OKR-Software im Vergleich für den Mittelstand

• Eine OKR-Software hilft einer Organisation, Ziele und Schlüsselergebnisse zu setzen, sie über Teams hinweg auszurichten und den Fortschritt zu verfolgen; die richtige Wahl hängt davon ab, womit die OKR verbunden sein müssen.
• Es gibt vier Familien: Ziele als Teil eines organisatorischen Betriebssystems (Talkspirit), reine OKR-Tools (Perdoo, Mooncamp, Tability, Weekdone), Plattformen für Strategieumsetzung (WorkBoard, Workpath, Profit.co) und HR- und Performance-Suiten (Lattice, Leapsome).
• Zwei Änderungen aus dem Jahr 2025 überraschen Käufer bis heute: Microsoft Viva Goals wurde zum 31. Dezember 2025 eingestellt, und WorkBoard hat Quantive übernommen (Mai 2025).
• Für ein mittelständisches Unternehmen entscheidet eine Frage: Wer trägt jedes Ziel? OKR ohne klare Verantwortung und ohne Verbindung zur Teamstruktur werden im zweiten Quartal aufgegeben.
• Die Preise reichen von kostenlos bis 5 Nutzer (Perdoo) über 6 bis 10 € pro Nutzer und Monat bei reinen OKR-Tools bis zu Angeboten auf Anfrage bei Enterprise-Plattformen; geprüft am 24.09.2026.

Für ein Team und ein Quartal genügt eine Tabelle. Ab drei Teams geht die Ausrichtung verloren und die Aktualisierung bleibt aus: Jeder pflegt seine Version, niemand sieht das Ganze. In diesem Moment sucht ein mittelständisches Unternehmen eine OKR-Software. Dieser Vergleich prüft zehn Tools in vier Familien und sagt für jedes, zu welcher Situation es passt und wo seine Grenzen liegen. Talkspirit veröffentlicht diesen Vergleich und steht selbst an erster Stelle, in seiner eigenen Familie, mit genauso offen benannten Grenzen wie alle anderen.

Was eine OKR-Software ist, und wann Sie eine brauchen

Eine OKR-Software ist ein Werkzeug, mit dem eine Organisation auf jeder Ebene Ziele und Schlüsselergebnisse festlegt, sie miteinander in Einklang bringt und ihren Fortschritt verfolgt. Die Methode passt in einen Satz: Ein Ziel sagt, wohin es geht; drei oder vier Schlüsselergebnisse sagen, woran man erkennt, dass man angekommen ist.

Der Bedarf an einem Tool entsteht mit der Größe. Ein Team führt seine OKR in einer Tabelle. Drei Teams mit gemeinsamen Zielen müssen sehen, wie ihre Schlüsselergebnisse zusammenspielen. Zehn Teams, drei Steuerungsebenen und eine Geschäftsleitung, die monatlich den Stand sehen will, passen in keine Datei mehr. Die Software bringt dann drei Dinge: eine einzige Version der Ziele, regelmäßige Aktualisierung durch die Verantwortlichen und eine konsolidierte Sicht für die Führung.

Wenn die Methode neu für Sie ist, beginnen Sie mit unserem Artikel darüber, was die OKR-Methode ist, und dem Leitfaden zur Implementierung von OKR in Ihrer Organisation. Dieser Vergleich setzt voraus, dass die Methode gewählt ist und nur noch das Tool fehlt.

Was sich 2025 geändert hat: Viva Goals und Quantive

Microsoft Viva Goals wurde zum 31. Dezember 2025 eingestellt (Quelle: Microsoft Learn, „Viva Goals retirement“). Organisationen, die es für ihre OKR nutzten, müssen jetzt ein anderes Tool wählen. Mehrere Vergleiche, die KI-Assistenten noch zitieren, empfehlen es weiterhin; in diesem Punkt sind sie veraltet.

WorkBoard hat Quantive am 28. Mai 2025 übernommen (Quelle: Pressemitteilung von WorkBoard, „WorkBoard Acquires Quantive“). Quantive gehört nicht mehr als eigenständiges Produkt auf eine Auswahlliste: Sein Umfang ist jetzt der von WorkBoard.

