Meilleurs logiciels intranet

Accéder aux informations internes est un vrai défi pour vos collaborateurs ?

Vous avez du mal à connecter vos employés entre eux et à entretenir la cohésion au sein de votre entreprise ?

Vous êtes à la recherche d’un outil pour améliorer votre communication interne et fluidifier la circulation de l’information ?

Pas d’inquiétude, nous avons la solution qu’il vous faut !

Avec l’explosion du digital, de plus en plus d’organisations adoptent un intranet : un réseau privé et sécurisé dans lequel elles peuvent centraliser tous leurs échanges d’informations internes. Cet outil est l’espace idéal pour partager les actualités de votre entreprise, encourager les échanges transverses, fédérer vos collaborateurs et mettre en avant leurs réussites.

Il existe aujourd’hui une multitude de solutions d’intranet, mais toutes ne sont pas forcément adaptées aux besoins de votre organisation. Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons sélectionné les meilleurs logiciels du marché.

Voici les 12 meilleurs intranets et leurs principaux atouts :

1. Talkspirit
2. Viva Engage
3. Jamespot
4. SharePoint
5. LumApps
6. Jive
7. Jostle
8. Happeo
9. Unily
10. Simpplr
11. Zoho Connect
12. Bitrix24

Découvrez quelle solution répond le mieux à vos défis de communication interne, de cohésion et de partage de l’information.

1. Talkspirit

L’intranet qui simplifie le partage d’informations, dynamise les échanges et fluidifie le travail collaboratif.

Plus qu’un intranet, Talkspirit est une solution européenne et sécurisée de réseau social d’entreprise qui permet d’améliorer votre communication interne, connecter vos collaborateurs et faciliter la circulation de l’information. Talkspirit offre bien plus qu’un intranet, intégrant également des fonctionnalités pour le travail collaboratif à distance : partage et co-édition de documents bureautiques, tchat, visioconférence, sondages, checklists… Il est destiné aux entreprises, aux associations et aux administrations. Parmi ses clients : Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, Armée de Terre ...

Caractéristiques clés :

• plateforme complète “tout-en-un”
• simplicité de prise en main et d’utilisation
• centralisation des ressources internes (annuaire, organigramme, documents, etc.)
• portail d’accueil pour mettre en avant les actualités et les événements internes
• accessibilité multi-domaines et sans e-mail, pour rassembler TOUS vos salariés
• données hébergées en France et en Suisse, hors Cloud Act et FISA ; conforme au RGPD, certifié ISO 27001:2022

Limites / inconvénients :

• Talkspirit est une solution polyvalente qui n’est pas forcément idéale si vous recherchez une solution pour un besoin unique et spécifique.

Tarif :

• sur devis
• essai gratuit de 15 jours, sans carte bancaire
• démo gratuite personnalisée

Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit

2. Viva Engage

L’intranet de Microsoft 365 pour connecter et engager l’ensemble de vos collaborateurs.

Viva Engage est un intranet intégré à la suite Microsoft qui permet d'améliorer la communication et l’engagement collaborateur dans l’entreprise. Structuré autour de groupes, il fournit un espace d’échange où les collaborateurs peuvent partager leurs connaissances, diffuser des annonces, recueillir des opinions et rester informés des événements à venir.

Caractéristiques clés :

• création de communautés
• partage de documents et connaissances
• diffusion d'informations de la communication interne
• bon outil pour demander de l’aide et poser des questions

Limites / inconvénients :

• éditeur américain (Microsoft)

Tarif : Viva Engage ne se vend pas seul. Sa version Core est incluse dans les offres Microsoft 365 et Office 365 Entreprise ; l’offre Communications et communautés coûte 1,73 € HT par utilisateur et par mois (engagement annuel).

3. Jamespot

L’intranet personnalisable pour simplifier la communication au sein de votre organisation !

Jamespot est un intranet qui facilite la communication interne et l’accès aux informations et documents. La plateforme vous permet d’installer plusieurs applications selon les besoins de vos équipes : organigramme, calendrier, enquêtes, flash info, etc.

