Migration Holaspirit vers Talkspirit

[fs-toc-h2]L'essentiel

Nous avons commencé la migration des clients Holaspirit vers la nouvelle plateforme Talkspirit.

Les fonctionnalités de Holaspirit que vous utilisez aujourd’hui sont présentes et optimisées sur la nouvelle plateforme Talkspirit. Vous y retrouverez les outils qui vous permettent de structurer votre organisation et de gérer vos rôles, vos cercles, vos réunions et vos projets, ainsi que votre historique.

Lorsque vous migrez vers la nouvelle plateforme Talkspirit, vous n’avez ni à reconstruire votre organisation ni à changer d’abonnement. La migration se déclenche directement depuis la page Migration de votre espace d’administration Holaspirit, en cliquant sur le bouton dédié. Cette page rassemble toutes les informations nécessaires pour préparer votre migration. Elle vous donne également accès à un environnement de démonstration, dans lequel les administrateurs peuvent découvrir et tester la nouvelle plateforme avant la bascule.

Jusqu’au jour de votre migration, continuez à travailler normalement dans votre environnement Holaspirit actuel. Au moment de la migration, votre organisation et votre historique sont transférés vers la nouvelle plateforme Talkspirit.

Une fois la migration de nos clients Holaspirit vers Talkspirit achevée, l'ancienne plateforme Holaspirit sera mise hors service le 16 octobre 2026. Pour rappel, les fonctionnalités de Holaspirit ne disparaissent pas : elles sont désormais intégrées à la nouvelle plateforme Talkspirit, où elles continueront d’évoluer.

La nouvelle plateforme Talkspirit vous donne également accès, uniquement si vous souhaitez les activer, à des modules complémentaires de communication et de collaboration : fil d’actualités, messagerie instantanée avec visioconférence, espace de stockage et de partage de fichiers ou encore bibliothèque de ressources. Ces modules viennent enrichir les fonctionnalités que vous utilisez aujourd’hui dans Holaspirit, mais leur activation est entièrement facultative. Vous pouvez donc continuer à utiliser vos fonctionnalités actuelles sans modifier vos usages. Si vous souhaitez découvrir ces nouveaux modules ou évaluer leur intérêt pour votre organisation, contactez notre équipe : nous vous les présenterons et répondrons à vos questions.

[fs-toc-h2]Ce que la migration vers la nouvelle plateforme signifie concrètement

La migration de Holaspirit vers Talkspirit n'est pas un nouveau déploiement de votre organisation. Elle permet de corriger des bugs signalés, d'optimiser des fonctionnalités existantes et d'en développer de nouvelles.

Votre environnement Holaspirit actuel est la source de la migration. Le jour où vous déclenchez celle-ci, votre organisation et votre historique sont repris dans la nouvelle plateforme Talkspirit.

Votre abonnement se poursuit aux mêmes conditions contractuelles : même durée, même tarif et même périmètre de service. La migration n'entraîne aucun coût supplémentaire.

Jusqu'au jour de migration choisi, vos équipes continuent à travailler normalement dans Holaspirit.

1. Découvrir la nouvelle plateforme

Une page Migration dédiée est disponible pour les administrateurs uniquement, dans Holaspirit. Repérez l'icône de la page Migration dans votre panneau d'administration.

Depuis cette page, vous pouvez accéder aux informations détaillées sur la migration et ouvrir un environnement de démonstration privé afin de découvrir la nouvelle plateforme Talkspirit avant votre migration.

L'environnement de démonstration est conçu pour tester et explorer, ce n'est pas votre futur environnement de production. Vous pouvez continuer à travailler dans votre Holaspirit habituel jusqu'au jour de la migration.

Le jour de la bascule, c'est votre environnement Holaspirit actuel qui est repris, pas l'environnement de démonstration.

Les notifications par e-mail y sont par ailleurs désactivées afin que vos essais ne perturbent pas vos équipes.

2. Préparer vos équipes

La page Migration dans votre espace admin rassemble les ressources nécessaires pour préparer la transition : documentation, vidéos et modèles de communication à partager avec vos équipes.

Vous pouvez également consulter à tout moment notre base de connaissances dédiée à la migration de Holaspirit vers Talkspirit. Elle détaille le processus étape par étape, les changements apportés par la nouvelle plateforme et les points à vérifier avant votre migration.

