Talkspirit startet ein Modul für interne Newsletter

Das ist neu: Ein Interne-Newsletter-Modul ist nun auf Talkspirit verfügbar! Ein echter Vorteil für die interne Kommunikation, ermöglicht diese Funktionalität Ihnen, an Ihre Mitarbeitenden eine personalisierte E-Mail zu versenden, die die auf Talkspirit geteilten Informationen zusammenfasst.

Dieser Newsletter kann Ihnen auch dabei helfen, die Nutzerbindung auf Ihrer Plattform zu verbessern und Ihre Mitarbeitenden zu ermutigen, Talkspirit mehr zu nutzen, da er es Ihnen ermöglicht, von Ihren Teams gemeinsam geteilte Veröffentlichungen hervorzuheben.

Hier ist ein Überblick über das, was auf diesem neuen Modul möglich ist.

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Teilen Sie Ihre wichtigen Veröffentlichungen per E-Mail

Müssen Sie über Ihre kommenden Veranstaltungen kommunizieren? Die Ankunft neuer Mitarbeitender hervorheben? Einen Artikel aus Ihrer Branche teilen? Zusätzlich zur Verbreitung dieser Elemente auf Ihrem Nachrichten-Feed und Ihrem Home-Portal auf Talkspirit können Sie dies jetzt auch per E-Mail mit unserem internen Newsletter tun!

Das Newsletter-Modul ist über den Administrationsbereich zugänglich und ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail-Zusammenfassung der wichtigen Veröffentlichungen zu verschicken, die auf jedem Ihrer offenen Gruppen geteilt werden. Das Ziel: Sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden keine wichtigen Informationen verpassen.

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Inhalte

Der interne Newsletter ist auch ein Weg, um die Sichtbarkeit der auf Ihrer Talkspirit-Plattform geteilten Inhalte zu erhöhen, besonders derer, die Ihre Mitarbeitenden möglicherweise nicht bemerkt haben. Mit einem Klick kann jedes Mitglied auf die Veröffentlichungen seiner Kollegen zugreifen und keine wichtigen Informationen verpassen, die auf dem Tool geteilt werden.

Definieren Sie Verwalter

Sie benötigen Hilfe bei der Verwaltung Ihres internen Newsletters? Keine Sorge: Es ist möglich, Verwalter zu definieren, die Ihre E-Mails zusammen mit Ihnen erstellen, bearbeiten und versenden können.

Der Inhalt dieser E-Mails wird automatisch auf Talkspirit gespeichert. Es ist daher für alle Verwalter in Echtzeit verfügbar (sogar im Entwurfsmodus), was es ermöglicht, die Zusammenarbeit zu rationalisieren in Ihrem Team.

Jeder Verwalter hat auch Zugang zur Öffnungsrate des Newsletters (d.h. der Prozentsatz der Personen, die die E-Mail geöffnet haben). So kann er überprüfen, ob Ihre Mitarbeitenden die ihnen gesendeten Informationen gelesen haben.

6 Best Practices für die Erstellung Ihres internen Newsletters

Sie möchten unser Newsletter-Modul in Ihrer Organisation nutzen? Hier sind einige Best Practices, um seinen Erfolg zu sichern:

1. Überlegen Sie sich, welche Inhalte Sie in Ihrem Newsletter hervorheben möchten
2. Fügen Sie nur die Veröffentlichungen hinzu, die Ihnen am wichtigsten erscheinen (wählen Sie idealerweise maximal 10)
3. Personalisieren Sie die Einleitung Ihres Newsletters (die Nachricht, die vor den von Ihnen ausgewählten Veröffentlichungen angezeigt wird)
4. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Newsletter in regelmäßigen Abständen versenden (zum Beispiel wöchentlich oder monatlich)
5. Kommunizieren Sie den Start Ihres Newsletters durch die Erstellung einer Veröffentlichung auf Talkspirit und die Hervorhebung auf Ihrem Home-Portal
6. Verfolgen Sie die Öffnungsrate Ihrer E-Mails, um zu sehen, ob Ihr Newsletter von den Mitarbeitenden gelesen wird

Siehe auch: Die 9 wichtigsten Tools für interne Kommunikation

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Sie kennen nun alle Funktionen unseres Moduls für interne Newsletter und unsere Best Practices zur Implementierung in Ihrer Organisation.

Möchten Sie diesen Newsletter live entdecken? Planen Sie eine Demo mit unserem Team:

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Autorin: Emmanuelle Abensur