsprechend den Gruppen, denen sie angehören. Jede und jeder kann die eigenen Einstellungen anpassen, ohne dass ein Algorithmus oder eine andere Blackbox diese Präferenz verändert. Die persönlich festgelegten Benachrichtigungen sorgen zusätzlich dafür, dass alle die wichtigen Informationen auch erreichen.

5. Kontrolle und Sicherheit Ihrer Daten in einer Lösung made in France

Tausende Organisationen haben uns ihre Daten anvertraut, damit ihre Teams jeden Tag arbeiten können. Deshalb gehen wir mit größter Sorgfalt vor und setzen die höchsten Sicherheitsstandards um, um deren Verfügbarkeit und Schutz rund um die Uhr an sieben Tagen die Woche zu gewährleisten. Die Daten werden in Frankreich gehostet und unsere Plattform ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Darüber hinaus behalten unsere Kunden die vollständige Hoheit und Kontrolle über ihre Daten. Talkspirit wird die Daten seiner Kunden niemals in irgendeiner Weise nutzen.

Lesenswert: Warum gibt das CERN Workplace from Meta auf?

Für private wie öffentliche Organisationen, denen ein Standort der Forschung und Entwicklung in Frankreich wichtig ist, gilt schließlich: Trotz des englisch klingenden Namens ist Talkspirit eine Lösung „100 % aus Frankreich, hergestellt in Frankreich“.

Fazit

Viele unserer Kunden ziehen dieselbe Bilanz: Sie nutzen lieber Talkspirit als Workplace, sowohl wegen der Ergonomie unserer Plattform als auch wegen ihres kundenorientierten Ansatzes und unserer Fähigkeit, die Anregungen unserer Kunden in unsere Roadmap aufzunehmen. Emmanuel Douzami, Leiter Vertriebsentwicklung bei Eckes-Granini, „findet Talkspirit ergonomischer als Workplace, wo die Informationsflüsse schwer zu handhaben sind“. Madleen Trouvé, Leiterin der internen Kommunikation bei der GIE Afer, schätzt ihrerseits, dass ihr Feedback zum Produkt berücksichtigt wird: „Bei Talkspirit habe ich das Gefühl, dass wir wirklich Einfluss auf die Entscheidungen zur Weiterentwicklung des Tools haben. […] Bei Workplace hatte ich als Kundin nur wenig Gewicht in der Roadmap“, erklärt sie.

Wie wäre es also, Workplace durch Talkspirit zu ersetzen, so wie es diese beiden Kunden getan haben? Um mehr über unsere Plattform zu erfahren, genügt ein Schritt: Vereinbaren Sie einfach eine Demo mit unserem Team 👇