Wie das intelligente Büro die Arbeitsumgebung transformiert

Die Technologie verändert unsere Arbeitsweise — einschließlich der Art und Weise, wie wir Arbeitsplätze entwerfen, optimieren und konzipieren. Und ohne Zweifel die tiefgreifendste Transformation, die heute Arbeitsumgebungen berührt? Das Aufkommen des intelligenten Büros.

Wenn auch intelligente Büros seit dem Aufkommen von Cloud und Smartphones langsam entstanden sind, haben technologische Fortschritte sie zunehmend verbreitet. Und sie verändern radikal die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Räume und Teams verwalten.

Aber was ist genau ein intelligentes Büro? Welche Vorteile bietet es? Und wie transformiert das intelligente Büro heute die Arbeitsumgebung?

Was ist ein intelligentes Büro?

Zunächst. Bevor wir uns damit befassen, wie das intelligente Büro die Arbeitsumgebung transformiert, kehren wir kurz zu den Grundlagen zurück: Was ist wirklich ein intelligentes Büro?

Ein intelligentes Büro ist ein Arbeitsraum, der Technologie nutzt, um bessere, produktivere und effizientere Arbeit zu ermöglichen. Je nach Büro (und seinem „Sophistische"-Grad) kann der Technologie-Stack Tools zur besseren Verwaltung von Mitarbeitenden, zur Remote-Zusammenarbeit, zu IT-Systemen und/oder zum physischen Raum umfassen. Praktisch gesagt stützen sich intelligente Büros auf Internet der Dinge (IoT)-Technologie, die physische Objekte über verschiedene Mechanismen (Sensoren, Software usw.) mit dem digitalen Raum verbindet. Mit IoT können Sie Technologien und Systeme innerhalb des Büros integrieren (z. B. Facility-Management-Technologien) — und dabei die Gesamteffizienz verbessern.

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Und obwohl intelligente Büros in Unternehmen aller Größen bereits unverzichtbar sind, wird die Nachfrage nach diesen technologiegestützten Räumen weiter wachsen. Nach einem Bericht von Million Insights aus 2020, soll die Größe des globalen Markts für intelligente Büros bis 2025 57 Milliarden Dollar überschreiten.

Es ist klar, dass intelligente Büros sich als Arbeitsräume der Zukunft durchsetzen. Aber warum sind sie so beliebt? Wie kann die Übernahme eines intelligenten Büro-Designs Ihre Arbeitsumgebung transformieren — und sie effizienter, produktiver und attraktiver machen?

Das intelligente Büro macht hybride Arbeit möglich.

Um die besten Talente in Ihr Unternehmen zu ziehen, müssen Sie ihnen geben, was sie brauchen. Und nach der Pandemie: Was suchen die heutigen Talente? Flexibilität bei der Art und dem Ort der Arbeit.

Nach der JLL-Studie „Reimagining Human Experience" bevorzugen 70 % der Arbeitnehmer ein Hybrid-Arbeitsmodell das es ihnen ermöglicht, ihre Zeit zwischen Büro und Telearbeit aufzuteilen, und 72 % möchten mindestens zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten.

Um die besten Talente in Ihr Unternehmen zu ziehen (und sie zu halten), müssen Sie ihnen die Flexibilität geben, sowohl von zu Hause als auch vom Büro aus zu arbeiten — und das intelligente Büro ist der Schlüssel dazu.

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Intelligente Büros sind mit verschiedenen Technologien ausgestattet, die hybride Arbeit möglich machen. Beispielsweise sind Konferenzräume normalerweise mit Videokonferenzsoftware ausgestattet, die die Teilnahme von Fernmitarbeitenden an Meetings erleichtert. Zusammenarbeitungstools ermöglichen es vor Ort und remote arbeitenden Teamfächern, in Echtzeit an Projekten zusammenzuarbeiten. Oder wenn Ihr Unternehmen Mitarbeitenden erlaubt, wann immer sie möchten zu kommen, kann ein IoT-System, das die Anzahl der anwesenden Personen im Büro — und der verfügbaren Positionen — verfolgt, remote arbeitende Mitarbeitende eine genaue Sicht auf die Auslastung geben (wodurch eine unnötige Reise vermieden wird, falls nicht genug Positionen verfügbar sind).

Das Wesentliche ist, dass das intelligente Büro hybride Arbeit verbessert, sie einfacher und effizienter macht — und da Mitarbeitende nach diesem Arbeitsmodell streben, spielt das intelligente Büro eine wesentliche Rolle bei der Gewinnung und Bindung von Talenten.

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Das intelligente Büro steigert die Produktivität von Mitarbeitenden.

Wenn Mitarbeitende das haben, was sie brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen — und gut zu erledigen — leisten sie mehr. Und weil intelligente Büros mit vielen Technologien ausgestattet sind, die es Mitarbeitenden ermöglichen, besser, schneller und effizienter zu arbeiten, können sie die Produktivität erheblich steigern.

