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🔥 Une nouvelle FONCTIONNALITÉ arrive chez Holaspirit 🔥
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Une nouvelle fonctionnalité arrive ! Eh oui, c’est bien vrai. Holaspirit propose un nouvel espace de travail pour améliorer la documentation et la centralisation des documents de votre organisation. Et si vous faites partie de la famille Holaspirit, vous pouvez essayer cette nouvelle fonctionnalité dans notre mode expérimentations.
Alors sérieusement, de quoi s’agit-il — en quelques mots ?
Notre nouvelle fonctionnalité s’appelle : Publications
Soyons honnêtes : chaque organisation a du contenu à travailler et à documenter, mais il est parfois pénible de garder une trace des procédures importantes, des livrets d’onboarding, des stratégies de communication à faire lire à tout le monde — la liste pourrait s’allonger encore et encore !
L’application Publications centralise votre documentation et permet aux équipes de collaborer facilement de façon asynchrone pour que tout (et tout le monde) reste à jour. Travailler ensemble sur des publications et solliciter l’approbation formelle de votre équipe pour les mises à jour devient simple.
Cette fonctionnalité est un excellent outil pour travailler ensemble entre équipes sur des contenus et des processus, sans être dans la même pièce. Elle facilite la communication et la transparence grâce à des fonctionnalités simples.
De plus, si votre cercle souhaite tenir tout le monde informé, vous pouvez appliquer une prise de décision par consentement à une publication. Imaginons que certains membres de l’équipe aient mis à jour un processus : ils peuvent soumettre la nouvelle version à leur cercle de façon asynchrone pour s’assurer que personne ne s’oppose au changement.
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💭 Que puis-je faire avec Publications ?
- Collaborer avec des pairs et des membres extérieurs à votre cercle
- Possibilité de commenter dans une publication
- Mentionner et notifier les personnes concernées
- Facile à modifier, facile à utiliser, et compatible avec les emojis 🥰
🏆 Principaux avantages de la nouvelle fonctionnalité :
- Centralise votre processus de documentation
- Permet de collaborer avec d’autres membres de l’équipe — même s’ils ne font pas partie du même cercle
- Un outil tout-en-un pour doper la productivité de l’équipe
🔥 L’expérience collaborative
Avec Publications, les membres peuvent travailler ensemble en temps réel, grâce à l’édition collaborative. Ce processus aide les personnes à mieux collaborer et garantit que tout le monde participe à la documentation des contenus au sein de leur équipe.
Ses atouts :
- Permet aux cercles d’ouvrir une nouvelle version de la publication, afin que tous les membres du cercle puissent y travailler de façon asynchrone, en même temps,
- N’importe qui dans le cercle peut ouvrir une publication en édition collaborative,
- Si elle vient d’être créée, tous les membres du cercle peuvent la rejoindre,
- La publication restera ouverte à l’édition jusqu’à sa publication
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📣 Alors, comment mettre la main sur notre nouvel espace de travail ?
Un jeu d’enfant — si vous avez un compte Holaspirit, vous pouvez activer le module expérimentations et tester la fonctionnalité. Si vous avez un retour à nous faire, n’hésitez pas, pour que nous puissions l’améliorer.
Vous ne faites pas encore partie de la famille Holaspirit ? Découvrez nos formules tarifaires pour en savoir plus.
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