Pour la grande majorité des organisations, la migration ne nécessite pas de préparation technique particulière.

En revanche, nous vous recommandons de choisir votre date en fonction du calendrier de votre organisation.

Si vous approchez d'une rentrée, d'un séminaire, d'une réorganisation ou d'une période d'activité particulièrement importante, choisissez le moment qui perturbera le moins vos équipes.

Si votre organisation dispose de plusieurs espaces Holaspirit, chacun est migré séparément. Nous vous recommandons donc de coordonner leurs migrations lorsque les mêmes équipes utilisent plusieurs espaces.

3. Vérifier que votre organisation est prête

Avant la migration, quelques vérifications vous permettent de vous assurer que votre environnement est prêt à être transféré.

Ces contrôles sont accessibles depuis la page Migration de votre espace admin et vous guident étape par étape.

Vos utilisateurs n'ont aucune manipulation particulière à effectuer avant la migration. Ils peuvent continuer à utiliser Holaspirit normalement jusqu'au jour de la bascule.

4. Choisir votre date et déclencher la migration

Lorsque la migration est activée pour votre espace, un bouton dédié apparaît sur la page Migration de votre administration Holaspirit.

C'est l'administrateur qui choisit quand déclencher la migration.

Si ce bouton affiche actuellement « Coming Soon », cela ne signale aucun problème de votre côté. Nous activons progressivement cette fonctionnalité pour l'ensemble de nos clients. Le bouton deviendra disponible prochainement et vous n'avez aucune action à entreprendre pour le débloquer.

Une fois activé, vous pourrez choisir le moment qui convient à votre organisation et lancer vous-même la migration.

Le processus est automatisé et, pour la grande majorité des organisations, ne prend que quelques minutes.

[fs-toc-h2]Que deviennent nos données ?

Votre organisation est reprise dans Talkspirit avec votre structure et votre historique. Vous retrouvez ainsi votre environnement de travail sur la nouvelle plateforme, sans avoir à reconstruire manuellement votre organisation.

Le principe à retenir est simple : la migration s'effectue à partir de votre Holaspirit de production au moment où vous la déclenchez.

Vous pouvez donc continuer à faire évoluer vos rôles et vos cercles, tenir vos réunions, gérer vos projets et travailler normalement jusqu'à votre migration.

[fs-toc-h2]Que devient notre abonnement ?

Votre abonnement continue sur Talkspirit aux mêmes conditions contractuelles : même durée, même tarif et même périmètre de service.

Vous n'avez pas à souscrire un nouvel abonnement et la migration n'entraîne aucun coût supplémentaire.

Ce n'est pas un changement d'offre : c'est la plateforme sur laquelle le service vous est fourni qui évolue. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter de nouveaux modules, comme newsfeed, tchat avec visio, ou drive et bibliothèque.

[fs-toc-h2]Que se passe-t-il après la migration ?

Une fois la migration terminée, Talkspirit devient votre nouvel environnement de travail.

Vos utilisateurs sont alors invités à rejoindre la nouvelle plateforme et votre ancien environnement Holaspirit est désactivé.

À partir de ce moment, votre organisation travaille sur Talkspirit.

C'est pourquoi nous vous recommandons d'informer vos équipes de la date retenue avant de déclencher la migration, même si le transfert technique lui-même est automatisé.

[fs-toc-h2]Que se passe-t-il le 16 octobre 2026 ?

Le 16 octobre 2026 marque la fermeture de l'actuelle plateforme Holaspirit. Après cette date, la migration se fera automatiquement.

D'ici là, chaque organisation peut choisir elle-même le moment le plus approprié pour migrer vers Talkspirit, dès que la migration est activée pour son espace.

Si votre bouton de migration affiche encore « Coming Soon », cela signifie simplement que la migration n'a pas encore été activée pour votre espace. Vous n'avez rien à corriger ni à débloquer de votre côté : son activation interviendra progressivement.

Dès que le bouton devient disponible, nous vous recommandons de ne pas attendre les derniers jours. En choisissant votre date en amont, vous pouvez préparer vos équipes et effectuer la transition au moment le plus adapté à votre organisation.

