10 Tipps zur Verbesserung der Produktivität der Mitarbeitenden ohne sie zu erschöpfen

Haben Sie sich kürzlich bei Ihren besten Mitarbeitenden erkundigt?

Nein!

Dann tun Sie es, wie es sein sollte. Tatsächlich können lange Arbeitstage, volle Zeitpläne und der Druck, hohe Ziele zu erreichen, Ihre Mitarbeitenden stark erschöpfen. In der Tat weist die Universität Cambridge darauf hin, dass Unternehmen ihre besten Mitarbeitenden aufgrund von hohem Stress und Erschöpfung verlieren. Also, wenn Sie Ihre loyalen und engagierten Mitarbeitenden nicht wegen Stress verlieren möchten, müssen Sie Anstrengungen unternehmen, um sie glücklich und zufrieden zu halten.

Aber das ist leichter gesagt als getan. Heute gibt es viele Faktoren, die Ihre besten Mitarbeitenden zum Burnout führen, wie:

• Der Wettbewerb um Leistung
• Das neue Arbeitsumfeld
• Überlastung und Druck
• Die Unternehmenskultur, etc.
  

👉 Bedeutet dies, dass man Mitarbeitende nicht zu besserer Leistung motivieren sollte? 👈

Nein, natürlich nicht. Es ist wichtig, in Ihrem Unternehmen ein wettbewerbsfähiges Umfeld zu schaffen, um Ihre Mitarbeitenden zu mehr Leistung zu motivieren. Aber Sie müssen ein gerechtes Gleichgewicht zwischen Burnout und hoher Produktivität finden, um Ihre Talente zu halten. Das mag im Moment schwierig erscheinen, aber wenn Sie die frühen Anzeichen von Burnout erkennen und Ihren Mitarbeitenden helfen, ihren Stress zu bewältigen, wird es einfacher, ihre Produktivität zu steigern.

Sehen wir uns also an, wie wir die Produktivität der Mitarbeitenden verbessern können, ohne sie zu erschöpfen.

🤩 Schnelltipps zur Verbesserung der Produktivität der Mitarbeitenden

Produktive Mitarbeitende sind einer der wertvollsten Vermögenswerte für Unternehmen. Sie helfen dabei, Geschäfte schneller abzuschließen und ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis zu bieten. Aber Unternehmen üben oft zu viel Wettbewerbsdruck auf ihre besten Mitarbeitenden aus, was ihrer Leistung schadet. Sie beginnen, sich durch ihre Arbeit gestresst zu fühlen, was zu einem Leistungsrückgang führt.

Es ist daher schwierig für HR-Manager, die Produktivität der Mitarbeitenden zu verbessern, ohne sie zu erschöpfen. Hier sind einige Tipps, um dies zu erreichen und Burnout zu bewältigen.

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1. HR-Manager müssen Leistungserwartungen definieren

Einer der Hauptgründe für Burnout ist der Mangel an Fähigkeiten und Kenntnissen, die erforderlich sind, um eine Aufgabe zu erfüllen. Außerdem, wenn ein Arbeitgeber einem Mitarbeitenden eine Arbeitsbelastung auferlegt, die über seine Fähigkeiten hinausgeht, kann dies zu Burnout und Produktivitätsrückgang führen.

Deshalb sollte die HR-Abteilung einen inklusiven Führungsstil annehmen und die Mitarbeitenden von Anfang an über ihre Erwartungen informieren. Sie sollten Kandidaten bereits im Vorstellungsgespräch mitteilen, was von ihnen in der Organisation erwartet wird und welche Fähigkeiten sie haben müssen.

Im Falle von möglichen Positionswechseln sollten die Mitarbeitenden vorher informiert werden. Wenn Sie Ihr Team beispielsweise bald in Remote-Arbeit verlegen möchten, erwähnen Sie dies, bevor Sie einen neuen Mitarbeitenden einstellen, und stellen Sie sicher, dass er die erforderlichen Kommunikationsfähigkeiten für die Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebungen hat. Dies wird die Kandidatenerfahrung verbessern.

