Talkspirit, die bessere Alternative zu Whaller?

Als echte All-in-one-Tools tragen Talkspirit und Whaller mehrere Hüte. 100 % made in France, lassen sich diese beiden Lösungen als Intranet, Extranet, soziales Unternehmensnetzwerk und sogar als Digital Workplace einsetzen. Was aber unterscheidet diese beiden souveränen Kollaborationstools? Was sind ihre Vor- und Nachteile? Und inwiefern kann Talkspirit die bessere Alternative zu Whaller sein?

Hier ist alles, was Sie über diese beiden Plattformen wissen müssen.

Talkspirit vs. Whaller: Welche Gemeinsamkeiten?

Zwei vollständige Plattformen für Kommunikation und Zusammenarbeit…

Talkspirit und Whaller sind zwei Plattformen mit zahlreichen sozialen und kollaborativen Funktionen. Sie können sie sowohl nutzen, um in Echtzeit zu kommunizieren (über den Chat und die Videokonferenz), als auch, um Informationen asynchron zu verbreiten (über den Newsfeed und das Startportal).

Auf der Seite der Zusammenarbeit enthalten beide Lösungen:

• einen Kalender zum Planen von Terminen,
• ein Modul für die Projektsteuerung, um Aufgaben zuzuweisen und ihren Fortschritt zu verfolgen,
• sowie eine Online-Bürosuite, mit der sich Dokumente speichern, teilen und live gemeinsam bearbeiten lassen mit jedem beliebigen Mitglied Ihres Teams.

Darüber hinaus lassen sich dort auch verschiedene Arten von Gruppen anlegen (bei Whaller „Sphären“ genannt), um die Kommunikation zwischen den Mitgliedern zu erleichtern und diejenigen zusammenzubringen, die gemeinsame Interessen und/oder Berufe haben. Diese Angaben lassen sich übrigens in den Profilkarten der Nutzenden hinterlegen, die über das Verzeichnis zugänglich sind.

Ob Sie Informationen besser mit Ihren Mitarbeitenden teilen, die Mitglieder Ihres Netzwerks binden oder die Arbeit Ihrer Teams erleichtern möchten: Talkspirit und Whaller können eine passende Antwort auf Ihren Bedarf geben. Und das, ob Sie ein Unternehmen, eine Gebietskörperschaft, ein Verein oder sogar eine Schule sind!

…die nach außen offen bleiben…

Eine weitere Gemeinsamkeit dieser beiden Lösungen: Sie sind beide nach außen offen. Mehr als bloße Intranets erlauben Talkspirit und Whaller Ihnen, Personen von außerhalb Ihrer Organisation einzuladen (zum Beispiel Partner, Kunden oder Dienstleister). Diese können auf die Informationen und Dokumente zugreifen, die in ihren Gruppen geteilt werden, und so mit Ihnen an Projekten zusammenarbeiten, ganz einfach.

Diese Offenheit gilt für die internen wie die externen Mitglieder Ihrer Plattform, denn Talkspirit und Whaller lassen sich nutzen, wo immer Sie sind (im Büro, in der Telearbeit oder im Außendienst), und auf jedem beliebigen Gerät (PC, Handy oder Tablet).

Sie können außerdem diese beiden Kollaborationstools über Integrationen und Widgets mit Ihren bevorzugten Fachanwendungen verbinden. So lassen sich dort etwa die RSS-Feeds bestimmter Blogs, die Erwähnungen in Ihren sozialen Netzwerken, die in Ihrem CRM angelegten Opportunities oder die neuen Tickets aus Ihrer Kundensupport-Software einspielen.

…und die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten

Für Talkspirit und Whaller sind Offenheit und Sicherheit keine unvereinbaren Begriffe. Ganz im Gegenteil! Obwohl sie für externe Personen zugänglich sind, erlauben Ihnen diese beiden Plattformen, die Zugriffsrechte jedes Nutzertyps genau zu steuern (insbesondere von Mitgliedern und Gästen), um die Vertraulichkeit bestimmter Informationen zu wahren.