[fs-toc-h2]Ce que vous devez faire maintenant

• Si vous êtes utilisateur Holaspirit : continuez à travailler normalement dans votre environnement actuel. Aucune action particulière n'est requise avant la migration.
• Si vous êtes administrateur : rendez-vous sur la page Migration de Holaspirit. Vous pourrez y découvrir la nouvelle plateforme, accéder aux ressources de préparation et suivre les différentes étapes.
• Si votre bouton indique « Coming Soon » : vous n'avez rien à faire. Son activation est en cours de déploiement et interviendra prochainement.
• Si votre bouton de migration est actif : coordonnez-vous avec les autres administrateurs de votre organisation et choisissez la date qui convient le mieux à vos équipes.
• Le jour de la migration : déclenchez-la depuis Holaspirit. Votre organisation et votre historique sont transférés automatiquement vers Talkspirit.
• Après la migration : vos équipes poursuivent leur travail sur Talkspirit et votre ancien environnement Holaspirit est désactivé.

La date à retenir est le 16 octobre 2026 : à cette date, l'actuelle plateforme Holaspirit fermera.

Pour préparer votre transition, consultez la base de connaissances dédiée à la migration de Holaspirit vers Talkspirit.

Pour découvrir dès maintenant la nouvelle expérience, regardez la présentation vidéo de la nouvelle plateforme Talkspirit.

Notre équipe reste disponible tout au long de cette transition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans votre migration. Pour toute question, écrivez-nous à migration@talkspirit.com.

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[fs-toc-h2]Pourquoi réunir Holaspirit et Talkspirit ?

Holaspirit et Talkspirit ont longtemps répondu à deux dimensions complémentaires du fonctionnement d'une organisation.

Holaspirit rendait la structure organisationnelle explicite : le design organisationnel avec les rôles et les redevabilités, ainsi que les règles de gouvernance.

Talkspirit accompagnait le travail quotidien des équipes : tchat, fil d'actualités, visioconférence, drive et bibliothèque.

Dans la réalité, ces deux dimensions sont indissociables.

Une organisation ne fonctionne pas seulement parce que l'information circule. Elle fonctionne lorsque chacun comprend comment elle est structurée, qui est responsable de quoi, où se prennent les décisions et comment le travail avance. C'est le sens de la convergence des deux plateformes, et c'est pourquoi Talkspirit est désormais un véritable système d'exploitation organisationnel.

La nouvelle plateforme Talkspirit réunit désormais la structure de l'organisation et le travail quotidien dans un même environnement. Les rôles et les cercles ne vivent plus à côté des conversations, des réunions et des projets : ils leur donnent leur contexte.

L'objectif est de soutenir la clarté et l'alignement de l'organisation, et de permettre à chacun de travailler avec une meilleure compréhension de son rôle, de ses responsabilités et de son impact.

Spark : une IA qui comprend le contexte de votre organisation

La nouvelle plateforme intègre également l'intelligence artificielle de Talkspirit, Spark.

Parce que la structure et le travail quotidien sont désormais réunis au même endroit, Spark peut s'appuyer sur le contexte de votre organisation pour vous aider à retrouver et à comprendre l'information dont vous avez besoin.

L'enjeu n'est pas simplement d'ajouter une IA à la plateforme. Il est de lui donner le contexte organisationnel qui rend ses réponses pertinentes : la structure de l'organisation, les rôles, les responsabilités et les informations auxquelles chaque utilisateur a accès.

Plutôt que de chercher une information dans plusieurs espaces ou de devoir connaître à l'avance son emplacement, les collaborateurs peuvent interroger Spark pour mieux comprendre leur environnement de travail et accéder plus rapidement à l'information pertinente.

C'est l'un des bénéfices majeurs de la convergence Holaspirit et Talkspirit : la structure, le travail et la connaissance de l'organisation sont désormais reliés dans un même environnement.

La nouvelle plateforme Talkspirit réunit ainsi structure organisationnelle, collaboration, communication et intelligence artificielle pour rendre le travail plus clair, plus fluide et plus efficace.

Si vous souhaitez voir tous les modules Talkspirit en action et découvrir comment la nouvelle plateforme Talkspirit peut aider votre organisation à gagner en clarté et en alignement, demandez une démonstration dès aujourd'hui ou découvrez la nouvelle expérience Talkspirit dans notre présentation vidéo de la plateforme Talkspirit.

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