2. Mentoringprogramme schaffen

Die Unternehmenskultur ist ein wichtiger Faktor, der das Engagement der Mitarbeitenden beeinflusst. Wenn sich Ihre Mitarbeitenden stärker mit der Organisation verbunden fühlen, werden sie natürlich weniger Druck verspüren. Deshalb sollten Sie ein Mentoringprogramm in Ihrer Organisation starten, in dem die besten Mitarbeitenden den weniger erfolgreichen helfen können, ihre Produktivität zu verbessern.

Im Rahmen eines Mentoringprogramms können Sie die besten und weniger guten Mitarbeitenden zusammenbringen, um diesen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Dies ermöglicht es den besten Mitarbeitenden, das intellektuelle Niveau und die Denkweise der weniger guten zu verstehen, um ihnen zu helfen, produktiver zu werden. Auf diese Weise fühlen sich die weniger guten nicht unter Druck, da sie Echtzeit-Feedback erhalten können, um ihre Produktivität zu verbessern.

Die personalisierte Karriereentwicklung ist extrem wichtig für moderne Organisationen, die die Produktivität der Mitarbeitenden ohne Burnout verbessern möchten. Tatsächlich sind HR-Manager der Meinung, dass ihre Organisation über ein personalisiertes Berufsausbildungsprogramm verfügen sollte.

🔥 Artikel zum Lesen: Wie hängen Feedback und Produktivität zusammen?

3. Anreize und Vorteile nutzen

Anreize und zusätzliche Vorteile können Mitarbeitende motivieren, eine größere Arbeitsbelastung anzunehmen. Sie können Ihre Anreiz- und Vorteilspolitik überprüfen, um Ihre Mitarbeitenden produktiver zu machen. Wenn Sie planen, Ihren Mitarbeitenden mehr Verantwortung zu geben, sollten Sie ihnen einige zusätzliche Vorteile anbieten, um die zusätzliche Arbeit auszugleichen. Zum Beispiel, wenn Sie möchten, dass Mitarbeitende länger bleiben, um eine Aufgabe zu erledigen, können Sie ihnen Transportmöglichkeiten oder Boni als Ausgleich anbieten. Konsultieren Sie Ihre Mitarbeitenden, bevor Sie Ihre Anreizpläne überarbeiten. Auf diese Weise können Sie Vorteile anbieten, die sie wirklich schätzen. Beispielsweise zeigen aktuelle Statistiken zu Telearbeit, dass 71% der Mitarbeitenden lieber remote arbeiten als eine Beförderung erhalten.

4. Autonomie und Kontrolle an Mitarbeitende gewähren

Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeitenden effektiv arbeiten, müssen Sie ihnen eine gewisse Freiheit geben. Sie können nicht erwarten, dass Ihre Mitarbeitenden besser performen, wenn Sie ständig jeden ihrer Schritte überwachen und sie permanent anleiten. Lassen Sie ihnen die Freiheit, ihre Besprechungszeiten, ihre Arbeitszeiten usw. zu definieren. Tatsächlich fühlt sich jede Person produktiv zu verschiedenen Zeiten. Zum Beispiel sind einige Leute Nachtmenschen und bevorzugen es, abends zu arbeiten, während andere sich tagsüber produktiver fühlen. Also, wenn Sie Ihren Mitarbeitenden erlauben, ihre Arbeitszeiten festzulegen, können sie mehr erreichen, ohne sich ausgebrannt zu fühlen.

5. Einen bidirektionalen Feedback-Kanal einrichten

Ein weiterer wichtiger Tipp zur Reduzierung von Burnout und Verbesserung der Produktivität besteht darin, einen bidirektionalen Feedback-Kanal in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Führen Sie regelmäßig Besprechungen durch, um Echtzeit-Feedback von Ihren Mitarbeitenden zu sammeln, um zu wissen, wann sie sich unter Druck oder unmotiviert fühlen. So können Sie schnell handeln, um die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden zu verbessern und einige ihrer Einschränkungen zu lindern. Sie können auch Mitarbeitendenbefragungen verwenden, um anonyme Daten im Zusammenhang mit Produktivität zu sammeln. Neben dem Feedback der Mitarbeitenden müssen Sie ihnen auch regelmäßig Feedback geben. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Leistung zu verbessern und zu wissen, wann ihre Produktivität sinkt.

