Meilleurs outils collaboratifs français
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- Le comparatif passe en revue Talkspirit, Monday.com, Jamespot, eXo Platform, Wimi, Lumapps, Jalios, Whaller et interStis.
- La souveraineté numérique est le fil conducteur : ces solutions ne sont pas soumises au Cloud Act, la loi américaine adoptée en 2018.
- Wimi, Whaller et Jamespot mettent en avant un hébergement ou une édition en France.
- Talkspirit couvre le tchat, la visioconférence, la co-édition et la gestion de projet, pour les entreprises, les associations et les administrations.
- Les tarifs démarrent à 4 € par mois et par utilisateur chez Jamespot et eXo Platform ; Lumapps est uniquement sur devis.
- Les essais gratuits vont de 15 jours chez Talkspirit à 32 jours chez Interstis.
La souveraineté numérique et la protection des données sont aujourd’hui des enjeux clés pour les organisations. Pour y répondre, ces dernières se tournent désormais vers des outils collaboratifs français, non soumis au Cloud Act.
Adopté en 2018, le Cloud Act est une loi fédérale américaine qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir sur demande des autorités fédérales toutes les données stockées sur leurs serveurs, aussi bien aux États-Unis qu’à l’étranger (Source : Wikipédia)
Il existe de nombreuses alternatives françaises aux solutions américaines non soumises à cette loi extraterritoriale, mais tout aussi performantes.
Partage d’informations, gestion de projet, stockage et co-édition de documents, tchat, visioconférence, brainstorming d’équipe… Les fonctionnalités offertes par ces logiciels sont (presque) infinies !
Vous cherchez un outil pour fluidifier le travail de vos équipes ? Voici un comparatif des 9 meilleurs logiciels collaboratifs français pour booster la productivité de vos collaborateurs.
- Talkspirit
- Monday.com
- Jamespot
- eXo Platform
- Wimi
- Lumapps
- Jalios
- Whaller
- interStis
1. Talkspirit
La plateforme tout-en-un qui simplifie le partage d’informations, dynamise les échanges et fluidifie le travail collaboratif.
Talkspirit est un outil collaboratif sécurisé 100 % made in France qui permet d’améliorer votre communication interne, de faciliter la circulation de l’information et de simplifier le travail d’équipe. La plateforme intègre de nombreuses fonctionnalités pour le travail collaboratif à distance : tchat, visioconférence, groupes, partage et co-édition de documents bureautiques, sondages, checklists, gestion de projet… Elle est destinée aux entreprises (PME et ETI), aux associations et aux administrations. Parmi ses clients : Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, Armée de Terre …
Caractéristiques clés :
- tchat & visioconférence
- module de webinaire LiveLow
- documents co-éditables en ligne (docs, tableurs, présentations)
- module de gestion de projet qui permet de planifier et assigner des tâches à des collaborateurs, et de collaborer avec des parties prenantes internes et externes à votre organisation
- accès sans email possible pour intégrer TOUS vos collaborateurs
- disponible sur tous supports (PC, mobile et tablette)
- service client & support utilisateur (FR et EN) réactif 7j/7
- RGPD : données hébergées dans l’UE (chez OVHcloud)
Limites / inconvénients :
- Talkspirit est une solution polyvalente qui n’est pas forcément idéale si vous cherchez uniquement une solution pour un besoin unique
- pas de version gratuite
Tarif :
- plans payants à partir de 5 € / mois par utilisateur. Tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs. Conditions préférentielles pour les associations.
- essai gratuit (15 jours)
- démo personnalisée
En 2022, Talkspirit a été désigné outil collaboratif numéro 1 par le classement de GetApp (groupe Gartner).
Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit.
2. Monday
Le logiciel qui vous permet de travailler de la manière qui vous convient
L’interface claire et simple à utiliser de Monday vous permet de créer un flux de travail personnalisé qui correspond à la façon dont vos équipes fonctionnent réellement.
