Module Réunions. Des réunions qui font avancer l’organisation

Le module Réunions structure les rituels de travail et de gouvernance de votre organisation. Ordres du jour, modèles, décisions et comptes rendus restent reliés à vos rôles, vos projets et vos objectifs, pour que chaque réunion produise un résultat concret.

Structurer vos rituels

Pourquoi choisir le module Réunions

Le module qui transforme vos réunions en décisions. Un cadre partagé, des décisions tracées et des comptes rendus automatiques, pour faire avancer les équipes sans perdre de temps.

01

Un cadre qui fait avancer

Check-in, ordre du jour, clôture : chaque réunion suit une structure claire qui favorise les décisions plutôt que les discussions sans fin.

02

Des modèles prêts à l’emploi

Réunions tactiques, gouvernance, équipe : démarrez avec des modèles inspirés d’Holacracy ou de la Sociocratie 3.0, ou créez les vôtres.

03

Relié à votre organisation

L’ordre du jour se nourrit de vos rôles, projets, tensions et objectifs. Les décisions restent directement connectées au travail qu’elles concernent.

04

Chaque décision laisse une trace

Comptes rendus, décisions, présences et actions sont enregistrés automatiquement. Tout reste consultable, sans prise de notes manuelle.

Ce qui fait le module Réunions

Alignez en temps réel stratégie et exécution

Planification

Planifiez

Date, récurrence, participants. En présentiel, en visio ou en hybride, public ou privé. Choisissez un modèle, la réunion est prête.

Animation

Animez

Une réunion guidée, étape par étape : check-in, ordre du jour, clôture. Les notes s'ouvrent au bon moment, chacun reste aligné.

Gouvernance

Décidez

Réunions de gouvernance intégrées : propositions, objections, élections. Les décisions se prennent dans le cadre, et se tracent.

Ce qui est clair, avance

Des transformations comparables

Une hiérarchie, plus transparente et plus agile

Télécommunications201 - 1 000

« Talkspirit a joué un rôle clé dans la clarification des rôles, des responsabilités et de la collaboration entre équipes, au sein de notre organisation hiérarchique. L'outil a aussi transformé nos réunions : mieux structurées, rôles clairement définis, décisions plus efficaces. » — Markus Mantsch, Responsable processus et conformité, Big Blue Marble

Logo Arcadie

Grandir sans ajouter de chefs

Industrie & Manufacture51 - 200

« En tant que dirigeant, je ne suis plus indispensable au quotidien. Les décisions se prennent sans moi. On peut s'absenter deux mois, l'entreprise fonctionne. » — Matthieu Brunet, dirigeant d'Arcadie

Relier des équipes de terrain, sans e-mail pro

Hôtellerie & Restauration51 - 200

« Talkspirit fluidifie les échanges et permet à chacun de se sentir mieux intégré, de contribuer et de donner son avis. Un gage de cohésion et de convivialité pour nos équipes ! » — Vincent Viaud, Co-fondateur et Président, PUR etc.

Nous avons montré aux auditeurs ce que nous faisions déjà chaque jour dans Talkspirit. La gouvernance vivante n’était pas un projet de plus, elle était intégrée à notre fonctionnement.

Sarah Dantz
,
Associée et Coach
Sémawé

Mettre en place l’Holacracy nous a permis de gagner en autonomie et en clarté. Les employés savent ce qui est attendu d’eux, et peuvent donc prendre des décisions sans constamment demander l’approbation de tous. Résultat : notre indice de confiance est désormais de 89 sur 100 !

René Brouwers
,
CEO, Great Place To Work Pays-Bas
Great Place To Work Pays-Bas

Talkspirit permet à chaque collaborateur de révéler pleinement ses talents. Si quelqu’un est compétent dans plusieurs domaines, il peut occuper différents rôles sans être enfermé dans une seule description de poste. Cette flexibilité dans les rôles renforce également notre agilité, un atout indispensable dans le monde complexe d’aujourd’hui.

