Talkspirit verstärkt seinen gemeinsamen Kalender

Sie haben auf ihn gewartet, und jetzt ist er endlich da: das neue Modul für gemeinsamen Kalender ist nun auf Talkspirit verfügbar!

Zugänglich über die neue « Veranstaltungen »-Schaltfläche, die zur Navigationsleiste hinzugefügt wurde, ermöglicht es Ihnen der gemeinsame Kalender, Ihren Zeitplan einfach zu verwalten, Veranstaltungen und Ihre Meetings zu planen und diese mit Ihren Kollegen zu teilen.

Hier ist alles, was Sie über dieses Modul wissen müssen.

Funktionalitäten

Kalender-Austausch und -Verwaltung

Der Kalender ermöglicht es Ihnen, zu sehen in Ihrem Kalender alle Veranstaltungen, an denen Sie eingeladen wurden (egal ob Sie daran teilnehmen oder nicht) – mit einer Ansicht pro Woche, Monat oder Jahr.

Es ist Ihnen auch möglich, die Kalender anderer Benutzer oder Gruppen anzusehen, und Kalender als Favoriten zu speichern, um leichter darauf zugreifen zu können.

Planung von Veranstaltungen und Meetings

Der Talkspirit-Kalender ermöglicht es Ihnen, zwei Arten von Veranstaltungen zu planen:

• öffentliche Veranstaltungen, deren Titel von allen in Ihrem Kalender sichtbar ist
• private Veranstaltungen, deren Titel in Ihrem Kalender nur für die zur Veranstaltung eingeladenen Benutzer sichtbar ist

Bei der Planung einer Veranstaltung können Sie:

• die Verfügbarkeit der Benutzer überprüfen , die Sie einladen möchten
• Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung bestimmen
• zur Einladung hinzufügen
  • einen Videokonferenzlink,
  • eine Beschreibung,
  • Anlagen (zum Beispiel ein Link zu einem Dokument aus dem Drive),
  • und ein Titelbildbild
• eine Wiederholung festlegen, wenn Sie möchten, dass die Veranstaltung regelmäßig stattfindet (jeden Freitag, zum Beispiel)
• entscheiden, ob die Einladung eine Antwort von den Teilnehmenden erfordert

Sobald die Einladung gesendet wird, erhalten die Eingeladenen eine Benachrichtigung auf dem « Veranstaltungen »-Symbol in ihrer Navigationsleiste, dann eine Erinnerung auf Talkspirit 10 Minuten vor der Veranstaltung.

Der Organisator kann die Veranstaltung auch teilen in einer Veröffentlichung, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen (zum Beispiel eine Umfrage oder eine Aufgabenliste von Aufgaben, die zu erledigen sind).

Synchronisation mit Ihren Google- und Outlook-Kalendern

Sie haben nun die Möglichkeit, Ihren Talkspirit-Kalender mit dem Online-Kalender zu synchronisieren, den Sie üblicherweise verwenden (Google oder Outlook).

Nicht mehr zwischen mehreren Kalendern jonglieren: dank der Synchronisation mit Google und Outlook können Sie alle Ihre Termine und Veranstaltungen an einem Ort zentralisieren. Das vereinfacht Ihren Alltag!

Die Synchronisation funktioniert bidirektional, was bedeutet:

• Ihre im Talkspirit-Kalender geplanten Veranstaltungen erscheinen automatisch in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender
• und umgekehrt

Vorteile

Talkspirit ist der Partner der Produktivität Ihrer Teams. Mit dieser Verbesserung des Kalendermoduls wollte das Talkspirit-Team ihnen Zeit sparen und ihnen das Leben erleichtern!

Im Detail können Ihre Mitarbeitenden mit dem neuen Talkspirit-Kalender:

• ihre Planung leichter verwalten
• bessere Sichtbarkeit auf zukünftige Veranstaltungen und Meetings haben
• Veranstaltungen erstellen, die sowohl physisch als auch virtuell sind (zugänglich für Fernpersonen)
• Veranstaltungen und Meetings mit einem Klick teilen
• die Verfügbarkeit von jedem in Echtzeit sehen, ohne über E-Mails oder Chat zu gehen

« Meetings sind ein zentrales Element der Zusammenarbeit, deshalb wollten wir diese Komponente auf Talkspirit stärken. Der Kalender wurde für alle Benutzer konzipiert, die einen schnellen Überblick über ihren Zeitplan erhalten möchten, ohne mehrere Anwendungen zu verwenden. Das Ziel ist, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen so einfach wie möglich zu gestalten, damit Mitarbeitende mehr Zeit ihren wichtigen Aufgaben widmen können », erklärt Arnaud Brons, Product & Project Manager bei Talkspirit.

*
* *

Sie möchten mehr über die Funktionen des Talkspirit-Kalenders erfahren? Konsultieren Sie diesen Artikel oder kontaktieren Sie uns direkt. Unser Team freut sich darauf, Ihre Fragen zu beantworten.

Kontaktieren Sie uns

Planen Sie eine Demo

_
Autorin: Emmanuelle Abensur