Um noch weiter zu gehen, können Sie außerdem Gruppen (oder Sphären) mit unterschiedlichen Vertraulichkeitsstufen anlegen:

• öffentliche Gruppen (oder offene), auf die jedes Mitglied (intern oder extern) zugreifen kann,
• private Gruppen (nur auf Talkspirit verfügbar), zu denen Nutzende Zugang erhalten, indem sie ihn beim Gruppenverwalter anfragen,
• und geheime Gruppen (oder unsichtbare), auf die nur eingeladene Mitglieder zugreifen können (und die für die übrigen Mitglieder nicht sichtbar sind).

Dank eines zu 100 % französischen Daten-Hostings gewährleisten sie auch die Sicherheit Ihrer Daten und sichern Ihnen eine Verarbeitung im Einklang mit der europäischen DSGVO zu. Anders als amerikanische Anbieter wie Google, Slack oder Microsoft unterliegen Talkspirit und Whaller nämlich nicht dem Cloud Act. Das bietet Ihnen die besten Garantien in Sachen Vertraulichkeit der Daten.

Der Cloud Act, was ist das? 🤔

Dieses 2018 in Kraft getretene US-Gesetz erlaubt es dem Department of Justice, jeden amerikanischen Diensteanbieter anzuweisen, ihm Zugang zu den auf seinen Servern gespeicherten Daten zu geben, auch zu denen im Ausland. Konkret kann ein amerikanischer Anbieter Ihnen also keine absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten garantieren.

Was Talkspirit unterscheidet

Eine ergonomische und intuitive Lösung…

Neben diesen zahlreichen Gemeinsamkeiten unterscheidet sich Talkspirit in vielerlei Hinsicht von Whaller. Der wichtigste Punkt: die Ergonomie! Nachdem wir beide Plattformen getestet haben, können wir Ihnen ohne jeden Zweifel versichern, dass Talkspirit in diesem Punkt mit Abstand die bessere Alternative zu Whaller ist.

Denn für die Nutzung von Talkspirit braucht es keine Schulung. Dank seiner ergonomischen und intuitiven Oberfläche findet sich jede Person sehr schnell darin zurecht. Und das unabhängig davon, ob sie solche Tools gewohnt ist oder nicht. Für Laurence Perrou, HR-Verantwortliche der Gruppe Plenetude, ist das übrigens einer der Vorteile, die Talkspirit auszeichnen.

„Talkspirit kommt der Umgebung eines sozialen Netzwerks sehr nahe: intuitiv und sehr einfach zu bedienen, selbst wenn man wenig Neigung zur IT hat.“ Laurence Perrou, HR-Verantwortliche der Gruppe Plenetude

…die mehr Möglichkeiten zur Personalisierung bietet…

Bei der Personalisierung geht Talkspirit ebenfalls weiter als Whaller. Es ist nicht nur als White Label verfügbar, das soziale Unternehmensnetzwerk ist auch modular! Sie können also seine Farben anpassen, aber auch wählen, welche Anwendungen Sie aktivieren oder deaktivieren möchten.

Wenn Sie Talkspirit zum Beispiel eher nutzen möchten, um Informationen intern zu teilen, können Sie das Startportal und den Newsfeed aktivieren und das Modul für die Projektsteuerung deaktivieren. Wenn Sie ebenso nur einen Instant Messenger benötigen, können Sie ausschließlich den Chat aktivieren. So entsteht eine Plattform, die besser zu Ihnen passt!

Anders als Whaller erlaubt Talkspirit Ihnen außerdem, die auf Ihrem Startportal geteilten Informationen zu personalisieren, indem Sie mehrere Seiten je Zielgruppe anlegen, passend zu Ihren verschiedenen Nutzerprofilen. Sie können zum Beispiel eine Seite je Standort anlegen (wenn Ihre Organisation auf mehrere Standorte verteilt ist), eine Seite je Abteilung oder eine Seite je Thema, das Ihre Mitglieder interessieren könnte (wenn Sie eine Community betreuen).

…und ein leistungsfähigerer Instant Messenger

Was Talkspirit ebenfalls unterscheidet, ist sein Modul für den Chat, das weit leistungsfähiger ist als das von Whaller. Wo Whaller einen Chat anbietet, mit dem sich einfache Nachrichten senden lassen (die auch in einem gemeinsamen Strang geteilt werden), bietet Talkspirit eine deutlich vollständigere Funktion.

