Holaspirit fusionne Actions et Projets pour améliorer la gestion des tâches

Vous peinez à gérer plusieurs projets simultanément ? Vos collaborateurs ont du mal à comprendre en quoi leurs tâches contribuent aux objectifs de l’entreprise ? Bonne nouvelle : notre nouvelle Projets fonctionnalité. Le module Projets est né de la fusion de nos applications Actions et Projets . En les combinant, nous vous proposons désormais une toute nouvelle expérience de gestion de projets et de tâches.

Mais qu’est-ce que cela implique concrètement ? Regardez la vidéo de notre Brand Content Manager Sofia pour tout savoir sur Projets 👇.

Pourquoi avons-nous fusionné Actions et Projets ?

Vous vous demandez peut-être pourquoi nous avons décidé de fusionner ces deux fonctionnalités. L’objectif est simple : nous souhaitons offrir aux équipes une vue à 360° de l’ensemble des projets sur lesquels elles travaillent. Plutôt que de disperser l’information sur deux applications distinctes, les membres de l’équipe peuvent désormais gérer leurs tâches et projets en un seul endroit. 

En plus d’améliorer l’expérience de navigation, nous avons également supprimé les limitations de tableaux dans les cercles et enrichi les fonctionnalités de gestion des tâches sur la plateforme. Projets n’est donc pas une simple fusion de deux fonctionnalités existantes : c’est une fonctionnalité entièrement nouvelle qui va révolutionner votre façon de travailler en équipe ✨.

Quels sont les avantages de la nouvelle fonctionnalité Projets ?

Une gestion des tâches améliorée

Comme son nom l’indique, la fonctionnalité Tâches est conçue pour améliorer la gestion des tâches au sein de votre équipe et de votre organisation. Voici comment nous le rendons possible.

• Lorsqu’un projet se complexifie, un seul niveau de sous-tâche ne suffit parfois pas pour bien répartir la charge de travail entre les membres de l’équipe. C’est pourquoi Projets vous permet de créer autant de sous-tâches que nécessaire. Le ciel est la seule limite, alors ne vous retenez pas !

• Pour obtenir une vue épurée de vos tâches, vous pouvez catégoriser vos tâches et sous-tâches par tableau de projet, par rôles ou OKR, et les plier ou déplier à volonté. Cela vous aide à identifier rapidement ce qui doit être priorisé.

• Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter une échéance et une description formatée pour préciser pourquoi cette tâche est nécessaire, en quoi elle consiste et quand elle doit être accomplie. Vous pouvez ensuite assigner ces tâches aux membres concernés directement, ou via des cercles et des rôles.

• Des étiquettes personnalisées peuvent également vous aider à vous organiser. Vous pouvez les utiliser pour classer vos tâches par niveau de priorité, par thème, par entreprise ou même par département.

• Suivre l’avancement d’une tâche ne se résume pas à cocher des cases. Il s’agit aussi d’atteindre des objectifs précis. Pour suivre ces objectifs, vous pouvez personnaliser la barre de progression de vos tâches comme bon vous semble. Utilisez des pourcentages, des devises, des emojis ou tout autre symbole. Laissez libre cours à votre créativité ! 

• Toutes les tâches ne sont pas nécessairement liées à un projet. C’est pourquoi nous avons différencié les tâches qui contribuent à un tableau de projet de celles qui n’y sont pas rattachées. C’est particulièrement utile si vous souhaitez créer des modèles de tâches facilement duplicables, sans avoir à les associer à un tableau de projet.

• Les chefs de projet le savent bien : les priorités et les assignations ne sont pas gravées dans le marbre. La flexibilité est donc essentielle. Le cas échéant, vous pouvez simplement déplacer vos tâches d’un tableau à un autre en un clic. 

Une gestion de projet optimisée

Pour gérer efficacement les tâches, vous devez également optimiser la gestion de projet. Et Tâches a beaucoup à offrir dans ce domaine !

• Les cercles doivent souvent gérer plusieurs projets simultanément. Pour organiser ces projets, Projets vous permet de créer non pas un, mais plusieurs tableaux en même temps pour votre cercle. Vous pouvez ensuite épingler vos tableaux favoris pour les retrouver facilement et même personnaliser leurs couleurs 😉. À vous de jouer !

• Tous les membres assignés à un tableau peuvent avoir une vue d’ensemble de qui travaille sur quelles tâches et vérifier les mises à jour grâce au journal d’activité. Cela permet de valoriser tous les contributeurs du projet, et pas seulement les chefs de projet.

• Trouver une tâche dans votre tableau de projet n’a jamais été aussi simple ! Grâce à la barre de recherche, filtrez les tâches par mot-clé, par rôle ou membre assigné, par étiquette ou par statut. 

• Besoin d’une vue plus claire de ce qui vous reste à faire ? Passez d’une vue Kanban, Liste ou Hiérarchie. La vue Kanban utilise des colonnes et des cartes pour offrir une vue visuelle de vos tâches, tandis que les vues Hiérarchie et Liste sont principalement textuelles, mais permettent d’afficher davantage de tâches à la fois et de visualiser la hiérarchie entre elles.

• Une autre vue vous permet de voir tous les tableaux de projet de votre organisation, y compris ceux auxquels vous n’êtes pas assigné. Elle peut être activée ou désactivée par l’administrateur Holaspirit, si nécessaire.

• Tout comme vous administrez votre plateforme Holaspirit, vous pouvez désigner des administrateurs pour gérer vos tableaux de projet. Ces administrateurs peuvent ajuster plusieurs paramètres, comme rendre le tableau public ou privé.

En conclusion

Maintenant que vous savez tout sur Projets, il est temps de vous lancer ! Vous n’avez pas encore de plateforme Holaspirit ? Pas de panique. Vous pouvez en créer une en démarrant un essai gratuit, ou planifier une démo avec notre équipe commerciale.