6. Soziale Aktivitäten organisieren, um die Teamkohäsion zu fördern

Teambildungsaktivitäten tragen zur Schaffung einer erfüllten Arbeitsumgebung bei. Die Organisation sozialer Aktivitäten kann die Beziehungen zwischen Peers in Ihrer Organisation verbessern. Dies wird wiederum das Vertrauen und die Koordination zwischen Ihren Teamkollegen stärken. Wenn Ihr Team zusammen arbeitet und Spaß hat, empfinden die Mitglieder weniger Arbeitsdruck und lernen, ihre Last zu teilen.

7. Transparenz in der Gehaltsstruktur

Stellen Sie sicher, dass Sie eine transparente Gehaltsstruktur in Ihrem Unternehmen anwenden. Dazu überprüfen Sie die aktuelle Gehaltsstruktur in Ihrer Branche und erstellen Sie eine Gehaltsskala in Ihrer Organisation. Nach dem Bericht 2022 zu Gehaltserwartungen von Stundenarbeitern (Hourly Workers Compensation Expectations Report), ist ein Drittel der Mitarbeitenden mit ihrer Gehaltsskala unzufrieden.

8. Ihre internen Kommunikationskanäle überprüfen

Effektive Systeme der internen Kommunikation sind auch wichtig, um die Produktivität der Mitarbeitenden zu verbessern. Besonders wenn Sie remote arbeiten, ist es wichtig, einen angepassten Kommunikationskanal für Ihre Mitarbeitenden bereitzustellen. Sie müssen eine klare Kommunikationshierarchie schaffen, damit die Mitarbeitenden wissen, an wen sie sich in welcher Situation wenden können.

Unklare und desorganisierte Kommunikationsabläufe können bei den Mitarbeitenden Verwirrung stiften und zum Burnout führen.

9. Werkzeuge zur Leistungsverfolgung nutzen

Automatisierung ist extrem wichtig, um die Erfahrung und Leistung Ihrer Mitarbeitenden in modernen Organisationen zu messen. Mit Werkzeugen können Sie die Leistung jedes Mitglieds Ihres Teams leicht vergleichen. So können Sie leicht erkennen, welcher Mitarbeitende erschöpft ist und Hilfe braucht.

Heute hat die Automatisierung in der HR-Abteilung erheblich Fortschritte gemacht. Nach aktuellen Statistiken zum Recruiting nutzen 29% mehr HR-Manager dieses Jahr ATS- und HRIS-Werkzeuge.

10. Lernen Sie, die Zeichen von Burnout zu erkennen

Wissen Sie, wie Sie einen Mitarbeitenden im Burnout erkennen? Nein? Dann lernen Sie heute, die Zeichen von Burnout zu identifizieren, um erschöpfte und müde Mitarbeitende in Ihrer Organisation leicht zu erkennen. Sie können dann schneller vorbeugende Maßnahmen treffen und verhindern, dass Ihre besten Mitarbeitenden ihren Arbeitsplatz verlassen. Hier sind einige Zeichen, die Sie bei einem Mitarbeitenden im Burnout beobachten könnten:

• Depression
• Erschöpfung
• Zu viele Krankheitstage
• Schlechte Kundenbewertungen
• Fehler

✨ Abschließend

Die Produktivität und der Burnout sind die zwei Seiten derselben Medaille. Ihr produktiver Arbeitsablauf kann leicht in ein chaotisches und stressiges Umfeld umschlagen, wenn Sie nicht aufpassen.

Deshalb müssen HR-Manager die mit der Mitarbeitendenproduktivität verbundenen Aktivitäten sorgfältig gestalten. Sie müssen Mitarbeitende dazu bringen, mehr zu arbeiten, aber ohne zu überfordern. Die beste Praxis ist, mit ihnen zu kommunizieren und ihre Leistung regelmäßig zu überwachen, um sie vor Burnout zu schützen.

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