Caractéristiques clés :
- système Kanban
- diagramme de Gantt
- définition de dates d’échéance
- assignation de tâches
- simplicité d’utilisation
Limites / inconvénients :
- pas de version gratuite
- tarification élevée
Tarifs :
- plan Basique à 8€ / mois par utilisateur
- plan Standard à 10€ / mois par utilisateur
- plan Pro à 16€ / mois par utilisateur
- plan Entreprise sur devis
3. Jamespot
La plateforme collaborative pour développer l’intelligence collective au sein de vos équipes.
Jamespot est un logiciel de collaboration qui aide à booster la productivité des équipes en favorisant le partage d’informations et de connaissances, et en fluidifiant la gestion de projet au quotidien.
Caractéristiques clés :
- plateforme personnalisable prête à l’emploi
- modulaire, avec de nombreuses applications internes téléchargeables (cela peut aussi être un inconvénient)
- possibilité de paramétrer des workflows personnalisés
- édition, hébergement et service client 100% français
Limites / inconvénients :
- nécessité de télécharger les modules afin de pouvoir utiliser certaines fonctionnalités
- accompagnement technique nécessaire pour profiter pleinement de la flexibilité de la plateforme.
Tarif :
à partir de 4€ / mois et par utilisateur, avec une période d’essai gratuite de 30 jours de la version premium.
4. eXo Platform
La digital workplace centrée sur le collaborateur et qui s’adapte à vos besoins.
eXo Platform est une plateforme digitale française qui renforce la communication, la collaboration et le partage de connaissances entre les collaborateurs, pour améliorer leur performance et leur engagement. Cet outil collaboratif facilite également la reconnaissance entre collègues grâce à plusieurs fonctionnalités de gamification.
Caractéristiques clés :
- création d’espaces projets et de communautés d’intérêt
- base de connaissances interne pour centraliser les savoirs
- partage et co-édition de documents au sein de chaque espace
- accès aux applications et processus métiers
- gamification : leaderboards, kudos, système de points convertissables en argent virtuel
Limites / inconvénients :
- pas de version d’essai gratuite
- interface utilisateur à améliorer
- le déploiement de la plateforme peut prendre du temps
Tarif :
à partir de 4 € / mois par utilisateur (pour au moins 100 utilisateurs)
5. Wimi
L’outil qui rend l’organisation du travail d’équipe simple et efficace
Wimi est un logiciel SaaS qui rassemble dans un espace unique tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre travail et vos équipes, communiquer efficacement, et vous assurer qu’absolument rien ne vous échappe.
Caractéristiques clés :
- solution de gestion de projet tout-en-un
- interface claire et intuitive
- hébergement des données en France
Limites / inconvénients :
- beaucoup de notifications reçues par email
- tarification élevée
Tarifs :
- plan Start gratuit
- plan Pro à 6 € /mois par utilisateur
- plan Business à 9 € /mois par utilisateur
- plan Entreprise sur devis
6. Lumapps
La plateforme SaaS dédiée à l’expérience collaborateur qui engage chaque employé à travers une communication personnalisée
LumApps est une plateforme pour l’ensemble de vos communications externes et internes. Un outil collaboratif holistique qui s’intègre à vos outils et applications professionnels (notamment la suite d’outils Microsoft et Google).
Caractéristiques clés :
- personnalisation de l’interface
- traduction assistée
- partage de messages dans des communautés publiques et privées
- officiellement approuvé par Google
- intégrations natives avec Microsoft 365 et Google Workspace
Limites / inconvénients :
- pas d’essai gratuit disponible, tarification essentiellement sur devis
- plus orienté gestion de projet et gestion des connaissances que collaboration
Tarif :
uniquement sur devis
7. Jalios
La digital workplace qui transforme l’expérience collaborateur et favorise l’innovation collective.
JPlatform est la solution collaborative et de digital workplace de l’éditeur français Jalios, qui permet de stimuler des nouveaux modes de travail plus agiles. Cette plateforme tout-en-un dispose de nombreuses fonctionnalités de collaboration, de gestion documentaire et de capitalisation des connaissances.
