[Avis d’expert] Les nouvelles tendances d’aménagement des bureaux pour 2021

L’aménagement des bureaux peut jouer un grand rôle dans l’engagement des collaborateurs. Lorsque les collaborateurs sont en phase avec leur environnement, ils peuvent être plus productifs et plus engagés dans leur travail — et lorsque l’aménagement de vos bureaux réunit tout ce dont vos collaborateurs ont besoin pour bien faire leur métier, vous les mettez (eux et votre entreprise) sur la voie de la réussite. Ainsi, quand vous concevez (ou réaménagez) vos bureaux, vous devez veiller à ce que l’espace soit à la fois fonctionnel et dans l’air du temps.

Mais à quoi cela ressemble-t-il, concrètement, en 2021 ?

Nous avons interrogé Richard Yeo, directeur d’Advanced Commercial Interiors. ACI est une entreprise britannique d’aménagement et d’agencement de bureaux qui a collaboré avec certaines des marques les plus connues du Royaume-Uni, dont Honda, Harrod’s, Harvey Nichols et Fonebank. Fort de près de 25 ans d’expérience dans le secteur de l’aménagement intérieur, Richard Yeo est l’un des associés fondateurs d’ACI.

Penchons-nous sur quelques analyses de Richard Yeo sur les plus grandes tendances d’aménagement des bureaux de cette année, qui vous aideront à concevoir un espace répondant à tous les besoins de votre équipe — tout en restant élégant, actuel et dans l’air du temps.

Le flex office plutôt que les postes attitrés

Selon l’étude Reimagining Human Experience de JLL, 70 % des collaborateurs privilégient un modèle de travail hybride qui leur permet de répartir leur temps entre le bureau et le télétravail. Et ce basculement vers le travail hybride exerce une influence majeure sur les tendances d’aménagement des bureaux — au premier rang desquelles les postes de travail.

À lire aussi : Comment le télétravail redéfinit le rôle du bureau

« Nous observons que de plus en plus d’entreprises optent pour une organisation en flex office, explique Richard Yeo. Cela signifie qu’au lieu que chacun dispose de son propre bureau attitré, les postes de travail sont partagés par plusieurs personnes. Ainsi, un jour ou une semaine, une personne l’utilise, et la suivante, ce sera quelqu’un d’autre. »

Le flex office est l’organisation idéale pour une équipe hybride ; il permet aux entreprises de créer des espaces de travail fonctionnels pour accompagner leurs collaborateurs lorsqu’ils sont au bureau — sans gaspiller d’espace en créant des postes de travail attitrés pour des collaborateurs qui ne sont au bureau qu’à temps partiel.

Une organisation en flex office peut aussi « faire économiser beaucoup d’argent aux entreprises [hybrides], car elles peuvent réduire la taille de leurs bureaux plutôt que de louer ou d’acheter un espace plus grand », explique Richard Yeo.

Un aménagement centré sur le bien-être

Soutenir le bien-être des collaborateurs a toujours été important — mais dans le sillage de la COVID, c’est devenu une priorité absolue. Par exemple, selon une enquête récente d’Aetna International, une grande majorité de collaborateurs déclarent que leur santé mentale (84 %) et leur santé physique (89 %) comptent davantage pour eux aujourd’hui qu’il y a un an — et 65 % des collaborateurs ne reviendraient au bureau que si leur employeur faisait évoluer ses politiques en matière de bien-être au travail.

À lire aussi : L’évolution des modes de travail : quel rôle pour la QVT ?

Soutenir la santé et le bien-être de votre équipe est un impératif dans le contexte actuel. Et, à l’image de la tendance du flex office, cette attention portée au bien-être influe directement sur l’aménagement des bureaux.

« Avec l’essor de la sensibilisation à la santé mentale et une montée en puissance généralisée des initiatives de bien-être des collaborateurs dans tout le monde du travail et de l’entreprise… de plus en plus d’entreprises recherchent un style de design centré sur l’humain [qui] aide à promouvoir le bien-être au travail », explique Richard Yeo.

Il existe de nombreuses façons de mettre le design au service du bien-être des collaborateurs ; selon vos locaux et l’espace disponible, un aménagement centré sur le bien-être « peut inclure des zones de méditation, des espaces de détente, voire une salle de jeux, explique Richard Yeo. Ce sont autant d’aspects d’un bureau qui peuvent contribuer à garder les collaborateurs heureux [et en bonne santé] au travail. »

L’art abstrait

L’art est une affaire de goût personnel — ce qui rend les tendances difficiles à cerner.