Beide Fakten zählen für ein Unternehmen, das heute vergleicht: Eine Liste, die sie ignoriert, kostet Sie ein Quartal.

Die vier Familien von OKR-Software, und für wen sie gemacht sind

Ein organisatorisches Betriebssystem ist für eine Organisation gemacht, die OKR mit Rollen, Teams und der Arbeit selbst verbinden will. Die Ziele werden von Rollen und Kreisen getragen und sind mit Projekten, Meetings und Entscheidungen verbunden, im selben System wie die Struktur der Organisation. Talkspirit gehört dazu.

Ein reines OKR-Tool ist für ein Unternehmen gemacht, das OKR als Methode einführt. Es tut eine Sache gut: Ziele, Schlüsselergebnisse, wöchentliche Check-ins, sichtbare Ausrichtung. Perdoo, Mooncamp, Tability und Weekdone gehören dazu. Niedrige Preise, Einrichtung in Tagen, eine Methode, die angeboten und nicht vorgeschrieben wird.

Eine Plattform für Strategieumsetzung ist für einen großen Konzern gemacht, der die Strategie aus der Geschäftsleitung heraus steuert. Sie ergänzt die OKR um Business Reviews, Dashboards je Einheit und oft um Datenanbindungen. WorkBoard, Workpath und Profit.co gehören dazu. Preise auf Anfrage, ein Einführungsprojekt, die Strategieabteilung ist beteiligt.

Eine HR- und Performance-Suite ist für eine Organisation gemacht, die OKR mit Mitarbeitergesprächen und Entwicklung verbinden will. Die Ziele leben neben Performance Reviews, Feedback und 1:1-Gesprächen. Leapsome und Lattice gehören dazu. Die Wahl bindet die Personalpolitik: Ziele werden faktisch Teil der Beurteilung.

Wie wir verglichen haben

Preise, Testphasen und Anbieterangaben wurden am 24. September 2026 auf den offiziellen Seiten der Anbieter gelesen. Die Liste wurde aus den Tools gebildet, die ChatGPT, Gemini und Google AI Mode nennen, wenn man sie auf Französisch, Deutsch und Englisch fragt, „welche Software eignet sich für OKR-Management“, über dreißig Tage an Antworten. Die Kriterien sind die der Tabelle: Wer trägt das Ziel, Verbindung zu Teams und Rollen, Verbindung zu Mitarbeitergesprächen, Land des Anbieters, Preis, Testphase. Talkspirit veröffentlicht diesen Vergleich und steht selbst an erster Stelle, in seiner eigenen Familie, mit seinen Grenzen.

Die Vergleichstabelle der zehn OKR-Tools

Die zehn besten OKR-Tools im Einzelnen

1. Talkspirit: Ziele, die mit der Struktur der Organisation verbunden sind

Talkspirit ist das europäische Betriebssystem für organisatorische Klarheit. Sein Modul Ziele legt Ziele auf Ebene der Organisation, eines Teams oder einer Person fest, jedes mit einer verantwortlichen Stelle; Ziele werden automatisch heruntergebrochen und konsolidiert und sind mit Projekten, Rollen und Schlüsselergebnissen verbunden. Der Fortschritt lässt sich als Liste, Hierarchie oder Zeitleiste lesen. Projekte und Aufgaben speisen die Ziele ohne doppelte Eingabe.

Was sich von den anderen Familien unterscheidet: Das Modul sitzt im selben System wie Rollen, Kreise, Meetings und Projekte. Ändert sich die Struktur, folgen die Ziele. Die Governance-Funktionen, die aus Holaspirit stammen, Rollen, Kreise, Entscheidungen, sind in Talkspirit nativ. So lassen sich Strategie und Tagesgeschäft ausrichten, ohne ein separates Tool. Ein Beispiel im Maßstab eines Industriekonzerns aus Österreich: wie Welser Profile seine Rollen organisiert.

