Pourquoi les scale-ups adoptent-elles un outil de self-management ?

Les organisations d’aujourd’hui se tournent vers des modèles auto-gérés, où les équipes gagnent en indépendance et où chacun peut travailler en autonomie. Dans ce contexte, les startups et les scale-ups cherchent plus que jamais à adopter une approche agile pour obtenir des résultats plus audacieux et bien plus efficaces.

Nous avons interviewé nos amis de chez Yobbers pour comprendre comment ils ont géré leur croissance rapide, d’une startup à une scale-up – en adoptant l’Holacratie. Yobbers est une agence de recrutement en ligne qui met en relation des candidats internationaux avec des employeurs du monde entier. « Inspirer les gens à découvrir le monde » : voilà ce qui anime l’organisation au quotidien.

👉 Mais quelles sont les principales raisons qui poussent les scale-ups à adopter des outils agiles pour leurs équipes ?

Pour mieux comprendre ce que le self-management peut apporter aux organisations, Global Focus éclaire la question du leadership dans les organisations auto-gérées : « Depuis vingt ans, des entreprises comme Semco au Brésil, W L Gore aux États-Unis ou Mondragon en Espagne sont citées comme des exemples novateurs de fonctionnement avec un minimum d’ingérence managériale.

Plus récemment, Buurtzorg aux Pays-Bas, Haier en Chine et Matt Black Systems au Royaume-Uni ont montré que des organisations pouvaient être pilotées de bas en haut, en accordant une véritable autonomie aux individus comme aux équipes. »

Dans cet article, nous allons explorer quelques-unes des raisons pour lesquelles les scale-ups optent pour un outil de self-management :

1. La structure et l’organisation
2. La transparence
3. La flexibilité – là où le télétravail est possible
4. La documentation

🚀 #1 De la structure dans votre organisation

À mesure que les équipes grandissent et passent du stade de startup à celui de scale-up, un besoin émerge : apporter de la structure et de l’organisation aux équipes. Selon Medium, les startups rencontrent généralement plusieurs difficultés au cours de leur croissance, dont celle-ci : la structure. L’article l’explique ainsi : « C’est là que les fondateurs de startup se heurtent à un dilemme courant : à mesure que l’équipe grandit, la complexité de l’organisation augmente, et il devient évident qu’une forme de hiérarchie intermédiaire s’impose structurellement. En même temps, cela remet en cause les fondements du succès passé de l’entreprise : son agilité, sa proximité interpersonnelle, sa souplesse et ce sentiment d’appartenir à une famille choisie. »

👉 Alors, comment les scale-ups parviennent-elles à structurer leurs équipes ? 👈

En intégrant un outil de self-management dans leur quotidien professionnel. En documentant tout, en centralisant le travail, etc.

Pour nos amis de chez Yobbers, il était essentiel de trouver un outil qui apporte de la structure à leurs équipes et à leur organisation, tout en respectant leurs façons de travailler. L’équipe ajoute : « Quand nous avons lancé l’entreprise en 2015, nous avons aussi démarré directement avec la structure organisationnelle de l’Holacratie. Surtout à mesure que l’équipe grandissait, encore et encore. Cela a fait naître le besoin de gérer l’équipe et de garder une vue d’ensemble de manière simple et accessible. »

C’est pourquoi ils ont ressenti le besoin d’introduire Holaspirit auprès de leurs équipes, comme un outil répondant à leurs besoins du moment.

✨ #2 Les scale-ups recherchent aussi la transparence !

Quand une organisation grandit, ses équipes grandissent aussi – c’est pourquoi de nombreuses scale-ups optent pour des plateformes qui favorisent la transparence et la responsabilisation au sein de l’organisation. Pour les startups comme pour les scale-ups, instaurer la transparence dans les équipes est essentiel à une meilleure communication interne et à une dynamique de travail positive. Selon une étude réalisée en 2019 par JobTeaser, 44 % des personnes interrogées attendent de la transparence de la part de leur manager – une enquête menée auprès de 1 000 personnes âgées de 18 à 35 ans. Aujourd’hui, les jeunes collaborateurs attendent de la transparence de la part de l’organisation pour laquelle ils travaillent, ce qui en fait le « troisième critère le plus cité, après l’autonomie et le feedback », d’après l’étude.

👉 Et comment y parvenir au sein de votre organisation et de vos équipes ? 👈

En ayant une vision claire de qui fait quoi, des rôles et des responsabilités de chacun dans votre organisation – quelle que soit la méthodologie que vous appliquez.

🔥 Avec Holaspirit, vous pouvez améliorer votre communication interne grâce à une vue d’ensemble des tâches, des rôles et des responsabilités de chaque membre.

🫶 #3 Adopter une plateforme où le télétravail est possible

Lorsqu’une organisation en est à ses débuts et que ses équipes ne sont pas encore aussi étoffées que celles des grands groupes, le télétravail à 100 % est très fréquent ! Alors, comment les scale-ups et les startups parviennent-elles à composer avec les décalages horaires, les emplois du temps et les délais quand chacun travaille depuis un coin différent de la ville – voire du monde ?

Ding ding ⏰ La solution : une plateforme qui propose non seulement des processus de documentation, mais aussi des modèles de réunion.

🔥 Avec Holaspirit, vous pouvez créer et planifier des réunions récurrentes avec vos équipes, en vous appuyant sur des fonctionnalités précieuses intégrées au modèle, par exemple : checklists, ordre du jour, OKR, tensions, etc.

Désormais, où que vous soyez dans le monde, il est possible de tenir et de créer des réunions efficaces pour une communication continue entre les équipes.

🔥 À lire aussi : Réunion d’équipe efficace : stratégies, ordres du jour et checklist inclus

Lors de notre entretien avec l’équipe de Yobbers, ils ont été clairs dès le départ : utiliser un outil de documentation était nécessaire et vital pour leur croissance et leurs équipes. Ils ajoutent : « Holaspirit nous offre un moyen simple et automatisé de documenter nos réunions tactiques et de gouvernance ; c’est pour nous un endroit où l’on retrouve facilement tout au même endroit. Comme Yobbers grandit vite, nous avons besoin de méthodes de travail fluides et de solutions capables d’évoluer avec nous. »

🗒 #4 Centraliser votre documentation

Un autre facteur important que les scale-ups recherchent dans le self-management, c’est la possibilité de documenter leurs projets à chaque étape et de tout centraliser.

⭐️ Avec Holaspirit, vous pouvez documenter chaque étape du processus et améliorer la communication entre les membres de l’équipe – par exemple, suivre vos projets avec des informations détaillées pour fluidifier le travail de votre équipe et permettre à chacun d’avoir une vision claire et transparente.

✨ Réunissez vos équipes sur Holaspirit et clarifiez qui fait quoi ✨

🫶 Alors, qu’est-ce qui vous empêche de passer au self-management ?

Faire le pas vers le self-management n’est pas une mince affaire, et les organisations se font souvent accompagner par un coach pour rendre la transition plus douce et plus sereine. Mais travailler avec une méthodologie qui donne de l’autonomie à vos collaborateurs est une démarche gratifiante – pour votre organisation avant tout.

🔥 À lire aussi : Coach en Holacratie : quand en avez-vous besoin ?

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