Talkspirit erstellt einen Validierungsprozess für Veröffentlichungen

Mit dieser neuen Funktion können Sie mit geschlossenen Augen auf "Veröffentlichen" klicken 🙈. Wir sprechen natürlich von... dem Validierungsprozess für Veröffentlichungen! Das Ziel? Die Überprüfung und Validierung von Veröffentlichungen auf Talkspirit vereinfachen, die Feedback-Kultur fördern und alle Ihre Mitarbeitenden zu vollwertigen Akteuren der internen Kommunikation machen.

Woraus besteht dieser Validierungsprozess? Welche Vorteile bietet er Ihren Mitarbeitenden und Managern? Und wie führen Sie ihn in Ihrer Organisation ein? Das erklären wir Ihnen heute!

Optimieren Sie Ihre Validierungsprozesse

Brauchen Ihre Unternehmenskommunikation Wochen (oder sogar Monate!), um realisiert zu werden? Wir versichern Ihnen, es gibt Lösungen! Einschließlich unseres neuen Validierungsprozesses für Veröffentlichungen.

Mit dieser Funktion können Sie jetzt Inhalte, die von Ihren Mitarbeitenden im Nachrichtenfeld geteilt werden, überprüfen, moderieren und validieren. Müssen Sie eine Änderung vorschlagen bei einer Veröffentlichung? Einen Gegenvorschlag senden? Das ist mit einem Klick möglich! Damit sind endlose Hin- und Hergespräche vorbei, um Feedback von jedem zu erhalten.

Um den Überblick zu behalten, können Sie alle Ihre validierten Veröffentlichungen, die sich in Überprüfung befinden und die zu überprüfenden Veröffentlichungen in einer dedizierten Ansicht finden. Auf einen Blick wissen Sie so, wen Sie zur Rückmeldung kontaktieren müssen, welche Veröffentlichungen geändert werden müssen und welche veröffentlicht werden können.

Ergebnis: Ihre Unternehmenskommunikation wird schneller validiert, und alle sind auf der gleichen Wellenlänge. Sie gewinnen also an Effizienz und Harmonie!

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Fördern Sie eine Feedback-Kultur

Ein klarer Validierungsprozess fördert auch die Weitergabe von Feedback. Dies ist wesentlich für die kontinuierliche Verbesserung der Arbeit Ihrer Teams, aber auch für die Entwicklung von Anerkennung und Mitarbeitendenbindung.

Laut einer Studie von Officevibe disengagieren sich 4 von 10 Mitarbeitenden von ihrer Arbeit, wenn sie wenig oder gar kein Feedback erhalten. Eine Zahl, die die Wichtigkeit dieser Praxis in Unternehmen zeigt.

Mit dem Validierungsprozess für Veröffentlichungen kann dieses Feedback direkt auf Ihrer Talkspirit-Plattform erfolgen. Der Ablauf ist sehr einfach:

1. Ein Mitarbeitender verfasst eine Veröffentlichung auf Talkspirit.
2. Er weist sie einem Prüfer (entweder dem Gruppenverwalter oder der Person seiner Wahl, je nachdem, ob der Prozess als obligatorisch konfiguriert ist oder nicht) zu.
3. Der Prüfer erhält die Validierungsanforderung in einer dedizierten Ansicht seines Nachrichtenfelds.
4. Mehrere Optionen stehen dem Prüfer offen: Er kann die Veröffentlichung direkt validieren, sie ablehnen oder Änderungen vorschlagen über ein Kommentarsystem,
5. Falls Kommentare hinzugefügt werden, wird der Mitarbeitende benachrichtigt und kann entweder den Vorschlag akzeptieren oder einen Gegenvorschlag zurückgeben, den der Prüfer dann annehmen kann oder nicht.