Beispielsweise können Sie verstellbare Schreibtische integrieren, die sich automatisch in der Höhe anpassen, um jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter die ideale ergonomische Konfiguration zu bieten, wodurch ein komfortablerer Arbeitsplatz entsteht — dies fördert Konzentration. Oder stellen Sie sich vor, Sie haben einen großen Büroraum und neue Mitarbeitende verlaufen sich leicht: Sie könnten Ihr Büro mit interaktiven Plänen ausstatten, die es Teamfächern ermöglichen, ein Ziel auszuwählen und die Route direkt auf ihr Smartphone herunterzuladen.

Die Produktivität steigt, wenn Mitarbeitende das haben, was sie brauchen, um ihre Arbeit schneller, besser und effizienter zu erledigen — und die Smart-Office-Technologie ist ein ausgezeichneter Hebel, um dieses Leistungsniveau zu erreichen.

Das intelligente Büro ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen besser zu verwalten.

Wenn Sie ein Büro haben, können sich die Ausgaben — Strom, Heizung, Klimaanlage — schnell summieren. Aber mit einem intelligenten Büro können Sie diese Ressourcen besser verwalten und oft erhebliche Einsparungen erzielen.

Mit IoT-Technologie können Sensoren zu jeder Zeit — auch in verschiedenen Zonen — die Anzahl der Personen in Ihrem Büro verfolgen — und die Strom- und Klimaanlage-Nutzung entsprechend anpassen. Wenn beispielsweise Ihr Team eine Konferenzraum nach einer Sitzung verlässt, erkennt der Sensor, wenn alle hinausgehen — und schaltet automatisch die Lichter aus, um Strom zu sparen. Temperatur-Sensoren verfolgen automatisch die Temperatur in Ihrem Büro — und wenn sie sich basierend auf der Anzahl der Personen in einem Raum erhöht oder senkt, bringen sie sie automatisch zur gewünschten Temperatur zurück.

Ressourcen effizient zu verwalten und Kosten zu kontrollieren ist eines der Ingredienzien für den Erfolg eines Unternehmens — und intelligente Büro-Technologie ermöglicht es Ihnen, besonders im Hinblick auf Strom und Komfortklimatisierung.

Das intelligente Büro stellt Unternehmen die Daten zur Verfügung, um ihre Arbeitsumgebung kontinuierlich zu optimieren und zu verbessern.

Sie möchten alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Ihr Team zu unterstützen und eine positivere, produktivere und effizientere Arbeitsumgebung zu schaffen. Aber oft erraten Sie, welche Maßnahmen die beste Wirkung haben.

Aber mit intelligenten Büros müssen Sie nicht raten — Sie haben Daten, um die besten Entscheidungen für Ihr Team und Ihr Unternehmen zu treffen.

Weil intelligente Büros viele untereinander verbundene Technologien nutzen, bieten sie Unternehmen einen beispiellosen Zugang zu Daten — Daten, die sie nutzen können, um ihren Arbeitsplatz kontinuierlich zu optimieren. Wenn Sie beispielsweise IoT-Technologie implementiert haben, die die Bewegungen von Mitarbeitenden im Büro verfolgt, wissen Sie, wo — und wie lange — sie in verschiedenen Zonen verbringen. Falls Sie feststellen, dass Ihr Team fast seine ganze Zeit in Gemeinschaftsräumen verbringt — und kaum noch in seinen individuellen Arbeitsplätzen — können Sie diese Daten als Ausgangspunkt nutzen, um Ihr Büro basierend auf den tatsächlichen Anforderungen Ihres Teams umzuorganisieren. Sie könnten beispielsweise entscheiden, feste Arbeitsplätze zu eliminieren — und zu einer „Flex-Office"-Umgebung überzugehen, in der Mitarbeitende täglich zwischen verschiedenen gemeinsamen und privaten Räumen wählen können, wo sie arbeiten möchten.

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Um Ihre Umgebung kontinuierlich zu optimieren, brauchen Sie eine klare Richtung — und intelligente Büros bieten sie in Form von Daten.

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Es ist unbestritten, dass intelligente Büros die Arbeitsumgebung tiefgreifend transformieren. Und jetzt, da Sie ihre Auswirkungen (und ihre Vorteile) verstehen, haben Sie alles, um zu entscheiden, ob ein intelligentes Büro die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen ist.

Sind Sie also bereit, Ihr Büro in ein intelligentes Büro umzuwandeln? Lesen Sie unseren Artikel „Neue Arbeitsweisen: Warum und wie man sie umsetzt? " um alle Best Practices für die Umsetzung dieses neuen Arbeitsmodells in Ihrem Unternehmen zu entdecken:

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Autor: Deanna deBara