Warum ist Dokumentation in einer Organisation wichtig?

Ein klares Verständnis seiner Organisation und ihrer Prozesse ist für den Erfolg unerlässlich. Deshalb ist die Wahl effizienter Dokumentationsplattformen, die die Arbeit Ihrer Teams vereinfachen, essentiell.

Ob Ihr Team im hybriden Modus arbeitet oder zur guten alten Büroroutine zurückgekehrt ist – Dokumentation hat ihre Vorteile. In diesem Artikel gehen wir auf einige ihrer Vorteile ein sowie auf unsere Empfehlungen zum einfachen Dokumentieren in Ihrer Organisation mit Holaspirit.

Welche Vorteile hat Dokumentation innerhalb einer Organisation?

→ Dokumentation ist für die Beherrschung von Prozessen wesentlich

Unabhängig von Ihrer Branche ist das Erstellen, Bewahren und Weiterentwickeln von Prozessen wesentlich. Viele Organisationen kämpfen gegen den Verlust von Dokumentation, was Teams beeinträchtigt.

Investieren Sie Energie und Aufwand in die Erstellung optimaler Prozesse für Ihre Organisation, aber lassen Sie all diese Arbeit nicht verloren gehen – stellen Sie sicher, dass das Implementierte erhalten und respektiert wird.

→ Dokumentation vermeidet doppelte Arbeit

Indem Sie Ihre Projekte und/oder Aufgaben dokumentieren, halten Sie alles klar und transparent. Vermeiden Sie doppelte Arbeit und Anstrengungen. Halten Sie es kurz und einfach.

→ Zentralisieren Sie Ihre Dokumentation

Indem Sie sich für eine Dokumentationsplattform entscheiden, wird alles klar und zentralisiert. Teamkollegen finden leicht, was sie suchen, und alles bleibt für jeden zugänglich, der Ihr Team beitritt.

→ Vereinfachtes Onboarding und Offboarding

Wenn Prozesse klar sind, ist es einfach, einem neuen Mitarbeitenden eine autonome Rolle zu geben: Er erfährt seine Aufgaben und die Organisation durch vollständige Dokumentation. Und wenn eine Person das Unternehmen verlässt, kann sie auch ihre Prozesse dokumentieren, was deren Übernahme durch den neuen Mitarbeitenden erleichtert.

💡 Auch zu lesen: Wie man konstruktives Feedback in Teams gibt?

Wie dokumentieren Sie einfach mit Holaspirit?

→ Behalten Sie den Überblick über jedes Projekt und arbeiten Sie funktionsübergreifend zusammen

Mit der Holaspirit-Plattform können Sie die Projekte Ihres Kreises verfolgen.

👉 Sie haben einen klaren Überblick über das, was passiert

👉 Keine doppelte Arbeit mehr

👉 Alles ist zentralisiert

Weitere Informationen: das Kanban-Board der Projekte

→ Verfolgen Sie Ihre Aufgaben!

👉 Verfolgen Sie die Maßnahmen der Organisation

👉 Verfolgen Sie Maßnahmen, die Ihnen und/oder Ihren Rollen zugewiesen sind

‍Weitere Informationen: das Actions-Modul

→ Teilen Sie internes Wissen in der gesamten Organisation

👉 Teilen Sie Ihre Prozesse intern mit Ihren Kollegen

👉 Erstellen Sie einfach Onboarding-Prozesse, um das Leben aller zu vereinfachen

Weitere Informationen: das Publikationen-Modul

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Wissen Sie nicht, wo Sie anfangen sollen?

Beginnen Sie mit der Wahl einer Plattform zur Zentralisierung Ihres Dokumentationsprozesses, dann kartographieren Sie alle Ihre aktuellen Projekte allein oder mit Ihren Kollegen. Anschließend beginnen Sie langsam aber sicher, Prozesse für die interne Kommunikation zu erstellen. Durch Zentralisierung sparen Sie wirklich Zeit und vermeiden doppelte Arbeit.

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