Cela dit, certains types d’œuvres gagnent en popularité en 2021. « Ce que nous voyons de plus en plus, c’est l’intégration d’œuvres d’art abstraites », explique Richard Yeo.

L’art abstrait (qui comprend les formes géométriques et les dessins ou peintures au trait unique) apportera à vos bureaux une touche sophistiquée et moderne. Et parce qu’il est abstrait, vos collaborateurs peuvent l’interpréter à leur guise — ce qui réduit le risque que certains n’aiment tout simplement pas l’œuvre que vous avez choisie.

Mais si l’art abstrait ne vous semble pas fidèle à votre entreprise ou à votre marque ? Ne vous souciez pas d’être dans l’air du temps et, à la place, choisissez des œuvres qui reflètent votre personnalité et l’énergie que vous cherchez à créer dans vos bureaux.

« Chacun est différent, et chacun a donc sa propre idée de ce qu’est le “bon” art — ce qui signifie qu’il faut [le choisir et] l’organiser au cas par cas », explique Richard Yeo.

Des palettes de couleurs douces et aériennes

La couleur joue un rôle considérable dans le design ; selon les couleurs que vous employez, vous pouvez créer des environnements de travail totalement différents. Par exemple, des couleurs vives et audacieuses peuvent apporter du caractère et créer un environnement de travail stimulant — tandis que des tons doux et feutrés peuvent donner un espace de travail plus apaisant.

Comme pour l’art, la couleur est une affaire de goût personnel. Mais si vous voulez que votre palette soit dans l’air du temps en 2021 ? Prévoyez d’intégrer des couleurs plus douces à l’aménagement de vos bureaux.

« Le thème [chromatique] général que nous avons observé ces derniers mois — et que nous nous attendons à voir perdurer — est un style clair et aérien, explique Richard Yeo. Les types de couleurs utilisées… [comprennent] des bleus clairs, des blancs, des crèmes, et même des verts. Ce qui est agréable avec ces couleurs, c’est qu’elles se marient toutes joliment pour créer des tons légèrement naturels qui favorisent une sensation de calme et vous mettent à l’aise pendant que vous travaillez. »

Non seulement ces couleurs claires et aériennes peuvent rendre l’environnement de travail plus apaisant, mais elles peuvent aussi donner l’impression que votre espace est plus grand — un atout de taille pour les petits bureaux.

« Cette [palette de couleurs] est idéale pour ceux qui… [disposent d’]un petit bureau, car elle aide à ouvrir l’espace et à le faire paraître bien plus grand qu’il ne l’est réellement », explique Richard Yeo.

L’aménagement modulaire

L’un des plus grands défis de l’aménagement de bureaux dans l’air du temps ? Les tendances se démodent — ce qui signifie qu’un design actuel aujourd’hui peut sembler dépassé demain.

Heureusement, il existe une méthode de design qui vous permet à la fois d’adopter les tendances d’aménagement des bureaux et d’investir dans des éléments qui traverseront le temps : c’est l’aménagement modulaire.

« Rester dans l’air du temps peut être délicat, mais l’une des meilleures façons de… pérenniser votre aménagement est de créer un espace modulaire que vous pouvez ajuster quand vous le souhaitez, explique Richard Yeo. Ce faisant, vous pouvez remplacer certains aspects et éléments par des solutions plus actuelles.

Par exemple, avec l’aménagement modulaire, vous pouvez utiliser des cloisons flexibles pour créer différents espaces (comme des postes en flex office et des espaces de travail collaboratifs) ; ensuite, si vous décidez que votre agencement doit évoluer à l’avenir, vous pouvez facilement réorganiser les cloisons pour créer de nouvelles configurations — sans investir dans un coûteux réaménagement ni dans des travaux.

En résumé ? L’aménagement modulaire vous donne la possibilité de changer, d’adapter et de faire évoluer facilement votre espace — ce qui vous permettra de suivre aisément les tendances (sans avoir à réinvestir continuellement dans l’aménagement de vos bureaux), aujourd’hui comme demain.

*
* *

Vous voulez concevoir des bureaux qui donnent envie à vos collaborateurs de venir travailler. Et maintenant que vous connaissez les plus grandes tendances d’aménagement des bureaux pour 2021, vous avez toute l’inspiration nécessaire pour créer un espace de travail fonctionnel, dans l’air du temps et inspirant pour votre équipe. Alors, qu’attendez-vous ? Lancez-vous et aménagez !

Vous cherchez à accroître la productivité et l’engagement de vos collaborateurs grâce à l’aménagement de vos bureaux ? Si c’est le cas, nous vous invitons à lire notre dernier article sur le sujet :

Lire l’article

–
Autrice : Deanna deBara