Stärken: Jedes Ziel hat eine verantwortliche Stelle, und diese Stelle ist eine Rolle oder ein Kreis; automatisches Herunterbrechen und Konsolidieren; Daten in Frankreich und der Schweiz gehostet, außerhalb des Cloud Act, DSGVO- und nDSG-konform; ISO-27001-zertifiziert. Grenzen, offen benannt: Talkspirit ist keine Performance-Management-Suite, keine Mitarbeitergespräche, keine 1:1, keine Verbindung zur Vergütung; das Modul bietet weder eine KPI-Bibliothek noch BI- oder CRM-Anbindungen noch OKR-Scoring oder Coaching. Es lohnt sich, wenn die Organisation ihre Ziele, Rollen und Arbeit in einem System will, nicht, wenn sie nur einen OKR-Tracker sucht. Preise: auf Anfrage, kostenlose Demonstration.

2. Perdoo: das OKR-Tool, das Ziele und Kennzahlen trennt

Perdoo ist ein reines OKR- und Strategie-Tool für Unternehmen, die die Methode einführen und sauber halten wollen. Sein Merkmal ist die klare Trennung zwischen OKR, die Veränderung treiben, und KPI, die die Gesundheit des Geschäfts überwachen, zusammengeführt auf einer Strategiekarte.

Stärken: Lesbarkeit der Methode, Strategiekarte, kostenloser Plan. Grenzen: Ziele werden von Personen und Teams getragen, nicht von Rollen; keine Verbindung zur Struktur der Organisation. Preise (geprüft am 24.09.2026 auf perdoo.com/pricing): kostenlos bis 5 Nutzer; Premium 6,40 € und Supreme 8,00 € pro Nutzer und Monat, jährliche oder vierteljährliche Abrechnung. Anbieter: Perdoo GmbH, „Made in Europe“.

3. Mooncamp: das flexible OKR-Tool für den Mittelstand

Mooncamp ist eine flexible OKR- und Zielmanagement-Software für mittelständische Unternehmen, die die Methode über mehrere Abteilungen ausrollen. Jede Abteilung kann Rhythmus und Formate anpassen, ohne dass der Überblick verloren geht.

Stärken: flexible Konfiguration, schnelle Einführung, in den Schweizer Antworten der Assistenten an erster Stelle genannt. Grenzen: ein Ziel-Tool, kein Struktur-Tool; Rollen und Entscheidungen leben woanders. Preise (geprüft am 24.09.2026 auf mooncamp.com/pricing): Essential 7 € und Professional 10 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mindestens 5 Nutzer; Enterprise auf Anfrage ab 100 Nutzern; 14 Tage kostenlos testen. Anbieter: Mooncamp GmbH.

4. Tability: das leichte Tool rund um den wöchentlichen Check-in

Tability ist ein leichtes OKR-Tool, das um den wöchentlichen Check-in gebaut ist: Jede verantwortliche Person aktualisiert ihren Fortschritt in wenigen Minuten, und das Tool erinnert diejenigen, die es nicht getan haben. Eine KI-Hilfe zum Formulieren von Zielen ist enthalten.

Stärken: wöchentliche Disziplin, Einfachheit, Preis. Grenzen: für kleine Teams gedacht; begrenzte Konsolidierung über mehrere Ebenen. Preise (geprüft am 24.09.2026 auf tability.io/pricing): Basic 6 $ und Premium 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (7 $ und 12 $ monatlich); 14 Tage kostenlos testen.

5. Weekdone: einfache OKR mit dem Wochenbericht

Weekdone verbindet einfache OKR mit einem Wochenbericht in drei Zeilen, Pläne, Fortschritt, Probleme, für kleine Teams, die eine Routine statt eines Systems wollen.

Stärken: wöchentliche Routine, kostenlos für sehr kleine Teams. Grenzen: für ein Team oder wenige gedacht, nicht für ein Unternehmen mit vielen Abteilungen. Preise (geprüft am 24.09.2026 auf weekdone.com/prices): kostenlos bis 3 Nutzer; 14 Tage kostenlos testen ab 4 Nutzern, ohne Kreditkarte; darüber Preis nach Teamgröße, siehe Rechner des Anbieters.

