Salles de réunion

Bientôt dispo

Les réunions hybrides peuvent souvent se transformer en marathons épuisants et improductifs. En cause : la complexité des outils et les multiples problèmes techniques associés à la visioconférence. Talkspirit réinvente la collaboration à distance en vous offrant des salles de réunion modernes, avec des équipements faciles à déployer et à prendre en main.

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Modernisez vos salles de réunion

Équipez vos salles de réunion d’un système de visioconférence intelligent, simple à déployer et à utiliser. Générez un lien de connexion sécurisé pour chaque salle de visioconférence. Projetez vos réunions sur un grand écran en un clic, sans vous soucier des détails techniques. Offrez à vos collaborateurs une expérience de réunion optimale, avec une haute qualité audio et vidéo où qu’ils soient.

Notre système de visioconférence sans fil est compatible avec tous types d’appareils et peut être déployé dans des salles réunion de différentes tailles, allant de 4 à 20 personnes. Il dispose d’une caméra intelligente qui identifie automatiquement l’interlocuteur qui parle, pour le mettre en avant à l’écran.

Moderniser vos salles de réunions est un bon moyen de fluidifier le travail collaboratif, d’améliorer l’efficacité des réunions hybrides, et de gagner en sérénité au travail.

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Réservez des ressources

Réservez tous types de ressources (salles de réunion, bureaux, call boxes…) depuis n’importe quel endroit. Vérifiez la disponibilité de ces ressources en même temps que la disponibilité des participants sur un agenda partagé. Visualisez rapidement quelles salles de réunion sont disponibles sur quels créneaux, et planifiez vos réunions en fonction.

Évitez les conflits de réservation grâce à une fonction qui empêche les collaborateurs de réserver une salle déjà prise sur un créneau spécifique. Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez réserver vos ressources (toutes les semaines, tous les mois, etc.), afin de faciliter l’organisation des réunions récurrentes.

Offrez la possibilité aux participants de se connecter aux réunions où ils le souhaitent en intégrant dans l’invitation une salle de réunion (pour les personnes sur site) et un lien de visioconférence ou de live vidéo (pour les personnes à distance). Partagez votre invitation sur le fil d’actualités, et demandez aux participants de confirmer en amont leur présence à la réunion.

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Connectez-vous où que vous soyez

Connectez-vous à des réunions de manière sécurisée, depuis votre agenda Talkspirit ou Outlook. Ajoutez facilement des liens de visioconférence Talkspirit dans vos invitations Outlook, sans avoir à passer par Talkspirit.

Offrez la possibilité aux participants se connectant en mobilité de rejoindre les réunions via un simple appel téléphonique. Le fonctionnement est très simple : vos collaborateurs appellent le numéro renseigné dans l’invitation, tapent le code fourni, et voilà : ils sont connectés ! Qu’ils se trouvent sur le terrain ou dans les transports, vos collaborateurs peuvent alors participer à des réunions, sans besoin de se connecter à un ordinateur.

Grâce à notre application mobile, il est également possible de rejoindre une réunion en visioconférence depuis un téléphone ou une tablette. À vous de choisir l’option qui vous convient le mieux !

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Engagez les participants à distance

Dynamisez vos réunions en visioconférence grâce à un tchat intégré, qui vous permet d’envoyer des messages, des GIF et des emojis réactions. Lancez des sondages en direct pour recueillir l’avis des participants. Donnez-leur la possibilité de lever la main pour prendre la parole à tour de rôle. Partagez votre écran afin d’illustrer vos propos et de garder l’attention des participants.

Simplifiez vos sessions de brainstorming grâce à la création de breakout rooms (aussi appelées salles de réunions annexes). Divisez les participants en plusieurs sous-groupes, et répartissez-les dans plusieurs salles pour leur permettre d’échanger en petits groupes.

‍Enregistrez vos réunions pour garder une trace de vos échanges, et accédez à vos enregistrements depuis votre drive Talkspirit.

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Atouts

La fonctionnalité en détail

Réservation de salles

Vérifiez la disponibilité des salles de réunion et réservez-les en avance pour assurer une expérience de travail optimale à vos collaborateurs en présentiel.

Création d’une URL pour chaque salle

Générez une URL personnalisée et sécurisée pour chaque salle de réunion, pour permettre aux participants de se connecter où qu’ils soient.

Système de visioconférence sans fil

Équipez vos salles de réunion d’un système de visioconférence sans fil facile à utiliser et qui ne nécessite aucune formation technique préalable.

Connexion par appel vocal

Offrez la possibilité à vos collaborateurs sur le terrain de se connecter aux réunions via un appel vocal, sans besoin de télécharger une application mobile.

Intégration Outlook

Générez un lien de visioconférence Talkspirit depuis votre calendrier Outlook, et synchronisez automatiquement l’ensemble de vos agendas.

Breakout rooms

Créez des breakout rooms (salles annexes) pour permettre aux participants de discuter en petits groupes lors de vos ateliers de brainstorming.

Ils nous font confiance

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