Caractéristiques clés :

• plateforme personnalisable prête à l’emploi
• modulaire, avec de nombreuses applications internes téléchargeables
• possibilité de paramétrer des workflows personnalisés
• éditeur français, hébergement chez des partenaires comme OVHcloud, Outscale, Scaleway et Orange

Limites / inconvénients :

• nécessité de télécharger les modules afin de pouvoir utiliser certaines fonctionnalités

Tarif : offre Discovery à 3 480 € par an jusqu’à 100 utilisateurs, offre Essential à 2,90 € par utilisateur et par mois plus 290 € par mois.

4. SharePoint

L’intranet intelligent de Microsoft qui facilite le partage de fichiers et de bonnes pratiques.

Sharepoint est un intranet édité par Microsoft qui permet de stocker, organiser et partager des documents au sein de votre entreprise. La plateforme permet de partager des actualités, des connaissances et bonnes pratiques, afin de développer l’intelligence collective. Elle s’intègre avec plusieurs applications tierces qui automatisent vos différents workflows.

Caractéristiques clés :

• centralisation des connaissances
• partage de documents, de contacts, et de calendriers
• publication d’actualités personnalisées pour vos clients et fournisseurs
• possibilité de l’installer sur un serveur dédié ou d’y accéder en ligne (via SharePoint Online)
• intégration avec Microsoft 365
• plateforme personnalisable selon les besoins de votre organisation

Limites / inconvénients :

• éditeur américain (Microsoft)

Tarif : inclus dans les licences Microsoft 365 E, F et A

5. LumApps

Une solution d’intranet social qui facilite l’intégration de vos outils Google Workspace et Microsoft 365.

LumApps est une plateforme pour connecter, informer et engager vos employés ; un intranet social holistique qui s’intègre à vos outils et applications professionnels (notamment les suites d’outils Microsoft et Google).

Caractéristiques clés :

• personnalisation de l’interface
• traduction des contenus dans plus de 200 langues
• officiellement approuvé par Google et Microsoft
• intégrations natives avec Microsoft 365 et Google Workspace

Limites / inconvénients :

• tarif non publié

Tarif : non publié

6. Jive AI

Facilitez la recherche d’informations et développez l’intelligence collective.

Jive est un intranet qui augmente l’engagement et la productivité des employés. Il comprend plusieurs outils de communication interne (page d’accueil, publications, fil d’actualités…) et d’engagement collaborateur (sondages, gamification, formations...). Cet intranet permet également de créer plusieurs portails, afin que chaque équipe ou service puisse accéder à ses propres ressources et actualités.

Caractéristiques clés :

• plateforme prête à l’emploi
• création de groupes, d’espaces de travail et d’articles de blog
• intégration de messageries (Gmail et Microsoft 365)
• gamification : création de missions, de compétitions et de badges
• recommandation de contenu pertinent avec PeopleGraph
• accès invité pour vos partenaires et prestataires

Limites / inconvénients :

• Jive appartient aujourd’hui à IgniteTech (groupe ESW Capital)
• tarif non publié

Tarif : non publié

7. Jostle

Le logiciel pour connecter vos collaborateurs et développer votre culture d’entreprise.

Jostle est une plateforme centrée sur l’engagement collaborateur. Cet intranet permet de faire vivre votre culture d’entreprise grâce à plusieurs fonctionnalités clés : partage d’informations et de documents, planification d’événements, profils utilisateurs, sondages, etc.

Caractéristiques clés :

• facilité d’utilisation
• possibilité de poster des articles
• accès aux ressources internes (organigramme, annuaire, bibliothèque de fichiers…)
• organisation et promotion d’événements
• intégrations avec Google Workspace, Microsoft 365 et Slack

Limites / inconvénients :

• éditeur canadien

Tarif : aucun montant publié, essai gratuit de 30 jours jusqu’à 15 utilisateurs

8. Happeo

L’intranet Google Workspace multilingue conçu pour les collaborateurs.

Happeo est une solution d’intranet social pour Google Workspace qui fluidifie la communication et le partage de l’information grâce à un fil d’actualités personnalisé, un calendrier partagé et un répertoire des employés. Les utilisateurs peuvent également créer des communautés pour échanger à tout moment.