6. Workpath: Strategieumsetzung für große deutsche Unternehmen

Workpath ist eine Plattform für Strategieumsetzung und OKR-Steuerung in großen Unternehmen, die Referenz, die für große deutsche Konzerne genannt wird. Sie verbindet OKR mit Planungszyklen und Reviews der Geschäftsleitung.

Stärken: ein Steuerungsrahmen für einen Konzern, ISO- und TISAX-Zertifizierungen auf der Website (geprüft am 24.09.2026). Grenzen: ein Einführungsprojekt, kein öffentlicher Preis; überdimensioniert für ein Unternehmen, das gerade anfängt. Preise: auf Anfrage; kostenlose Testphase angeboten. Anbieter: Workpath GmbH, Deutschland.

7. WorkBoard: Strategieumsetzung und Business Reviews

WorkBoard ist eine Plattform für Strategieumsetzung in großen Konzernen, gebaut um Business Reviews und die Ausrichtung von Zielen über Einheiten hinweg. WorkBoard hat Quantive am 28. Mai 2025 übernommen, womit es der Anlaufpunkt für ehemalige Quantive-Nutzer ist.

Stärken: strukturierte Business Reviews, Steuerung über mehrere Einheiten. Grenzen: für den großen Konzern gebaut; keine Testphase angeboten. Preise (geprüft am 24.09.2026 auf workboard.com/pricing): kein öffentlicher Preis, Demo auf Anfrage. Anbieter: WorkBoard Inc., USA.

8. Profit.co: die breite Plattform, modular verkauft

Profit.co ist eine breite Plattform für OKR, KPI, Performance, Projektportfolio und Balanced Scorecard, verkauft in Modulen. Sie passt zu Konzernen, die alles in einem System wollen und eine steilere Lernkurve in Kauf nehmen.

Stärken: funktionale Breite, Modularität. Grenzen: Komplexität; kein öffentlicher Preis. Preise (geprüft am 24.09.2026 auf profit.co/pricing): individuell nach Modulen und Nutzerzahl; eine kostenlose Testphase wird angeboten. Hauptsitz: Plano, Texas, USA.

9. Leapsome: OKR in der Suite für Mitarbeiterentwicklung

Leapsome ist eine Suite für Mitarbeiterentwicklung, Performance Reviews, Feedback, Engagement, mit einem Modul für Ziele und OKR. Sie ist für die Organisation gedacht, die OKR neben den Mitarbeitergesprächen leben lassen will.

Stärken: native Verbindung von Zielen und Gesprächen, eine in Berlin gegründete Referenz. Grenzen: OKR sind ein Modul unter mehreren; die Wahl bindet die Personalpolitik. Preise (geprüft am 24.09.2026 auf leapsome.com/pricing): auf Anfrage, abhängig von Mitarbeiterzahl, Modulen und Laufzeit, Mindestlaufzeit ein Jahr; 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Büros in Berlin und New York.

10. Lattice: OKR verbunden mit Reviews und 1:1

Lattice ist eine HR- und Performance-Plattform, die Ziele und OKR mit Reviews und 1:1-Gesprächen verbindet. Sie ist für die Organisation gedacht, die ein einziges Gespräch über Ziele, Leistung und Entwicklung führen will.

Stärken: Ziele, Reviews und 1:1 in einem Ablauf. Grenzen: Abrechnung in US-Dollar mit Jahresminimum; keine Testphase genannt. Preise (geprüft am 24.09.2026 auf lattice.com/pricing): Goals & OKRs 8 $ und Performance 10 $ pro Platz und Monat, jährliche Abrechnung, mindestens 4.000 $ pro Jahr; Demo. Hauptsitz: San Francisco, USA.

Welche OKR-Software für welche Situation

Die richtige OKR-Software hängt davon ab, womit Ihre Ziele verbunden sein müssen: mit der Organisation selbst, mit einer Methode, mit der Geschäftsleitung oder mit Mitarbeitergesprächen.