Caractéristiques clés :
- espaces communautaires et collaboratifs
- richesse fonctionnelle et modularité
- création, partage et gestion de contenu
- création de formations avec l’application Social Learning
- gestion des tâches avec la vue Kanban
- intégration avec Microsoft 365
- disponible en 16 langues
Limites / inconvénients :
- formation nécessaire pour utiliser certaines des fonctionnalités
- pas de vidéo en direct
Tarif :
- plan Jalios Workplace MS 365 Edition à 5€ HT /utilisateur par mois
8. Whaller
Un réseau social sécurisé, pour échanger et partager au sein de l’entreprise.
Whaller est un logiciel qui aide les entreprises, organisations et associations à créer leur propre outil collaboratif. Cette plateforme s’organise autour de sphères, des espaces de discussion étanches les uns des autres qui permettent d’échanger des messages et des documents.
Caractéristiques clés :
- plateforme entièrement personnalisable
- partage de documents, sondages, événements…
- gestion des droits d’accès
- hébergement des données en France
- outils de motivation (badges, points, cartes avec quiz intégrés…)
- création de sphères étanches et sécurisées
- possibilité d’inviter des personnes externes à l’organisation
- module de Kanban qui permet de rassembler les tâches par sphère
Limites / inconvénients :
- ergonomie insuffisante
- application mobile à développer
Tarif :
sur devis, avec une version gratuite et une période d’essai gratuite.
9. InterStis
La plateforme collaborative des acteurs responsables
Interstis est une plateforme collaborative qui facilite le travail à distance et en équipe.
Caractéristiques clés :
- facilité d’utilisation
- agenda partagé
- gestion des tâches
- visioconférence
- suite collaborative intégrée
Limites / inconvénients :
système d’intégration avec des applications tierces peu développé
Tarifs :
- plan À la carte à partir de 15 € HT / mois par espace
- plan Illimité sur devis
- essai gratuit de 32 jours
- plans spéciaux dédiés aux professionnels de santé. Plus d’informations sur le site de l’éditeur.
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Maintenant, c’est à vous de faire un choix ! :)
Chacune de ces solutions a ses avantages et ses inconvénients, alors n’hésitez pas à profiter des versions d’essai gratuites proposées par les éditeurs pour prendre la bonne décision et simplifier le travail de vos collaborateurs.
FAQ
Pour la souveraineté numérique et la protection des données, présentées comme des enjeux clés pour les organisations. Les outils français ne sont pas soumis au Cloud Act, cette loi fédérale américaine qui oblige les fournisseurs américains à livrer les données stockées sur leurs serveurs.
Adopté en 2018, le Cloud Act est une loi fédérale américaine qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir, sur demande des autorités fédérales, toutes les données stockées sur leurs serveurs, aussi bien aux États-Unis qu’à l’étranger.
Wimi et Whaller indiquent tous deux un hébergement des données en France, et Jamespot précise que son édition, son hébergement et son service client sont 100% français. Talkspirit héberge de son côté les données dans l’UE, chez OVHcloud.
Les tarifs affichés démarrent à 4 € par mois et par utilisateur chez Jamespot et eXo Platform, à 5 € chez Talkspirit et Jalios, et à 6 € pour le plan Pro de Wimi. Monday va de 8 à 16 € selon le plan, et Lumapps ne communique que sur devis.
Oui, pour la plupart. Talkspirit propose un essai gratuit de 15 jours, Jamespot une période d’essai de 30 jours sur sa version premium, et Interstis un essai de 32 jours. Wimi a un plan Start gratuit, tandis qu’eXo Platform et Lumapps n’offrent pas d’essai gratuit.
Oui. Talkspirit s’adresse aux entreprises, PME et ETI, aux associations et aux administrations, avec des conditions préférentielles pour les associations. Whaller aide les entreprises, organisations et associations à créer leur propre outil collaboratif, et Interstis propose des plans dédiés aux professionnels de santé.