Der Instant Messenger von Talkspirit erlaubt Ihnen nämlich:

• Ihre Nachrichten zu formatieren (zum Beispiel fett oder kursiv zu setzen, Aufzählungspunkte und Links hinzuzufügen),
• Anhänge hinzuzufügen (Bilder, Videos, im Drive oder auf Ihrem Gerät gespeicherte Dokumente, Code-Ausschnitte usw.),
• Emojis oder GIFs zu teilen,
• eine Videokonferenz zu starten (oder eine Audiokonferenz),
• und sogar Sprachnachrichten zu senden.

Sie müssen eine Nachricht oder ein Dokument aus dem Chat wiederfinden? Eine einfache Suche nach Stichwort, und schon ist es erledigt! Und wenn Sie konzentriert bleiben möchten, kein Problem: Aktivieren Sie den Modus „Nicht stören“, um Ihre Benachrichtigungen abzuschalten.

Kurz gesagt bietet Ihnen Talkspirit ein reicheres und einfacher zu bedienendes Chat-Modul, was es zu einer guten Alternative zu Whaller macht.

Talkspirit vs. Whaller: Welche Preise?

Der Preis ist nun einmal eines der zentralen Kriterien bei der Wahl eines digitalen Tools. Deshalb schaffen wir dazu lieber Transparenz.

Talkspirit seinerseits bietet ein Preismodell, das sich an den unterschiedlichen Bedarf der Organisationen anpasst. Die Plattform ist damit verfügbar:

• ab 5 € pro Monat und Nutzer für Organisationen, die eine Kollaborationsplattform brauchen (also eine, die die Arbeit der Teams flüssiger macht).
• ab 300 € pro Monat und Plattform für Organisationen, die ab 100 Nutzenden eine Plattform für die interne Kommunikation oder die Betreuung ihres Netzwerks suchen.

Sich für Talkspirit zu entscheiden heißt auch, während des gesamten Projekts begleitet zu werden und von unseren Teams persönliche Empfehlungen zu erhalten, damit die Einführung gelingt. Wenn Sie mehr über unsere Begleitleistungen erfahren möchten, sprechen Sie mit unserem Team.

Ihre Organisation hat besondere Anforderungen? Keine Sorge, wir können Ihnen auch passende Angebote auf Anfrage machen. Kontaktieren Sie unser Team, um mehr zu erfahren.

Kontaktieren Sie uns

Bei Whaller umfasst die auf der Preisseite des Anbieters veröffentlichte Übersicht, abgerufen am 27. August 2026, vier Stufen: Standard, kostenlos, bis zu 100 Mitglieder und 20 MB je Datei; Pro, für 3 € netto pro Nutzer und Monat; Business und Enterprise, beide auf Anfrage. Der kostenpflichtige Einstieg bleibt also günstig, gibt aber Zugang zu weniger Funktionen: Sphären für externe Personen zu öffnen verlangt das Business-Angebot, und die Upload-Größe bleibt bei Pro auf 150 MB begrenzt, gegenüber 10 GB in der Standard-Version von Talkspirit.

Talkspirit vs. Whaller: Welche Software wählen?

Wie wir gesehen haben, weisen Talkspirit und Whaller mehrere Gemeinsamkeiten und Unterschiede auf. Während sich Talkspirit durch seine Ergonomie, seine Personalisierungsmöglichkeiten und seinen hochwertigen Chat auszeichnet, bietet Whaller ein etwas günstigeres Angebot als Talkspirit, das aber in manchen Punkten weniger vollständig ist.

Nehmen Sie sich vor Ihrer Wahl also die Zeit, Ihren Bedarf und Ihre Einschränkungen genau zu bestimmen, Ihr Budget zu bestätigen, aber vor allem auch, eine Demo anzufragen und diese beiden Plattformen zu testen (wenn möglich mit einigen Betatestern). So können Sie sachlich beurteilen, welche Plattform am besten zu Ihnen passt und ob Talkspirit die beste Alternative zu Whaller ist.

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