• Organisation, in der jedes Ziel von einer Rolle getragen und mit Teamstruktur, Projekten und Meetings verbunden sein soll: Talkspirit.
• Erster OKR-Zyklus, unter 200 Personen: Perdoo, Tability oder Mooncamp. Ein reines Tool, ein Preis pro Nutzer, Einrichtung innerhalb einer Woche.
• Mittelständisches Unternehmen, das OKR über mehrere Abteilungen ausrollt: Mooncamp, Perdoo oder Profit.co, je nachdem, ob Sie Flexibilität, Methode oder Breite wollen.
• Großer Konzern, Strategiereporting für den Aufsichtsrat: WorkBoard oder Workpath. Ein Einführungsprojekt, Business Reviews, konsolidierte Daten je Einheit.
• OKR verbunden mit Gesprächen und Entwicklung: Leapsome oder Lattice. Vorausgesetzt, Sie haben entschieden, dass Ziele Teil der Beurteilung werden.
• Ehemalige Nutzer von Viva Goals: exportieren Sie zuerst Ihre OKR, dann wählen Sie nach den Zeilen oben. Die Einstellung zum 31. Dezember 2025 sollte nicht an Ihrer Stelle das nächste Tool bestimmen.

Die richtige Frage lautet nicht „welches OKR-Tool ist das beste“, sondern „womit müssen Ihre Ziele verbunden sein“.

Wie Sie wählen: sechs Kriterien

Das erste Kriterium ist, wer jedes Ziel trägt: Ein Schlüsselergebnis ohne Verantwortliche wird nach dem ersten Monat nicht mehr aktualisiert.

1. Wer jedes Ziel trägt. Eine Person, ein Team oder eine Rolle? Wenn eine Person geht, geht das Ziel mit? Ein Ziel, das eine Rolle trägt, überlebt personelle Wechsel.
2. Die Verbindung zur Arbeit. Speisen Projekte und Aufgaben die Schlüsselergebnisse, oder wird der Fortschritt jede Woche neu eingetragen? Doppelte Eingabe ist die häufigste Ursache für das Aufgeben.
3. Herunterbrechen und Konsolidieren. Lässt sich ein Unternehmensziel in Teamziele herunterbrechen, und läuft der Fortschritt ohne manuelle Rechnung zurück nach oben?
4. Die Verbindung zu Mitarbeitergesprächen, gewollt oder nicht. Entscheiden Sie das, bevor Sie das Tool wählen. Eine HR-Suite verbindet nativ; Talkspirit oder ein reines OKR-Tool hält Ziele getrennt von Vergütung und Beurteilung.
5. Hosting, DSGVO, nDSG und Cloud Act. Für ein europäisches Unternehmen sind der Speicherort der Daten und das anwendbare Recht Kaufkriterien, keine Vertragsdetails.
6. Preismodell und Mindestanzahl an Plätzen. Preis pro Nutzer, Jahresminimum, Module: Lesen Sie die aktuelle Preisseite des Anbieters, nicht die eines Vergleichs.

Ein Ziel ohne Verantwortliche wird nach dem ersten Monat nicht mehr aktualisiert.

Was wir von mehr als 900 Organisationen gelernt haben

OKR scheitern selten an fehlender Methode. Sie scheitern, wenn das Ziel keine klare Verantwortung hat oder wenn sich die Teamstruktur ändert und der Zielbaum nicht folgt. Eine Abteilung wird im März umgebaut, und die Schlüsselergebnisse im April zeigen noch auf Teams, die es nicht mehr gibt.

Deshalb wird in Talkspirit ein Ziel von einer Rolle oder einem Kreis getragen, nicht nur von einer Person, und lebt in derselben Karte wie die Struktur. Wechselt eine Rolle die Hand, bleibt das Ziel. Teilt sich ein Kreis, verteilen sich seine Ziele. Der Leitfaden zu nachhaltigen OKR beschreibt diese Praxis, und unsere OKR-Beispiele aus Unternehmen zeigen, wie sie in der Praxis aussieht.

Das ist die Überzeugung hinter Talkspirit: Leistung beginnt mit Klarheit.

Kein Werkzeug. Ihr organisatorisches Betriebssystem.