Caractéristiques clés :

• partenaire Google Cloud (intégration de tous les outils Google Workspace)
• recherche intelligente
• centralisation des informations : annuaire, organigramme, profils employés, fichiers
• certifications : ISO 27001 & RGPD
• création de pages dynamiques et intuitives
• données sur Google Cloud, traitées principalement dans l’Espace économique européen

Limites / inconvénients :

• conçu d’abord pour Google Workspace : l’intégration Microsoft 365 se limite à des connecteurs (Azure AD, OneDrive, SharePoint)
• nécessité de stocker vos données sur le Google Cloud

Tarif : non publié, démonstration sur demande

9. Unily

L’intranet qui booste l’engagement collaborateur et connecte vos employés.

Unily est un intranet hébergé sur le cloud conçu pour améliorer l’expérience collaborateur et la communication interne dans l’entreprise. Il comprend plusieurs fonctionnalités sociales (groupes, fil d’actualités, blogs…) et de gestion de contenu (création de pages, de formulaires, de sondages).

Caractéristiques clés :

• intégration avec Microsoft 365
• centralisation des ressources internes : annuaire, organigramme, documents…
• création de newsletters internes
• personnalisation de l’expérience collaborateur
• fonctionnalités de gamification : badges, système de points
• accès pour vos partenaires et prestataires

Limites / inconvénients :

• tarif sur devis, sans essai gratuit

Tarif : sur devis, sans essai gratuit

10. Simpplr

L’intranet moderne qui connecte les équipes dispersées et simplifie la communication interne.

Simpplr est un logiciel d’intranet qui fédère les employés et les aide à mieux communiquer au quotidien grâce à des fonctionnalités de partage de l’information. La plateforme permet à chacun de publier du contenu rapidement, sans avoir de connaissances techniques préalables.

Caractéristiques clés :

• tableau de bord et fil d’actualités personnalisables
• recommandations de contenus en fonction du profil utilisateur
• partage de documents, photos et vidéos
• newsletter intégrée
• calendrier pour créer et gérer des événements
• création d’espaces de travail
• intégrations avec plusieurs applications cloud

Limites / inconvénients :

• tarif non publié
• éditeur américain

Tarif : sur devis, avec une version d’essai gratuite de 14 jours.

11. Zoho Connect

Le logiciel d’intranet qui centralise toutes vos ressources et applications au même endroit.

Zoho Connect est un intranet social qui simplifie la capitalisation des savoirs et rationalise la communication d’équipe. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres applications et groupes, et construire une base de connaissances pour leur équipe.

Caractéristiques clés :

• fil d’actualités pour diffuser des annonces de la communication interne
• accès invité
• groupes, canaux et forums
• formulaires en ligne prêts à l’emploi
• création de manuels
• possibilité d’intégrer un annuaire
• intégrations avec les applications Zoho

Limites / inconvénients :

• stockage limité à 2 Go par utilisateur (pour la version payante)

Tarif : forfait gratuit jusqu’à 5 utilisateurs et essai gratuit ; les montants des offres payantes sont affichés sur le site de Zoho.

12. Bitrix24

Simplifiez la communication entre les équipes et améliorez le partage de l’information.

Bitrix24 est un logiciel intranet qui favorise les échanges entre les collaborateurs, et leur permet d’accéder à tous leurs documents et projets. La plateforme propose une offre gratuite pour 1 à 2 utilisateurs.

Caractéristiques clés :

• création de groupes et de bases de connaissances
• calendrier partagé synchronisable avec Google Agenda ou Outlook
• drive d’entreprise pour stocker vos documents
• fil d’actualités personnalisé
• disponible sur le cloud et en version sur site (on-premise)
• accès pour les utilisateurs externes

Limites / inconvénients :

• stockage limité selon l’offre choisie (5 Go pour l’offre gratuite)
• nombre d’utilisateurs limité pour les versions payantes

Tarif : forfait mensuel par organisation et non par utilisateur, par exemple 799 $ par mois pour 1 000 utilisateurs (offre Enterprise, facturation annuelle). Offre gratuite pour 1 à 2 utilisateurs et essai gratuit de 15 jours.