Karl Teufl
,
Talkspirit Guru, Welser Profile
Welser Profile

Talkspirit nous a permis d'accélérer la coopération sans passer par des réunions. En tant que dirigeant, je ne suis plus indispensable au quotidien : les décisions se prennent sans moi, on peut s'absenter deux mois, l'entreprise fonctionne.

Matthieu Brunet
,
Dirigeant
Arcadie
Matthieu Brunet

Grâce à la carte organisationnelle créée sur Talkspirit, chacun sait qui fait quoi et quels sont ses responsabilités. Cette transparence permet à chacun de mieux comprendre la direction que prend l’entreprise, et d’aligner nos efforts pour atteindre notre raison d’être.

Benoît Pointet
,
Coach Holacratie chez Liip
Liip

La clarté et l’agilité organisationnelle, ça permet à chacun de déployer pleinement sa compétence et de donner son plein potentiel. Ça donne des ailes aux gens. Et toute organisation a besoin de ça.

Hélène Chahine
,
Déléguée générale chez Fondation CGénial
Fondation CGénial

Talkspirit a joué un rôle clé dans la clarification des rôles, des responsabilités et de la collaboration entre équipes au sein de notre organisation hiérarchique. L’outil a aussi transformé la manière dont nous animons les réunions. Avant, nos réunions étaient souvent peu productives. Aujourd’hui, elles sont mieux structurées, les rôles sont clairement définis et la prise de décision est plus efficace.

Markus Mantsch
,
Responsable processus et conformité, Big Blue Marble
Big Blue Marble (ex ORS Group)

Auparavant on se serait débrouillé avec les e-mails, mais les documents auraient été dispatchés à droite et à gauche. Grâce à Talkspirit on partage directement les fichiers de manière organisée, structurée et centralisée. Les dernières actualités sont regroupées en un seul endroit ; on peut ainsi en discuter en direct et agir au plus vite.

Michel Gueit
,
Directeur Innovation Numérique et Informatique
Mairie de Venelles

Talkspirit renforce la proximité avec les équipes, stimule l’intelligence collective et rend plus fluide le partage d’informations, au quotidien.

Vincent Viaud
,
co-fondateur et Président - PUR Etc.
PUR etc.

La mise en commun fait la force de chacun. Dans notre réseau de PME, Talkspirit est un élément de transformation et d’agilité indispensable.

Alban Cailliau
,
Responsable du réseau
Traiteurs de France

D'autres modules pour aller plus loin

Structure

Cercles, rôles et redevabilités. La cartographie vivante de votre organisation.

Objectifs

OKR, jalons et suivi de la performance. Alignez stratégie et exécution.

Réunions

Planning et ordres du jour. Des rituels efficaces, enfin outillés.

Projets

Kanban, tâches, jalons. Chaque projet rattaché à son cercle responsable.

Newsfeed

Fil d'actualités interne connecté à votre structure. L'info va où elle doit.

Tchat

Messagerie directe, groupes et visio en un seul endroit. Échangez sans changer d'outil.

Cockpit

Tâches, objectifs, tensions et réunions en une vue priorisée. Vous savez par où commencer.

Ce qui est clair, avance

Les questions qu'on nous pose le plus souvent.

Oui. Le module Réunions s’adapte à vos pratiques, qu’il s’agisse de réunions d’équipe, de gouvernance, de pilotage ou de projet. Vous pouvez utiliser les modèles proposés, inspirés notamment d’Holacracy et de la Sociocratie 3.0, ou créer vos propres formats.

Oui. À la fin de chaque réunion, Talkspirit génère automatiquement un compte rendu reprenant les décisions, les actions, les participants et les principaux éléments abordés. Toute l’équipe dispose immédiatement d’une trace claire et partageable.

Les ordres du jour, les décisions et les actions sont directement reliés à vos rôles, projets et objectifs. Les informations restent dans leur contexte, ce qui évite les doublons et garantit un suivi continu entre les réunions et le travail quotidien.
Des réunions qui font avancer
Quand les réunions produisent des résultats
Ordres du jour, décisions, comptes rendus et actions restent reliés à votre organisation, pour que chaque réunion fasse réellement avancer le travail.