Wir erklären Ihnen das alles im Video 👇

Dieses System ermöglicht es, sowohl das Feedback des Prüfers (ob Manager oder Kollege) als auch die Rückmeldung des Mitarbeitenden, der die Veröffentlichung zur Validierung eingereicht hat, zu integrieren. Jeder kann also seine Meinung äußern und sich gehört fühlen, bis eine gegenseitige Einigung erreicht wird.

Machen Sie Ihre Mitarbeitenden zu Akteuren der internen Kommunikation

Möchten Sie Ihre Mitarbeitenden stärker in die interne Kommunikation einbeziehen? Die Verwendung des Validierungsprozesses für Veröffentlichungen ist eine gute Möglichkeit, dies zu tun! Denn interne Kommunikation ist nicht nur eine Angelegenheit der Geschäftsführung oder der Manager. Jeder hat seine Rolle zu spielen, unabhängig von seiner Hierarchieebene.

Es wird jedoch häufig beobachtet, dass Mitarbeitende sich oft nicht trauen, selbst zu veröffentlichen, aus Angst, nicht die richtigen Worte zu finden und einen Fehler zu machen. Ein Überprüfungsprozess kann Ihnen helfen, diese Ängste zu verringern und Ihre Mitarbeitenden zu ermutigen, sich zu äußern, sowohl um die Projekte hervorzuheben, an denen sie arbeiten, als auch, um sich besser von anderen Teams kennenzulernen. Alles unter der Gewährleistung, dass Ihre Kommunikation homogen bleibt. Vielleicht schaffen Sie auf diese Weise zukünftige Botschafter 😉

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PS: Viele weitere Funktionen können Ihnen helfen, Ihre interne Kommunikation auf Talkspirit zu beleben. Wir detaillieren das alles hier.

Unsere Tipps für die optimale Nutzung des Validierungsprozesses

Jetzt, da Sie alles über den Validierungsprozess wissen, fragen Sie sich vielleicht: Wie wird er implementiert? Hier sind also unsere bewährten Verfahren für die optimale Nutzung dieser Funktion:

1. Führen Sie eine interne Umfrage durch, um die Benutzer zu fragen, ob die Funktion für sie nützlich ist, und wenn ja, wie. Dies ermöglicht es Ihnen, die Gruppen zu identifizieren, für die der Validierungsprozess verwendet werden kann, und ob er obligatorisch sein soll oder nicht.
2. Testen Sie die Funktion mit einer kleinen Gruppe von Benutzern, um den Bedarf und die Nutzung zu validieren, die Sie vom Validierungsprozess machen möchten.
3. Dokumentieren Sie den Betrieb des Validierungsprozesses auf Ihrer Talkspirit-Bibliothek, zum Beispiel durch Erstellen einer dedizierten Seite mit FAQ und Best Practices.
4. Aktivieren Sie die Funktion für alle identifizierten Gruppen (wenn Sie eine große Anzahl von Gruppen haben, zögern Sie nicht, dies schrittweise zu tun).
5. Schulen Sie die Benutzer, Administratoren und Gruppenmanager, damit sie die Funktion gut nutzen können (zum Beispiel über ein Video-Tutorial oder eine Live-Demonstration).
6. Präsentieren Sie die Funktion auf Ihrem Willkommensportal und auf Ihrem Nachrichtenfeld, um ihm interne Sichtbarkeit zu geben.
7. Bleiben Sie aufmerksam gegenüber dem Benutzer-Feedback und fragen Sie proaktiv nach ihrer Meinung, um Ihren Validierungsprozess kontinuierlich zu verbessern.

Abschließend

Schnellere Entscheidungsfindung, erhöhte Anerkennung, stärker eingebundene Mitarbeitende… Die Implementierung eines Validierungsprozesses für Veröffentlichungen kann viele positive Effekte für Ihre Organisation haben. Diese Funktion interessiert Sie? Fordern Sie eine Demo an oder testen Sie sie kostenlos auf unserer Plattform Talkspirit ✨

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